人事管理制度及工作流程.doc

山东省新纪元冶金设备有限公司文件鲁新纪元字【2008】第015号 关于下发人力资源管理制度的通知各部门（车间）：为规范公司的人力资源管理程序，为公司发展提供充足、有序的人力资源保障，特制订本制度。通知如下：一、各部门要组织本部门员工认真学习人力资源管理制度，尤其是公司各级管理人员要学习、理解制度每条内容。二、所有员工要严格遵守本制度，保证用人秩序有序、高效。三、如果有违反制度者，严格按照本制度处理。四、本制度自发布之日起执行。山东省新纪元冶金设备有限公司2008年7月10日山东省新纪元冶金设备有限公司人力资源管理制度为适应日益激烈的市场竞争需要，建立一支素质较高，稳定性较强，适应市场经济的员工队伍，完善符合市场经济的管理体制，特制订本公司人力资源管理制度。一、人力资源管理的职责1、负责贯彻国家、公司有关人事、劳资等方面的方针政策，制订人事、劳资工作标准、程序及人事管理方面的各项制度。2、负责设立公司工作岗位，做好各部门岗位人员定编、定员、劳动定额管理工作。3、负责各岗位所需人才的招聘录用工作，人尽其才地安排好员工岗位工作。4、负责制订对各级干部及各类员工的考评、考察制度，根据考评、考察情况，提出选调各级干部任免以及对员工的奖惩建议和处理意见。5、负责组织对员工进行定期和不定期的培训。6、负责公司人员工资的定级、晋级、降级管理工作，进行工资、奖金、各类津贴核算，人身意外伤害保险和劳动保险管理，经济责任制考核及兑现。7、负责公司人员的人事档案的建立和保管。8、完成领导交办的其它工作。二、员工招聘制度1、 公司各部门所需各类人员，必须依据工作岗位的需要，向办公室写出书面用人申请（填写用人申请表）经总经理批准后，方可列入招聘计划。2、 招聘人员坚持面向社会，公开、公正、平等竞争的原则。应聘人员应按规定交验有效证件和材料，面试或考核由办公室牵头组织进行。普工由生产技术部安排相关管理人员进行面试；管理人员、业务人员和技术人员由分管副总面试，必要时总经理参加。经面试、考核、评估，按照择优录用的原则，确定聘用人员，并签订用工协议。3、 新聘用员工，实行三个月的试用期（特聘人员除外），经用人部门评议、考核，并将考核结果报办公室，由公司管理层审核，符合公司用人标准的，转为正式员工，有突出工作能力和工作表现的可提前转正，签定劳动合同，不符合要求的，随时取消录用或延长试用期。经延长试用期考核仍不胜任工作者，予以解聘。4、 凡属公司统一招聘的员工，先到办公室办理入职手续，并缴验身份证、毕业证、职称证及特殊岗位上岗证的原件和复印件，由办公室通知，到用人部门报到，凡未按程序聘用的人员，公司不列入人事管理范围，不拨付工资等一切费用，不享受有关福利待遇，且因此而引起的劳动争议，由用人部门负责人承担。三、员工解聘制度1、 员工如果严重违反公司规章制度或严重失职给公司造成重大损失的，员工不能胜任本职工作经调整岗位、培训仍不能胜任工作的，经公司考核予以辞退和解聘。解聘员工要严格履行手续，由所在部门提出书面建议，并报办公室，办公室接到部门对员工的书面建议后，应在三日内对员工进行考察，给予结论，报经公司分管领导审批后，办理相关手续。2、 员工因故辞职，一线工人必须提前十五天，行政人员（包括业务员、技术人员、管理人员）须提前一个月提出申请，经批准后，办理交接手续和离岗手续。员工辞职未经批准，擅自离岗的，不予清算工资及办理离厂手续。3、 办理离厂手续应填写离职表，到各有关部门办理交接或清缴物品、款项等，并由相关部门负责人、办公室、分管领导签字后，到财务部办理有关结算手续。4、 凡未按程序解聘人员或员工未按程序办理离职手续，由此造成的责任和争议，由责任人承担。四、员工培训制度1、 为提高员工的整体素质，公司将对员工有计划地开展轮流培训。中层管理人员每季度至少参加一次培训。2、 新进员工必须在上岗前进行岗前培训，培训内容包括：员工守则、安全操作知识、劳动纪律、企业发展史、企业文化等，由办公室统一组织实施。3、 员工培训的内容和方法：企业文化、经营理念、管理知识、专业知识、操作技能、安全常识及其它需要学习的内容。员工培训采取离岗学习与业余学习相结合；专业培训与全面培训相结合；集中学习与分散学习相结合。急学急用、学用结合的原则。4、 参加培训的员工，由各部门按照公司的培训计划，确定参加培训的人员及要学习的内容，由办公室具体组织实施。5、 凡参加培训的员工，都必须按规定的时间、内容进行学习，无故不参加培训者按旷工处理（不参加一次按旷工一天）。培训结束后，公司将组织相应的考核、考试，考核、考试成绩记入员工个人档案。6、 办公室每季度下达培训计划，并组织实施和监督。五、员工人事档案管理制度、凡公司正式员工，都要填写员工登记表，建立员工个人档案。、凡公司正式员工，每年的考核情况，受奖和处罚情况以及参加培训情况要纳入员工个人档案。、员工档案是反映员工个人的真实记载，由办公室人事专员保管，未经上级领导批准，任何人不得擅自翻阅、涂改。、未按要求建立员工个人档案的，公司不纳入人事管理范围，不能享受公司一切福利待遇。人事工作流程公司各部门将用人需求及用人计划交办公室一、员工招聘流程办公室汇总、分类需要招聘人才招聘计划报分管副总审核并经总经理批准公开招聘（上网、职介所、招聘会、张贴、信息）接 受 推 荐办公室对应聘者进行资质审查（年龄、身份、学历、履历、形象等）审查方法有：最后离职单位的证明材料询问有关事项打电话到户籍地派出所查询作毕业证和身份证鉴定办公室安排审查合格者到用人部门进行面试和业务能力测试试操作工由各车间主任及专业技术人员进行面试，从专业知识、现场操作能力来鉴定是否合格，面试合格者书面通知办公室办理录用手续管理人员和专业技术人员由各分管副总组织相关人员进行面试，面试合格者书面通知办公室办理录用手续 面试合格人员办理入厂手续缴纳相片、验证身份证并复印，填写员工登记表并办理员工工作证办公室根据分管副总审批结论拟订含试用期在内的劳动合同交应聘者确认签订,管理人员及技术人员需明确岗位职责并交应聘人员确认签字办公室组织对新进员工进行员工手册及有关规章制度、岗位责任制的培训。办公室领新员工到用人部门报到，由用人部门进行安全操作培训后上岗二、员工试用期考核流程员 工 试 用 期 开 始试用期内由用人部门和办公室分阶段考核考核未达到标准，不符合录用条件，终止试用，解除合同员工提前三日提出书面辞职，办理辞职手续普通员工根据一般岗位任职要求工作情况写出总结技术及管理人员根据职位及工作完成情况写出总结试用期满，员工写出书面总结用人部门填写试用期评价表，提出是否录用的意见和理由试用期评价表不合格合 格报分管副总审批办公室复核办公室复核通知本人及用人部门通知本人及用人部门解除合同办理离职手续签订劳动合同三、员工辞职/解聘流程员工提前一个月写出辞职说明（报告）（试用期内提前三日，车间工人提前15天）员工违反公司制度或不胜任工作岗位符合解聘、辞退规定部门负责人审批签署意见办公室审核报分管副总审核、总经理批准批准后，办公室通知用人部门及员工本人办理离职交接员工填写离职（交接）清单，到各部门办理相关手续技术、管理人员重点交接：工作交接清单、保密文件资料、计算机使用等。办公室审核交接情况，重点是涉密资料员工办理工资结算手续后离厂办公室安排监交人监督交接情况普通员工办理：设备交接、归还图纸、图书资料、工具、劳保用品、工作服；产品质量考核情况等。 劳 动 合 同范本（ 编号： ）甲方： 山东省新纪元冶金设备有限公司 乙方：甲乙双方根据中华人民共和国劳动合同法、山东省劳动合同条例及甲方的各项规章制度，遵循自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。一、合同期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。 其中自 年 月 日起至 年 月 日为试用期。试用期内甲乙双方可提前3天以书面形式通知对方解除合同。二、工作内容：甲方聘用乙方 工作。三、工作时间和休息休假：乙方实行每周工作六天,每天8小时工作制。甲方因生产经营需要延长工作时间或增加工作日的，应依法安排乙方补休或支付相应工资报酬。四、劳动报酬： 乙方试用期月工资总额为人民币 元整，大写： ；试用期满后月工资总额为人民币 元整，大写： 。乙方须负责缴纳个人所得税及法律规定的个人应承担的各项费用，甲方负责代扣代缴。五、社会保险：甲方依法为乙方缴纳 。六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护：甲方按规定提供安全、卫生的工作环境、必要的劳动防护用品。七、乙方应认真学习员工手册并严格遵守甲方的各项规章制度，保质、保量完成规定的生产和工作任务。八、乙方有下列情况之一的，甲方可以解除合同： （一）在试用期间被证明不符合录用条件的； （二）严重违反甲方的规章制度的； （三）严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害的； （四）乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，乙方拒不改正的； （五）被依法追究刑事责任的。九、有下列情形之一的，甲方提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资后，可以解除劳动合同：（一） 乙方患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的；（二） 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经甲方与乙方协商，未能就变更合同内容达成协议的。十、合同到期依法办理相关手续。具体办理工作交接时间由甲方确定，乙方离职当月的工资在办妥交接后按甲方有关规定支付。十一、如乙方对甲方造成财产损失，应按照核定的金额予以赔偿。若乙方不予赔偿，甲方有权从其个人工资中扣除，直至追究乙方法律责任。十二、其他约定事项：1、 2、 3、 十三、本合同期满自动终止。如续订合同，续订手续应在本合同期满前办理。若甲、乙双方发生争议，协商解决。协商不成，由甲方所在地的区劳动争议仲裁委员会仲裁。十四、本合同一式两份，甲乙双方各一份。甲方：山东省新纪元冶金设备有限公司 乙方姓名：单位地址：莱芜市钢城区经济开发区 家庭住址：邮政编码： 邮政编码：联系电话： 身份证号码：代理人： 联系电话：日期： 日期： XJY 山 东 省 新 纪 元 冶 金 设 备 有 限 公 司SHANDONG PROVINCE NEW ERA METALLURGY EQUIPMENT CO.，LTD. 用人申请表 年 月 日部门需用岗位需用人数期望到岗时间用工方式（长期或短期）资格要求需用人员事由部门负责人意见分管领导意见办公室审核意见总经理批示XJY 山 东 省 新 纪 元 冶 金 设 备 有 限 公 司SHANDONG PROVINCE NEW ERA METALLURGY EQUIPMENT CO.，LTD.员工试用期评价表 年 月 日姓 名部门入厂时间岗位学历年龄试用期工作小结部门负责人评价分管领导意见总经理批示XJY 山 东 省 新 纪 元 冶 金 设 备 有 限 公 司SHANDONG PROVINCE NEW ERA METALLURGY EQUIPMENT CO.，LTD. 员工离职手续办理表 年 月 日姓名部门（岗位）入厂时间离职原因部门负责人意见工作物品交接记录仓库采购部生产技术部（资料档案室）办公室财务部办公室意见分管领