2010信息e周策划.doc

第三届信息技术系文化周 信息e周策划书主办：中国传媒大学南广学院信息技术系承办：信息技术系分团委协办：信息技术系学生会、信息e社、e缕阳光时间：2010年5月17日-5月23日目 录一、活动概述3二、分版块策划3TEDxCUCN点击梦想，分享信息3电子游园会 3我的资源我来share4爱心在线电脑维护 4信息环保宣传“低碳”概念 5信息e周闭幕晚会 5三、宣传推广方式7四、各版块详细活动策划8五、资金预算12六、附录14一、活动概述活动时间：2010年5月17日-5月23日活动名称：第三届信息技术系文化周信息e周活动口号：点击梦想，分享信息活动目标：向全院展示信息技术系教学特色、展现我系学生风采、丰富校园生活。活动简介：信息e周是信息技术系一年一度的品牌文化活动，时至今日，已经成功举办了两届。今年夏天，为了更好的贯彻我院“大楼、大师、大树、大器”的办学指导方针，向全院师生展示信息技术系教学特色、展现我系学生风采、丰富校园生活，培养信息学子“大器”之才，我系将于5月17日至5月23日举办第三届信息技术系文化周“信息e周”活动。活动将围绕着“看”、“听”、“玩”、“学”、“购”五个字全面展开。整个活动的工作均细分到各个工作组，将工作落实到位，所有工作人员将以“脚踏实地、追求卓越、敢于尝试、勇于创新”精神，努力把活动做到最好。二、分版块策划u 第一版块活动名称：TEDxCUCN点击梦想，分享信息活动时间：2010年5月19日18:30活动地点：南广大讲堂活动背景：实现梦想一直是每个学生的心愿，能够有一个平台展示自己的梦想，更是大家梦寐以求的机会，我们就为大家提供这样一个平台，供我院12个系的有梦想的同学借助电脑多媒体展现形式，向观众呈现自己的梦想，让在座的每一个人都成为梦想的见证人。活动内容：邀请学院领导、系内领导、老师、其他系老师和学生代表，参加这场关于梦想的视听盛宴，嘉宾领导给此次信息e周致词，之后开始进行演讲，在12位同学演讲结束之后，由在场嘉宾和选手一起点亮现场启动装置，同时大屏幕播放我们信息e周的标志在钟楼点亮的过程，象征本次信息e周活动正式开始。u 第二版块活动名称：电子游园会活动时间：2010年5月17日-18日活动地点：钟楼前活动背景：活动紧扣当今两大数字流行时尚元素游戏、动漫，充分调动年轻时尚群体的积极参与，兼具开创数字娱乐巅峰与积淀数字文化的双重优势。活动内容：活动当天将在钟楼前标志性建筑上方悬挂各赞助单位的宣传横幅，并由校电视台进行现场报道。活动包括品牌电脑及各种兼容机展示，数码产品展示(mp3、数码相机、移动存储等)，时尚手机展示及游戏产品展示，在展区设置游戏试玩和对抗性电子竞技游戏、手机短信速度和创意大赛等，同时将进行部分展示品的促销以及有奖问答活动，游戏现场下设竞技区、休闲区、手机区。关于展台的具体布置以及各公司前期宣传工作我们将与赞助商协商而定。u 第三版块活动名称：我的资源我来share活动时间：2010年5月18日-19日活动地点：钟楼前活动背景：为配合信息e周活动中“共享”这一关键词，在学校的网络速度如此不景气的情况下，许多想看的电影，想听的音乐，想玩儿的游戏，想用的软件down不到；在课堂上PPT上的内容没有及时记下来或者没有copy下来；但是，自己没有并不代表别人没有，因此，我们信息技术系在一定时间内提供一个平台，来让同学们share自己的资源，同时满足资源需求者的需要。同时，我们还要把我们信息技术系做的一些网内的资源例如：FTP、BT下载等进行推广，让全院同学享受到这些资源的便捷。活动内容：（1）在钟楼前发放“资源需求卡”。（该卡内容包括：所需资源、需求人姓名、系别、QQ、IP、电话号码）（2）回收“资源需求卡”的同时，发放“评价卡”类似淘宝购物之后的评价（3）我们将“资源需求卡”内容与资源汇总表对照，交换资源需求者与资源提供者的联系方式自行交流达成资源共享，促进美好姻缘（4）信息e周期间，钟楼前设置位置，回收“评价卡”（5）在信息e周闭幕晚会上，现场抽取评价卡赠送小礼品（U盘或者小盆栽），以此来促进“评价卡”的回收量，带动信息e周闭幕晚会的关注度u 第四版块活动名称：爱心在线电脑维护“志愿服务，信息展示南广”活动时间:2010年5月19日-5月21日活动地点：钟楼下活动背景：信息技术系借此活动特举行一场大型电脑义诊活动，我们将在宿管站安排专门的人员，负责电脑问题调查与排解，同时在钟楼处会配合百脑汇以及信息志愿者，进行大规模的义务电脑增值服务，帮有需求的同学安装相关专业的软件，病毒查杀，硬件检修，并为大家提供软件推荐平台，同时我们将有百脑汇新品展台，竭诚为广大南广同学服务，力求把这个大型公益活动做成信息技术系的传统特色活动。活动内容：信息再现软件推荐在帮助同学们进行电脑维护的同时，有专门的同学负责和等待中的同学们一起进行电脑知识普及，并协助同学用已经准备好的软件进行彻底的优化与检查，了解各个不同专业不同年龄的同学软件需要，将事先准备好的相关软件（photoshop、office等）进行安装，并为每位接受检查与维护的同学传授相关防护知识和学习途径（相关学习书籍推荐等），授人以鱼，不如授人以渔。U盘杀毒在我们维持半个月的调查中发现，目前学校里大部分同学都在不同程度上使用U盘，而在使用过程中，却存在着很多问题，而其中最困扰大家的是U盘的杀毒问题，故我们给大家提供了维持三天的U盘查毒服务点。系统重装在我们的的调查中发现，目前学校里大部分同学都不会重装电脑，电脑一旦出现故障，就要送去维修，花费大量时间和金钱，而在使用过程中，也存在着很多的问题，故我们给大家提供了为期三天的系统重装服务。u 第五版块活动名称：信息环保宣传“低碳”概念 活动时间：2010年5月21日活动地点：钟楼前活动背景：环保是每个人的责任和义务，作为大学生，更应该有深刻的环保意识，为共同生存的地球奉献出一份力量。2009年12月7日，联合国气候变化峰会在哥本哈根拉开帷幕，对新的温室气体减排协议进行谈判。近日，全国各地大学生纷纷举办各种活动提倡“低碳”生活，声援本次会议，支持中国的节能减排行动。用手洗代替洗衣机洗衣服，一次可减少排放二氧化碳0.3千克目前，人有许多人不甚了解“低碳”概念，信息技术系旨在通过这一活动让更多人认识什么叫做“低碳”，如何做可以“低碳”。活动内容：（1）在学校路边摆放展板，通过图片文字详细介绍何为“低碳”以及这项活动的重要性。（2） 在南广学院钟楼下准备一块大展板，上面提前画好一张大大的地球平面图，同学们将签了自己名字的绿色树叶贴纸贴到在地球上。倡导过“低碳生活”，才能让地球更绿。（3）在钟楼下向同学们发低碳小常识宣传卡片、环保袋，让人人都参与到低碳的行动行列中来。（4）在钟楼下安排专人，为有需要的同学清理机箱，降低电脑使用过程中的耗电量，做到低能环保。u 第六版块活动名称：信息e周闭幕晚会点击梦想，分享信息活动时间：2010年5月23日19:00活动地点：千人报告厅活动对象：中国传媒大学南广学院全体师生活动主题：点击梦想，分享信息活动目标：用全场贯穿的有关电脑应用与互动表演向全院展示信息技术系特色，展现我系风采，向全院体现我系的凝聚力。晚会形式（亮点）：整场晚会的舞台设计为一个大型的电脑，LED作为显示器，我们会制作键盘和鼠标，围绕大家在日常生活中关于电脑的应用，软件，游戏，网站等，通过创新带给大家耳目一新的舞台效果和节目形式。晚会说明: 1、特色统一性。该晚会作为信息e周的闭幕晚会，旨在将这一周的活动推向一个顶峰高潮2、加强互动性。晚会上将穿插几个互动性节目，将观众的积极性调动起来（奖项可由赞助商提供） 3、扩大参与性 。本场晚会面向全院举办，并将吸入外系人才参与演出，并邀请院级领导及各系老师参加，从各个方面体现信息的风采。4、晚会将善用电脑知识和特技展示信息技术系的一些成果5、整个场地赞助商可以做自己独特的宣传手段，宣传企业形象，使整个企业设计理念贯穿整个晚会当中。晚会节目单三、宣传推广方式宣传推广活动分三期进行，分别为前期宣传、中期推广、后期报道宣传。具体宣传方案由新闻宣传中心制定。u 前期宣传：5月10日16日一、网络宣传在“核桃林”、新闻网、方山客、系网站、qq群、校内网等媒体平台发布信息，信息内容为本次活动的流程，亮点。系报、系网站及时发布信息e周相关进程。二、桌面宣传（系申请）将宣传图片统一放到机房所有电脑的桌面，宣传本次文化周的活动。三、小海报宣传：制作小海报，粘贴于各个地点上进行宣传。四、南广之声申请宣传片花定时播放。五、制作宣传短片在南广电视台定时播放六、横幅、海报宣传七、钟楼霓虹灯八、分发印有活动具体流程的宣传单u 中期宣传：17日23日活动进行中，资源部协助信息E社要及时记录下各种数据、图片、视频信息，并在闭幕之前完成所有总结性的资料（必要时可申请南广电视台协助）。一、广播台及时报道活动情况二、文化周开幕日宣传：诚请相关合作组织、单位赠送宣传条幅（至少8条），将宣传条幅于活动开始的当日集中挂出。（悬挂地点 申请）三、“南广之声”宣传四、制作名为e周新闻的小型栏目及时报道信息e周活动动态，作为一个小型主题栏目在南广电视台新闻联播中插播五、院报、系报以及院、系网站宣传六、主题网站（论坛）宣传七、宿管站成立信息e角，用作活动宣传（活动标志）u 后期宣传：5月23日以后南广电视台，南广之声广播台，院、系网站，系报（专版）报道活动情况海报的后期宣传。在活动的过程中，拍摄下活动图片，配合文字制作成海报进行在二区入口展出。记录片宣传。制作记录片，将记录片制作成光盘进行留存，纪念。四、各版块详细活动策划 TEDxCUCN策划一、主题：尖峰创想，启迪未来，用梦想点燃信息e周二、时间：2010年5月19日18:30三、地点：南广大讲堂四、背景：TED是一个会议的名称，它是英文technology、entertainment、design三个单词的首字母缩写，读作 ted。它是由Chris Anderson创立的幼苗基金会做的，每一年的春季在美国汇集众多科学家、设计师、文学家、音乐家等领域的杰出人物，在TED大会上分享他们关于科技、社会、人的思考和探索。五、活动目的：本次活动是第一次将TED的概念引进南广校园，旨在与人分享梦想、激情、创意，培养大学生积极向上的人生观、价值观。鼓舞在校大学生追求梦想，展示自我。六、面向对象：南广学院全体师生七、演讲者邀请：院内较有声望的师生八、前期准备：1、活动宣传： 传媒宣传：院报，南广新闻网，南广之声，南广电视台，系网站，系报海报宣传：一大两小2、场地布置： 台布（舞台），展板（两个），投影仪（两个），冷烟花、VCR等 展板一个用来进行实况投影，一个用来展示演讲者的主题关键字3、评委邀请 提前制作邀请函，邀请老师、同学来演讲九、活动规则： 采取20*20的演讲方式，每个人只能用20帧（幻灯片）*20秒/帧，也就是6分40秒的时间，阐述一个自己的梦想，创意，想法。十、活动流程：1、播放VCR(事先准备，主要介绍TED，然后引出信息e周开幕式)2、主持人发言3、进入正题，演讲开始，每一个演讲者讲过后他的照片都会亮起4、嘉宾致辞5、所有照片亮起，主任宣布e周开幕，冷烟花点燃，播放事先录制好的亮灯视频。我的资源我来share策划一、活动背景为配合信息e周活动中“共享”这一关键词，在学校的网络速度如此不景气的情况下，许多想看的电影，想听的音乐，想玩儿的游戏，想用的软件down不到；在课堂上PPT上的内容没有及时记下来或者没有拷下来；但是，自己没有并不代表别人没有，因此，我们信息技术系在一定时间内提供一个平台，来让同学们share自己的资源，同时满足资源需求者的需要。同时，我们还要把我们信息技术系做的一些网内的资源例如：FTP、BT下载等进行推广，让全院同学享受到这些资源的便捷。二、活动目的 使更多的同学，通过这个活动了解并参与到信息e周中，找到自己需要的资源，并且能够将自己的资源拿出来与大家共享，突出信息技术系资源部的特色，也是变向无纸化办公的体现，与“低碳环保”这一关键词相呼应。三、活动对象信息收集阶段面向全院学生，主要针对信息技术系学生信息共享阶段则全面所有同学四、活动开展（一）活动前期1、 前期宣传宣传方式：海报宣传、与各系学生会联系发放通知宣传（对外） 系报宣传、学生会内部人员带动身边人、飞信通知各班班长、QQ信息班长群（对内）宣传内容：学校BT、FTP地址、飞秋、图书馆资源列表的宣传。2、 资源收集信息e周前一周的时间内，面向全院，重点是信息技术系的学生收集资源。收集方式：将自己电脑中有的资源（电影、电视、动画、音乐、图片、视频、软件）截图发给活动指定邮箱并附上自己的姓名、系别、IP地址、QQ号码、手机号码。3、 资源整理资源部干事将邮箱中的截图分门别类的做成excel统计表，视工作量而定，若工作量巨大，则可招募志愿者一起合作完成。4、资源共享（1）在钟楼前发放“资源需求卡”（该卡内容包括：所需资源、需求人姓名、系别、QQ、IP、电话号码）。（2）回收“资源需求卡”的同时，发放“评价卡”类似淘宝购物之后的评价。（3）我们将“资源需求卡”内容与资源汇总表对照，交换资源需求者与资源提供者的联系方式自行交流达成资源共享，促进美好姻缘（4）信息e周期间，钟楼前设置位置，回收“评价卡”（5）在信息e周闭幕晚会上，现场抽取评价卡赠送小礼品（U盘或者小盆栽），以此来促进“评价卡”的回收量，带动信息e周闭幕晚会的关注度。志愿服务，信息展现南广活动总述：志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。信息技术系借此活动特举行一场大型电脑义诊活动，我们将在宿管站安排专门的人员，负责电脑问题调查与排解，同时在钟楼处会配合百脑汇以及信息志愿者，进行大规模的义务电脑增值服务，帮有需求的同学安装相关专业的软件，病毒查杀，硬件检修，并为大家提供软件推荐平台，同时我们将有百脑汇新品展台，竭诚为广大南广同学服务，力求把这个大型公益活动做成信息技术系的传统特色活动。爱心在线电脑维护“志愿服务，信息展示南广”信息再现软件推荐在帮助同学们进行电脑维护的同时，有专门的同学负责和等待中的同学们一起进行电脑知识普及，并协助同学用已经准备好的软件进行彻底的优化与检查，了解各个不同专业不同年龄的同学软件需要，将事先准备好的相关软件（photoshop、office等）进行安装，并为每位接受检查与维护的同学传授相关防护知识和学习途径（相关学习书籍推荐等），授人以鱼，不如授人以渔。U盘杀毒在我们维持半个月的调查中发现，目前学校里大部分同学都在不同程度上使用U盘，而在使用过程中，却存在着很多问题，而其中最困扰大家的是U盘的杀毒问题，故我们给大家提供了维持三天的U盘查杀毒服务点。系统重装在我们的的调查中发现，目前学校里大部分同学都不会重装电脑，电脑一旦出现故障，就要送去维修，花费大量时间和金钱，而在使用过程中，也存在着很多的问题，故我们给大家提供了为期三天的系统重装服务。活动时间:、5月19日-5月21日活动地点：钟楼下活动道具申请：场地（办公室）用电、宣传木板、音箱（音乐）、遮阳伞、桌子（实验室大桌子）活动过程安排：（两部分活动内容同时进行）以班为单位，每班视情况选派1至2名同学来当志愿者（具体要求见附件1）。同时，组成信息小分队，负责同学们的维修工作。志愿者组成分为三部分：U盘杀毒、电脑小分队、网络通信小分队。“低碳环保”活动策划书一、活动主题：我们都是“低碳e族” ！二、活动内容：1、 制作低碳环保宣传海报，宣传低碳小常识，从身边的环境开始改善，让同学们加入低碳生活的行列！2、 “以旧换新”活动(1) 活动时间：5月21日中午(2) 活动地点：钟楼前(3) 活动内容：a、 同学们用废旧的瓶子、书籍和书刊和电池等来兑换一些日用品b、 根据同学提供的废旧物品的多少，来进行兑换物品分类c、 由学生会成员负责现场物品收集和登记交换情况(4) 前期准备a、 5个大纸箱来安放换来的废旧物品b、 3张桌子摆放物品c、 兑换价目表的打印（大概20份）d、 当天中午11:10开始场地准备e、 宣传横幅或海报一份f、 现在记账所需的纸和笔(5) 兑换物品价目表：20个矿泉水瓶（废旧报纸书刊4斤）=便捷餐具一套；10个矿泉水瓶（废旧报纸书刊2斤）=小仙人掌一个；10个矿泉水瓶（废旧报纸书刊2斤）=鼠标垫一个；10个矿泉水瓶（废旧报纸书刊1斤）=小方巾一块；5个矿泉水瓶（废旧报纸书刊1斤）=卡包一个；5个矿泉水瓶（废旧报纸书刊1斤）=小镜子一面。3、 “机箱大扫除”本活动配合电脑维修进行4、 环保袋发放（暂定外联负责）五、资金预算霓虹灯LOGO制作：物品单价（元）数量（个）总计（元）红色灯条3元/米50m150.00蓝色灯条9元/米30m270.00绝缘胶带5315.00长扎带30130.00开关一个144.00整K卡纸31236.00宽胶带5210.00总计51500海报宣传预算：物品单价（元）数量（个）总计（元）大海报50.003150.00小海报2517425.00横幅504200.00浅蓝色布1080800.00丙烯颜料650300.00总计1875.00需要张贴海报地点：教学区3个，实验楼1个，宣传栏2个，食堂4个（一食堂一楼、二食堂三楼、教工食堂门口、一食堂二楼），超市2个（华联超市两个出口），宿管站9个。教学楼二区前LED申请，图书馆LED屏申请开幕式预算：物品单价（元）数量（个）总计（元）大海报50150.00小海报25250.00宣传单0.351000350.00冷烟花10.00550.00台布8/每平方米20平方米160.00选手头像海报50150.00泡沫板30130.00总计74000需要张贴海报地点：南广大讲堂 借展板2个用于南广大讲堂电子游园会预算：物品单价（元）数量（个）总计（元）小海报25.00125.00总计25.00资源共享环节预算物品单价（元）数量（个）总计（元）小海报50.002100.00宣传卡片254100.00总计200.00低碳环保活动预算：物品单价（元）数量（个）总计（元）便携餐具4.001560.00小仙人掌1.504060.00鼠标垫2.003060.00小方巾2.002040.00卡包1.504060.00随身镜1.503045.00海报（小）25.00250.00卡片纸3515总计390.00电脑维修活动预算：物品单价（元）数量（个）总计（元）大海报50.00150.00宣传卡片254100.00总计150.00晚会宣传预算物品单价（元）数量（个）总计（元）大海报50.002100.00E周logo1.5100150.00总计250.00晚会预算物品单价（元）数量（个）总计（元）晚会节目单0.4700280.00纪念券0.5700350.00荧光棒0.151000150.00灯光外租2500.00主持人服装200.00演员服装500.00电线2200400.00开关250100.00卡纸300.00布22040.00颜料及画笔200.00正方形纸盒350150.00灯泡及底座250100.00总计5270.00合计：9415元六、附录附1：开幕式邀请及通知关于信息技术系第三届“信息e周”开幕式的邀请贵系学生会：您好!信息技术系将举办第三届“信息e周”开幕式活动，现诚邀贵系学生前来参加本次活动.一、开幕式的主题：“尖峰创想，启迪未来，用梦想点燃信息e周”二、开幕式时间：2010年5月19日三、活动地点：南广大讲堂四、活动背景简介：活动首次将TED概念引进南广校园，旨在与人分享梦想、激情、创意，培养大学生积极向上的人生观、价值观。鼓舞在校大学生追求梦想，展示自我。TED是一个会议的名称，它是英文technology, entertainment, design三个单词的首字母缩写，意为科技，娱乐，设计。TED就是一个拥有梦想，激情，才能的精英同台分享故事的聚会。（详情请登录）五.活动流程阐述：（1）参与者采取20*20的演讲方式，即每个人只能用20帧（幻灯片）*20（秒）/帧，也就是6分40秒的时间，阐述一个自己的梦想，创意，想法。（2）幻灯片由参与者事先准备好，自己选定一个关键词，可以是梦想，激情，创新，抉择，快乐等积极向上的话题。每位参与者应当在规定的时间内完成自己的演讲，因为超时就意味着剥夺了其他人的时间。这种极具挑战性的演讲方式将会给人带来耳目一新的感觉和刺激感。信息技术系盛情邀请你们与我们一起参与到这个智慧与梦想，创意与激情交锋的活动中来。如果你也想加入我们，如果你也想挑战自己，展示风采，成为TED的推广人员之一，请与我们联系。 联系人方式：张斌息技术系学生会2010/5/4附2：开幕式推荐表TEDxCUCN点击梦想，分享信息推荐表姓名系别班级性别联系电话QQ推荐理由附3：“信息e周”活动志愿者招募通知志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的奉献、友爱、互助、进步的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的传承、发展与创新。“信息e周”是我系自发的大型学生活动，秉承我系的优良传统，迎接奥运的火热心情，相关缤纷活动，我们的信息技术系，需要我们大家的支持，给别人一个不一样更精彩的信息技术系，需要从你开始。志愿者包括：U盘查杀