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文档简介

企业单位办公室文秘工作职责办公室文秘工作职责: 一、协助办公室主任做好办公室行政管理和日常事务工作；二、负责集团文书收发登记、呈送、催办、清退、立卷、归档等工作；三、负责办公室文档、印鉴、人事档案、图书资料、办公设备等管理工作；四、安排行政、总支等有关会议，负责各项会议记录以及会议事项的催办；五、负责集团各部门、各中心信息传递、收集、整理、汇报、反馈等工作，并按集团领导意图处理；六、准确迅速的传达领导交办的各项工作任务，并督促检查任务执行情况；七、负责接待来信来访人员，做好工作记载，严格遵守工作保密制度；八、及时宣传集团的好人好事及重大事宜，定期或不定期向学院宣传部及有关新闻单位投稿；九、完成上级交办的其它任务。办公室文秘工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作.办公室文秘工作职责：一、协助办公室主管做好日常行政事务。二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。七、统计制作部门人员的考勤、排班表。八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。九、完成领导交办的其他工作。办公室文秘任职要求：一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。二、 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。三
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