Visio流程图培训课件.ppt

Visio与流程 1 目录 Visio 流程图 公司流程图的案例说明 2 Visio是什么 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件 该软件提供了一个标准 易于上手的绘图环境 并配有整套范围广泛的模板 形状和先进工具 3 Office家族系列的应用软件里 我们熟悉的 Word 文字排版 公文写作等ppt 报告展示 培训或汇报Excel 表格制作 每一个成员各司其职 各领风骚 他们之间相互兼容 将各种软件结合起来使用 快速工作 4 不仅可以绘制专业图形 而且可以绘制生活图形 Visio的功能 项目日程图 灵感触发图 组织结构图 因果图 业务流程图 事件日历图 5 最大特色 拖拽式绘图 Visio的优势 直观 高效 分享 专业 对系统 资源 流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理 分析和交流通过连接形状和模板快速创建图表 提高工作效率使用图表交流并与多人共享图表使图表外观更专业 6 模具 形状 绘图页 绘图窗口 任务窗格 菜单栏 工具栏 VISIO操作界面 7 1开启MicrosoftVisio软件 2此时便会出现 模板类别 对话框 选择 基本流程图 模板 实操 实操 8 4拖拽其他的形状 利用 动态连接线 连接两个形状 3从 基本流程图形状 模板中拖拽 终结符 形状到绘图区 实操 实操 9 Visio绘图的主要步骤 选择合适模板 拖入图形形状 用连接线连接 加入文字说明 进行美化处理 保存绘图文件 10 目录 Visio 流程图 公司流程图的案例说明 11 一 基本流程图形的形状认识 基本流程常用的几个形状 12 其他形状 A2 A2 出口连接符 入口连接符 至38页接11页 13 流程图结构有三种 顺序结构 分支结构 循环结构 14 二 基本流程图的结构 步骤N 步骤N 1 顺序结构 表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的 15 步骤A 步骤B 满足条件 否 是 二选一 选不选 步骤A 满足条件 否 是 分支结构 需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行 16 循环体 否 是 直到型 满足条件 循环体 否 是 满足条件 循环结构 当型 表示程序反复执行某个或某些操作 满足条件才可终止循环 17 流程图中所用的符号应该均匀分布 连线保持合理的长度 并尽量少使用长线 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一 避免使符号变形或各符号大小比例不一 符号内的说明文字尽可能简明 用动名词或动词 名词 表达做什么 流线的标准流向是从左到右和从上到下 流程图的使用约定 18 三 流程图的约定 用Visio制图之前 最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程 然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来 这样可以大大提高制作过程的效率 画前准备 形状 结构 跨职能流程 19 构思课程 制作课件 听课学习 结束 联系讲师 举例 简单流程图 组织培训的流程 开始 20 课程构思 制作课件 听课学习 结束 联系讲师 跨职能流程图 人 明确各岗位 部门在该业务流程中具体职能 一个岗位一个泳道 形状对号入座 开始 21 课程构思 制作课件 内部培训 跨职能流程图 阶段 联系讲师 添加分隔符 将各阶段分隔开来 开始 22 23 案例一 周六下午内训什么 踢足球的踢足球 有的打篮球的打篮球 玩三国杀的玩三国杀 24 案例二 判断 要明确判断的内容且无重叠 25 案例三 26 目录 Visio 流程图 公司流程图案例说明 27 根据各部门整理出来的流程大致发现的问题 1 没有使用visio软件2 用Visio软件画图的 但不会正确使用3 流程图绘制不统一4 流程图符号使用错误5 流程内容过于简化或者流程内容缺失6 流程结构与实际不符 28 1 没有使用visio软件2 用Visio软件画图的 但不会正确使用3 流程图绘制不统一 没有经过审核 29 拖拽 4 流程图符号使用错误一 1 开始和结束都用结束符号 或 2 有多个开始的 但没有使用开始符号 30 4 流程图符号使用错误二 判断符合只是 真 和 假 的区别 但在流程图中有出现3个出口 这种情况很多 31 4 流程图符号使用错误5 流程内容过于简化或者流程内容缺失6 流程结构与实际不符 32 33 1 用Visio制图之前 在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程 然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来 这样可以大大提高制作过程的效率 形状 结构 跨职能流程 Visio绘制图形小总结 34 2 绘制相应的图形前 要选择相对应的模块 绘制流程图就选择 流程图 模块 绘制组织架构图就选择 组织架构图 模块 模块选不对的时候 相应的快捷功能也就不能使用 3 流程图如何对齐 点击 形状 Visio绘制图形小总结 对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状 35 4 指针工具 的使用 使