正方学生工作管理系统学生用户操作手册改.doc

浙江理工大学学工部 0 正方学生工作管理系统正方学生工作管理系统 通用通用 学生用户操作手册学生用户操作手册 正方软件股份有限公司正方软件股份有限公司 用户操作手册 1 目目 录录 1引言引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 项目背景 2 2软件概述软件概述 2 2 1 目标 2 2 2 功能 2 2 3 性能 3 3使用说明使用说明 3 3 1 登录系统 3 3 2 系统管理 4 3 2 1 密码修改 5 3 3学生信息 5 3 3 1 在校生信息 5 3 3 2 信息修改申请 6 3 4 学生资助 6 3 4 1 家庭情况 6 3 4 1 1 填写调查表 6 3 4 2 困难生认定 7 3 4 2 1 困难生申请 7 3 4 3 资助管理 9 3 4 3 1 资助申请 9 3 5 勤工助学 11 3 5 1岗位人员管理 11 3 5 1 1 学生岗位申请 11 3 5 2 我的勤工助学 12 3 5 2 1 学生岗位查询 12 3 5 2 2我的勤工岗位 12 用户操作手册 2 1 1 引言引言 1 11 1 编写目的编写目的 本规格手册的目的在于阐明学生工作管理信息信息的使用 本手册适用于学生用户 1 21 2 项目背景项目背景 新版正方学生工作管理信息系统 是在整合了 100 多所本专科高校针对学生在校期间过程中 从学生 生活 思想等各方面进行全面管理工作 于 2007 年集成开发完成的 目前高校的学生工 作管理涵盖面广 业务繁多 流程多样 工作量大 但是学生工作管理部门人员配备却是有限的 在这样的情况下 学生工作管理部门的老师就承担了很大的压力 大量的工作堆积在一起的时候就 可能遗漏或者容易造成不必要的工作失误 学生工作管理信息系统就是为了解决这些问题 并且充 分利用学生工作管理部门的人力资源 通过信息化 数字化 网络化办公对学生的学习 生活 思 想等各方面的进行全面管理 同时结合学生工作管理业务 制定相应的业务管理流程 简化工作内 容 提高工作效率 以实现学生工作管理的简单 高效 优质为目的的办公服务系统 2 2 软件概述软件概述 2 12 1 目标目标 减少了教师和工作人员在处理学生相关工作中的工作量 充分利用学生工作管理部门的人力资源 通过信息化 数字化 网络化办公对学生的学习 生活 思想等各方面的进行全面管理 解决高校的学生工作管理涵盖面广 业务繁多 流程多样 工作量大 但是学生工作管理部门人 员配备却是有限的情况下 大量的工作堆积在一起的时候就可能遗漏或者容易造成不必要的工作失误 用户操作手册 3 2 22 2 功能功能 学生工作管理信息系统由首页 系统维护 思政队伍 学生信息 评奖评优 学生资助 违纪处 分 勤工助学 党团建设 公寓管理 日常事务等功能模块组成 登录系统时 根据自身身份类型选 择 系统将自动登录到相应的身份通道 具体功能规划如下图所示 首 页 正方高等学生工作管理系统 思 政 队 伍 系 统 维 护 学 生 信 息 评 奖 评 优 勤 工 助 学 党 团 建 设 公 寓 管 理 日 常 事 务 学 生 资 助 违 纪 处 分 心 理 健 康 2 32 3 性能性能 学生工作管理信息系统最高能承受300 500人同时在线 最大能承受300个并发 3 3 使用说明使用说明 3 13 1 登录系统登录系统 首先进入学工部网站 学生工作管理信息系统登录页面 如下图所示 用户操作手册 4 学生工作管理信息系统登录后首页界面如下图所示 3 23 2 系统管理系统管理 学生用户在该模块下可以修改自己的登入密码 用户操作手册 5 3 2 1密码修改密码修改 用于维护用户登录密码 如下图所示 3 3 学生信息学生信息 3 3 1在校生信息在校生信息 用于学生查看自己详细信息 如下图所示 用户操作手册 6 3 3 2信息修改申请信息修改申请 用于学生自行修改基本信息 家庭信息及其他信息中可修改的信息 如下图所示 3 4 学生资助学生资助 3 4 1家庭情况家庭情况 3 4 1 1填写调查表填写调查表 用于学生用户填写自己的家庭境况 如下图所示 用户操作手册 7 3 4 2困难生认定困难生认定 3 4 2 1困难生申请困难生申请 用于学生维护自己的困难生认定申请 如图 1 填写申请表填写申请表 学生申请困难生认定 如下图所示 用户操作手册 8 2 修改申请表修改申请表 学生选择一条未审核的申请记录点击 修改申请表 修改申请信息 如下图所示 3 提交申请提交申请 学生选择一条未提交的申请记录点击 提交 按钮 提交申请 4 撤销申请撤销申请 学生选择一条审核中的申请记录点击 撤销 按钮 撤销提交申请 用户操作手册 9 5 下载登记表下载登记表 选择一条申请记录 点击 下载登记表 根据填写的申请信息下载成 word 文件 3 4 3资助管理资助管理 3 4 3 1资助申请资助申请 用于学生维护自己的资助申请 如图 6 填写申请表填写申请表 学生申请资助项目 如下图所示 用户操作手册 10 7 修改申请表修改申请表 学生选择一条未审核的申请记录点击 修改申请表 修改申请信息 如下图所示 8 撤销撤销 学生选择一条未审核的申请记录点击 撤销 删除申请信息 如下图所示 用户操作手册 11 9 下载登记表下载登记表 选择一条申请记录 点击 下载登记表 根据填写的申请信息下载成 word 文件 3 5 勤工助学勤工助学 3 5 1岗位人员管理岗位人员管理 3 5 1 1学生岗位申请学生岗位申请 用于学生申请勤工岗位 用户