同学会活动方案.doc

毕业11周年同学会活动方案 弹指一挥，十一年已逝。如今，我们正值而立之年，正是人生中最繁忙，最黄金的时段，但因奔忙于生计，同学间的联系日渐稀疏，年少的回忆也已渐行渐远，也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别，十一年的牵念，这一刻给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。一、 聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验，征求方案。二、 筹备委员会组成与分工根据筹备工作需要，成立班11周年同学聚会筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。（一） 筹备委员会组成：会长： 副会长： 筹备委员会下设六个小组：协调组： 协调聚会期间各种事务。会务组： 负责接待、住宿、饮食、会场等。娱乐组： 负责有关娱乐活动的策划、主持。材料组：负责同学的联络工作，汇总同学联系方式、联系通信录（纪念册）的印刷、光盘的刻制，发放。财务组： 管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作，聚会中的款项结算工作，聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品，并协助会务组做好工作。摄像组： 负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑，排版，复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。（二）筹备委员会工作职责：1、活动方案的起草及确定；2、筹备小组成员间的联络；3、制作同学聚会日程表；4、老师联系邀请；5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘（请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来，交材料组并及时返还）6、落实各项接待及聚会活动安排。三、日程安排及活动内容、地点报到地点：地址： 总台电话：待定活动安排：见下表日期时间具体内容备注第一天18：00集合、签到在同学录上留下联系方式和感言18：30分配房间住宿安排，回房间放行李19：00-20：30聚餐互叙友情20：30后自由活动谈情说爱不限、外出需到筹委会请假第二天8：00早餐请着休闲装8：30-10：00全班同学叙友情1、展示毕业照和部分同学的照片回忆在校时的点点滴滴。 2、同学发言3、同学分享事业发展心得4、寻找睡在我上铺的兄弟5、回忆同桌的你6、趣味评奖1、风采依旧奖（容颜未改）2、最佳反串奖（差异最大）3、幸福家庭奖（温馨家庭）4、事业成就奖（启发最大）5、最佳商机奖（信息有用）10：00退房、前往学校清点好自己的物品10：30到达学校合影10：40-12：10足球友谊赛在学校联系一只球队，上下半场各30分钟12：10-12：40参观学校校园留念13：00-13：40午餐学校旁某酒店14：00-15：00前往市区坐一次110路公交车，找找感觉15：00-15：40某酒店住宿放行李、短暂调整15：40前往景点包车前往16：00-17：30景点游集体游览18：00-19：30晚餐某酒店就餐煮酒论英雄19：30-20：30参观城市夜景在中心城区走一遍20：30-22：00步行街购物集体行动，自由购物23：00回酒店自由活动第三天8：30早餐9：00-10：00同学会总结酒店会议室10：00-10：30清理本人物品回房间11：00退房、聚会结束筹委会清场四、经费筹措：经费来源有两个：一是参与者缴纳，二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元（交钱不设上限，本次聚会没用完的部分作为同学会基金）。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。（活动经费自即日起，向财务组开设的账号，或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人，以便最后确定参加男女人数，安排食宿）。支出手续：在发票上签经办人，会长签名审核，接受所有同学监督。五、具体要求1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动，内容要丰富，活动要多样。4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作，并认真搞好预算和决算，最后向筹备小组的同学报告，如本次聚会有结余，则专户存入同学聚会专项资金，下次聚会使用。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到材料组刻制光碟，发给每位同学。7、筹备委员会成员自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的联系、协调工作。2015年毕业15周年同学会的筹委会人员可以有变动。8、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避