供应商选择评定和日常管理程序.doc

南齐鲁消防设备有限公司 供应商选择评定和日常管理程序l 目的 对提供关键元器件和材料的供应商进行选择、评定和日常管理，以确保其具有保证关键元器件和材料持续满足要求。2 范围 适用于对生产所需的各关键元器件和材料的采购控制；对供应商进行选择、评价和控制。3 职责3.1 供销部A）负责按公司质量管理和产品质量控制的要求组织对供应商进行选择、评价，编制合格供应商名录，并对供应商的供货业绩定期进行评价； B) 负责对供应商的日常管理。3.2 总经理批准供应商选择评定记录表。 4 程序4.1关键元器件和材料的含义关键元器件和材料是指对产品的安全、环保、EMC、主要性能有较大影响的元器件和材料，如认证实施规则中的“关键零部件清单”。本公司的关键元器件和材料主要包括： 。4.2 对供应商的评价4.2.1 供应部根据关键元器件的一致性控制的符合性和有效性要求，再结合物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供应商，填写供应商选择评定记录表。在符合性的基础上，对同类的关键元器件和材料，应尽量多选择几家合格的供应商。经本公司相关部门确定后，对选择和评价合格的供应商登记入合格供应商名单中。4.2.2 评价供应商主要针对其能力；对影响程度不同的采购产品可采用不 同的评价准则；公司在评价供应商时一般可考虑以下因素： A)供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩等； B)质量保证能力； C)来自外部方面的信息（如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等）； D)满足法规的要求； 若涉及采购产品中有强制性认证的，还应有认证的证书和质量证明等。 4.2.3 对第一次供应关键元器件和材料的供应商，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及小批量试用，测试合格才能供货： A）新供应商根据相关要求提供少批量原料； B）交生产车间试用，并填写供应商评定记录表中相关栏目，反馈给供应部； C）小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。小批量试用合格的，必要时再经试用，均合格的，经总经理批准后，可列入合格供应商名录。4.3 供应商的日常管理4.3.1 供应部应对供应商的供货业绩进行进行跟踪，及时与质检部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题，供应部应及时向供应商发出限期整改通知单限期整改，如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的，应取消其供货资格。4.3.2 供应部每年对合格供应商至少进行一次跟踪复评，填写供应商业绩评定表，评价时按百分制，质量评分占50，交货期评分占10，其他(如价格、售后服务等)占40。评定标准为：一年中平均质量合格率达到98以上的给予满分，每降一个百分点扣5分，但质量评分不能低于35分。交货期都准时交货的给满分，经常送货不及时的，给5分以下。价格在同行业、同质量中相对比低的，给35分以上。总评分不能低于80分，若低于80分或质量评分低于35分，应取消其合格供应商资格；如因特殊情况留用，应报总经理批准，但应加强对其的检验或验证工作。4.3.3 供应部时常与供应商进行沟通，当供应商的产品变化会影响获证产品一致性时，供应部应采取相关措施，以确保该变化符合认证规定的要求。5 质量记录 5.1 供应商选择评定记录表 5.2 合格供应商名录 5.3 供应商业绩评定表 5.4 限期整改通知单 合格供应商名录 日期：序号供方名称提供产品名称规格型号评审结果123456789101112131415供应商选择评定记录表 供方名称电话/传真地址/邮编联系人供方提供产品：供方质量保证能力评价记录（附供方提供的营业执照、检验报告等合格证明资料）质量体系认证情况已通过 未通过生产能力和供应能力能及时供应所需物资 一般 较差生产历史和社会信誉 良好 一般 较差以往使用情况 质量稳定 一般 较差其他顾客使用情况 反映良好 一般 较差参加评价部门供销部、技术质检部、生产部评审结论（是否列入合格供方名录） 是 否管理者代表签字： 日期：供应商业绩评定表供方名称供方地址联系电话联 系 人提供产品质量检验/验证得分情况占总分50%交货期得分情况占总分10%其它（价格、售后）得分情况占总分40%供销部意见签名质检部意见签名办公室意见签名质量负责人意见