小额贷款公司管理制度.doc

公司基本制度 小额贷款有限公司 1 小额贷款有限公司小额贷款有限公司 管理制度管理制度 目目 录录 公司组织架构与岗位职责 2 公司考勤管理规定 7 公司人力管理规定 12 公司劳动合同 27 公司会议管理规定 33 公司档案管理规定 39 公司车辆管理规定 45 公司安全保卫制度 47 公司员工行为准则 49 公司差旅费管理规定 56 公司财务报销管理规定 60 公司关于加强办公楼水电管理暂行规定 62 公司基本制度 小额贷款有限公司 2 小额贷款有限公司小额贷款有限公司 组织架构与岗位职责组织架构与岗位职责 一 组织架构 二 总经理职责二 总经理职责 1 主持公司的生产经营管理工作 组织实施董事会决议 2 组织实施公司年度经营计划和投资方案 公司基本制度 小额贷款有限公司 3 3 拟定公司内部管理机构设置方案 4 拟定公司的具体规章 5 制定公司的具体规章 6 提请聘任或者解聘公司副经理 财务负责人 7 决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 8 董事会授予的其他职权 三 客户管理部职责三 客户管理部职责 1 根据公司业务发展规划 制定贷款业务发展目标和年度计划 2 制定小额贷款业务管理制度和业务流程 并组织实施 3 开展市场分析 确定客户营销计划和结构调整计划 制定营销方案 并组织实施 4 开展辖内客户的营销 维护和管理工作 进行业务调查 贷后管理 贷款后评价等工作 5 制定小额贷款业务风险管理政策 制度 流程 组织实施风险防范和 内控管理 6 做好小额贷款的贷后管理 对潜在风险客户提出风险化解措施 7 监测 汇总 分析和报告风险管理状况 配合处理 化解重大风险事 项 8 采集 整理 分析客户信息 建设 维护客户关系 9 建设和管理客户经理队伍 组织开展业务 四 风险管理部职责四 风险管理部职责 1 负责公司小额贷款业务审查 2 负责公司贷款资产风险识别 计量和分类 公司基本制度 小额贷款有限公司 4 3 负责客户 或项目 整体风险控制 贷后风险分析与监控 贷后管理 情况检查 风险预警等 4 负责整体产品风险分析 监控和预警 全公司贷款资产组合整体风险 监测 分析 提出行业 国家或区域 以及产品的风险分析 风险防范措施及 监控预警等贷款风险管理工作 5 负责公司贷款风险管理制度体系设计 贷款政策制度办法的制定与管 理 五 计划财务部职责五 计划财务部职责 1 根据公司业务发展规划 制定资金调度计划和财务会计年度工作计划 并组织实施 2 贯彻落实各项财务会计政策 制度 办法 检查 监督执行情况 3 根据公司制定的年度经营目标和工作重点 编制财务 资本预算计划 并监测 分析报告执行情况 4 实施财务会计管理 并向股东大会及董事会报告财务情况 5 组织开展会计核算工作 规范公司经营业务的会计确认 计量 记录 和报告 按照对外信息披露和内部管理要求 及时 准确 完整的报送会计报 表 6 负责制定会计出纳制度 组织实施公司资金清算和会计核算 7 制定业绩考核评价方案 并组织实施业绩考评和绩效管理 8 管理 配置本公司固定资产及固定资产构建计划的申报和实施 9 规范所得税 流转税 财产税等各税种的申报 缴纳 10 建设和管理财务会计人员队伍 组织开展业务培训 六 行政人事部职责六 行政人事部职责 公司基本制度 小额贷款有限公司 5 1 制定公司业务发展规划和工作目标 并协助分解落实 2 制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度 办法 并组织实施 3 制定员工岗位 绩效和薪酬福利管理 并组织实施 4 依法与员工签订劳动合同 维护公司和员工双方合法权益 做好人力 资源管理 5 负责公司贷款业务 对外文书 合同等法律审查工作 6 组织公司办公会议 承担股东大会 董事会 办公会会务日常工作 7 组织业务调查研究 起草公司综合性文件 材料 8 协调与外机关各部门的关系 进行对外业务宣传 组织开展企业文化 和精神文明建设 9 收发各类文电 审核并印发公司文件 10 提供公司员工餐饮 公务交通 会务服务 公务接待 物业管理等后 勤保障服务 11 负责办公营业场所物业的日常管理 安全 卫生 绿化 环境保护等 的管理 低值易耗品的采购 七 信贷员岗位职责七 信贷员岗位职责 一 认真贯彻执行党和国家制定的经济 金融方针 政策和上级行制定 的信贷政策 制度 办法和工作部署 二 坚持 三包 责任制 将每一户贷款的包放 包收 包管理的责任落实 到人头 并逗硬考核 三 参与贷款单位有关业务经营和财务管理活动 做好贷前调查研究和可 行性分析 保证贷前调查资料的真实性和完整性 公司基本制度 小额贷款有限公司 6 四 做好贷后检查和管理 定期深入了解掌握借款企业对贷款的使用情况 生产经营情况和物质保证情况 发现问题及时向主管部门及有关部门汇报 督 促企业按规定补充自有流动资金 协助企业改善经营管理 减少不合理资金占 用 加速周转 五 根据信贷资产监测管理办法 按月分旬做好信贷资产记载 准确反映 贷款占用形态 对逾期和催收贷款分户制出催收计划及实施具体措施 六 做好贷款企业的信用等级评定工作和贷款风险度的测试工作 准确及 时报送信贷各种统计报表 报送年 半年 度工作总结 专题调查 七 建立完善经济档案 对文件 报表 资料 借款合同及附件资料收集 齐全 分类归档 并按企业经济档案内容按时 准确建立贷款企业经济档案 八 完成领导交办的其他工作 本办法自颁布之日起实行 由公司董办负责解释和修订 公司基本制度 小额贷款有限公司 7 小额贷款有限公司小额贷款有限公司 考勤管理规定考勤管理规定 第第一章一章 总总 则则 第一条 为保障公司正常工作秩序 维护员工合法权益 根据国家法律法 规 结合公司的实际情况 特制订本规定 第二条 本规定适用于宜春市袁州区至诚小额贷款股份有限公司全体员工 每位员工都必须认真自觉遵守 第二章第二章 考勤管理考勤管理 第三条 公司实行五天工作制 星期一至星期五 平均每周工作不超过40 小时 第四条 员工必须严格执行公司作息时间 作息时间按当场政府公布的时 间执行 因故不能正常上班须提前办理请假手续 否则视为旷工 第五条 经公司批准在工作时间内履行社会公民义务 参加学习培训或外 出办理公务的员工均视同正常出勤 第六条 员工于规定上班时间后3个小时未到或在规定下班时间前3个小时 早退视为全天旷工 第七条 员工迟到 早退按照缺勤时间薪资2倍扣罚 不足1小时按照1小时 计算 旷工一天 3倍扣除当日薪资 迟到 早退年度累计超过12次或月度累 计旷工3天或年度累计旷工5天的 扣除全年奖金且公司有权解除劳动关系 公司基本制度 小额贷款有限公司 8 第八条 员工每月因故晚到1次的 不计为迟到 第九条 全年无迟到 早退 旷工 事假 病假者 年终给予表彰 第十条 行政人事部是公司考勤休假管理工作的职能部门 负责本机构员 工的考勤管理和审核工作 第三章第三章 加加 班班 第十一条 公司各级人员应遵循公司的作息时间并力求做到在工作时间内 努力完成各项工作 第十二条 确因工作需要由公司统一安排的加班 须由部门填写 加班申 请表 经公司分管领导签批后报行政人事部备案 第十三条 加班时间一般以调休形式予以补偿 调休最小使用单位为4小时 须在一年内使用完毕 确因工作需要不能以调休形式补偿的 由公司领导批准 后可给予加班费补偿 行政人事部根据国家有关规定核算员工加班薪资 第四章第四章 休休 假假 第十四条 员工休假包括国家法定节假日休假 年休假 病假 婚假 丧 假 产假 计划生育假 探亲假 事假以及公司所规定的其他休假 第十五条 法定节假日休假按照国家和当地政府有关规定执行 第十六条 年休假 第十七条 病假 一 员工因伤病需要停止工作进行治疗和休息的 可在医疗期内请病假 二 员工因伤病连续休息2个工作日 含 以上者 须有县区级以上公立 医院证明 三 员工每年可享受10天全薪病假 累计 第十八条 婚假 一 员工凭合法婚姻证明 可享受婚假3天 符合晚婚年龄的 初婚者男方 公司基本制度 小额贷款有限公司 9 年满25周岁 女方年满23周岁 享受晚婚假10天 婚假原则上不得分开使用 且应在领取结婚证后12个月内使用完毕 二 婚假期间享受全额薪资 第十九条 丧假 一 员工处理其配偶 父母 子女 配偶的父母及有赡养 抚养关系亲属 的丧事 需请假的 给予3天假期 不含外地往返路程时间 二 丧假期间享受全额薪资 第二十条 探亲假 第二十一条 产假和计划生育假 第二十二条 事假 员工因处理个人事务 经公司批准后可申请事假 事 假不享受薪资 第二十三条 工伤假 员工发生工伤时的医疗期和工资待遇按国家和当地 相关政策执行 第二十四条 祝寿假 逢员工父母过六十 七十 八十岁以上整数生日时 外地员工享受两天祝寿假 第五章第五章 请假程序请假程序 第二十五条 公司实行本人申请 逐级审批的请假程序 员工请假应事先 填写 请假申请单 办理请假手续 经批准后方可休假 第二十六条 因特殊情况未能事先办理请假手续的 经相关领导同意后及 时补办请假手续 第二十七条 对请假理由不实或弄虚作假者一经查出以旷工论处 第二十八条 准假权限 一 公司总经理 副总经理 中层干部请假须报公司董事长批准 公司行 政人事部备案 公司基本制度 小额贷款有限公司 10 二 公司其他成员请假须报部门负责人批准 1 3天须报总经理批准 3天 以上假期须报公司董事长批准 公司行政人事部备案 第六章第六章 附附 则则 第二十九条 本规定自颁布之日起开始实行 由公司董办负责解释和修订 附件 1 请假申请单 2 加班申请表 附件1 请假申请单 姓 名部 门职 务 请假类别 年休假 病假 婚假 丧假 探亲假 产假 陪产假 计划生育 事假 工伤假 其他 请假事由 附相关证明 申请人签名 日期 起止时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时 合 计 天 小时 部门负责人 意见 行政人事部 意见 公司基本制度 小额贷款有限公司 11 总经理意见 董事长意见 公司基本制度 小额贷款有限公司 12 附件2 加班申请表 部 门加班人员 加班事由 起止时间 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 合计 小时 加班处理方 式 原则上申请调休 所有加班时间对等换取调休 调休最小单位4小时 个别因工作不能调休的 由公司领导批准后可给予加班费 部门负责人 意见 行政人事部 意见 分管领导意 见 调休时凭此单到行政人事部备案 因工作不能调休时凭此单办理加班费申请 加班费申请 部门负责 人签字确认 人事行政 部签字确认 加班费 元 按照 元 小时标准核给 总经理 签字确认 董事长 签字确认 公司基本制度 小额贷款有限公司 13 小额贷款有限公司小额贷款有限公司 人力管理规定人力管理规定 第一章第一章 总总 则则 第一条 为实现公司员工队伍的专业化 标准化 使员工管理工作有效 有序进行 现根据公司人力资源战略 特制定本规定 第二条 本规定适用于公司管理类和事务类员工的招聘 录用 转正 异 动 离司 第三条 客服类员工由客服管理部门按照营销人员管理相关规定组织安排 第二章第二章 员工招聘员工招聘 第四条 每年年底前公司行政人事部根据公司业务发展规划 编制公司下 年度人员招聘计划 第五条 公司年度人员招聘计划报公司行政人事部审定 经公司领导审批 后下发至各部门 对于计划外新增职位的人员招聘 须报公司董事会决议后方 可实施 第七条 公司总经理对副总 财务人员 中层干部有建议权 并负责公司 其它员工的招聘工作 第八条 公司录用中层干部和财务人员时 根据干部管理权限须报公司董 事会审核 审核通过后方可正式录用 第九条 公司坚持高标准的用人要求 所有拟录用人员均须接受 认同公 司文化 遵循公司核心理念 第十条 所有拟录用人员须符合人员的基本条件和对应岗位的任职资格要 求 确属出类拔萃但经历 学历 年龄与任职资格要求不相符者 视实际情况 可破格录用 但须报公司领导审批 公司基本制度 小额贷款有限公司 14 第十一条 人员基本条件 一 品行操守 品行端正 诚实守信 勤奋敬业 有良好的职业操守和团 队协作精神 二 学历 原则上要求大学本科以上学历 部分事务性岗位要求中专以上 学历 三 年龄 一般员工要求在35岁以下 公司部门级干部要求在55岁以下 四 身体状况 身体健康 无传染病等疑难杂症 第十二条 公司实施招聘时应评估各种招聘渠道的有效性 经济性 根据 人员类别有针对性地选择报纸 人才市场 中介 猎头 公司 网络 员工推 荐或校园招聘等中的一个或几个渠道发布招聘信息 第十三条 招聘广告发布 一 公司招聘广告的刊登发布须符合公司及当地相关规定 招聘广告由行 政人事部结合公司品牌宣传要求组织设计 报公司行政人事部和办公室主管领 导审核后方可正式发布 二 所有招聘广告须符合公司统一规范要求 以体现公司文化和形象为主 要路线 要求版面具有很强的视觉冲击力 整体效果做到大气 有品位 结合 公司简介 企业文化 核心理念等内容的达到招聘目的 第十四条 应聘材料收集处理 一 收集应聘材料 填写 应聘人员信息表 记录面试过程信息 二 行政人事部根据岗位要求将收集到的应聘资料进行初步筛选 通知合 适者进行面试或笔试 三 对于不符合要求的应聘人员通过短信或信函方式 含EMAIL 给予及 时的回复 回复内容客气诚恳 体现公司文化修养 四 所有应聘材料严格保密 不得对招聘流程无关的任何人员泄露 公司基本制度 小额贷款有限公司 15 第十五条 面试 一 所有面试人员须填写 求职登记表 二 面试场所应整洁明亮 面试过程要保持有礼有节 体现公司形象 三 行政人事部负责组织面试 根据岗位不同 依据管理权限和录用审批 权限安排相应的面试官 四 原则上所有应聘人员须依次经过用人部门 行政人事部面试合格后方 可进入下一轮面试 应聘公司部门级职务或班子成员的人员须根据干部管理规 定确定相应的面试官 五 面试官分别填写 面试评分表 不受他人影响 在各人评判的基础 上 充分交流 形成一致意见 确定应聘者是否应进入下一轮程序 六 面试不合格者应通过短信或信函方式 含EMAIL 给予及时的回复 第十六条 背景调查 一 行政人事部和用人部门共同对面试通过人员进行背景调查 审查应聘 者的职业道德 性格特征是否符合要求 以及其提供的材料是否真实等问题 二 存在问题的不予录用 应通过短信或信函方式 含EMAIL 给予及时 的回复 第十七条 体检通知 对面试合格且经背景调查被证明符合公司要求的人员 通知其到指定医院 进行体检 体检不合格者不予录用并及时予以通知 第十八条 录用办理 应聘员工体检合格后 由行政人事部集中 求职登记表 个人简历 面试评分表 及体检报告等材料 填写 员工录用审批表 办理录用手续 明确拟录用人员的工作岗位和职责 员工职级 员工薪资级别 合同期限等内 容 员工的录用审批办理 根据各级员工招聘录用审批的权限不同和员工类别 公司基本制度 小额贷款有限公司 16 的不同有区别地进行 录用审批手续原则上5个工作日内完成 对未通过录用 审批的应聘者应及时给予回复 第三章第三章 员工入司员工入司 第十九条 员工报到时须携带学历学位证书 身份证 各类资格证书原件 及复印件 原单位的离职证明原件 体检报告 一寸免冠彩照三张及生活照一 张 入司流程如下图 第四章第四章 员工转正员工转正 第二十条 新员工的试用期为公司与其所签订劳动合同所明确的试用期 为使新进员工在试用期内尽快了解公司各项工作要求 发挥潜能 公司实行新 公司基本制度 小额贷款有限公司 17 进员工指导人制度 新员工在试用期内不符合岗位要求的 应及时予以辞退 员工试用期满按照以下流程进行考核后转正定岗定薪 并签订劳动合同 见附 件 第五章第五章 员工异动员工异动 第二十一条 员工异动主要指部门之间同级员工异动 异动主要分为正式 调动 借调和岗位轮训三种 异动程序如下 部门负责人审核 考核形成意见 公司领导审批 1 员工提出申请当日完成签署 意见 转正通知 办理定岗定薪事宜 1 员工提出申请当日完成审核 意见 1 指导人 部门负责人 人力资 源部根据其试用见习期间表现进 行公平公正考核 提出考核意见 员工申请 公司基本制度 小额贷款有限公司 18 第六章第六章 员工离司员工离司 第二十二条 员工离司主要包含正常退休 辞退和辞职三种 员工向公司人力资源部提出申请 填写 员工异动审批表 异动确认 用人部门 人力资源部 分管领导或负 责人均须签署意见 公司审批 一般员工异动由公司的人力资源部核准 涉及干部异动的审批权限参照相关规定 核准 下发异动通知书 公司人力资源部提前 10 天以书面形式通 知本人 调入及调出部门 办理交接 到岗 异动员工在收到通知后及时办理好工作 的交接手续并按时到岗 异动员工在新 任者未到职前 其所负责的工作可由直 接负责人暂行代理 异动审计 1 公司主要负责人异动 稽核人员进行 审计 异动申请 公司基本制度 小额贷款有限公司 19 一 退休人员 当员工达到符合退休的条件时公司按照国家相关规定为其 办理退休 拟退休人员按照 离司交接清单 办理相关手续 公司举行欢送仪 式 二 辞退人员 当员工违反公司规章制度 损害公司利益 不能胜任本职 工作 或因违法乱纪被司法机关给予拘留以上处理时 公司按照规定给予其辞 退处理并依以下规定流程实施 第二十三条 辞职人员 一 员工因个人原因不能在公司继续工作时须提前一个月提出书面申请 经公司相关部门及领导同意后方可正式办理离司手续 二 员工所在部门负责人 须本着尊重人才重视人才的理念 做好员工说 服挽留工作 挽留未成功的 公司按照如下规定流程实施 公司基本制度 小额贷款有限公司 20 第七章附第七章附 则则 第二十四条 其它未尽事宜按照公司制度汇编执行 第二十五条 本规定自颁布之日起实行 由公司董办解释和修订 附件1 求职登记表 附件2 面试评分表 附件3 体检通知书 附件4 员工录用审批表 附件5 录用通知书 附件6 应聘标准回复 公司基本制度 小额贷款有限公司 21 附件 劳动合同签订指引 第一条 为规范劳动合同管理 保障公司和员工的利益 现就劳动合同签 订事宜作如下规定 第二条 劳动合同的签订年限 一 公司首次与员工签订劳动合同 均签订一年期劳动合同 二 续签合同时 公司部门级以上干部和公司班子成员签订五年期劳动合 同 经理级员工签订四年期劳动合同 普通员工签订三年期劳动合同 公司规 定的短期用工签订一年期劳动合同 三 公司需要与员工签订其他期限的劳动合同 报公司审批 第三条 劳动合同的签订权限 公司负责与公司各级员工签订劳动合同 第四条 其他注意事项 签订劳动合同时 所有员工须提供其与原单位正式解除劳动关系的证明 特殊情况者签署与任何单位不存在劳动关系的申明 否则不得签订劳动合同 公司要求采用公司统一版本的劳动合同范本 合同编号 填写 YYYY YYYY 是指年度 如 2012 指序号 从 001开始 每年从新编号 如一员工 编号为 2012001 劳动合同的生效时间为员工入司签订劳动合同的时间 试用期按照 劳动 法 和地方规定执行 工作内容填写 事务性短期用工明确填写岗位名称 一般管理内勤员工填 写 保险管理 销售人员填写为 业务销售 工作时间统一填写 标准工作时制 涉及收入的部分按照 参照公司相关 规定执行 字样填写 不得随意填写其他内容 公司基本制度 小额贷款有限公司 22 附件1 求职登记表 应聘岗位应聘岗位 姓 名性 别出生日期 民 族政治面貌籍 贯 身 高体 重血 型 学 历学 位专 业 职 称婚姻状况毕业学校 标 准 照 片 家庭电话手机号码身份证号 户口所在地 现居住地地址 起止时间起止时间在何单位工作在何单位工作任何职任何职证明人证明人电话电话 工工 作作 简简 历历 起止时间起止时间在何学校学习在何学校学习学位学位专业专业证明人证明人 学学 习习 经经 历历 其他感兴趣的工作岗位外语及程度 月固定薪资手机 交通 餐补 原单位年收入计元 年奖金总额 月补贴 异地住房贴 其他 期望薪水 年薪 重要奖励或成果 有无不良记录应聘渠道 调换工作的原因脱离原岗位时间 姓名性别称呼年龄工作单位职务家家 庭庭 关关 系系 有无亲属在至诚公司就职 无 有 姓名 部门 职务 若应聘的岗位由于某种原因不能录用您 您愿意 接受其他岗位 将材料保留在人才库 声明 本人对所填写的各项内容保证是真实的 如有不实自动离职 签名 日期 公司基本制度 小额贷款有限公司 23 附件2 面试评分表 应聘者姓名 用人部门评价用人部门评价行政人事部评价行政人事部评价 评估项目评估项目 优秀良好 一般 较差很差优秀良好一般较差很差 形象气质 教育背景 工作经验 工作进取性 求职意向 发展潜质 语言表达思维能力 情绪稳定性 应变能力 人际协调能力 专业知识和技能 用人 行政人事部综 合建议 理论考试成绩 背景调查 总经理面试 审核结 果 董事长面试 审核结 果 公司基本制度 小额贷款有限公司 24 附件3 体体 检检 通通 知知 单单 体检人姓名 体检人 身份证号 体检医院体检联系人 体检时间 年 月 日上午 点 体 检 项 目 1 内 外科体检 2 心电图 腹部B超 胸部透视 3 3 血 尿常规 乙肝五项 肝功化验 体 检 注 意 事 项 检查前必须空腹 如果有晕针或晕血的情况 请在体检前通知医师 以便医师提前作 出安排 参加体检人员携带本人身份证 小额贷款有限公司行政人事部 年 月 日 公司基本制度 小额贷款有限公司 25 附件4 员工录用审批表 编号 姓姓 名名性性 别别 出出 生生 年年 月月 学学 历历专专 业业 毕毕 业业 院院 校校 拟聘任拟聘任 岗岗 位位 拟拟 定定 职职 级级 管理类 管理类 S类 级 U类 级 N类 级 是否属于专业技术系列 是属 类 级 否 销售类销售类 级 事务类事务类 级 预到岗预到岗 时时 间间 合同期合同期 工工 作作 职职 责责 用人部门意见 行政人事部意见 总经理意见 董事长意见 公司基本制度 小额贷款有限公司 26 附件5 录 用 通 知 书 编号 2012 先生 女士 您好 感谢您对加入 小额贷款有限公司的诚意 我们已决定录用为 职位 请于 年 月 日到 小额贷款有限公司行政人事部报到 届时请带好 下列资料 打 之项目 一寸彩色免冠照片8张 身份证及复印件 学历及学位证书原件及复印件 与原单位的离职证明 其他 如有疑问或变化 请及时与我们联系 电 话 EMAIL 小额贷款有限公司行政人事部 年 月 日 附件6 应聘标准回复 公司要求认真对待每一位求职者 除了公司电话通知合适者进行面试外 其他不合适 或暂时无法确定结果的应聘者均应给予他们相应的答复 答复形式为短消息 邮件或信件 回复 一般分三种类型 在简历筛选阶段淘汰者给予回复 公司基本制度 小额贷款有限公司 27 xxx先生 女士 您好 我们已收到并认真评估了您的材料 您的能力素质给我们留下了深刻的印 象 但很遗憾 公司本次招聘不能提供合适岗位 感谢您对 小额贷款有限公司的关 注 小额贷款有限公司 年 月 日 对于感觉不错 但现时没有合适岗位给予回复 xxx先生 女士 您好 我们已收到并认真评估了您的材料 您的能力素质让我们印象深刻 但 很遗憾 公司目前不能提供合适岗位 您的材料已入我司人才库 感谢您对 小额 贷款有限公司的关注 小额贷款有限公司 年 月 日 对于可留在将要成立的部门岗位者给予回复 xxx先生 女士 您好 我们已收到并认真评估了您的材料 您的能力素质使我们印象深刻 在 组建XX部门的合适时间 我司将再与您联系 感谢您对 小额贷款股份有限公司的 关注 小额贷款股份有限公司 年 月 日 公司基本制度 小额贷款有限公司 28 小额贷款有限公司小额贷款有限公司 劳动合同劳动合同 甲方 小额贷款有限公司 法定代表人 地址 电话 乙方 身份证号码 身份证住址 现居住地址 家庭电话 手机 根据 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国劳动合同法 及国家有关法律法 规 甲乙双方经平等协商 自愿签订本合同 共同遵守本合同所列条款 合同期限合同期限 第一条 甲 乙双方选择 固定期限 形式确定本合同期限 合同的期限为 年 月 自 年 月 日起至 年 月 日终止 第二条 合同期限前 个月为试用期 即 年 月 日起计算 工作内容和工作地点工作内容和工作地点 第三条 乙方同意根据甲方工作需要 在 部门从事 岗位工作 工作地点 区域 为 第四条 乙方同意 甲方根据经营情况和乙方工作业绩能力表现 可以变更或调整乙方 的职位 工作内容和工作地点 第五条 乙方应按照甲方的要求 按时完成规定的工作数量 达到规定的质量标准 工作时间和休息休假工作时间和休息休假 第七条 乙方执行固定工时工作制 毎日工作八小时制 每周工作不超过60小时 公司基本制度 小额贷款有限公司 29 第八条 甲方按照国家有关规定和甲方规章制度对乙方实行相应的休假制度 劳动报酬劳动报酬 社会保险和福利待遇社会保险和福利待遇 第九条 甲方按照规章制度 按月以货币形式支付乙方工资 毎月基础工资为 元 奖金及补贴按公司规定执行 基础工资 奖金 补贴的总额不低于乙方工作地旳最低工资 标准 第十条 双方按照国家有关规定参加社会保险 第十一条乙方患职业病戓因工负伤 患病或非因工负伤的待遇按国家有关规定和甲方 的规章制度执行 劳动保护劳动保护 劳动条件和职业危害防护劳动条件和职业危害防护 第十二条 甲方根据国家的有关法律 法规 建立健全的操作规程 劳动安全和卫生制 度 为乙方提供职业危害防护 乙方应严洛遵守甲方的操作规程 劳动安全和卫生制度 第十三条 甲方根据工作岗位的需要 按照国家有关劳动安全 卫生的规定为乙方提供 必要的劳动条件 安全防护和劳动保护用品 对女员工依法实行特殊的劳动保护 劳动合同的履行 变更 解除和终止劳动合同的履行 变更 解除和终止 第十四条 本合同的履行 变更 解除和终止按照双方约定 国家有关规定和甲方规章 制度执行 乙方承诺认真学习和严格遵守国家有关规定和甲方规章制度 第十五条 双方应根据合同约定 国家有关规定和甲方规章制度 全面履行各项义务 第十六条 双方经协商一致 可书面变更本合同约定的内容 未变更的部分仍然有效 第十七条 乙方工作内容 工作地点等合同内容发生变化的 双方应对本合同相关内容 进行变更 第十八条 乙方参加甲方出资的专业技术培训的 双方应订立服务期协议 双方约定的 服务期终止时间晚于本合同终止时间的 本合同期限相应延长至服务期终止时止 第十九条 乙方在履行本合同或任职期间知悉的国家秘密 商业秘密 以及包括知识产 权在内的所有涉及甲方利益的事项或有关信息 不得在本合同履行期间及本合同解除 终 止后以任何理由向他人泄露 乙方按照甲方规章制度负有保密义务的 双方可在本合同或另行订立的协议中约定保 守商业秘密 与知识产权相关的保密事项或竞业限制条款 公司基本制度 小额贷款有限公司 30 第二十条 发生下列情形之一的 本合同中止履行 中止履行期间 双方暂停履行各自 的权利和义务 一一一乙方应征入伍或履行国家规定的其他法定义务 不能履行本合同义务的 一一一乙方失踪 司法机关尚未作出认定的 一一一乙方被有权机关依法采取强制措施的 一一一双方协商一致的 一一一因不可抗力致使本合同暂时不能履行的 一一一国家有关规定和甲方规章制度规定的其他情形的 中止履行情形消失后 本合同继续履行 不具备继续履行条件的 应当依法解除或者 终止 第二十一条 本合同的解除按照国家有关规定和甲方规章制度执行 一方出现解除情形 的 对方可解除本合同 双方协商一致的 可解除本合同 第二十二条 有下列情形之一的 甲方可解除本合同 乙方在试用期间被证明不符合录用条件的 一 乙方严重违反劳动纪律及甲方规章制度的 二 乙方严重失职 营私舞弊 给甲方造成重大损害的 三 乙方在本合同存续期间 与其他用人单位建立劳动合同关系的 四 乙方不能胜任工作 经过培训或调整工作岗位 仍不能胜任工作的 五 乙方参加待岗培训 待岗培训期满 未达到原岗位上岗条件或未能获得其他岗 位的 六 合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使劳动合同无法履行 双方经 协商 未能就变更合同内容达成协议的 七 乙方出现国家有关规定或甲方规章制度规定的其他解除情形的 八 被依法追究刑事责任的 九 以欺诈胁迫等手段 使甲方违背真实意思的情况下签订或变更合同的 甲方因本条 五 六 七 项情形解除合同的 应提前三十日以书面形式通 知乙方 或额外向乙方支付一个月工资 公司基本制度 小额贷款有限公司 31 第二十三条 乙方提出解除本合同 应提前 日以书面形式通知甲方 乙方按照甲方 规章制度负有保密义务或需要接受离职离任审计的 应接受甲方的离职审计或脱密安排 乙方在试用期内提出解除本合同 应提前三日通知甲方 第二十四条 乙方有下列情形之一的 在该情形结束前未经甲方同意不得解除本合同 一 给甲方造成经济损失或因其个人的违法违纪行为给甲方造成经济纠纷尚未处理 完毕的 二 经纪检监察部门或司法 行政机关决定和批准 正在接受审查尚未作出结论的 三 未按法律规定或劳动合同约定承担违约或赔偿责任的 第二十五条 乙方应在本合同期满前前三十日向甲方表示是否续订劳动合同的意向 乙方按照甲方规章制度负有保密义务或需要接受离职离任审计 不同续订的 应接受甲方 的离职审计或脱密安排 第二十六条 有下列情形之一的 本合同终止 一 本合同期满的 二 乙方开始依法享受基本养老保险待遇的 三 乙方死亡 或被人民法院宣告死忙或宣告失踪的 四 甲方被依法宣告破产的 五 甲方被吊销营业执照 责令关闭 撤销或甲方决定提前解散的 六 法律 行政法规规定的其他情形的 第二十七条 乙方患职业病或因工负伤 患病或非因工负伤的 本合同的解除和终止 按照国家有关规定和甲方规章制度执行 第二十八条 本合同解除或终止的 乙方应按照双方约定办理工作交接 甲方按国家 有关规定应向乙方支付经济补偿的 在乙方依法履行合同义务 办结工作交接时支付 违约责任违约责任 第二十九条 一方违反国家有关规定 甲方规章制度或双方约定解除或终止本合同的 应承担违约责任 由此给对方造成损失的 应承担赔偿责任 第三十条 乙方违反服务期协议约定及保密义务 甲方提出解除或终止本合同的 应 按照本合同及服务期协议的约定向甲方支付违约金 造成甲方损失的 应承担赔偿责任 公司基本制度 小额贷款有限公司 32 第三十一条 乙方违反竞业限制义务的 应按照本合同及竞业限制协议的约定向甲方 支付违约金 造成甲方损失的 应承担赔偿责任 第三十二条 乙方违反国家有关规定 甲方规章制度和双方约定解除或终止本合同 对甲方造成损失的 赔偿金额应包括对甲方造成的直接经济损失 以及国家有关规定 甲 方规章制度规定 或双方约定的其他赔偿费用 前款情形发生在试用期内的 乙方还应赔偿甲方为其招收录用所支付的费用 第三十三条 本合同存续期间 乙方与其他单位建立劳动关系 对甲方造成损失的 应承担赔偿责任 劳动争议处理劳动争议处理 第三十四条 当事人应履行本合同发生争议 可协商解决 也可请工会或第三方共同 协商 达成和解协议 当事人不愿调解 调解不成或达成调解协议后不履行的 可向劳动 争议仲裁委员会申请仲裁 当事人对仲裁裁决不服的 可依法向人民法院提起诉讼 其它事项其它事项 第三十五条 双方约定的其他事项 第三十六条 双方就服务期 商业秘密和知识产权保护 竞业限制 内部退养 待岗 培训等项目另行订立协议的 相关协议作为本合同附件 为本合同不可分割的组成部分 第三十七条 本合同未尽事宜 按照国家有关规定和甲方规章制度执行 没有规定的 由双方另行协商 第三十八条 本合同约定与今后国家有关规定和甲方规章制度不一致的 双方同意按 有关规定和甲方规章制度执行 第三十九条 本合同项下的甲方规章制度指甲方依法制定的有关劳动报酬 工作时间 休息休假 劳动安全卫生 保险福利 职工培训 劳动纪律等直接涉及乙方切身利益的各 类制度 办法 规定等规范性文件 本合同订立时甲方现行有效的规章制度 以及合同订立后甲方新增 修改的规章制度 为本合同附件 作为处理双方劳动争议的依据 双方应遵照执行 公司基本制度 小额贷款有限公司 33 第四十条 本合同列明的乙方住址将作为甲方向乙方送达相关文书的地址 乙方住址 变更时 应及时通知甲方 第四十一条 本合同经双方签字或盖章后生效 第四十二条 本合同一式 份 双方各执一份 份 具有同等法律效力 第四十三条 提示 甲方已提请乙方注意对本合同条款作全面 准确的理解 并应乙方的要求做了相应的 条款说明 签约对方对本合同的含义认识一致 甲方 盖章 乙方 签字 负责人 或授权代理人 签约日期 年 月 日 签约地点 公司基本制度 小额贷款有限公司 34 小额有限公司小额有限公司 会议管理暂行办法会议管理暂行办法 第一章第一章 总总 则则 第一条 为保证会议质量 提高公司运作效率 促进业务发展 特制订本 办法 第二章第二章 会议类型及组织会议类型及组织 第二条 公司会议分为六类 一 公司章程确定的常规会议 包括职工大会 董事长 总经理办公会 此类会议的组织程序及记录按照 宜春市袁州区至诚小额贷款有限公司章程 的有关规定执行 其中董事长 总经理办公会须按照公司领导集体决策重大问 题议事规则的有关规定执行 二 公司及部门性会议 包括经营班子会 月度关键业绩指标经营分析 会 部门经理例会 年中及年末沟通检视会 年中及年末工作会议 由公司行 政人事部负责组织召开 其中经营班子会议须按照公司领导集体决策重大问题 议事规则的有关规定执行 三 公司跨部门工作会议分管领导主持 行政人事部负责组织召开 四 公司各部门召开的业务工作会议 由分管领导主持 相关部门负责 组织召开 必要时公司行政人事部协助会务工作 五 公司各部门工作会议 由部门领导决定召开并由该部门负责组织召 开 公司基本制度 小额贷款有限公司 35 六 外单位主办 我公司承办的会议 由公司行政人事部受理安排 有关业务对口部门协作 并按照 宜春市袁州区至诚小额贷款有限公司接待管 理暂行办法 做好组织接待工作 第三章第三章 例会制度例会制度 第三条 为避免会议过多或重复 公司正常性的会议一律纳入例会制度 原则上要按例行规定的时间 地点 内容组织召开 第四条 例会系指第二条第2款中规定的会议 具体包括 一 经营班子例会 时间 每周周二 如遇节假日调整 则为该周第三个工作日 与会人员 公司经营班子成员 会议内容 公司各分管领导汇报分管工作 研究公司重大经营决策 二 关键业绩指标经营分析会 时间 每月15或16日召开 遇节假日提前至节假日前最后一个工作日 与会人员 经营班子成员 各部门负责人 会议内容 检视上个月度关键业绩指标执行情况 由计划计划财务部 业管部在会前整理好有关资料供会议讨论 比较与经营计划之间的差距 分 析差距的原因 研究制定解决方案 制定下个月度的关键业绩指标 讨论确定 达成目标的具体措施 落实职责划分 通报公司相关事项 三 部门经理例会 时间 每月第2个工作日 与会人员 经营班子成员 各部门负责人 会议内容 各部门汇报上月工作情况 关键业绩指标达成情况 下月工作 公司基本制度 小额贷款有限公司 36 安排 重点工作安排 沟通 四 年中及年末沟通检视会 时间 每年6月和12月份的第三个星期 与会人员 经营班子成员 各部门负责人 会议内容 主要结合半年来本人工作实际 对照公司战略发展 文化及本 人工作岗位职责要求 全面检查 总结本人工作 学习情况 开展批评和自我 批评 统一思想认识 第五条 以上例会的会务工作均由公司行政人事部负责 包括 一 工作日发送会议通知 见附件一 并确认与会人员的出席情况 二 收集 整理会议材料 包括会议议程 提案 汇报总结提纲 发言要 点 工作计划草案 决议决定草案等 并提前1个工作日将会议材料送达相关 人员 三 会议前准备好场地 座位 文具 仪器 茶具 茶水等 四 每次会议指派专人作会议记录 须妥善保管备查阅 五 会后2个工作日提交会议纪要初稿 会议纪要进入签批过程 第六条 例会如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时 行政人事部须立 即通知与会人员 第七条 各例会与会人员的公出 休假安排应尽量避免与例会发生冲突 如确实因故不能参加例会 应提前1个工作日向主要领导请假并及时向行政人 事部反馈 第四章第四章 一般会议一般会议 第八条 一般会议系指第二条第3 4款中定义的会议 第5款 中定义的会议可参考本流程并酌情简化进行 公司基本制度 小额贷款有限公司 37 第九条 会议议题的提出和审定 由会议主办部门确定会议议题 与会范围及会议时间 草拟会议通知 准备会议材料 会议通知须提前2个工作日发至与会人员 通知格式可参照附件一 第十条 会议准备 会议审定后 会议主办部门与行政人事部协同工作 准备好会议材料 随会议通知于会前送达与会人员 并做好相关会务工作 第十一条 会议要求 与会人员着装须按公司礼仪要求执行 并关闭通讯器材 会议主持人发 言应简明扼要 会议讨论要紧扣主题 做到紧密高效 由会议主办部门指派人 员做好会议记录 重要会议要做好保密工作 第十二条 会后工作 会议记录人会后2个工作日内提交会议纪要初稿 会议纪要进入签批过程 会议记录和会议纪要由会议主办部门整理存档 由行政人事部统一编号管理 会议形成的重大决议 由指定部门或人员落实 第十三 公司实行严格 全面的会议预算管理制度 第十四条 所有预算外会议 组织单位必须在报请主管领导同意后 填写 预算外会议审批表 见附件二 提前10个工作日报请公司财务 总经理 董事长批准 各类会议 应本着精简高效的原则 尽量压缩会期 提高会议质 量 第十五条 公司行政人事部负责日常监督管理 对违反公司会议管理制度 规定的 公司将追查会议主办部门领导的责任 第五章第五章 附则附则 公司基本制度 小额贷款有限公司 38 第十六条 会议相关管理细则按公司制度汇编执行 本办法由公司董办 负责解释 附件 1 例会会议通知格式 2 预算外会议审批表 附件1 例会会议通知格式 宜春市袁州区至诚小额贷款有限公司宜春市袁州区至诚小额贷款有限公司 例会会议通知例会会议通知 会议主题 会议主题 经营班子例会 经营分析会 部门经理例会 会议主持会议主持 董事长 总经理 参会人员 参会人员 经营班子成员 及公司各部门负责人 会议时间 会议时间 年 月 日 上 下午 开始 会议地点 会议地点 会议议程 会议议程 1 2 3 请各参会人员务必准时参加 如有特殊情况不能出席 请向总经理 请假 特此通知 行政人事部 公司基本制度 小额贷款有限公司 39 年 月 日 发 董事长 总经理 公司各部门 附件2 预算外会议审批表 预算外会议审批表 申请部门部门领导签字 会议名称 会议地点 会议时间 参会人员 会议目的和内容简介 会议预算及财务会计部意见 总经理意见 公司基本制度 小额贷款有限公司 40 董事长意见 小额贷款有限公司小额贷款有限公司 档案管理暂行办法档案管理暂行办法 第一章第一章 总总 则则 第一条 为实现档案工作的标准化 规范化 现代化管理 更好地为金 融事业的发展提供全面 高效 优质服务 根据 中华人民共和国档案法 以下简称 档案法 中华人民共和国档案法实施办法 和国家档案局的 有关规定 制定本办法 第二条 本办法所称档案 是指公司在各项经营活动和管理工作中直接 形成的 有保存和利用价值 经过整理的各种门类和载体的历史记录 它们是 公司经营活动和管理工作的真实记录和原始凭证 是公司的无形资产和宝贵财 富 第三条 档案工作是公司一项重要的基础性工作 是各项工作的有机组 成部分 是加强管理 防范风险 提高市场竞争力 提高企业社会效益和经济 效益的必要条件 是维护公司历史真实面貌的一项重要工作 第四条 各级 各部门必须加强对档案工作的领导 把档案工作列入工 公司基本制度 小额贷款有限公司 41 作计划和日程 列入各级领导和全体员工的工作质量考核标准 第五条 公司各级 各部门在工作中形成的各种门类和载体的档案 均属 于宜春市袁州区至诚小额贷款有限公司 其最终处置权属于宜春市袁州区至诚 小额贷款有限公司 第二章第二章 档案工作管理体制 部门及职责档案工作管理体制 部门及职责 第六条 公司档案工作实行统一规划和管理 第七条 公司档案管理的基本原则是 统一领导 分级管理 确保各门类 档案的完整与安全 实现档案的综合管理和有效利用 第八条 公司对档案实体采取集中统一保管 各类档案目录 数据等信息 必须集中在综合档案室统一管理 第九条 公司必须指定专人负责档案管理工作 12 档案管理的主要职责 一 贯彻执行档案工作的法律法规 执行公司档案工作的规章制度和标准 规定 二 根据公司制定的有关档案管理的实施细则并结合本档案工作的实际组 织实施 三 负责对公司的档案工作进行监督和检查 四 负责公司各类档案的收集 整理 保管 统计 利用 鉴定 销毁 第三章第三章 档案工作人员及职责档案工作人员及职责 第十一条 档案工作人员要忠于职守 尽职尽责 严格遵守各项规章制度 具备良好的职业道德 具备较精深的专业知识 并定期参加业务培训和学习 第十二条 档案工作人员的岗位职责 公司基本制度 小额贷款有限公司 42 一 收集 整理 保管 统计公司的档案 收集 整理 保管与公司业务 有关的重要资料 二 统一管理公司各种门类和载体的档案 三 参加档案的鉴定 移交 销毁工作 四 对各类档案整理 归档及所属部门的档案工作进行指导 检查 督促 五 编制各种检索工具 积极开展档案编研及多角度 高层次 全方位的 档案利用工作 六 对接收的档案及时进行核对验收 并做到有序存放 妥善保管 方便 查找 七 定期检查档案保管状况 对破损 变质档案及时进行修补和复制 八 严格执行保密规定 不断完善档案工作制度 改善档案保管条件 确 保档案的完整与安全 第四章第四章 档案的分类与管理档案的分类与管理 第十三条 为提高档案的综合管理水平 对属于公司归档范围内的全部档 案进行科学分类 档案门类的设置应执行公司统一的档案分类规则 不得自行 设置档案门类 第十四条 档案的分类原则是 科学 实用 类目设置要遵循包容性 排 他性 扩展性 稳定性的原则 第十五条 各门类档案的收集 分类 整理 排列 编目等应按照该门类 档案管理的业务标准和技术规范执行 第十六条 根据统一领导 管理的原则 档案上交公司保存 档案的移交 销毁应报批 第十七条 立卷归档工作的基本分工是 经办人立卷 档案工作人员负责 公司基本制度 小额贷款有限公司 43 指导 督促 检查 归档范围内的档案不得分散保存在个人手中 第十八条 必须配备与公司档案业务发展相适宜的档案库房 购置必需的 档案柜架和装具 要做好防火 防盗 防潮 防尘 防高温 防虫 防鼠 防 光等工作 公司在新租 新建 扩建办公用房时 要将档案库房需求一并列入计划 并按照国家有关部门的技术要求和规范建设档案库房 第十九条 档案的现代化管理应与办公自动化同步发展 尽可能采用先进 的技术和管理手段 不断提高档案的科学管理水平 在使用计算机管理系统时 统一使用公司的业务程序 执行统一的技术标准 第五章第五章 档案的移交与鉴定销毁档案的移交与鉴定销毁 第二十条 公司分立 合并 撤销或设立临时性部门 要按照有关规定整 理各门类档案 任何个人不得带走已归档档案或应归