西科大公寓管理需求分析.doc

需求分析报告-公寓管理系统1引言随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个企业或者部门来说，这方面的需要尤其重要。有了这个管理系统，管理员的工作任务就可能会事半功倍。学生公寓管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前好多学校还停留在公寓管理人员手工记录数据的最初阶段。科大公寓就是采用手工记录这种繁琐的方法，学生信息量比较大。对需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的，而且当查询某条纪录时，由于数据量庞大，还只能靠人工一条一条查找，既浪费人力物力，效率也很低。公寓楼是我们每天休息生活的地方，通过对学生公寓楼和值班室的实地调查，我们了解到现在的学生宿舍管理仍停留在完全手工管理的阶段，这种人工管理的方式实在是费时、费事、费力，造成工作效率低下，而且公寓管理员也表示急需要改善这样的情况。本系统要开发出适合学生和管理人员使用的学生公寓理系统，可以方便管理人员对学生公寓的管理，提高公寓管理的工作效率及查询效率。1.1 编写目的通过实地调查和问答、记录的方式了解目前急需改善的工作模式和管理方式是什么，并充分了解宿舍管理的工作业务流程，记录和处理相关的数据供系统需求的分析使用。最终实现应用本软件对公寓进行管理，实现电子化，使公寓管理变得更加快捷，方便。1.2背景及范围本项目的名称：公寓管理系统本项目的任务提出者： 冀汶莉（老师），本项目的任务开发者：朱昱锟，蒲玉婷，李亚旭项目与其他软件或其他系统的关系：该系统在WIN98、WIN2000、WIN XP系统中都能很好的运行，具有很好的兼容性。同时，需要对数据库软件SQL的支持1.3参考资料 数据库原理及应用教程（第二版）2任务概述该系统可以对宿舍的学生和员工进行更合理、更快捷、更方便的管理。可以进行卫生管理，员工管理，学生管理，外来人员管理，维修管理。2.1 目标运用数据库技术可以使数据变得结构化，它还描述了数据之间的联系，记录之间的联系可以用参照完整性来表述，从而较好地反映了现实世界事物间的自然联系。此外，数据库可以使数据共享性高，冗余度低，独立性高等优点。这样就可以替代了以前的手工管理，运用到的软件为SQL server 2003和java。运用java进行界面编写和链接数据库，运用SQL server搭建数据库进行数据的管理。2.2系统功能说明（1）公寓管理模块（记录与修改）主要包括：卫生管理，学生管理，员工管理，维修管理和外来人员管理五大部分。 卫生管理：学生会检查宿舍予以评分，管理员对宿舍进行检查予以评分，管理员定期为宿舍消毒，学生可以查询宿舍的评分。 员工管理：员工可以在上班的时候进行打卡签到，管理员可以查询员工信息，保洁员在工作完成后要上报工作情况。 学生管理：管理员可以进行记录或修改学生笔记本拥有情况，进行笔记本电脑的出入记录，并核实学生身份和宿舍信息。 维修管理：学生和保洁员发现物品损坏时须上报给管理员，经过管理员确认上报给维修部，管理员发现物品损坏时直接上报给维修部。维修部接到维修信息时，将进行维修计划，返回派工信息和维修时间给学生，保洁员和管理员。 外来人员管理：外来人员进入宿舍需要进行登记，管理员确认其身份后允许进入。（2）信息查询模块管理员可以查询学生信息，员工信息， 宿舍卫生信息，维修信息，消毒信息，学生电脑信息，外来人员信息。学生可以查询学生信息，宿舍卫生信息和维修信息。学生会可以查询学生信息，宿舍卫生信息和维修信息。保洁员可以查询维修信息。2.3 软件开发的时间开发本管理系统大概需要的时间为2周2.4系统性能要求2.4.1精度软件的输入精度:小数点后保留2位有效数字输出数据精度的要求: 小数点后保留2位有效数字传输过程中的精度: 小数点后保留2位有效数字2.4.2时间特性要求响应时间:2秒以内更新处理时间:2秒钟以内数据的转换和传送时间: 5秒以内解题时间: 5秒以内2.4.3灵活性操作方式上的变化:该软件实用与现在流行的操作系统精度和有效时限的变化:可以根据实际情况自行设置2.4.4安全性设立三种级别用户：数据库访问用户，数据库一般用户，数据库超级用户，并对每种类型的用户设置不同的权限.数据库访问用户:只提供信息浏览功能（适于外来人员）数据库一般用户:提供对系统的实际操作功能(适于管理员，保洁员，学生)数据库超级用户:拥有系统的一切权限(适于系统开发人员)2.5 运行要求该软件可以在WIN98、WIN2000、WIN XP等系统中运行,兼容性能良好.采用SQL数据库管理系统. 可以通过Internet对该系统进行访问.2.6 将来可能提出的要求暂无3、 具体需求分析3.1功能层次图3.2 主数据流图3.2.1 0级数据流图3.3.2 1级数据流图3.3.3 2级数据流图 卫生管理 学生管理 维修管理员工管理外来人员管理3.4 数据字典数据流字典工作信息说明：公寓管理系统中包含对于公寓员工的管理。员工的签到信息会进入系统，使员工的管理系统化数据来源：通过签到打卡机，系统可以直接接受员工的工作信息及签到信息数据去向：存储到员工工作情况表中数据组成：职工号+工作日期+签到时间+离开时间+备注数据流通量：280次/天工作信息处理结果说明：反馈工作信息给员工数据来源：员工工作情况表数据去向：员工数据组成：字符（签到成功）数据流通量：280次每天员工检索信息说明：员工可以通过系统查询其基本信息及工作情况数据来源：员工数据去向：员工管理系统数据组成：字符（员工请求检索信息）数据流量：平均10次每天员工信息检索结果说明：员工向系统请求检索信息，系统反馈相应信息数据来源：员工基本情况表，员工工作情况表数据去向：员工数据组成：若员工请求检索的是员工基本情况：职工号+姓名+生日+地址+电话 若员工请求检索的是与昂工作情况：职工号+工作时间+签到时间+离开时间+备注数据流量：平均100次每天学生会检索信息说明：学生会可检索卫生检查结果以及学生信息数据流来源：学生会发出检索信息请求数据流去向：学生会 数据流组成：宿舍号+日期+分数+备注学生会录入信息说明：卫生由学生会检查，其结果会进入公寓管理系统数据流来源：学生会生活部卫生检查结果数据流去向：卫生检查结果表数据流组成：宿舍号+日期+分数+备注数据流通量：3000次/周维修部检索信息说明：维修部需要定期掌握报修情况，以便于工作安排数据流来源：维修部请求数据流去向：系统维修管理模块数据流组成：字符（请求信息）数据流流通量：1次每周维修部检索结果说明：根据维修部的检索请求，系统应返回相应的信息数据流来源：维修信息表数据流去向：维修部数据流组成：维修对象+报修日期+维修备注+员工号+学号数据流通量：20条每周学生报修信息说明：学生若发现有物品损坏，可及时向系统报修以便得到及时的解决数据流来源：学生输入数据流去向：维修信息表数据流组成：维修对象+报修日期+学号数据流流量：5条每天学生报修结果说明：学生的报修信息提交后，系统应该及时地给予反馈是否报修成功数据流来源：维修管理模块数据流去向：学生数据流组成：字符（报修成功或报修失败）数据流量：5条每天学生检索信息说明：学生可以请求检索与自己相关的卫生情况及个人基本信息数据来源：学生数据流去向：系统学生管理模块数据组成：字符（请求信息）数据流量：平均1200次每天学生检索信息结果说明：系统会根据学生检索信息的请求给出相应的检索信息结果数据来源：卫生检查结果表，学生信息表，数据去向：学生数据组成：宿舍号+日期+分数+备注数据流量：平均1200次每天卫生检查结果说明：卫生由学生会检查，其结果会进入公寓管理系统，可供学生会及学生，管理员查询使用数据流来源：学生会生活部卫生检查结果数据流去向：卫生检查结果表数据流组成：宿舍号+日期+分数+备注数据流通量：3000次/周维修结果说明：当维修部获取了报修信息，并且进行处理之后会给系统一个结果返回即是否处理完成数据来源：维修部数据去向：维修记录表数据组成：“已完成”数据流流量：30条每周外来人员信息说明：可能存在外来人员来看望学生的请求，系统会记录这些来访信息数据来源：来访人员数据去向：外来人员信息表数据组成：姓名+证件号+来访日期+来访原因+宿舍号数据流量：不定消毒信息说明：公寓管理中心会定期为学生公寓消毒，系统应该做好消毒工作的记录管理工作数据来源：公寓消毒工作人员数据去向：消毒情况表数据组成：消毒日期+宿舍号+消毒备注+员工号学生电脑信息说明：为了安全地管理学生的笔记本，所以系统需要记录笔记本的信息，以方便笔记本出入宿舍是的核对工作数据来源：由管理员到各个寝室收集信息数据去向：学生拥有电脑表数据组成：学号+姓名+电脑类型+登记日期+型号宿舍信息说明：公寓管理的最基本的信息就是宿舍的信息数据来源：由管理员登记录入数据去向：寝室信息表数据组成：宿舍号+宿舍电话+床位数+入住学生数电脑进出记录说明：为了学生笔记本电脑的安全，所以进出公寓的每一台笔记本都会有记录，以便核查数据来源：学生带笔记本电脑进出公寓时的登记数据去向：学生电脑进出信息表数据组成：学号+姓名+进日期+出日期+型号学生信息说明：公寓管理学生必须需要学生的基本信息数据来源：入住时由管理员录入数据去向：学生信息表数据组成：姓名+学号+宿舍号+|床位号+学院+班级派工计划说明：维修部接收到有效的报修信息之后会根据实际的报修情况及人员情况安排给出派工计划数据来源：维修部数据去向：维修管理模块数据组成：字符（说明派工时间，派工人员）数据流流通量：平均一周一次外部实体数据字典外部实体名：学生简要描述：学生是该管理系统的最主要的参与者，但是权限较少，只有对自己相关信息的查询及故障报修的权限。有关数据流:卫生检查结果，宿舍信息，学生信息，学生电脑信息，电脑进出信息，报修信息外部实体名：员工简要描述：员工在这个系统中包括二类：门卫，卫生工有关数据流：工作信息，保修信息，员工检索信息外部实体名：学生会简要描述：学生会主要参与管理系统中的卫生管理模块。学生会每周定期检查学生寝室卫生并将结果录入系统中。具有录入与查询卫生检查结果及学生信息查询的权限。有关的数据流：卫生检查结果，学生信息外部实体名称：维修部简要描述：维修部主要参与系统中的维修管理模块。会定期获取报修情况表并且给予及时的处理及回馈相关数据流：维修结果，获取维修信息外部实体名称：管理员简要描述：管理员负责整个公寓的管理协调工作，有对所有信息的任何操作权限相关数据流：学生基本信息，学生电脑信息，电脑进出信息，卫生检查结果，员工信息，工作信息，宿舍信息，报修信息，维修结果，来访人员信息外部实体名称：保洁员简要描述：保洁员属于员工一类，主要负责公寓的卫生打扫与保持工作，主要参与维修管理与员工管理模块。具有报修与查询与自己相关的信息的权限相关数据流：员工信息，工作信息，报修信息数据文件数据字典注：（关键字已由下划线标出）卫生检查结果表：存储卫生检查结果的相关信息属性存储代码类型长度备注宿舍号RoomnumChar20日期DateDate8分数ScoreFloat8备注RemarksVarchar50写明差评或好评的原因以及大功率用电器啊的情况员工基本情况：存储员工的基本情况属性存储代码类型长度备注职工号SnoChar20包括管理员和员工姓名SnameVarchar50生日SbirthDate8地址SadressVarchar50电话StelChar20员工工作情况：主要存放保洁员的工作情况属性存储代码类型长度备注职工号SnoChar20工作时间CleandateDate8签到ArriveDate8离开LeaveDate8备注RemarksVarchar50消毒情况：存放消毒情况的相关信息属性存储代码类型长度备注消毒日期SterdateDate8宿舍号RoomnumChar20消毒备注SteremarkVarchar50记录特殊情况员工号Snochar20负责人的员工号维修信息数据结构：存放维修相关记录属性存储代码类型长度备注维修对象RepobjVarchar50记录维修对象的名字维修日期RepdateDate8维修备注repremarkVarchar50员工号SnoChar20报修人学号StnoChar20报修人外来人员信息：存放外来人员来访的具体信息属性存储代码类型长度备注姓名VnameVarchar50证件号PsnumVarchar50来访日期VdateDate8来访原因CauseVarchar50记录来访原因宿舍号RoomnumChar20学生信息：存放学生入住的基本信息属性存储代码类型长度备注姓名StnameVarchar50学号StnoChar20宿舍号RoomnumChar20床位号BednumInt2学院DepVarchar50班级ClassVarchar50包括专业宿舍信息：存放寝室的基本信息属性存储代码类型长度备注宿舍号RoomnumChar20宿舍电话RtelChar20床位数BedcouInt2有些宿舍有特殊床位数入住学生数StnumInt2学生拥有电脑情况：记录学生电脑拥有情况以备核实信息使用属性存储代码类型长度备注学号StnoChar20姓名StnameVarchar50电脑类型TypeChar20台式机用T，笔记本用B登记日期ComdateDate8型号