第59届全国汽车配件交易会外网操作手册.doc

第59届全国汽车配件交易会外网操作手册为了更加规范代理商进行招展工作，提高工作效率以及工作的准确性。全国汽车配件交易会组委会推出了第59届全国汽车配件交易会代理商招展系统。该系统取代了过去烦琐的传统招展方式，做到代理商随时填写招展信息，主办方随时审核的招展工作新方式。1. 登陆第59届全国汽车配件交易会代理商招展系统。在浏览器地址栏中输入网址54/cgcrm/login.aspx，按回车键。3.按确定2.输入登陆密码1.输入登陆名称2. 进入系统主界面。与主办单位进行联系，接收主办单位的通知操作说明重新登陆单击“招展工作台”3. 开始招展。进入招展工作台。从第二个展商开始新增时，要先在左栏进行查询新增展商信息单击“新增”可以用于选择展商/展台列表的显示方式填写展商信息。说明：需要填写的展商基本信息共分三个部分： 展商基本信息、主联系信息和展会联系方式。其中展商基本信息、主联系信息填写信息来源于企业填写的参展申请表中展商详情的信息，以及企业提供的资质说明和汇款底联。展会联系方式的填写信息来源于参展申请表中展会联系方式，如果与前面的信息一致，可不填写。展品英文介绍现阶段可不用填写。展品中文介绍填写内容为参展申请表中的参展展品。发票抬头如与展商全称一致，可不填写。展商简称取展商全称中最有代表意义的四个字。下图为上图基本信息下半部分。注：红色星号*表示此项为必须填写项。其他项应尽量填写。特殊填写项说明：例如，展品类别，资质等，需要用选择器进行选择。具体说明如下：点击小三角。参展展品类别。选择完毕后，按提交。在您要选择的展品类别前打钩，选择完毕后按提交。当您填写好展商基本信息后或要更换页面时，切记一定要点击保存键。如果保存成功后，左测列表会刷新，并且当前基本信息页面显示内容全部为空，如果继续为该展商录入信息，需要重新在左栏选择进入该企业。之后您即可填写下一条展商信息。 合同管理在招展工作台左侧列表中查询出所需展商。4.点击合同管理。3.点左侧列表查询后的展商名称。2.点击查询。1.在此处输入要查询的展商名称或展商编号。5.点新增。增加展位。选择需要售出的展位。5.点展台号下面的空白处。选择展台。7.在查询后的展位号前点击选择。6.在此输入展位号。系统会自动记录下所选择的展位内容。8.请单击保存。如果要继续增加新的展位号，则点击增加重复以上步骤即可。在确定已做好合同后，请一定记得点击保存按钮，否则会丢失已输入内容。补充说明：1. 关于展商当前状态。展商状态一共分为四种：潜在展商、签约展商、全部付款和部分付款。潜在展商：是指未经展会组委会审核的所有展商。签约展商：是指经展会组委会审核后，并且组委会未确认来款的所有展商。全部付款：是指展会组委会审核后，并已经确认全部到款的所有展商。部分付款：是指展会组委会审核后，并已经确认未全部到款的所有展商代理商可以根据以上四种状态，来区分展商目前所处参展阶段。图例告诉您在下面的列表中，各个展商当前处于何种状态。2. 基本信息与合同管理保存时效。当组委会审核某个展商的信息后，该展商的一切信息是不允许修改的，所以请各个代理商填写展商各项信息时一定要慎重。如需要更改，必须经组委会同意后，经解锁方可进行更改。3. 申报特装企业须知如有申报特装展位的展商时，请不要作该展商的“合同管理”，只需在展商基本信息内展会联系方式下的备注框内填写要申报的特装面积即可。主办将在分配完毕后通知代理商。在此填写特装申报面积。4. 录入时重复展商提示。当您新增的参展商名称，您以前已经输入过时，系统会