各部门主管经理 Job Description.doc

职位总经理部门行政部报告上司董事总经理管理下属主管/助理/采购/专员目的：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标，领导公司以及各部门建立健全、良好的沟通渠道，负责建设高效的组织团队，管理直接所属部门的工作。 主要职責：1) 推进企业规范化管理，负责制定和完善公司各项管理制度及流程；2) 确保公司人力资源供需平衡，负责制定与执行公司的人力资源开发与管理政策和中、长期 工作计划，预算各项人力资源费用，预测人力资源供求状况； 3) 统筹公司除高层管理人员以外所有员工的薪资审核及配置管理； 4) 统筹策划及执行公司营运所需的基础设施和设备、设施等资产的完善及管理；5) 统筹安排员工生活和工作所需的后勤服务、环境卫生管理等工作；6) 有效降低能源的使用，倡导环保，对公司使用的能源资源采取有效的管制措施；7) 确保所采购的物资或用品符合公司和部门要求，统筹非生产物资和后勤办公物品的采购，并对采购需求予以有效的控制，确保合理的选择和评估供应商；8) 统筹维护和管理公司日常的工作纪律和秩序，确保公司运作有序开展；9) 主导劳资纠纷处理，促进劳资关系和谐发展；10) 负责与当地政府部门保持有效沟通，建立良好关系，为公司发展创造更有利空间；11) 配合公司目标管理体制推行；12) 完成上级临时交待的工作任务。主要关系：PMC/彭明忠 行政部/黄文武 SYS/罗英 财务部/温宝丽 货仓部/周月清装配部/李玉香 喷油部/郑元国 注塑部/张明伟 知识、技术和能力： 1) 书面表达能力强，擅长公文写作；2) 略懂英文；3) 熟练执行培训教学工作；4) 熟悉ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、OHSAS18000环境健康安全管理体系、SA8000社会责任制、HR4040是消费品安全改进法等运作体系；5）熟悉劳动法律法规。资格和经验： 本科以上学历，人力资源管理、行政管理或工商管理等相关专业，五年以上行政及人力资源管理工作经验。审核: 审核日期: 评审日期: 职位主管部门行政部报告上司行政经理管理下属总务/文员目的：负责公司的行政管理工作，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务以及公司行政规章制度的制定、监督、执行。主要职責：1) 起草各类日常通知、文件及工作计划，根据公司实际情况及法律法规的要求起草各项规章制度；2) 制订招聘计划，开拓多种有效的招聘途径，确保招聘工作及时满足公司运作需求，并不断优化公司员工整体综合素质；3) 监督全厂员工出勤状况及考勤情况，为工资核算提供准确的数据；4) 监督全厂员工劳动纪律，妥善处理员工意见或劳资纠纷，促进劳资关系进一步和谐发展；5) 监督后勤各项事务顺利推展，确保公司员工食宿环境健康、安全，工作和生活环境清洁舒适；6) 配合各部门实际需求，合理调配公司车辆；7) 配合公司接待各类审核工作，并对本部各项不合格事项进行跟进和落实；8) 监督全厂员工人事档案管理及劳动合同签订情况；9) 协助行政经理跟进各项厂房基础设施修缮工程；10) 根据公司总目标，草拟本部门目标/指标，并制订相应的措施予以落实；11) 对本部门新入职人员实施培训；12) 协助行政经理处理各类突发事件；13) 完成上级临时交待的工作任务主要关系： 行政部/黄奇毅 SYS/罗英 EHS/曹继华 电工部/田戈 财务部/温宝丽装配部/李玉香 喷油部/郑元国 注塑部/张明伟 知识、技术和能力： 1) 书面表达能力强，擅长公文写作；2) 略懂英文；3) 熟练操作办公电脑软件；4) 熟练执行培训教学工作；5) 熟悉ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、OHSAS18000环境健康安全管理体系、SA8000社会责任制、HR4040是消费品安全改进法等运作体系；6）熟悉劳动法律法规。资格和经验： 大专以上学历，人力资源管理、行政管理或工商管理等相关专业，五年以上行政及人力资源管理工作经验。审核: 审核日期: 评审日期: 职位主管部门电工部报告上司行政经理管理下属领班/文员/电工/技工目的：负责公司的一切生产设备保养计划以及设备维修完成情况，在保证设备正常运转的前提下，维护设备费用不能超过定额指标，减少回收设备的报废，低于公司指标要求。主要职責：1) 全面组织本部的工作及日常工作安排；2) 负责厂区、宿舍机电设备的维护保养； 3) 执行对负责零星工程的质量； 4) 材料的申购、验收与分配；5) 维护公司一切生产设备，确保生产正常运作；6）完成上级临时交待的工作任务。主要关系：行政部/黄文武 装配部/李玉香 喷油部/郑元国 注塑部/张明伟 知识、技术和能力： 熟悉电器和机器设备维修保养，线路安装及发电机操作资格和经验： 大专或以上学历行政管理等相关专业，五年以上电工工作及管理经验审核: 审核日期: 评审日期: 职位主管部门财务部报告上司董事总经理管理下属会计/文员/出纳目的：主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标，根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。主要职責：1） 现金付款的预算；2） 审核报销单及借款单；3） 存货的监督、核算和分析；4） 审核会计凭证、会计报表；5） 会计报表的总结与分析；6） 与其他部门进行沟通与协调，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；7） 与会计师事务所、税务机关、财政局、银行、社保站等有关部门进行及时有效的沟通，及时掌握最新动态；8） 对所有部门人员进行内部培训，及时掌握公司以及相关法规的最新规定；9） 负责制定及完善本部门规章制度，建立公司财务制度，制定社会保险程序及其他与本部门相关的办事程序；10） 配合完成公司管理体系的推行；11） 配合完成对公司的各种审核；12）完成上级临时交待的工作任务.主要关系： 行政部/黄奇毅、黄文武 知识、技术和能力： 1) 具有观察事物的敏感度；2) 熟悉电脑操作，能熟练运用EXCEL中的函数公式；3) 文字书写能力较强；4) 较强的逻辑思维能力；5) 有较强的沟通与协调能力；6) 熟悉会计相关法律法规。资格和经验： 会计专业毕业、大专以上学历，大型企业三年以上主管会计工作经验，熟悉各种相关法规，熟悉公司内部运作。审核: 审核日期: 评审日期: 职位经理部门PMC报告上司董事总经理管理下属主管/助理/文员目的：市场销售订单评审，综合协调生产及销售计划。负责物料进度、物料损耗的监控与跟踪；库存量的控制，呆废料的预防、控制及处理。负责制定与审查生产计划，以使公司产能得到最大的利用，确保产、供、销平衡。主要职責：1) 负责生产计划制定及生产进度的跟进;2) 负责物料计划及用量控制3) 负责生产物料及辅助材料采购4) 负责外发加工产品的管理5) 负责安排和监督本部门人员日常工作及文件审核6) 负责部门各项培训及会议7) 负责参与供应商评估与甄选8) 根据全年的出货情况、物料亏损情况、各部门亏损对比、产品分析、供应商控制等综合分析进行管理评审9) 根据公司总目标和部门实际情况，制定部门目标/指标/管理方案；10) 完成上级临时交待的工作主要关系：货仓部/周月清 装配部/李玉香 喷油部/郑元国 注塑部/张明伟 知识、技术和能力： 1) 有一定的书面文字表达能力及语言表达能力；2) 电脑：熟练操作办公软件；3) 对社会责任制、ROHS、SVP、HR4040、ISO14000、ISO9000、OHSAS18000、CCC等管理体系有一定的了解；4) 熟悉玩具制造流程及物料控制；5) 懂粤语和英文优先资格和经验： 大专或以上学历，五年以上工作经验，有一定的生产与物料统筹和策划能力。审核: 审核日期: 评审日期: 职位主管部门注塑部报告上司生产主管管理下属副主管/机修/助理/领班目的：执行注塑生产过程控制，确保在可控制范围之内质量稳定、安全生产,能根据订单产量计划的安排，定量或者超额完成日生产量，使之公司订单能顺利完成！主要职責：1) 规划生产所需的人力、设备、辅助工具等资源，根据生产计划表及部门机台使用情况制定工作计划2) 制定质量控制措施，负责控制产品质量3) 制定部门原料损耗目标，并传达给相关人员，负责监督物料用量4) 制定部门目标/指标/管理方案，根据公司总目标和部门实际情况5) 负责危险源、环境因素识别和风险评估6) 制定部门培训需求，负责培训部门职员工7) 制定各类机器设备安全操作规定，监督各班组实施岗位安全培训8) 检讨产品质量问题和安全生产问题，需要定期召开工作会议9) 负责审核部门各类报表、工作记录、统计数据和图表，并签名核实10) 积极主动协调部门工作，完成领导临时交付的工作主要关系：货仓部/周月清 装配部/李玉香 喷油部/郑元国 PMC/张巧兰知识、技术和能力： 1) 熟悉注塑机的调校；2) 熟悉模具结构和塑料特性；3) 书面表达能力强，擅长公文写作；4) 电脑：会操作办公软件。5) 对ISO9001, ISO14001, ROHS, HR4040, OHSAS18000, SA8000, ICTI微生物等体系有一定了解。6)懂粤语和英文优先资格和经验： 大专或以上学历，五年以上工作经验，有一定的生产与物料统筹和策划能力。审核: 审核日期: 评审日期: 职位主管部门喷油部报告上司生产主管管理下属领班/文员/统计目的：执行喷油生产过程控制，对喷油、丝印各项工艺的技能、品质、成本要十分熟悉，对喷油油耗标准有监测与管控能力，使之公司喷油订单费用低于成本指标值。主要职責：1) 跟进生产，解决所有产品生产过程中存在及出现的各类问题制定质量控制措施，负责本生产计划的安排2) 控制生产成本，提高生产效率，并不断提高产品数量质量，及时解决不合格的产品，不断改善产品质量及提高产品数量3) 结合本部门的实际情况编制的体系结构，制定本部门的目标指标，并跟进其实施情况4) 制定各类机器设备安全操作规定，监督各班组实施岗位安全培训5) 推行各体系在车间的运行，公司各类最新文件及客户要求及时转达本部门各人员6) 配合生产部主管和公司负责本部门的各类检查和审核，以及文件资料的跟进7) 积极主动协调部门工作，完成领导临时交付的工作主要关系：货仓部/周月清 装配部/李玉香 注塑部/张明伟 PMC/张巧兰知识、技术和能力：1) 有一定的书面文字和语言表达能力；2) 熟练办公电脑软件操作；3) 熟练执行培训教学工作；4) 对ISO9001, ISO14001, RoHS, HR4040, OHSAS18000, SA8000, ICTI等体系有一定了解；5) 略懂英文；6）熟悉劳动法律法规；资格和经验： 大专或以上学历，五年以上玩具行业生产管理工作经验，熟练的喷油技能和产品品质意识。审核: 审核日期: 评审日期: 职位主管部门装配部报告上司生产主管管理下属副主管/拉长/文员/统计目的：按生产排期制定生产计划，执行生产计划，尊书工艺，保质保量完成任务，有效的控制生产人员并提高作业技能，为公司节约制造费用，提高效率，减少损耗。降低成本。主要职責：1) 确保生产计划的实现，监督生产进度与控制产品品质，合理利用部门现有资源组织生产2) 全面地掌握本部门的生产进程，根据实际生产能力，及时调整部门每日生产计划3) 提高生产效率，确保生产质量，强调产品品质并督导各拉顺畅生产4) 有效地利用现有资源，负责维护本部门作业现场“5S”管理及推行节能降耗行动5) 结合本部门的实际情况编制的体系结构，制定本部门的目标指标，并跟进其实施情况6) 制定各类机器设备安全操作规定，监督各班组实施岗位安全培训7) 推行各体系在车间的运行，公司各类最新文件及客户要求及时转达本部门各人员8) 配合生产部主管和公司负责本部门的各类检查和审核，以及文件资料的跟进9) 积极主动协调部门工作，完成领导临时交付的工作主要关系：货仓部/周月清 喷油部/郑元国 注塑部/张明伟 PMC/张巧兰1） 有一定功底的书面文字表达能力；2） 英文：能翻译一般的文书资料；3） 熟练操作办公电脑软件；4） 具备丰富的培训的经验；5） 对ISO14000/ISO9000/ROHS/OHSAS18000/HR4040/SA8000/ICTI等体系有一定了解。知识、技术和能力：资格和经验： 大专或以上学历，五年以上生产现场管理工作经验。审核: 审核日期: 评审日期: 职位主管部门质管部报告上司质管部经理管理下属工程师/技术员/QA/QC/文员/IQC目的：严格按照质量管理体系进行，定期完善，减少制品返修率和废品的统计，使之供应商的质量评估，以及各项功能的检验完全达标.主要职責：1) 确保生产计划的实现，监督生产进度与控制产品品质，合理利用部门现有资源组织生产2) 全面地掌握本部门的生产进程，根据实际生产能力，及时调整部门每日生产计划3) 提高生产效率，确保生产质量，强调产品品质并督导各拉顺畅生产4) 有效地利用现有资源，负责维护本部门作业现场“5S”管理及推行节能降耗行动5) 结合本部门的实际情况编制的体系结构，制定本部门的目标指标，并跟进其实施情况6) 制定各类机器设备安全操作规定，监督各班组实施岗位安全培训7) 推行各体系在车间的运行，公司各类最新文件及客户要求及时转达本部门各人员8) 配合生产部主管和公司负责本部门的各类检查和审核，以及文件资料的跟进9) 积极主动协调部门工作，完成领导临时交付的工作主要关系：货仓部/周月清 喷油部/郑元国 注塑部/张明伟 装配部/李玉香1) 有一定的书面文字表达能力；2) 英文：能翻译一般的文书资料；3) 电脑：熟练操作办公软件；4) 可执行培训教学工作；5) 懂数理统计，SPC，SVP，RTQ相关知识，精通种类玩具规格要求。知识、技术和能力：资格和经验：大专或以上学历，理工相关专业，三年以上玩具质量管理工作经验。审核: 审核日期: 评审日期: 职位主管部门SYS报告上司董事总经理管理下属专员/助理/社工/文员目的：建立健全公司管理体系，维护并宣传企业文化，对公司各文件的正确和有效流通具有审查与监督权利，公司内部各体系正常有效运作具有审查与监督权利，能顺利通过各项审核。主要职責：1) 以不断降低人工成本为根本，根据公司的要求和部门工作的需要为适宜地计划部门内部各岗位的人力和人力成本预测产2) 不断健全和完善维护公司现有管理体系，并将体系的有效性运转和成果向内部和相关方推介和证实3) 树立企业良好的内外形象，开发和建立与企业发展相应适宜的内部文化体系4) 宣传企业文化，促进企业文化的良好发展，采取各不同的合理措施不断提升企业文化的层次5) 对客户所要求的各项工作项目和计划，有效地统筹策划完成6) 定期与员工代表团队接触，协助员工代表处理相关员工意见和建议7) 积极主动协调部门工作，完成领导临时交付的工作主要关系：行政部/黄文武1) 具备有相应审核员证件；2) 精通于体系标准的核心运作，对各管理体系标准的统筹策划熟练；3) 熟悉劳动保障体系法律法规及其他管理体系标准的法令要求；4) 能胜任内部管理事务；5) 擅长于统筹策划、沟通与组织、组织与协调、应变；6) 熟悉工厂内部各运作流程。知识、技术和能力：资格和经验：大学以上学历，人力资源管理、行政管理或法学等相关专业。三年以上体系独立策划，或三年以上人力资源管理工作经验。审核: 审核日期: 评审日期: 职位主任部门EHS报告上司董事总经理管理下属厂医/助理/文员目的：预防或降低工厂运作活动中产生的负面环境影响和不安全事故的发生，建立安全的、职业的、健康的工作环境。主要职責：1) 预防或降低工厂运作活动中产生的负面环境影响和不安全事故的发生,建立健全的管理规定、制度和指导文件2) 建立目标、指标，组织执行各项管理方案，并定期监督实施情况，必要时予以纠正3) 制定并落实有效的预防或控制措施，定期评估措施的有效性，必要时组织相关部门修订，负责组织鉴别工厂各活动过程中的职安健危险源和环境因素，编制重大危险源及重大环境因素清单4) 合理规划并配备必要的安全、职业健康和环保设施，并建立相应的管理制度、台帐或清单，以确保资源充足及有效5) 预防与控制重大事故和职业病的发生，制定与推行适宜的应变措施和规章制度6) 统计分析医疗案例，计划防疫物资储备，以控制及降低各类流行疾病和突发传染性疾病的发生7) 推广和通报职安健和环境保护的各项要求和成果，督促及协助工厂三级安全教育工作的开展8) 积极主动协调部门工作，完成领导临时交付的工作主要关系：行政部/黄文武1) 书面表达能力强，擅长公文写作；2) 略懂英文；3) 熟悉ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、OHSAS18000环境健康安全管理体系等相关国际管理体系的导入、运作及维护；4) 熟练实施工业安全相关专业的培训教学工作；5) 熟悉安全、环保等相关专业的法律、法规和国家/行业标准。知识、技术和能力：资格和经验：资格和经验：大专或以上学历, 3年或以上EHS管理经验.审核: 审核日期: 评审日期: 职位厂长部门船务部报告上司董事总经理管理下属报关员/文员目的：正确地处理集体及职工之间的关系，加强职工文化技术教育，促进知识更新，不断提高工厂人才素质，切实做好环境保护和劳动保护工作，不断改善劳动条件，保证安全文明生产。主要职責：1) 协助中港双方建立良好合作关系，促进政府部门与企业之间的紧密联系，使企业获得更有效信息，根据公司需要，到相关政府部门批核文件、报告、批文的申请，以备审查2) 进出口货物监督及报关各方面工作协调，对企业进出口货物报关提供快捷、准确、合法等各项手续3) 建立基层工会组织，工会与企业、员工之间互相交流和协调劳资关系，维护企业与员工的合法权益4) 成立党群共建在政府和社区更好地搭建互信交流平台，便于调动各方的积极性，促进企业持续健康发展5) 固定工缴费、综合费出口结汇，6) 促进公司体系推行及对部门人员进行评核7) 积极主动协调部门工作，完成领导临时交付的工作主要关系：行政部/黄文武 财务部/温宝丽 PMC/彭明忠1) 有相关企业管理能力；2) 熟悉各项法律法规。知识、技术和能力：资格和经验：大专或以上学历, 具有五年以上相关工作经验.。审核: 审核日期: 评审日期: 职位主管部门工程部报告上司经理管理下属工程师/文员目的：协助经理安排对新产品做外观，结构和整体性能的开发，产品放产前/放产后的技术问题之研计与解决，对开发的产品做性能和结构的改进，以低成本、高效益开发优质的的新产品。主要职責：1) 负责新产品的开发，对开发的产品做性能和结构的改进，安排工程师开发新产品并跟踪新产品的开发2) 减低成本，安排工程师按所要求的供应商打板。3) 追踪下属工作进度并及时报告直属上司4) 对新入职人员培训及在职人员之年度培训，对部门人员的人事/安全/考勤的管理5) 负责本部门文件的审核及审批6) 供应商的评价是进行供应商年度评估的依据，资料保管并要及时反馈给PMC7) 积极主动协调部门工作，完成领导临时交付的工作主要关系：工模部/吴永盛1) 有较强的书面文字表达能力；2) 熟练操作办公电脑软件，熟练运用Pro-E, AutoCAD等相关设计软件；3) 熟ISO9000、RoHS、REACH等体系要求；4) 可执行培训教学工作；5）懂英文；知识、技术和能力：资格和经验：大专或以上学历, 具有5年以上塑料玩具厂工程管理经验及3年以上开发经验。审核: 审核日期: 评审日期: 职位主管部门工模部报告上司经理管理下属文员/师傅/技工/补师目的： 模具技术之指导，协力厂商之技术辅导，模图的管制与模图的修正，改模等事项之审核，主要职責：1) 控制成本，协助新产品开发，按照工程部人员所提供的产品要求，排位设计工模图纸，安排工程师按所要求的供应商打板，并跟踪新模配件采购和监控制造全过程。2) 制造测试夹具以及安排工模维修与生产，监控夹具制作全过程，共同讨论改善有需要夹具，方便生产的需求3) 管理考勤工时，有效控制工时，减少成本，提高工作产量4) 监督工模物料仓材料领用的控制与管理存放数量，负责文件的核查及仓库物料的控制与管理5) 追踪下属工作进度并及时报告直属上司，对下属工作完成率进行跟踪评估6) 监督机械设备维护与现场管理7) 制订及实行部门目标指标季度/年度8) 积极主动协调部门工作，完成领导临时交付的工作主要关系： 工程部/宋飞1) 熟悉运用AutoCAD等设计工模/夹具