第八届全国医用加速器学术交流会.doc

第八届全国医用加速器学术交流会第二轮通知各理事单位、学会会员及会议代表：自2008年12月发出第一轮通知后，来自全国各地临床医院、生产厂商、科研院所的专业人员及代表踊跃报名，大会组委会对代表们的支持和帮助表示感谢。针对第一轮通知中未确定事项，大会组委会于2009年5月10日召开了第二次筹备工作会议。现将第二次筹备工作会议确定的相关事项通知如下：一、会议举办时间、地点及安排：1. 会议时间：2009年8月2125日，会期5天2. 会议地点：江西省南昌市 3. 会议安排：8月21日全天报到，2223日大会报告，24日交流活动，25日代表返程。二、大会报告和学术论文征集1. 大会报告：除特邀大会报告外，原则上只接收团体（生产厂家、公司、临床医院、研究院所、大学或学术团体等）的稿件。鉴于参加会议的团体代表较多，大会报告的名额有限，请申请做大会报告的团体代表尽快与大会联系人联系，确定报告题目和报告时间（一般不得超过20分钟）。特别说明：（1）请务必在稿件征集截止日期（ 6 月25 日）前将稿件的电子版和清样（打印稿）一并提交到大会秘书处，大会学术委员会将对稿件进行审查。审查的重点是：版面质量要好，图文并茂；内容要有创新，体现新进展、新动态和新成果。（2）审查通过的稿件除安排大会发言外，还将收录到本届大会的论文集中。2. 个人论文：稿件征集截止日期（ 6 月 25 日），请作者务必在此日前将稿件（请严格遵守论文版式要求，见附件一）的电子版和清样（打印稿）一并提交到学会秘书处。大会学术组将对稿件进行审查并从中评选出优秀论文。审查通过的论文将收录到医疗装备杂志中（此期刊为国家一级期刊，可做工程技术人员职称评定之用），并可获得由学会开据的论文大会发表证明。特别说明：（1）已经向学会秘书处提交了论文摘要和题目者，请务必在征稿截止日期（ 6 月25 日）前提交完整稿件。（2）对审稿人提出的改稿意见，请作者认真修改，按期交稿；无改稿意见的不反馈。（3）大会组委会欢迎所有参会代表踊跃投稿。三、生产厂商产品展示大会为参会厂商提供了展台、展板、论文集封页、论文集插页等宣传方式。因资源有限，具体事宜请尽快致电粒子加速器学会秘书处。四、会议费会议注册费800元/人，含资料费。会议期间食宿费自理，代表报到时现场缴费。五、报名截止日期及回执1、本轮通知的回执作为最终确认回执，大会秘书处将据此最终确定参会代表名单和大会期间的食宿安排等会务事宜（考虑旅游季节，现场报名不能确保住宿和返程票问题)。请参会代表务必填写本轮通知所附的参会回执（附件二）并请加盖单位公章。 2、回执提交的方法：请将会议回执Email或传真给学会秘书处负责人苏萍。回执受理截止日期为2009年 6月30 日。六、通讯地址及联系人联 系 人：苏 萍（学会秘书处） 董 雅（清华大学）通讯 地址：北京玉泉路19号乙 中国科学院高能物理研究所粒子加速器学会秘书处 邮 编：100049电话及传真手机苏萍董雅）E-mail：热忱欢迎各单位为会议的成功举办提供支持和赞助！请各有关单位协助张贴和网上公布此通知。谢谢！ 中国物理学会粒子加速器分会 2009年5月15日 附件一：第八届全国医用加速器学术交流会稿件格式样板第八届全国医用加速器学术交流会稿件格式样板（题 目）（投稿人姓名）所在单位名称 所在城市名称 邮政编码摘要：关键词：正文：参考文献：（按国标格式）书讯：医用加速器主 编：顾本广副主编：林郁正 赖启基 赵洪斌出 版：科学出版社定 价：110元/本医用加速器是放射治疗的主要装置，本书是由全国多所大学、研究所、医院、生产单位从事医用加速器研制、生产、使用的数十名专家编写，系统地介绍了医用电子加速器，内容包括电子直线加速器和电子回旋加速器的加速原理、束流传输系统、微波系统、稳频系统、温控系统、充气系统、电子枪系统、真空系统、辐射系统、剂量监测系统、机械系统、定位系统、高压脉冲调制器、控制系统、网络系统、医院机房辐射防护规划设计、性能检验、维护维修；医用质子加速器、医用重离子加速器、中子治疗加速器以及用于生产放射性核素的医用回旋加速器等，最后一章介绍专用及特种医用加速器。全书反映了放射治疗技术与医用加速器的最新进展。附件二：第八届全国医用加速器学术交流会第二轮通知回执第八届全国医用加速器学术交流会第二轮通知回 执姓名 性别 年龄 职务或职称 单位名称、通讯地址、邮政编码 联系电话 手机号码 E-mail地址 拟定的回程日期回程交通工具（请打确认）是否需要宾馆代为订票（请打确认）其它特殊要求火车飞机是否您是否有意向购买医用加速器一书，请在回执上告知，以便会务组统计数量将书带到会场请填写：论文题目 论 文 摘 要 单位盖章（回执复印有效）第八届全国医用加速器学术交流会第三轮通知第八届全国医用加速器学术交流会如期召开。现将有关事宜通知如下：一、会议时间、地点 时间：2009年8月2125日地点：江西省南昌市百瑞丽景酒店（详细地图附后）二、论文报告特邀报告20分钟，大会报告15分钟，会场提供多媒体，请认真准备。三、日程安排8月21日，全天报到（组委会会议）8月22日23，特邀报告、学术报告、技术报告和讨论8月24日，交流活动（详见附件）8月25日（12：00前），代表返程四、会议报到 1报到时间：8月21日全天报到 2报到地点：江西省南昌市百瑞丽景酒店（南昌市八一大道122号）酒店电话传真 交通路线：距昌北机场20km, 距南昌火车站1公里, 距长途汽车站20m注意：会务不安排接站，请代表自行前往报到。4会务组将于8月20日进驻宾馆。联系方式：联系人：漆志坚 电话（传真）手机会务组联系人：苏 萍 手机董 雅 手机、费用会议注册费每人800元（含：会议手册、医疗装备一本），大会统一安排食宿，食宿费自理。 双人标准间220元/天。注：非会议代表，费用自理。六、返程票及回执会议不代办订票业务（返程飞机票、火车票），最好自己提前预定往返票，可直接与宾馆订票处联系。为了会务组安排好您的食宿，请您务必将参加会议的回执（所有参会人员一律填写回执）在8月10日之前寄回或传真至会务组联系人董雅处。（回执附后） 顺祝第八届全国医用加速器学术交流会会务组2009年7月10日回 执姓 名性别年龄职务或职称单位全称通讯地址邮政编码电 话手机E-mail住 宿 单人间 220 元/每天 / 标准二人间220 元/每天（请打）是否携随行家属（请写明人数）备 注请参加会议代表认真填写回执并于8月10日前寄回或传真至会务组联系人董雅处。联系方式如下：地址：北京市 清华大学 工程物理系 加速器实验室 邮编：100084 联系人：董雅电话：62770366-605 传真：62795600 手机第八届全国医用加速器学术交流会 会务组2009年7月10日（此回执复印有效） 旅游线路及行程安排线路：三清山、龙虎山行程安排：21号：南昌百瑞丽景酒店全天报到；酒店位置:南昌八一大道122号(南昌长途汽车站正对面) 住南昌百瑞丽景酒店22号： 酒店内全天会议；（酒店内早中晚餐） 住南昌百瑞丽景酒店23号： 上午酒店内会议,约11:00分结束会议,中餐后12:30分准时从南昌出发，前往龙虎山（约2：30分）乘船筏联游各景点（龙虎山竹筏联票139元/人）； 住上饶玉山县24号：早餐后乘车赴三清山景区（150元/人），金沙索道上山（索道110元/人，已含）游道教仙山三清山.游览奇峰异石、雄浑山岳、壮阔云海的南清园景区：是三清山自然景观最奇绝的景区，南清园集中展示了十四亿年地质演化形成的花岗岩峰地貌特征，是三清山自然景观的精华，仙人指路、老道拜月、司春女神、玉女开怀、巨蟒出山、三龙出海、猫待鼠。中餐后游览拥有高空栈道、云海、大峡谷、古树名木群四大奇观的黄金西海岸景区:游览石人负松、幽泉港湾、探海云松、玉华秀色、西海港湾、回音谷、花果山猴王献宝；晚上返回南昌； 住南昌百瑞丽景酒店25号： 酒店内早餐,中午1