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文档简介

（2012年红会优秀志愿表彰暨换届大会）策划书（2012/5/26）一 此次活动的目的与意义 1.在湖北汽车工业学院学院全体师生中倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，弘扬互助的信念、展现我院青年志愿者风貌，为校园文明的建设做出积极贡献。2.让红会队内人员更加了解对方，以增加队伍的凝聚力，为以后开展工作奠定一个关系上的基础。3.对分对内部表现优异的志愿者进行积极的肯定，为以后的工作的开展增加动力。4.为红会注入新的血液，让新一届的志愿者开始全面着手工作，更好地建设一个更具凝聚力与战斗力的队伍。5.为即将退会的老部员提供一个比较好交流平台，让他们在离开红会前，留下一个好的回忆。2 活动时间五月二十六日（本周六）下午六点三活动地点5303四此次活动的前期准备1.在大食堂门口陈列展板，公布首表彰人员以及新一届红会人员名单。2.确定主持的人选。3.邀请出席此次会议的嘉宾。4.确定新一届红会干部的名单，为换届做好准备。5.有关活动资料的准备，如主持人台词，颁奖证书。6.会场的布置，包括黑板布置、桌椅安排、清洁卫生等。7.必要物品的采购，如饮用水，纸杯，宽胶带。五此次晚会的流程1. 在大会正式开始之前，以照片的方式展示我们一年的具体活动。（以PPT的方式呈现）2. 主持人宣布大会开始。3. 全体起立，奏国歌。4. 主持人介绍此次大会的到场嘉宾。5. 由队长吴俊做一学期活动的相关总结，以及以后工作思路的汇报。6. 由主持人公布队内表彰人员的名单。7. 由邀请的嘉宾为他们颁发荣誉证书。8. 有请受表彰人员代表发言。9. 由秘书长嘉宾公布新一届红会部长及以上干部名单。10. 有请各部门新一届的代表（部长或副部长，限一人）和新一届核心团人员做就职演讲。11. 有请嘉宾为新一届队委会成员做寄语。12. 由秘书长张丽丽做大会总结。13. 主持人宣布大会结束。14. 有请嘉宾先行离场，主持人放一首歌（暂定为和你一样）。六此次活动的人员安排1.由孙俊杰邀请到会的嘉宾。2.由宣传部出展板，公布红会优秀志愿者以及新一届红会干部的名单。（负责人：陈爽）3.由组织部制作大会使用的PPT（负责人：赵丹）4.由文体部申请此次活动的举办地点，并负责会场布置（负责人：曹焓）5.由秘书处人员负责会场签到，以及主持人的台词的准备工作（负责人：胡军，乔艳莉）。6.由联络部负责此次活动的主持人的选择工作（负责人：周凯）。7.活动的纪律由文体部负责（负责人：冉丽娜）。8.宣传部负责此次活动的摄影工作（负责人：赵娜）。七此次大会的注意事项1.此次大会的负责人（新一届核心团人员以及各部门部长）需至少提前半小时到场。2.申请教室后，多媒体应提前调试。3.在大会期间，各部门部长注意管理好本部门的纪律。4.各参加就职演讲的人员，时间控制在3分钟左右。
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