word2007设置目录.doc

前言21编辑文档21.1.新建文档21.2.编辑内容22.在大纲中进行编辑42.1.进入大纲42.2.具体操作43.生成目录54.总结6word2007目录生成的简单操作流程前言 在写这篇文档之前，对插入目录、目录的编号以及样式的应用问题疑惑特别大，很长一段时间断断续续的看了一些教程和网上的介绍，但是并没有在根本上解决掉我的疑惑。直到今天，结合之前看到的一些教程和自己的实际操作终于弄明白了一小部分，这一部分足够写论文的朋友们用了，特意写下分享还希望能对看到文档的你们有所帮助。1 编辑文档1.1. 新建文档撰写论文的第一步肯定就是新建文档啦，这属于废话。但是如果新建的这个文档你要插入目录，那么我建议在一开始就插入空白页，文章正文从第二页开始编写。过程：将光标置于第一页得第一个字符然后点击插入空白页（这样字符就直接跳转到第二页的第一个字符了）注意：万不可以敲回车的方式敲到第二页，因为那样就多出很多行字符，当你插入目录成功后，后面的整个文档格式都会发生改变。1.2. 编辑内容新建完成后就可以编辑内容了，在编辑内容的时候就会用到样式的操作，详细步骤： 首先写正文之前一般都要先将这段文字的标题写上，写完标题之后就要在这里直接加入相应的样式，将光标置于标题文字周围或者之中的任意位置（注：在word的样式集里自带的标题1-9样式，级别从高到低，根据实际情况进行选择）调出样式集：在开始菜单里的样式选项卡点击右下角的启动箭头就会出现样式集列表给标题加样式： 这样标题就有了样式，如果点击了样式之后他所显示的文字大小、字体、颜色.都不是你想要的，那么简单我们来修改，假如说想要个楷体红色四号字，来修改下。点击要修改样式右侧三角：在下拉菜单选择“修改”，对字体进行相应修改。修改后效果。样式加完之后添加项目编号，这个很简单，也是将光标置于标题文字周围，在开始菜单的段落里找到想要的编号模式点击使用就可以了。一般添加样式成功后，在标题的前面都会有一个小黑点。以上就是在编辑正文时的操作，如果想要将标题显示在目录里请不要忘记给他们加上样式，为什么要这样做后面会讲到。2. 在大纲中进行编辑其实项目编号这里如果想写完全文再进行编写也是可以的，在大纲里面编写非常方便。2.1. 进入大纲在文档右下角如图所标小按钮2.2. 具体操作当正文编辑完毕想要对目录相关标题或者编号进行调整，大纲的视图可以帮您实现，只显示标题部分方便编辑。刚刚进入的时候整个文档的内容都是打开的，方式如下：l 将光标置于正确位置然后点击所指位置，然后正文内容就会收起只剩标题，l 如果这一段内容标题分等级，那么只要收第一级别的标题就能将全部的正分内容隐藏。这样就方便编号了，设置完毕点关闭退出3. 生成目录在上面有说到为生成目录做准备要用到样式，原因就在生成目录里有个设置。Word2007自动生成目录默认获取系统自带的样式“标题1-9”的文字，所以有时即使使用了样式也不一定能在最终目录里看到，设置方法：选中“引用”下的目录，点击插入目录（如图一），如果你没有使用系统默认样式而是自己添加的新样式，那么就要点击“选项”进行设置（如图二） 图一 图二设置完成点击确认并生成，最终目录就会显示在首页：如果在后期标题有编辑，只需要选中目标点击下更新目录即可显示更改后的标题。4. 总结本人也是刚刚学习的，所以很多地方的描述可能显得很稚嫩并且很啰嗦。其实很多教程讲的很详细，但是没有将这些放到一起来描述，就导致像我这样较真的人一直寻找，其实只要在学习的过程中不断实践，就会发现其操作的要点