精选职场礼仪如何使客户乐于与你交谈(四篇).docx

工作总结参考范本精选职场礼仪如何使客户乐于与你交谈(四篇)目录：精选职场礼仪如何使客户乐于与你交谈一精选职场礼仪如何在办公室政治生存二精选职场礼仪如何拓展人脉资源三精选职场礼仪如何称呼领导和同事四1 / 11精选职场礼仪如何使客户乐于与你交谈一我们在生活中，应该会有这样的体会，在与自己没有共同语言的人一起交谈时，总是会感到别扭，烦闷。而处在社交中的我们，要想拥有良好的人际关系，首要的就是要和对方有共同语言，你要善于找到与对方共同感兴趣的话题，和对方发生共鸣。这样，交谈才能够愉快进行，对方也才乐于与你交谈。那么，如何才能与对方达成一种共鸣呢?关键是要和对方“同步”，选择一种两者都感兴趣的话题。如果话题选择得好，可使人有一见如故，相见恨晚之感;如果话题选择不当，便会导致四目相对，局促无言的尴尬局面。不久前，有一位业务员去一家公司销售电脑的时候，偶然看到这位公司老总的书架上摆放着几本关于金融投资方面的书。刚好这名业务员对于金融投资比较感兴趣，所以，就和这位老总聊起了投资的话题。结果两个人聊得热火朝天，从股票聊到外汇，从保险聊到期货，聊人民币的增值，聊最佳的投资模式，结果，聊得都忘记了时间。直到中午的时候，这位老总才突然想起来，问这名业务员：“你销售的那个产品怎么样?”这名业务员立即抓住机会给他做了介绍，老总听完之后就说：“好的，没问题，咱们就签吧!”他们从相识、交谈到最终的熟悉，就在于彼此间找到了“金融投资”这个双方的共同点。你看，和对方找到共同话题达到“共鸣”，让你也轻松，他也高兴，可以说是皆大欢喜。可见，寻找共同话题对于社交的双方是多么重要。当你初次与他人交谈时，首先要解决好的问题便是尽快熟悉对方，消除陌生。你可以设法在短时间里，通过敏锐的观察初步地了解他：他的发型，他的服饰，他的领带，他的烟盒、打火机，他随身带的提包，他说话时的声调及他的眼神等等，都可以给你提供了解他的线索。如果他是公司的领导，了解他便会有更多的依据：墙上挂的画，橱子里放的摆设，办公桌上的照片，书橱里的书等等，这一切都会自然地向你袒露关于主人的情趣、爱好和修养等等。如果你事先就知道将要同一个陌生者见面，则在见面之前通过别人打听一下这位陌生者的情况，这对于将要开始交谈的彼此是十分有利的。当然，要想和对方有“共鸣”，关键是找话题。有人说：“交谈中要学会没话找话的本领。”所谓“找话”就是“找话题”。写文章，有了好题目，往往会文思泉涌，一挥而就。交谈，有了好话题，就能使谈话自如。好话题的标准是：至少有一方熟悉，能谈;大家感兴趣，爱谈;有展开探讨的余地，好谈。因此，要想使交谈有味道，谈得投机，谈得其乐融融，双方就要有一个共同感兴趣的话题，要能够引起双方的“共鸣”。只有双方有了共鸣，才能够沟通得深入、愉快。其实只要双方留意，就不难发现彼此对某一问题有相同的观点，在某一方面有共同的爱好和兴趣，有某一类大家都关心的事情。3 / 11精选职场礼仪如何在办公室政治生存二一提起办公室政治，可能很多人就会陡生厌恶，并把它与整人、谣言、争斗、拉帮结派、拍马屁等等名词联系起来，尤其是技术型人才，总是以远离办公室政治为傲。他们努力地埋头工作，任劳任怨，等待着上司或老板的赏识与提拔，对那些技术能力比不上自己、职务却在自己之上的人，他们持轻视的态度，认为他们不过是玩办公室政治的高手。换一个角度看办公室“政治”，它其实是一个公司文化和管理的具体体现。它的最终表现是哪些人得到重用，哪些人得到升迁，而哪些人受到冷落中国的教育使大部分的人更重视技术，但随着复杂的技术被分解到生产线上变成一个个简单的装配程序，产品集成化程度越来越高，社会对那些在研究所里只做技术而不需与外界交往的高端技术人才的需求已少之又少，一个标榜自己是技术专才而不会与人交往的人已不可能在社会上吃香。相反地，那些能为公司前途着想、有交际才能和管理才能的人正越来越受重视。那么怎样才能不为“办公室政治”所困，反而能在各种各样的“办公室政治”里脱颖而出呢?这是首要问题，上司不单是你升迁至关重要的人物，而且是你日常工作顺利与否的关键。人们通常以为自己是在为公司打工，实际上，你不过是在为上司工作，我们常说“客户至上”，你的上司就是你最重要的客户。难道他不是付钱给你购买你服务惟一的人吗?以往的教育使我们习惯与上司保持着距离，总是期望上司具有公正而准确的判断力、体察每一个下属的能力与需求。我们把接近讨好上司的行为贬为“擦鞋”或者“拍马屁”。但我们为什么不揶揄最成功的销售人员是“擦”顾客的“鞋”或“拍”顾客的“马屁”呢?想清楚了道理，转过这个弯，你自然知道怎样与上司打交道，对那些“拍马屁”成功的同事，你也不会太过心里不平衡。当然，“擦鞋”或“拍马屁”是需要“艺术”的。你还需要弄明白的是，不要把上司当作一个职位，而是要把他当人，上司不就是一个人嘛，他需要应有的尊重，适当与上司保持距离是为了让他扮演上司这个角色，但他也需要朋友，需要与正常人一样交往，他正确的判断与决策，需要下属及时的反馈。因此，从积极的角度看“擦鞋”，不过是及时地把公司出现的问题反馈给上司，使上司随时掌握公司动态，建立上司的信心。当然这个“度”是很考水平的。这就是为什么会“擦鞋”的人总是得到上司的青睐。办公室政治小范围来说是一个部门(科室)的是非，大范围来说可上升到一个公司的文化，老板的个性决定了一个公司的文化：是顾客导向?体恤员工?正直开朗?或是阴暗晦涩?它与老板的个性直接有关，因此办公室政治也是老板政治。假如老板是个喜欢听是非的人，那么他的办公室肯定是个是非之地，假如他能够公平公开地处理事情，那么办公室的竞争就会朝着健康而有利于公司的方向发展。作为一位有能力的员工，当遇到能力平庸或意见相左的上司时，有些人会想取而代之。问题是，要把你提上去必须是他的上司，而他的上司正是任命挑选他的人，如果他的上司不信任他就不会用他，就算他的上司不用他，也不一定会轮到你，何况他与上司沟通的机会比你多得多，所以最好的办法是相信你上司的能力，把你的上司扶上去，然后你得到更大的发展空间。必须明白一个道理：千里马多伯乐少。能遇上与你品行相投的上司的不容易，遇到了就一定要珍惜啊。外资企业的办公室政治与内资企业的办公室政治有很大的区别，欧洲与美洲企业各有千秋，但诚信是外资企业对员工最基本的要求，它在很多公司比能力与学历都重要。曾经有一位下属，不单上班时间特喜欢“煲”私人“电话粥”，还利用公司的资源做自己的生意，以致交代不清所负责的业务账目。虽然被公司辞退后又先后进了两间国际大公司，但都好景不长，没干多久就不辞而别。以至于几家猎头公司不得不把她“打入另册”。外资企业虽然在中国越来越多，实际上同行业的圈子很小，奉劝在外资企业工作的员工，一定要小心保护自己的诚实信用，不要抱蒙混过关的心态。有些人在一个部门(公司)总也找不到自己的定位，该表现时，总表现得不是地方，那有可能是没把握好自己的定位。对于一个普通员工来说，最关键的是做好本职工作，并表现出对工作和公司的热情，适时提出些有建设性的建议，协助经理做些组织协调工作。但部门经理的职责就不是自己把事情做好，而是要管理好下属，激发下属的工作热情，并能充分理解上司的意图，贯彻执行下去。让上司能把他的工作完成。部门经理还要能协调好同级之间的关系，以便部门的人员能更好地开展工作。对于公司的高层领导，其下属全部是经理，他们自律强、有能力、有主见，你应该做的事是，给他们提供更大更自由的空间，使他们能发挥特长和抱负，你与你同级别的高层领导或公司以外的工作联系很重要，你的下属更需要的是你的关系和信息，以便把工作做得更好。每一个级别的经理尤其要克服喜欢亲力亲为表现自己的毛病。特别是女性更容易犯这个毛病。这样反而吃力不讨好，你的领导会觉得你能力有限，事必躬亲，累成这样，怎能托付更多重任，你的下属，总也觉得不受重用，干起活来没劲。外资企业注重行为教育多于思想教育，就是不管你想什么，但你的行为必须符合规范，特别是一些细节方面。像上班迟到早退、打私人电话这种事，在外资企业，虽然同事、经理一般都不会当面指正当事人，但他们会认为你工作不用心，会在其他场合说。还有报销，有的人以为上司不会注意，多弄些票据，多贴些的士票，实际上如果是外籍经理，来中国时间不长的，正在了解国情，说不定会比中国人还清楚，来时间长的和中国经理就更不用说了。他们多数会很细心，更何况有这么多其他下属的报销单可比较。一般小问题经理也不会管，但长此以往，你的报销总不太符合实际，你的行为和表现会在他的评价中大打折扣。很多上司相信他在场的时候大部分人都会卖力干活，但他要了解的是，哪些员工是他不在场的时候还和原来一样卖力干活的。所以能否在无人监管时执行公司的规定就显得很重要。很多中国员工以为外方经理对小节一无所知，实际上他是清楚的，他不会当面批评，但他会对自律的人肃然起敬。很多刚从国有企业转到外资企业工作的人，由于不了解，往往会不自觉地把国有企业的一些习惯带过来，而这些习惯在某些单位很正常，但到了外资企业就显得很不协调。比如他们没有预约上司的习惯，宁愿在门外等，如果上司正和别的员工谈话，他就站在门口等到谈完好插队进去。外资企业往往分工很细，工作职责很清楚，员工一般在自己的职责范围内行使权力和做事，一般不用太多汇报，有特殊情况才找领导。但国有企业的员工往往有事无巨细都向领导汇报的习惯。还有迟到。很多刚从国有企业过来的人都有开会迟到的毛病，经常迟到十几二十分钟，然后匆匆忙忙地进来。可能这在国有企业里无所谓，但在外企就让人觉得很怪。另外他们发言的思路也有点不同，往往长篇大论，内容不是针对会议的主题，而是表达自己做了多少工作或希望在会上得到支持。当然，不管怎么说，对于长期在国有企业或政府部门工作的人来说，外资企业还是一个有一定吸引力的地方。不同层次的人在办公室政治中的应对有不同规律。比如一个刚进入公司的新员工，千万不要急于崭露头角，显示自己，而是要用心和用一段时间冷静观察。比如你一进公司就有人主动跟你特别亲近，要小心，这个人将来对你的工作未必有很大帮助，他可能因为正受到同事或领导的排挤，而想拉拢新人进入他的同盟，如果你过早地进入这样的圈子，你很快就会发现自己被真正掌握资源的强势圈子排挤在外。对于一个新人来说，较明智的做法是，保持中立的态度，显示自己的亲和力，用一段时间观察清楚以后再决定自己的交际圈。公司里通常分两种圈子，一种是有利益联盟关系的正式圈子，另一种是没有利益关系的非正式圈子。有利益联盟关系的正式圈子往往有一到两个强势团体，平常他们并不一定经常同进同出、事事一致，但一到大的资源分配时，他们会建立很一致的攻守同盟以获取更多的资源。非正式圈子的人由于利益冲突不大，关系较好，通常在一起吃午饭、娱乐。他们并不一定会在利益冲突时结成同盟。一旦你被动地卷入到争斗的漩涡中，又看不清力量强弱与原因时，最好的方法是装聋作哑，有时不免放缓你工作该做的事，以待事态明朗。一个初来乍到的、无助的部门经理，通常会对一些积极地提供信息的人产生好感，实际上，他们有可能是不受你前任信任的人，想先入为主，让你信任他们，他们向你提供的信息含金量也许不很高。那些与你保持距离的人有可能是知道更多内情的人，他们正在观察你的态度和行事方式，以确认哪些与前任经理不同。如果处理得好，他们中有些人是将来起更大作用的人。不管怎么说，只要有适当的思维方式，用正确的方法去面对，我相信无论是在国有企业、政府部门还是外资企业工作，都是很不错的。但是，你必须了解，每个“办公室政治”都是不一样的，每一个领导都是不一样的，必须要用心观察体会，采取适当的言行，才能立于不败之地。7 / 11精选职场礼仪如何拓展人脉资源三美国钢铁大王卡耐基说：“专业知识在一个人成功中的作用只占15%，而其余的85%则取决于人际关系。无论你从事什么职业，学会处理人际关系，能够掌握并拥有丰厚的人脉资源，你就在成功路上走了85%的路程，在个人幸福的路上走了99%的路程了”。人脉是一个人通往财富、成功的入门票。两百年前，胡雪岩因为擅于经营人脉，而得以从一个倒夜壶的小差，翻身成为清朝的红顶商人，两百年后的今天，检视政商界成功人士的成功轨迹，你会发现，他们都因为拥有一本雄厚的“人脉存折”，才有了之后辉煌的“成就存折”。21岁女总裁董思阳认为，人脉可以定夺个人与事业的江山；人脉可以增强自己事业的合纵连横；人脉可以截长补短、互通有无；人脉可以养兵千日，用于一时；人脉可以见贤思齐，见不贤而内自省人脉可以铸就“振臂一挥，应者云集”的“大成”人生。那么如何拓展人脉，经营好你的关系资源呢？下面她总结的拓展人脉的八大秘诀，你一定要看。1、对人脉资源进行有效分类任何事业的成功都离不开有效的规划，人脉的拓展同样如此。早一点对人脉资源进行有效的规划与分类，才能够早一点实现身边到处是可以随时协助你的专业人士、一通电话即可解决棘手问题的至高境界。人脉资源根据所起作用的不同，可以分为：政府人脉资源、金融人脉资源、行业人脉资源、技术人脉资源、思想智慧人脉资源、媒体人脉资源、客户人脉资源、高层人脉资源、低层人脉资源等。人脉资源根据重要程度的不同，可以分为：核心层人脉资源、紧密层人脉资源、松散备用层人脉资源。2、人脉资源要以职业、事业的发展为第一考量人脉资源的规划，离不开对自己的职业和事业生涯的规划。在对人脉资源进行规划之前，首先要弄清楚以下几个问题：我的职业方向是什么？我准备在什么行业、什么类型的企业工作？我有自己创业的打算吗？我准备在哪个领域或行业创业？我的职业生涯大体分为几个阶段？其次，还要弄清职业和事业的人脉资源需求，主要包含以下几个问题：我目前的职业和事业进展得顺利吗？如果顺利，是谁给了我最有力的支持和帮助？今后我还要得到他们什么样的支持？如果不顺利，原因是什么？假如不是我的能力问题，那么，是谁没有给我最有力的支持？他们为什么没有帮我？为了实现我的职业目标，我需要哪些人脉资源的鼎力相助？我现在得到了吗？为了实现长远的职业目标，我还要开发哪些潜在的人脉资源？9 / 11精选职场礼仪如何称呼领导和同事四职场称呼，运用得恰如其分，可以拉近上下级、同事之间的关系;运用得不好却有可能带来不必要的烦恼。李嫣大学毕业后进入了一家出版社。在出版社，大部分员工都在一个平台上办公，邻桌两位年轻的女编辑互相称呼“亲爱的”，她俩称呼对面身材魁梧的男同事为“大肥”，管后面高度近视的中年男人叫“眼镜”。而自己是一个新来的员工，和同事之间该怎么称呼才恰当，实在令李小姐感到头疼。金先生在一家公司工作，一次，为了表示与领导亲热点，把部门经理称作“小王”，结果可想而知，屡被“穿小鞋”。“哎，那个人也太小肚鸡肠了，连称呼都这么计较，不知道怎么做到经理的。”金先生后来跟同事念叨了此事，同事没好气地说：“这事，还真是你自己做得不妥当。人家都是经理了，你这么叫，不是存心让他尴尬吗?”如果你是初涉职场的新人，面对“称呼的尴尬”时该怎么办?下面几条，可谓是前人总结出来的职场称呼宝典，不妨好好学习学习。不知道怎么叫，就先叫“老师”。新人进单位，首先应该对自己所在部门的所有同事有一个大致了解。如果是职位清楚的人，可以直接称呼他们“张经理、王经理”等，对于其他同事，可以先一律称“老师”。三人行，必有我师，叫声老师总没错。变个法子喊高一档。刚进入一个公司，可以灵活一点，适时变个法子“高呼”同事。如，不知道同事的职位，就称他为经理，通过称呼暗示他在你心目中的地位。当然，时机要留意好，别在老总面前把普通的同事称为经理。公司里亲昵的叫法，能少就少。有些人喜欢在公司里玩“哥俩好”、“姐俩好”，其实过分亲昵的叫法，一来容易引起别人误会，二来也会显得轻浮，特别是制度比较严谨的公司，这还是蛮犯忌的。职业顾问认为，其实称呼没有必要绝对化、固定化，在不同的情况下，应有不同的称呼。新进一个单位，最好能够熟知它的企业文