参展指南-特装搭建须知.doc

特装展台施工管理规定1.2光地参展商须知展台仅供参展商展示其产品使用。每个特装展台必须独立使用自己的展板，不得使用隔壁展台的展板。如某一展板高出后面的展板，必须使用白色防火板覆盖住该展板的背面。岛形展位不允许将背墙做整个封闭式搭建。所以背墙部分至少留有1/3做敞开式设计。展位背板暴露部分必须用白色PVC平整覆盖住该展板的背面。（参考图1.1）（参考图1.1）光地参展商可以自行指定展台搭建公司为其搭建展台。光地参展商必填表格1-表格7后，将展台搭建公司名称通知主场运营服务商。如未经书面批准，当展台的设计安装违反了合同中有关防火安全，展台高度、边界、空间等相应规定时，将被要求做出一定的更改，这会造成不必要的损失。为了确保大家能够遵守规章制度，押金可补偿因违反规定而造成的损失。如押金不足以弥补损失，主场运营服务商仍有权向展台搭建公司进一步索取赔偿。光地展商必须在规定的时间内向主场运营服务商提供展位效果图、平立面尺寸图、施工材质图、电路图并注明用电量，6月18日以后递交的图纸将不予接受。1.2.1搭建高度特装搭建限高6米，标准展台改特装展台搭建限高4米（36以下），一层观景走廊、三层观景走廊、展览服务中心、会议中心搭建特装限高4米，室外大棚搭建的特装展位限高4.5米。高出后面展位的背板，必须使用白色防火板覆盖住该展位展板的背面。所有的特殊装修必须经由主办单位批准。1.2.2搭建材料/危险材料搭建展台所用的材料必须具备最低火焰蔓延标准（禁止使用弹力布）。单层特装不允许搭建吊顶或封顶。展馆内不得使用煤气、汽油或易燃物品。所有电压容器或设备必须符合安全规定，经批准后方可使用。搭建商每60平米配两具灭火器，以此类推。1.2.3双层展台除了上述提到过的要求外，需要搭建双层展台的展商及其搭建商必须遵守以下规定：1. 双层展台一层和二层必须为同家展商。2. 面积为100或100以上，宽度大于6米的展台可以搭建双层展台。3. 二层展台的面积不得超过一层展台面积的30%。4. 搭建二层或结构复杂的展台时必须提供展台细部结构图并加盖有关资质设计院审核章和国家一级注册工程师印章，及审核报告。从设计到施工应充分考虑展台的安全性，确保搭建展台连接点及展台结构的牢固。5. 双层展台必须设计成可在指定的时间范围内安装和拆除，上层不能横穿展厅的过道。必须注意不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口、消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置及监控系统。6. 二层栏杆不得低于1.2米。为防止物体（例如酒杯、茶杯、矿泉水等）放置在栏杆上儿滑落，栏杆的扶手及顶端应做成圆弧形。7. 所有楼梯都必须按照DIN18065的标准建造，承载能力应达到5千牛/平方米。栏杆及支柱的设计应保证能承受在扶手处水平施加的1千牛/平方米的力。8. 每个展台必须有自己独立的背墙，不得与隔壁展台共用，如果展台背板高于隔壁展台的，必须用白色封板覆盖。为了确保规章制度的完全实施，押金将作为因违反规定而造成损失的赔偿金。这主要是为了预防违规操作，并非主办单位对非主场搭建公司的偏见。特装展台办理特装入场施工手续流程第七届中国汽车用品（郑州）交易会指定北京笔克展览服务有限公司为主场运营服务商，负责所有特装展台的图纸审批。特装施工登记联系单位北京笔克展览服务有限公司地 址：北京市朝阳区立水桥北8号电 话传 真层及户外总负责人：尹妍 1013一层服务台：杨帆 1014 赵晴010- 84847975-1999袁1024户外服务台：杨征 J1031三层及五层总负责人：唐海明 1019三层及五层服务台： 刘俊1032 李一汀1917 李钰琴 1023 王潇组委会联络方式馆长手机电话QQ所负责展馆张春岚132230115120371-633969774097420621A、1B、1H朱婕妤137338493860371-656966722705091361C、1D、1E王金枝189395178690371-6199221810051718761F、1G、1W张凌燕135268600420371-657606933942668232A、2B从伟伟135267209580371-601332916730698212C、2D张丙寅135268004070371-601332754108937832E、2F王琳139382988250371-61992268810442862G杨松156706152640371-65760728461703786室外1室外5一 特装展位报道布展流程领取证件、资料，进馆布展2010年6月27-29日凭订单确认书至郑州国际会展中心报到2010年6月15日前，快递至北京笔克公司进行报馆、交纳相关费用二 特装展台报馆流程步聚一：2010年6月15日前，依据表格1-展商/搭建商报馆手续，填写表格2和4-特装展台施工申请表，签订表格3-特装展台搭建委托书，签署表格6-展商安全责任保证书”和表格6，-展台施工安全责任保证书，并将搭建设计图递交至北京笔克展览有限公司审批。如果未经批准擅自搭建，主办单位和主场运营服务上有权令其拆除，所造成的损失由展商自行承担。步聚二：2010年6月15日前携带资质证明（营业执照复印件、法人授权委托书等）、施工图纸（平面图、立面图、结构图、效果图、电路图、电箱位置图等）、特装展台搭建委托书、展台施工安全责任保证书等加盖公章的文件，至北京笔克公司办理报馆手续，缴纳施工管理费、施工押金等费用。手续办理完毕方可进场施工。所有送审的双层结构展台图纸，须取得具有国家一级资质认证的盖章和结构审核报告步聚三：2010年6月27-29日，凭订单确认书至郑州国际会展中心领取证件、资料，进馆布展（1号馆1D. 1E馆 2号馆2C.2D.2E馆展商可于2010年6月27日入场搭建，其余展馆展商于2010年6月28日方可入馆搭建）特别申明：以下规则对所有展商具有约束力。主办单位、主场运营服务商和有关政府主管部门保留对展商和搭建商递交的搭建设计图进行再审核或委托第三方审核及修改的权利。所有的展台准备和施工工作须经主场运营服务商批准后方可实施。主办单位有权利拆除或改变任何未受审批的展台装修，所发生费用和后果由展商自己负责。加班申请（直接向展馆申请）参展单位延长工作时间每小时收费标准：项目项目规格价格参展商加班计算方法以此类推200元/100m2/小时注：参展单位加班时间不足1小时按1小时计算，面积不足100m2按100m2计算表格1 展商/搭建商报馆手续 截止日期2010年6月15日北京笔克展览服务有限公司地址：北京市朝阳区立水桥北8号笔克中心邮编：102218特装展台办理施工手续需提供以下材料（以下文件须盖公章）：序文件名称备注1施工单位资质证明营业执照复印件（需加盖公章）,法人委托现场安全负责人证明2施工管理项目申请表、用电申请表表格23特装展台搭建委托书表格3 必须提交原件4特装展台施工申请表表格45展商安全责任保证书（参展商填写）表格56展台施工安全责任保证书（搭建商填写）表格67展台施工图需标注电路、吊点平面分布和配电箱安装位置8展台平面图需标注尺寸9展台立面效果图需标注尺寸，效果图需提供彩色图纸10建筑部门出具的结构安全证明表格7此证明只须搭建二层展台的参展单位申报 请参展商通知各自的搭建单位务必于2010年6月15日前与北京笔克展览服务有限公司联系办理施工申请手续，交纳相关费用。逾期未办理申报手续，将产生滞纳费用，详见各附表. 指定主场运营服务商北京笔克展览服务有限公司联系方式：地 址: 北京市朝阳区立水桥北8号 笔克中心邮 编: 102218传 真装施工登记联系单位北京笔克展览服务有限公司地 址：北京市朝阳区立水桥北8号电 话传 真层及户外总负责人：尹妍 1013一层服务台：杨帆 1014 赵晴010- 84847975-1999袁1024户外服务台：杨征 J1031三层及五层总负责人：唐海明 1019三层及五层服务台： 刘俊1032 李一汀1917 李钰琴 1023 王潇表格2 特装展位施工单位确认及用电申请表（必填） 截止日期2010年6月15日此表格仅限于申请特装展台的参展商填写特装展商必须填写表格2，于2010年6月10日前传真至+86 1084847957，并于2010年6月15日前按笔克回传的确认单交纳款项。特装展商必须于截止日期前将展位效果图、平立面尺寸图、施工材质图、电路图并注明用电量，以电子邮件形式发送到各馆负责人邮箱,呈报主场承建商审查备案，否则将不予办理进馆手续。特装展台必须申请照明用电（此用电将于2010年6月29日12:00时后供给）。特装展商进场施工前需交纳以下费用项目电源规格6月15日前单价（RMB）现场价格单价（RMB）数量金额展期用电380V/15A600.00900.00380V/30A1500.002250.00380V/60A2700.004050.00项目收费标准（非指定搭建商）收费标准（指定搭建商）金额备注施工管理费RMB 40元/平方米RMB 25元/平方米施工证费RMB 40元/个RMB 25元/个有效期：2010.6.27-29 值班证费RMB 40元/个RMB 25元/个有效期：2010.6.30-7.2 合计：（RMB）（非指定搭建商以上费用上浮60）*付款单位名称（按此名称开具发票）特装展商办理进馆手续时，需先交纳施工押金（现场只收现金）。施工押金：收费标准为54及以下收RMB10000元，55-100（包含100）RMB20000元；101-200（包含200）RMB30000元；201以上RMB50000元。展览结束后经核查，没有违反特装展台施工安全责任书的情节，未破坏展馆设施，没有垃圾遗留在展馆区域内，施工押金如数退还。（指定搭建商施工押金按规定的30收取）重要提示：请您认真填写各项条目并加盖公章确认。参展商名称：地址/邮编：联系人手机电话传真展位号展位搭建面积 m2展位搭建高度 m（限高6m）施工单位名称：地址/邮编：联系人手机电话传真签字并公司盖章： 月 日 特装施工登记联系单位北京笔克展览服务有限公司地 址：北京市朝阳区立水桥北8号电 话传 真层及户外总负责人：尹妍 1013一层服务台：杨帆 1014 赵晴010- 84847975-1999袁1024户外服务台：杨征 J1031三层及五层总负责人：唐海明 1019三层及五层服务台： 刘俊1032 李一汀1917 李钰琴 1023 王潇备注：1、 汇款到我方帐户需为订单全额款项，汇款方承担全部汇款手续费。请授权人向银行咨询汇款手续费。我方在收取全额款项之后才会提供相关服务。2、 预定同时须付费，过期预定和现场预定加收50%的费用。请将款项电汇至:人民币收款户户 名: 北京笔克展览服务有限公司 开户银行: 渣打银行(中国)有限公司北京分行银行地址: 北京市东城区东长安街1号东方广场西二办公楼12层 邮编：100738银行帐号: 501510167680表格3 特装搭建商委托书（必填） 截止日期2010年6月15日参展单位名称_ 展位号_我公司为第七届中国汽车用品（郑州）交易会参展单位,搭建面积_平方米,展位长_米，宽_米。现委托_公司为我公司展台搭建商, 且证明：1、 该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商，且具有搭建资格；2、 该搭建公司已同本企业签定相关搭建合同，确保展台安全施工及正常运行；3、 我公司已明确组委会施工管理相关安全细则，并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全；4、 配合组委会主场服务商对展台安全进行监督，如违反场馆相关施工安全规定，组委会有权对展位进行处罚；5、 对搭建商进行监督，若违反组委会施工管理相关规定，组委会有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任。参展单位（盖章）表格4 特装搭建商施工申请表（必填） 截止日期2010年6月15日展位号：展会名称第七届中国汽车用品（郑州）交易会*参展单位电话*搭建单位电话施工地点（ ）号展馆（ ）号展位施工时间2010年6月27日-6月29日 撤馆时间2010年7月2日*施工人数电工： 木工： 其他工种： 总人数：*施工面积平方米： *展位规格长：宽：*现场负责人姓名：手机：*安全责任人姓名：手机：*搭建材料*展期用电情况（千瓦）申报人电话主场服务商意见注意：1.标记*的项目必须如实填写，如因填写错误造成的一切后果由施工单位自行承担责任。2.请将施工人员身份证号、电工及其他特殊工种的技术证书复印件附在本表之后。3.请将搭建公司法定代表人委托书附在本表之后.（加盖公章）4企业营业执照复印件附在本表之后(加盖公章)表格5 展商安全责任保证书（必填） 截止日期2010年6月15日一、本公司已仔细阅读此展台施工安全责任书，并向主办单位和主场运营服务商及郑州国际会展中心保证严格遵守此规定。二、本公司承诺将委托具有施工资质的搭建公司为本次展会的施工单位，并严格遵守施工管理规定，安全施工作业。三、本公司将于2010年6月15日前将光地展位设计图（标明长、宽、高尺寸,展位号,参展公司名称）及展位效果图提交北京笔克展览服务有限公司备案。如果展位设计不符合要求，主场运营服务商有权要求更改设计。四、本公司将于2010年6月15日前向北京笔克展览服务有限公司报批施工图,包括效果图、平面图、立面图、电路图、电箱位置图、施工细部结构图（所有图纸均须标明尺寸、所有结构材料的规格尺寸及展位号、参展公司名称）、多层或复杂结构展台以及室外展台时须提供展台细部结构图（加盖国家一级注册结构工程师印章及其所在建筑设计院审核章）及结构审核报告、施工单位的企业营业执照复印件（加盖公章）、搭建公司法人委托现场安全负责人证明书(加盖公章)、参展商签字盖章的展台施工安全责任书确认回执、特殊工种复印件等文件。五、因违反施工管理规定，所发生的一切安全事故和责任，由施工单位负责，并承担由此给主办单位、主场运营服务商和场馆造成的所有经济损失。展台施工安全责任书确认回执本公司所委托之施工单位名称:_本公司所委托之施工单位地址:_表格6 特装展台施工安全责任书（必填） 截止日期2010年6月15日 展览会名称： 展 台 号：参展商名称： 搭建商名称：施工现场负责人： 现场联系电话(必填)：1. 严格遵守郑州市展览、展销活动消防安全管理规定和郑州市国际会议展览中心相关规章制度，服从郑州市国际会议展览中心及主办单位委托的主场管理商北京笔克展览服务有限公司的施工管理和监督检查，保证展台在施工、展出和拆展过程中的人身及财产安全。2. 室内展台严禁采用全封式顶棚，展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施。顶棚保证要有70以上平面开放面积，以确保展台的消防安全性。背景板高出相邻展位时，背面必须使用白色PVC布做遮挡，不得有广告宣传等行为。3. 展商及施工单位对展览会展位施工安全质量承担责任，展台的结构必须牢固、安全，如因违规施工等行为造成，展位坍塌、坠物、失火等并造成现场人员生命及财产损失，均由展商及展位搭建商承担赔偿责任，组展单位、主场搭建及展馆方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。4. 展台施工人员须佩带本届展会核发的施工证件，一人一证，定人定岗，严禁证件不符和倒证现象的发生。进入施工现场必须佩带经相关单位检测合格的安全帽。搭建施工超过2 米视为高空作业，施工人员要佩戴安全帽、安全带、升降车上要设有防护栏进入。5. 施工现场的安全和防火由施工单位负责，施工单位应确定施工现场安全负责人，组建施工安全管理小组，全面负责施工现场的安全、防火工作及施工队伍的管理。展览会开幕后，施工单位必须留电工、木工等值班人员，负责展台的安全管理和维护，发现问题及时处理。严格、认真执行中华人民共和国消防法大型群众性活动安全管理条例、国务院505号令安全生产法等有关消防、安全工作规定，落实各项防火、安全责任和措施，明确防火、安全负责人，并认真履行职责。6. 展台结构必须牢固、安全，墙体及横梁中间必须加有钢结构连接、固定。搭建材料应使用难燃或经过阻燃处理的材料，符合环保要求，禁止使用弹力布。线材必须使用双层绝缘导线。如场馆及组委会发现有不符合施工安全规范的展台，将视情节轻重给予警告、限期整改及停工处理，存在重大安全隐患的，将给予停工及清场处理，并给予相应处罚。7. 展台结构严禁未按要求在展馆顶部、柱子、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑，所有结构应和自身主体结构连接。如有违规现象，场馆或组委会有权对该单位做出处罚。因吊挂、捆绑对场馆设施、设备造成损坏的，将要求该展台对场馆的损失进行赔偿。8. 展馆内严禁油漆、喷漆、万能胶粘贴、腻子作业，展台施工不得使用电锯、电刨、电切割等加工工具，不得使用易燃易爆物品，严禁明火作业。不准携带原材料在展厅内现场加工制作，只允许现场组合安装作业。9. 使用玻璃装饰展台，应采用钢化玻璃或夹丝玻璃，确保施工安装牢固并设有明确标识，以防玻璃破碎，造成人员伤亡。10. 所有搭建材料、包装物及其它杂物应存放于展馆指定的区域，不得摆放在展馆所划定的消防分隔区域内、不得存放于过道及展台背后、不得遮挡、圈占、堵塞消防设施，严禁在展馆内存放有毒、有害、易燃、易爆物品、压力容器及气瓶，严禁现场喷漆、明火作业、挪用消防器材。展馆内禁止吸烟。如有违反，相关单位有权对该单位做出处罚。11. 特装修展台必须按消防要求配置合格、有效的灭火器材(2公斤起)，灭火器在布展施工期间必须均匀摆放在展台内，便于消防检查和使用，施工单位未经允许不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。每展台应单独申请施工用电、展期用电，严禁私拉乱接电源。12. 照明灯具、布展电动工具等各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证，并应按照国家电气规程标准施工、安装、使用。电路施工人员必须持有国家认可的电工证施工。严禁在展厅公共区域的空间架设强、弱电电缆，禁止使用麻花线或双绞线、电工胶布,接线必须使用接线端子。广告牌、灯箱、灯柱内必须留有足够的通风散热孔。筒灯、射灯、石英灯安装时要离装饰物30公分以上，并要加装接线盒，电线不得外露。展厅内严禁使用霓虹灯、高温碘钨灯，禁止直接在展馆柱子上安装灯具作为灯箱。13. 施工单位施工完毕后，应及时将剩余材料、工具等物品清理出馆，不得在展位外堆放展品、工具等。对在通道上堆放的物品，主办单位有权予以清理，一切后果由施工单位负责。14. 撤展期间，各施工单位不得野蛮施工、违规拆除展台，违者组委会、主场搭建和场馆将视情节轻重给予严肃处理。必须将搭建材料全部撤离展馆。不得堆放在展厅连接处等展馆周边。15. 主场运营服务商室对不符合要求的展位设计有权提出修改，并对搭建中存在隐患和不符合安全消防要求的施工单位提出整改意见并下发整通知书。施工单位必须按期完成整改，并将整改结果及时回复现场施工管理办公室。16. 因违反上述规定，所发生的一切安全事故和责任，由施工单位负全部责任，并承担由此给主办单位、北京笔克展览有限公司及展馆造成的直接或间接经济损失。17. 展会押金将于一个月内退还 施工单位（盖章）： 授权签字：2010年 月 日表格7 二层特装展台施工安全责任书（必填） 截止日期2010年6月15日根据北京市和郑州国际会展中心的有关规定，为做好此次汽车用品展的安全保卫工作，所有展商委托的搭建商都必须签订展期内的二层搭建安全责任保证书。请各展商认真阅读并在以下保证书上签字盖章。二层展台施工安全责任书本公司受 公司委托，负责第七届中国汽车用品（郑州）交易会 展位的搭建管理工作，并全面负责展位搭建安全工作。1.严格遵守郑州市大型社会活动安全管理条例、郑州市展览、展销活动消防安全管理暂行规定、郑州国际会展中心施工管理规定、以及其它相关规章制度，服从郑州国际会展中心主管部门的施工管理和监督检查，保证展台和人身安全。2.馆内搭建二层的展台须提供展台细部结构图并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。从设计到施工应充分考虑展台的安全性，确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。3.二层地面不能使用展览地毯，应使用防火金属甲板等达到B1级防火要求的材料4.搭建二层展台必须设置年检合格的灭火器，每50平米配备一个。5.二层面积应不超过30平米，并且楼梯是直梯不能是旋转楼梯。6.二层结构部分应避免使用大功率灯光，不能封顶。7.整个展期保证用电安全，如主场运营商发现其用电有安全隐患或超过实际申请用电量，搭建商应立即采取措施并补订电箱，否则主场运营商有权对其展台断电。8.进馆、展期及撤馆期间，参展商及施工单位须留现场安全负责人及专职人员每天现场值班，保证二层展台结构安全，发现问题及时处理。9.撤馆时，施工单位须将所有搭建材料全部撤出展馆并清运干净，严禁堆放在展位或展览中心院内。10.展台搭建商在布/撤展期间应文明施工，严禁野蛮操作，由此引发的安全责任事故，搭建商将负全部责任。11.施工单位在进馆施工、撤馆以及运输过程中因违反上述规定，所造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一