小车管理制度.doc

机关小车管理制度为更好地适应新形势的发展要求，进一步加强机动车辆的管理，最大限度地发挥车辆的使用效率，切实做到安全、准时、守纪、节约，特制定本管理办法。一、车辆的管理1、机关小车由办公室统一管理、调度。原则上主管运政和公路的局领导用车，由运管所、公路所派车。秉着“公事优先，领导优先，主要领导优先”的原则，区别轻重缓急，作出用车安排。凡因工作用车，应预先到办公室登记，由办公室统一安排。鼓励出差购票乘坐公共交通工具，控制使用出租车。2、本单位干部职工因特殊情况需要动用车的，在不影响机关用车的前提下，经分管领导批准，可以出车。3、其它特殊情况动用车或外单位借用车，由分管领导酌定。二、驾驶员职责1、驾驶员必须把安全行驶放在首位，经常检查车辆的机器设备，做好车辆平时的维护保养，确保车辆正常运行，保持车容整洁，并在运行中保持良好状态。2、驾驶员要经常学习交通道路知识，遵守交通规则，不开快车，不闯红灯，不将车乱停乱放，严禁酒后开车。3、驾驶员要不断增强组织纪律观念，任何时候不能擅自将车借给他人驾驶，也不得擅自开车办私事或为他人办私事，由此引起的后果由个人负责。在执行出车任务时，未经乘车领导或派车人员同意驾驶员不得私自安排无关人员搭乘。4、驾驶员在不出车的情况下，车辆一律停放在机关车库，不得以任何理由擅自驱车外出停放，违反每次罚款20元，一个月连续5次以上未停入车库，司机要说明原因。如因此而造成意外事故，视情节轻重予以处罚，由肇事者本人承担全部责任。5、每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因，及时通知办公室主任，否则按驾驶员意外损坏处理。6、驾驶员请假时，须将车辆钥匙交回办公室。7、办公室派车后，驾驶员无故不出车，用车人所发生的交通费用由该驾驶员全部承担。8、驾驶员应协助办公室人员工作。驾驶员实行自行洗车，从2月1号开始单位洗车发票由驾驶员自行负责。9、除以上规定外，驾驶员还应遵守本机关的其它规章制度。三、车辆修理 1、小车修理先由司机及时向办公室提出申请和修理方案，并造具修理预算，费用在500元内经办公室主任同意，500元以上报请分管领导同意,由办公室开具“车辆维修单”，方可送到指定的厂家进行修理，先斩后奏者，费用自行承担。 修理费用由办公室和计财股共同结算，严禁驾驶员代维修厂家到财务报销维修费用。车辆更换新部件，旧件必须交办公室备查。3、如在行车途中，发生非人为的故障，驾驶员必须立即通知办公室，再进行维修，不得先斩后奏。回单位后必须迅速补上相关手续。四、车辆相关费用报销及违章1、车辆的保险费、过路费及凡因公使用的费用，驾驶员凭正规发票按照规定进行报销。2、驾驶员在行驶过程中因操作不当发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。3、驾驶员如有违反交通法规（如超速、闯红灯，违章停车等），造成罚款的，单位不予报销，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，单位将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，给予驾驶员提出警告。4、出车途中如发生交通事故，如属本单位驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿单位损失外，单位根据事故情节对驾驶人员给予相应处分。五、油料管理单位小车用油由办公室统一购买，分月包干到人，继续实行谁用车谁出油。外单位用车一般只出车不出油，特殊情况须报请主管负责人同意，司机加油，办公室审核后方可报销。每位驾驶员认真填写出车一览表和用油一览表。六、纪律考勤 驾驶员要严格遵守工作纪律，平时不出车时，要按时上下班，并积极参加单位的各项活动，有事外出要请假，做到随叫随出车。下班后(或节假日)，车辆入库，严禁私自将车