1-技服中心内部培训讲义(概念及基层参数定义_肖为).doc

技术服务中心内部培训讲义（概念及基层参数定义）2007年5月培训内容：通用数据管理平台概念及基层参数定义讲 师：肖为培训时间：2007-05-21培训地点：大会议室培训人员：第一业务部： 杨红广、李飞跃、匡小方、赵 兵、戴晨歌、李 琳第二业务部： 张金哲、李长明第三业务部： 蔡永宁、朱同飞、孙军委、林开来、陈国利第四业务部： 吴俊翔、龚 颜、马红珍、万 超、黄 伟、吕鹏举、王 超、史国伟、范志旺、王小宾第五业务部： 吕小春、潘文斌、李 杨综合管理部： 邢姝、林雪飞 通用数据管理平台简介：通用数据管理平台是一套集方案制定、数据收集、各类分析应用等功能于一体的数据管理型软件，可实现各行业、国家机关团体的数据收集和处理工作，其界面清晰、操作简单、功能齐全实用，具有较强的数据存储、管理功能。1. 技术特点l 可自定义指标及公式体系。 l 数据指标开放，提供多种导入接口和查错方式。 l 数据库与软件相分离，指标体系与数据相分离，确保了数据的安全性。 l 采用本地标准数据库，成本低、效率高。 2. 主要功能l 可处理各级单位的决算、统计、快报等数据收集工作。 l 可装入其他任务参数，完成各类数据上报工作。 l 可完全自定义表格(包括基础报表和分析表)，支持各类复杂表的设计处理。 l 可完全自定义表内、表间的审核、运算公式。 l 能实现各种复杂打印要求。 l 可进行多级数据采集、运算、审核、汇总。 l 可多角度查询数据，实现多维数据分析。 l 对数据进行分类汇总、对比。 l 数据库的备份、非正常数据库的维护。通用数据管理平台主要涉及的业务：客户分类业务类型负责部门衍生产品国资委年终决算业务二部企业报表处理软件快报业务二部企业财务快报软件清产核资业务二部国有资产清产核资软件产权登记业务二部企业国有资产产权登记信息系统资产评估业务二部资产评估数据统计系统财政部年终决算业务五部企业财务会计决算报表民政部统计业务一部民政事业统计信息管理系统国家统计局统计业务二部经济普查最高人民法院财务、统计业务一部法院系统财务决算统计报表各企业集团财务、统计各对口部门通用数据管理平台（单机版、网络版）北京市财政局资产清查业务五部全国行政事业单位资产清查系统交通部年报、统计客户维护海事系统综合统计信息管理平台要点：1. 任务管理；2. 枚举字典、封面代码；3. 报表定义；4. 公式定义。提纲：制作参数流程新建任务枚举字典定义封面代码定义报表定义公式定义。1. 任务管理：l 熟练掌握任务管理界面中功能按钮的作用以及基本功能模式和扩展功能模式下的区别。l 任务的三种分组方式。l 规范任务名称及任务标识命名规则。l 标识符需以字母打头，最多10位。l 标识符和文件标识的区别（文件标识可用于版本控制）。l 将参数及数据装入当前任务时，一定要确保两个任务的文件标识一致。l 任务口令。l 任务属性哪些可以在任务管理界面直接修改；哪些应该在底层文件中修改；如何修改。l 进入任务底层文件夹可使用快捷键ctrl+e。文件夹及文件说明任务文件夹ANALDATA分析表数据存储目录ANALPARA分析表存储目录DATA数据存储目录QUERY查询模板存储目录PARA报表基层参数存储目录TEMP临时文件夹任务目录文件TASKSIGN.TSK任务信息存储文件软件目录文件CONFIG.TSK任务列表及任务分组信息l 任务信息存于底层TASKSIGN.TSK文件中，修改时需先隐藏任务。不能修改文件标识，否则数据将丢失。l 搜索功能的使用技巧（比如电脑中有相同的两套任务，任务管理中已经有其中一个，想要搜索另外那一个任务的方法）。2. 枚举字典定义l 编码结构设置，级次以逗号隔开，与久其报表的分号不同。l 审核专用枚举字典l 枚举字典的导入、导出（多种方式：文本导入、直接从参数中导入等）。l 定义枚举字典属性中，编码含义选用控制中各项的区别及应用场景（注意多选编码）。l ctrl+n插入行 ctrl+y删除行。3. 封面代码定义1) 字段定义l 类型：选择字段类型，C：字符型、N：数值型、D：日期型（年-月-日，录入时为选择项）、G：图片、R：文本，直接输入对应字母，或双击此单元格进行选择。l 长度：如果字段类型为字符型，需要设置字符长度，允许长度1254。l 小数位：如果字段类型为数值型，可设置数据的小数位数，允许位数016。l 汇总、金额转换：如果字段类型为数值型，设置此字段是否参与数据汇总运算或金额转换，双击选择是或否，或输入Y/N。l 时期型任务系统自带时期型字段（日报旬报周报应作相应枚举字典以明确含义）。l 封面中特殊的隐藏字段的定义方式，以及在实际应用中的作用（比如计算盈利户数）。2) 高级社置l 若是期限性的任务，主代码中必须含有时间字段。报表类型放主代码最后。l 特殊字段设置：企业代码、企业名称必选。l 上级代码 总部代码用于形成树型结构。l 上年代码 新报因素 用于户数核对。l 时期代码 期限性任务必须对应。l 报表类型对应。l 报表类型在封面代码中的实际应用；熟练掌握“集团汇总表”、“单户表”、“差额表”的概念。l 树型结构级次的设置及其作用。l 直属下级户数。l 举例说明（行政、企业），特殊字段在什么情况下需要定义3) 录入格式l 选择框、图片、文本的设置。l 控件次序调整。4. 基层报表定义1) 基础表属性定义A. 报表属性l 报表标识（最多10位）、报表编号命名规范。l 计算表为非通用表且不参与汇总（用户可以将单位报表或汇总报表中的一些重要指标和需要计算得到的常用比例、人均指标等，列与该表中，延伸报表用途。）计算表数据不存储于底层DBF文件中。l 非通用表不写条件，则所有单位可见。（适应范围）。B. 表样；l 数值型单元格靠右、字符型居左、日期型居中。l 表内字体是否自适应。l 是否锁定表头。l 表样画完后单元格定位是否正确。l 表样修改后单元格名称是否刷新。l 可以为单元格设置颜色背景。l 打印开式，闭式用边框调整。l 复制，粘贴按钮的使用。C. 类型l 数值型如没有特殊要求一般为两位小数，比率四位；l 比率等特殊数值型不参与汇总、金额转换。人数不参加金额转换。l 日期型用D,支持复制粘贴。l 日期型若不填，系统默认值是多少（1899-12-30）l 数据单元属性数据长度l 数据单元设置枚举字典（单元格含义显示在其他单元的设置方式）l 批量设置枚举（根据枚举选择字段），设置隐含字段。D. 编号l 如报表有行列号，单元格编号应与行列号一致。（为什么要规范，举例说明）l 非数值型单元编号的设置。l 公式制作完毕以后的删行，插行，点掉自动重排，手动进行编号。E. 标识l 非数值型单元格标识用拼音缩写表示。l 单元格录入顺序设置（按客户要求）。l 数据在表中是以单元格标识为字段进行存储的。F. 名称l 若不生成名称，则制作查询模板时，无题头。G. 标注和财务指标特殊案例: 企调队特殊案例展示（word表样导入）2) 浮动表A. 浮动行定义B. 设置浮动编码。C. 浮动行挂枚举（显示编码、含义）。（注意：含义显示在其他格时，该单元格应定义为“表样”）D. 设置浮动区域属性。l 编号列l 保留行数（默认六行）l 编码字段、合计级次（和枚举字典编码区别）l 汇总方式（实例效果展示）u 无浮动行编码 编码宽度为空，汇总为一行 编码宽度为00，罗列汇总 编码宽度为000，不汇总u 有浮动行编码 编码宽度为空，以浮动行编码汇总 编码宽度为00，罗列汇总 编码宽度为000，不汇总l 区域浮动l 打印选项E. 浮动区域录入格式定义（F10）3) 附件信息表（除JQT文件外，附件打包存于data/sys_doc文件夹下（多数据库、多家单位的存储方式）常见问题及处理4) 文字信息表（只可存储文字，可以通过函数取表中数据）l 审批报告：文字信息表的功能加强版，如增加了模板制作功能、通过公式（exp()）提取数据的功能等，原来的功能收集文字资料的功能继续保留。现在利用这些新增功能可以定制出符合日常业务使用规范的审批报告。（见实例:国资委决算）5) 报表打印l 不要更改附加信息设置中备注的内容。（附加信息设置中若不在备注中关联金额单位，则在转换金额打印时量纲不变）l 浮动表打印设置（开式打印）l 分页设置（套表设置时多页设置页号的方法技巧、用word打空页码套打）l 封面及汇总封面打印设置l 附加信息取变量方法 取系统时间sys_sysdateYYYY年sys_sysdateMM月sys_sysdateDD日 编制单位：DWMCl 不可在打印预览界面修改附加信息l 可设置打印区域（行、列隐藏）l 默认打印方案存于各表JQT文件中，新建打印方案存于PRN文件中。l 封面代码默认方案存于FMDM.PRN文件中，新建方案存于相应方案.PRN文件中l 打印方案（统一纸张）（纸型大小、1600K如何设置）l 自定义打印6) 其他功能说明l 表样打印可以打印单元格标识和编号l 表样导出可以导出单元格标识和编号l 表样导出和传送下的excel导出的区别l 报表筛选定义l 基层报表保护保护表样、只读模式、设置口令（建议客户不要使用，口令丢失无法解锁）l 报表说明文档设置l 参数中存在数据后，可以对参数进行哪些修改。（公式，打印，枚举，封面代码定义中录入格式，部分报表属性（报表编号，报表名称，适应范围）5. 关联任务定义l 对应数据库l 对应表达式l 关联任务定义对公式定义的影响以及其实际意义，掌握“对应数据库”、“当前表达式”和“对应表达式”的含义和控制方法。（见实例：北京市财政总决算）6. 公式定义1) 公式书写l 在公式定义界面怎样插入多行l F2批量编辑l 常用函数讲解u L$(字段名,m)：表示取该字段中编码左边m个字符u R$(字段名,m)：表示取该字段中编码右边m个字符u M$(字段名,i,m)：表示取该字段中编码的从第i位开始的m个字符u 字段名$：表示取该字段的枚举含义u STR（表达式）：将数值转化为字符u INT(数值表达式)：求某表达式或某数值的整数部分u ABS(数值表达式)：求某表达式或某数值的绝对值u VAL(字符串表达式)：将字段由字符型转换为数值型u IDC(长度为8的字符串)：取校验位函数，即由于国家技术监督局下发的企事业单位、社会团体的标识码统一为9位，其中最后一位为校验码，由前8位数字经过函数运算得到u INLIST():对于表达式中或选择的条件过多时，可用此函数减少录入量u EXIST（表名）函数：检查报表是否有填写数据u Round(表达式,保留小数位数)：对表达式数值取四舍五入值u DATEVALUE()：将文本格式的日期转换为日期型u DATE()：返回特定日期值u YEAR()：将序列号转换为年u MONTH()：将序列号转换为月u DAY()：将序列号转换为月份中的日u Getmeaning(字段编码,枚举字典名称)：获得枚举字段编码的含义u Evaluate（唯一主代码,求值表达式）：取指定单位的数据例：Evaluate(SYS_FJD, ZCZE) 取上级单位资产总额(ZCZE)u UnitExist（唯一主代码）：判断指定单位是否存在例：UnitExist(SJDM + 9) 上级单位是否存在(SJDM + 9是上级单位的代码)u ChildrenCount(唯一主代码)：求子节点单位数目u ChildLevel(唯一主代码)，返回值：0 不是指定单位的下级， 1 指定单位的一级子单位，2 指定单位的二级子单位：判断当前单位为指定单位的下级级次例：if (ChildLevel(1111111179) = 2) then 如果是集团1111111179的二级单位u Stat(求值表达式, 统计条件, 统计方式)，其中统计方式必须选SUM, COUNT, AVG, MIN, MAX, FIRST, LAST 之一：统计数据例：Stat(HS, ZZXS=5, Sum) 统计ZZXS=5的单位HS指标的合计数u ClassStat(分类指标, 求值表达式, 统计条件,统计方式 )，其中统计方式必须选SUM, COUNT, AVG, MIN, MAX, FIRST, LAST 之一：分类统计数据例：ClassStat(HYDM, HS, ZZXS=5, Sum) 按HYDM分类统计ZZXS=5的单位HS指标的个行业内的合计数u TreeStat(求值表达式, 统计条件,统计方式, 唯一主代码,子节点统计级次)，其中子节点统计级次，0: 所有下级，1,2.一级子节点，二级子节点：统计子节点数据例：TreeStat(HS, ZZXS=5, Sum, Sys_ZDM, 2) 统计一级、二级单位中ZZXS=5的单位的HS指标合计数u ISLEAF(数据项值,目录），返回Bool类型例：ISLEAF(XZBM,SZDQ) 表示：如果XZBM是最详细的编码则返回True，否则返回Falseu CharRange（数据项值，起始的值，结束的值）：判断数据项的值是不是在一定的范围内例：CharRange(DHHM,”0”,”9”) 表示：电话号码的值必须在0到9的范围内l 浮动行取合计（可设置条件 例：3=4,F1_21,2119）l 公式运算次序，先表间，后表内l 公式同出错说明是否一致（出错说明给出统一格式）l 公式管理级次l 写出错说明时，同时按住CtrlAlt，单击表页签，表标题写入出错说明编辑框中l 同时按住CtrlAlt，单击操作符，操作符中文含义写入出错说明编辑框中。l 同时按住CtrlAlt，单击“当前公式”编辑框中，表达式的数据单元格编号（标识），如1,5，对应行栏号写入出错说明编辑框中，同时会自动定位该单元格。l 同时按住CtrlAlt，单击数据单元格，单元格名称写入出错说明编辑框中。l 出错说明可通过双击表样提取文字l 比率或百分比审核是否避免了尾数差异（round函数）l 用“/”可屏蔽公式l 日期型默认值是18991230 str（YEAR(字段)）”1899”l 在录入菜单下增加功能菜单的方法2) 功能按钮（定义、编辑、浏览、次序、检查）l 次序（公式次序，循环运算，对同一单元格多次运算）（错误的次序对数据的影响）l 平衡调整3) 公式方案管理（全角中括号）（公式方案）4) 按单元格浏览公式5) 高级应用举例l INLIST()函数与L$、R$、M$函数的嵌套使用以及在浮动行中的应用l POS(字符串，字符串)：取第一个字符串在第