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文档简介

机关小车管理制度为更好地适应新形势的发展要求,进一步加强机动车辆的管理,最大限度地发挥车辆的使用效率,切实做到安全、准时、守纪、节约,特制定本管理办法。一、车辆的管理1、机关小车由办公室统一管理、调度。原则上主管运政和公路的局领导用车,由运管所、公路所派车。秉着“公事优先,领导优先,主要领导优先”的原则,区别轻重缓急,作出用车安排。凡因工作用车,应预先到办公室登记,由办公室统一安排。鼓励出差购票乘坐公共交通工具,控制使用出租车。2、本单位干部职工因特殊情况需要动用车的,在不影响机关用车的前提下,经分管领导批准,可以出车。3、其它特殊情况动用车或外单位借用车,由分管领导酌定。二、驾驶员职责1、驾驶员必须把安全行驶放在首位,经常检查车辆的机器设备,做好车辆平时的维护保养,确保车辆正常运行,保持车容整洁,并在运行中保持良好状态。2、驾驶员要经常学习交通道路知识,遵守交通规则,不开快车,不闯红灯,不将车乱停乱放,严禁酒后开车。3、驾驶员要不断增强组织纪律观念,任何时候不能擅自将车借给他人驾驶,也不得擅自开车办私事或为他人办私事,由此引起的后果由个人负责。在执行出车任务时,未经乘车领导或派车人员同意驾驶员不得私自安排无关人员搭乘。4、驾驶员在不出车的情况下,车辆一律停放在机关车库,不得以任何理由擅自驱车外出停放,违反每次罚款20元,一个月连续5次以上未停入车库,司机要说明原因。如因此而造成意外事故,视情节轻重予以处罚,由肇事者本人承担全部责任。5、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因,及时通知办公室主任,否则按驾驶员意外损坏处理。6、驾驶员请假时,须将车辆钥匙交回办公室。7、办公室派车后,驾驶员无故不出车,用车人所发生的交通费用由该驾驶员全部承担。8、驾驶员应协助办公室人员工作。驾驶员实行自行洗车,从2月1号开始单位洗车发票由驾驶员自行负责。9、除以上规定外,驾驶员还应遵守本机关的其它规章制度。三、车辆修理 1、小车修理先由司机及时向办公室提出申请和修理方案,并造具修理预算,费用在500元内经办公室主任同意,500元以上报请分管领导同意,由办公室开具“车辆维修单”,方可送到指定的厂家进行修理,先斩后奏者,费用自行承担。 修理费用由办公室和计财股共同结算,严禁驾驶员代维修厂家到财务报销维修费用。车辆更换新部件,旧件必须交办公室备查。3、如在行车途中,发生非人为的故障,驾驶员必须立即通知办公室,再进行维修,不得先斩后奏。回单位后必须迅速补上相关手续。四、车辆相关费用报销及违章1、车辆的保险费、过路费及凡因公使用的费用,驾驶员凭正规发票按照规定进行报销。2、驾驶员在行驶过程中因操作不当发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。3、驾驶员如有违反交通法规(如超速、闯红灯,违章停车等),造成罚款的,单位不予报销,由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,单位将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,给予驾驶员提出警告。4、出车途中如发生交通事故,如属本单位驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿单位损失外,单位根据事故情节对驾驶人员给予相应处分。五、油料管理单位小车用油由办公室统一购买,分月包干到人,继续实行谁用车谁出油。外单位用车一般只出车不出油,特殊情况须报请主管负责人同意,司机加油,办公室审核后方可报销。每位驾驶员认真填写出车一览表和用油一览表。六、纪律考勤 驾驶员要严格遵守工作纪律,平时不出车时,要按时上下班,并积极参加单位的各项活动,有事外出要请假,做到随叫随出车。下班后(或节假日),车辆入库,严禁私自将车

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