会议纪要的写作.doc

会议纪要的写作一、 会议纪要：记录、记载会议重要事项的一种公文文种。作用：传达会议一定单位事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行，尤其是其指导性作用、宣传教育作用特别明显。二、 会议纪要的正文：会议概况+议定事项+希望要求1、 会议概况：介绍会议的名称、召集单位、参加单位、议程、时间、地点、进行情况等。2、 议定事项：对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来要点。三、 举例：师学会议纪要（2006）6号北京师范大学学生会主席团、部长会议纪要3月26日晚九点，北京师范大学学生会在校学生会办公室召开了主席团成员和各部部长例会。会议由学生会主席曾茜主持，副主席章莉南子、王博雅、余春江、孙爱迪、黄超，主席团助理唐玮、杨海林，以及各部部长参加了此次会议。会议内容如下：一、各部部长总结上周工作1、办公室整理财务，印寄第二十四届学生会执委会通讯录，完成学代会工作报告框架，召开年鉴工作组的经验交流会并收集各部资料；2、媒体推广部与学业规划部合作制作电子期刊首期特刊，与校内媒体合作达成协议并继续向校外媒体进行学生会活动的新闻投放，完成“十佳教师”评选活动的策划，印制学生会通讯；3、公关部承办三星MP3试听活动，继续为各部活动联系赞助；4、学业规划部与相关部门交流，为毕业生联系定点实习单位；5、权益部构建电子失物认领平台，印制权益进行时，收集整理提案，开展新食堂的才艺展示活动，完成“大学生电影节”票务发放工作；6、文艺部进行校园歌手大赛的初赛和复赛；7、论坛部继续开展校友论坛的策划及外联工作；8、人力资源部制作学生会通讯录及干事认证书，完成与各院系学生会联谊活动的策划，筹备干训班联谊；9、女生部进行女性培训活动及电影放送；10、体育部顺利举办“太阳杯”足球赛开幕式；11、VI设计部继续进行“大学生电影节”相关工作及“DJOY2006”作品征集。二、各部部长安排本周工作1、权益部印发权益进行时，继续建立本科生权益邮箱平台；2、公关部继续为各部活动联系赞助；3、学业规划部完成“先锋论坛”的文字工作及论坛手册的申请，与院系领导沟通请示增加本科生定点实习单位的相关事宜；4、文艺部开展校园歌手大赛的网上投票及宣传工作；5、办公室继续进行学生会年鉴及二十五届学代会文件的写作工作，开始各部的报账工作；6、人力资源部印制学生会通讯录及认证书，启动生日祝福机制，举办院系学生会的联谊活动；7、体育部继续举办 “太阳杯”足球赛，制作“校园吉尼斯”的策划；8、媒体推广部开展“十佳教师”评选活动，印制电子期刊；9、VI设计部继续筹办“大学生电影节”，并筹备与信息科学与技术学院合作完成“信息文化节”的闭幕式；10、论坛部继续开展校友论坛的相关工作；11、女生部继续确定女性系列培训的嘉宾并继续进行电影放送。三、主席团助理唐玮公布干训班班委选举结果四、章莉南子副主席安排优秀干事评选工作五、余春江副主席强调宣传工作的重要性六、主席团助理杨海林安排“校园服饰大赛”人力方面的工作七、曾茜主席安排工作：1强调各部部长工作要有主动性2要求建立全局观，全面把握学生会的工作3安排副部长级以上干部考试的相关工作主题词：工作总结、工作安排、会议纪要四、 模版师学会议纪要（2006）1号北京师范大学学生会主席团、部长会议纪要主题词：工作总结、工作安排、会议纪要送：学生会秘书长、学生会主席团成员。发：学生会执委会各部门。北京师范大学学生会办公室 2006年3月7日印发共印19份五、 其他相关说明1、题头写明师学会议纪要（某年）某号，按具体编号排列。特别重要的文件标明师学发（某年）某号。2、标题写明会议参加者级别。3、开头写明会议时间、地点、出席人员，以及主持人。4、分别记录会议内容。具体包括总结上周工作，安排下周工作，及集体学习内容、主讲者。5、页脚处标明主题词。6、各部长和主席团例会的会议纪要应送的部门及人员为：学生会秘书长（投到秘书长的信箱里）、学生会主席团各成员（放在主席团桌上）；发的部门及人员为：学生会执委会各部门。各院系主席例会的会议纪要应送的部门及人员为：学生会秘书长、学生会主席团各成员；发的部门及人员为：学生会执委会各部门，以及各院系学生会（投到邮件收发中心的各院系团委的邮箱里）应发到邮件收发中心。 7、特别重要的会议纪要需上报的部门为：市学联秘书处、