肆彩时代策划书.doc

肆彩时代计划书一、 活动名称：肆彩时代大型四校巡回晚会二、 活动主题：人生的肆彩，巅峰的时代三、 活动时间：(暂定)2012年11月22日四、 活动地点：千人大礼堂五、 活动目的：“肆彩时代”是一场四校联办的大型巡回晚会，旨在文艺晚会举办过程中加强南京各高校之间的交流合作并且建立深厚的友谊关系。同时，通过多彩绚丽的晚会形式，丰富同学们紧张繁忙的大学生活，让大学生活更加充满乐趣和色彩，充分弘扬校园文化。通过晚会，更多有才艺的同学能够施展自己的才华，尽情的绽放自己。六、 活动可行性：1. 从活动形式上来讲，“肆彩时代”是一场四校联办的巡回晚会，由四所南京知名高校联手打造，汇集了四校的文艺精英人才，参与演出与策划。大型的巡回晚会形式集唱歌跳舞小品话剧于一体，可以呈现给同学们一种盛大的视觉享受。2. 从活动主办方来讲，理学院学生会有着承办各种大型活动的丰富经验和实力，已经有过成功举办三届肆彩时代的经验，在校内举办的多种活动一直以来都获得同学老师的好评。在严谨的工作纪律，活泼团结的工作氛围中，他们不断总结经验，完善自我，积极迎接各式挑战，以追求更大成功和发展。3. 从策划团队人员来讲，学生会晚会组织策划人员都有着极高的工作热情和责任心。他们不仅吃苦耐劳、踏实肯干、团结协作，并且时刻关注大学同学生活的时尚潮流前沿，富有大胆的创新思维，敢于突破常规。他们在举办大型文艺活动中的丰富经验和对文艺的高尚品味一定能给同学们呈现出一台精彩纷呈的晚会。4. 从活动意义上来讲，“肆彩时代”晚会不仅可以丰富同学业余生活，增强同学们对于艺术的鉴赏能力和品味，让有才艺的同学施展身手，更可以加强南京高校之间的文化交流与合作，建立深厚的友谊关系，一同为弘扬大学生校园文化、丰富校园生活做出贡献。5. 从活动影响力上来讲，“肆彩时代”大型晚会，联合南京多所高校，突破以往文艺晚会局限于本校的特点，在声势和影响力上已十分巨大。前三届“肆彩时代”已经在同学们心目中影响巨大，举办过后，便陆陆续续有更多的高校愿意参与进来，这一晚会已经在南京高校之间造成了一定影响力。6. 从活动前景来讲，这已经是第四届“肆彩时代”文艺晚会，通过与其他高校的合作，我们坚定的秉持着“大气有影响力”的思想，希望进一步将“肆彩时代”打造成南京高校中大型文艺晚会的一个品牌，让晚会在四校中的宣传以及演出中变得规范化、系列化、品牌化。7. 从活动内容上讲，“肆彩时代”汇聚了四校精英的文艺人才，保证了节目的高质量和内容的多元化。区别于其他由单一学校举办的晚会，它形式新颖，表演质量高，内容充实，主题不仅青春时尚，更是积极向上。七、活动内容宣传方式前期宣传1. 放视频。将上一届肆彩时代的精彩照片、幕后花絮、创意宣传等制作成宣传视频在教室食堂内播放。2. 入寝。入寝解说活动内容并派发晚会邀请信，信内附有糖果等小礼物。3. 摆台。摆台时设置一系列让同学参与的小游戏，吸引同学关注“肆彩时代”4. 抢票。在第二天摆台的时候开展抢票活动，增加同学对于活动的关注度。5. 发宣传单。摆台时由学生会成员向过路同学派发大量晚会宣传单及节目单6. 贴地标。除开常规地标外，可以设计更多立体感强，形状新颖的地标，写上“肆彩时代”，摆放在校园转角处或人流量大的地方。7. 悬挂横幅、喷绘。在校园的桥上，门诊楼、教学楼、宿舍楼的墙面上悬挂印有“肆彩时代”宣传标语或宣传图画的喷绘，也可设计四校联合的宣传海报，更加具有影响力。8. 文委会，班委会。由学生会成员召开全校班级文艺委员会议，在会议上向他们充分介绍“肆彩时代”文艺晚会，由他们回各自班级后代替传达晚会信息，并动员全体同学来观看。9. 食堂挂标语。在不同颜色的纸板上写上宣传标语悬挂在食堂内，进一步扩大晚会声势。10. 人人网，论坛，贴吧，学生会网站主页。在各种网络平台上大量发布肆彩时代晚会的讯息，并且放上各种提前剧透的前期宣传海报图样和宣传视频，晚会节目单等，吸引更加广泛的关注，增加晚会人气。特别设置人人网肆彩时代主页，及时更新关于晚会的信息，包括演员介绍，联合学校介绍，巡回到每一站的时间等。11. 悬挂灯笼、气球。在校园内白天悬挂气球，晚上悬挂灯笼，营造出张灯结彩的氛围，使整个校园充斥着肆彩时代的气息。12. 倒计时板。由宣传部制作大型倒计时版放置于教学楼或食堂前，让全校同学参与晚会倒计时。13. 校广播站，校刊。联系校园广播站，让他们在中午或傍晚播放广播时发布肆彩时代的有关讯息，并联系校刊负责人，专版主题宣传。14. 拍摄视频短片。由四所学校各自取景取材，拍一段围绕各自校园生活的情景剧或记录短片，分别放在各自人人主页上。完整版则作为整场晚会的开幕引子，在晚会开始播放。15. 贴LOGO贴。由四所学校共同参与设计晚会LOGO，作为贯穿活动的标志，四校联合采用，在晚会的每个宣传角落都印上LOGO，并且在晚会时派发LOGO纪念贴等，使肆彩时代更加品牌化。后期宣传1. 绘制海报放置在橱窗内。2. 整理晚会剪辑视频、花絮与活动精彩照片放置在网络上和校刊上，并配合专栏文章宣传。3. 在人人网论坛和贴吧上开展评选“我最喜爱的肆彩节目”活动，也可在晚会后摆台进行评选活动，幸运观众将有礼品派送。4. 制作肆彩时代晚会完整版系列纪念光碟，限量发放。晚会流程（板块、串场、中场、开场、结束）以大学生心理与性格色彩为主线，整场晚会像是一个大学生的成长历程，分为如风，如雨，如雪，如火。如风代表大一的心境，刚刚挣脱高考的牢笼，渴望自由，疲于玩乐。如雨代表大二的心境，从大一的过度放纵中渐渐感到迷茫与迷失，渴望找到新的目标，摆脱懒惰散乱，逐渐走回正轨。大三代表大学最艰苦的一年，这一年被奋斗的风霜填满。大四，是大学接近尾声的一年，四年的蓄势待发，在这一刻，终将释放！每个版块由四个视频连接，整场晚会演绎出一个完整的视频故事。中场从四所高校的演员和观众中挑选几人，同台进行游戏。八、活动流程日程安排9.2411.22 活动准备策划 宣传期9.2410.7 联系学校，敲定学校（10.9号之前）10.910.28 确定节目 排练节目10.911.22 排练节目10.810.29 确定晚会主题10.811.14 确定宣传方式，晚会流程（开场、串场、中场、版块）11.18 文委会 例会11.19 校园布置宣传 入寝11.20 摆台 放视频11.21 摆台 11.22 晚会前期准备联系学校确定节目，外联资金，舞台商家，晚会流程（包括主题、开场、板块、串场、中场、结束），活动宣传，举办文委会，摆台（批教室，场地，话筒，音响，桌椅等）活动开始1. 晚会前4个小时前密集彩排2. 晚会前5个小时，密集检查音响话筒情况3. 晚会人员安排表（附录1）4. 台本（附录2）5. 预算（附录3）活动结束1. 晚会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待嘉宾评委离开后方可听指挥按序离开。2. 待学生离开后，学生会全体人员留下打扫场地3. 待场地清扫完毕后，全体表演人员及工作人员留下合影4. 活动结束后，由文艺部同学上交一份活动总结至秘书处八、 上届活动中存在的问题及解决方案：1. 活动前期准备过程中耗时较长，效率不高，且后期思维枯竭解决方案：借助于网络、杂志书刊等多种信息渠道，在前期策划阶段建立统一讨论群，平时多给部员们介绍各种创意广告和多媒体艺术，通过互联网，拓展他们的思路和视野，并且可以采用网上开会的形式，在群中讨论，并且及时搜索和分享网络上良好的创意和思路。现实开会与网络开会并重，提高效率。2. 每届“肆彩时代”之间缺少联系解决方案：要想把“肆彩时代”打造成南京高校中晚会的一个品牌，就要进一步规范化、品牌化、系列化，我们可以从四校宣传方面，晚会主题方向，使“肆彩时代”更有延续性，并且将上一届的logo，邮戳、印章等进一步落实。3. 活动前期策划的很多宣传方式都没有能得到执行解决方案：加强对活动资金的分配，有效不浪费的将每一笔资金分配到每个项目上，并且提前将一切宣传方案实施到位，避免后期时间的紧迫。4. 晚会之前彩排不到位解决方案：与四所高校协商，提前他们到达演出场地的时间，并且提前装备音响话筒幕布等舞台设施，一定要保证有一次上话筒上音乐的彩排。5. 晚会当场话筒出现问题解决方案：将每个话筒进行编号，并准备好几个备用话筒及备用电池，在晚会开始前反复调试，确保话筒状况。6. 演员管理不足解决方案：派有魄力的一些组员管理演员到校后的化妆彩排，并且完善对各校演员的招待与接送。十. 突发状况及解决方案1.演员现场调整或更换道具解决方案；演员需要的道具及演出服等，需要晚会前与演出人员核对，一些需要调整的乐器由工作人员与表演者与晚会前一起调整并确认，晚会开始前一个小时再逐一核对，2个节目前再逐一核对。2.话筒和支架损坏解决方案：每场节目后话筒和支架需要放置在专门位置，并在晚会开始前一个小时检查是否出声是否有电，支架是否损坏。在每个节目表演结束后再检查一遍。同时，台下备有多余话筒及电池，支架。3.播放音乐或视频的电脑晚会时出现死机或损坏等情况解决方案：相关人员在晚会前多次彩排操作需要的音乐和视频，晚会当天音乐组和视频组配有备用电脑一至两个，每个电脑内存有与原电脑相同备份，并且在晚会时处于开机状态，若原电脑出现故障，即可断开接头使用备用电脑。4.表演开始前联系不上演出人员解决方案：提前做好人员安排，在彩排之前，让催场的同学来熟悉演员、台本及晚会流程，提前记录好每个节目负责人的联系方式，并且让催场