工作总结和计划.ppt

2013年4月份工作总结和5月份工作计划 天津行政部 部门主要职能 行政管理 行政事务管理 行政制度的制定和执行推动固定资产 办公设备管理档案与印章管理生产 办公费用分摊核算事务天津基地的参观接待事务环境质量体系认证 上市手续 证照年检等事务 员工服务 工会福利与文化活动组织实施员工餐厅管理服务前台电话转接 信函收发服务员工离入职餐卡 胸卡 服装办理等服务来宾接待 食宿 车辆安排等物品出入库领用 台账记录 物业服务管理 负责公司的房屋设施 设备的维修保养 制订设备 报批后实施在不影响生产经营的情况下 制定节能减排计划 报批后实施厂区绿化养护 花卉摆放及应急参观的应变措施维护厂区的公共秩序 做好防盗 防爆 防火工作制定治安 消防应急处理方案 防范措施 对出入区域的人员 车辆进行登记 对可疑人员 车辆 物品按规定进行检查管理和监督基地的卫生清洁工作 保证其所有操作符合清洁质量标准 把控物资 节俭耗材 目录 上月行政部工作计划完成情况本月行政部工作总结主要工作亮点和成果以及措施成效分析当前主要问题下月工作计划需要提供的资源和支持 上月计划完成情况 1 上月计划完成情况 2 目录 上月计划完成情况本月工作总结主要工作亮点和成果以及措施成效分析当前主要问题下月工作计划需要提供的资源和支持 本月人员状况 行政事务费用管理 餐费 行政事务费用管理 饮用水 行政事务费用管理 办公耗材 行政事务费用管理 废品收入 行政事务 库房盘点 行政事务 库房盘点 行政事务 印章管理 行政事务 接待管理 员工服务 前台服务 员工服务 工会活动 为促进员工健身运动广泛开展 提高广大职工的身体素质 活跃职工业余文化生活 展示曙光公司的精神风貌 同时配合工会活动参加了2013年4月至10月举办的 美丽高新 共建共享 天津滨海高新技术产业开发区第四届运动会 本月进行的是50米和100米的游泳和篮球小组赛 在比赛过程中 曙光代表队本着 友谊第一 比赛第二 的原则 和各企业代表队进行了切磋和交流 在强健了身体的同时也加强了团队之间的配合 员工服务 餐厅管理 增加了食堂的设备设施 为食堂生产操作提供了物质保证基础 但在软件管理上还有一定的差距 针对上次问卷调查中发现的问题 食堂认真进行总结 找差距提出整改方案 一 监督食堂管理制度的实施 按食堂管理制度进行操作 岗位责任落实到人 食堂设备操作定人管理 定人负责该设备的使用与卫生的清理 二 食堂内的卫生检查和监督 要求食堂每天对操作间和餐厅进行清洗 保证台面 桌面 地面的卫生整洁 每周进行一次彻底清理 对门窗玻璃等进行擦 扫 不留卫生死角 保证公司用餐人员在一个清洁 卫生的环境中用餐 三 对于菜品口味的整改 更换了食堂厨师 重新调整菜系 丰富了早餐供应的品种 四 对于服务质量的管理 要求餐厅将服务态度较差的服务员辞去 重新录用新员工并定期培训开会 提高食堂操作人员食品安全操作技能 业务技能 提高素质 树立安全第一 服务第一的意识 物业管理之节能降耗 一月份用量分析 一月 供热方面严控开停时间 适当调整温度 根据实际需求减少开启数量 照明方面严控开停时间 加强巡视做到人走灯灭 产量3904台 环比上月减少3632台 二月份用量分析 二月 供热方面严控开停时间和数量 适当调整温度 春节放假调整运行方式 清洁风网加大供热风温风量 照明方面 严控开停时间和数量 充分利用自然光 加强巡视做到人走灯灭 放假关停 产量1962台 环比减少1942台 2月放假故用量较少 三月份用量分析 三月 供热方面严控开停时间 减少开启数量 适当调整运行温度 清洁风网加大风温风量 19号停暖 照明方面严控开启时间和数量 白天充分利用自然光 关闭非常用电源 加强巡视及时关灯 做到人走灯灭 产量6314台 环比上月增加4352台 2月放假用量较少 故本月比上月用量多 物业管理 秩序维护 物业管理 消防巡查 物业管理 保洁卫生 物业管理 工程维修 员工培训 物业管理 其他事务 目录 上月计划完成情况本月工作总结主要工作亮点和成果以及措施成效分析当前主要问题下月工作计划需要提供的资源和支持 主要工作亮点及措施分析 行政 接待方面 通过对流程的逐渐熟悉和调整 使接待人员对接待任务有了更为明确的目地性 能够有条不紊的进行接待准备工作 确保了参观接待工作顺利完成 订餐统计工作 通过联系各部门实行订餐制度 并针对有错报 漏报等现象进行整改工作 在减少了资金和粮食的浪费情况的同时 也保障了在司员工的用餐情况 台账制度 通过实施库房台账制度 确保了库房物品的去向和及时提供采购计划 保障了物品的用量 通过文件收发记录的实施 快递无漏发错发现象 主要工作亮点及措施分析 物业 通过3级检查措施跟进到位 有效的控制了物料使用情况 避免了浪费的发生 通过大力度多角度的开拓招聘渠道 将人员编制补充到岗 对日后的工作开展和工作质量的提升起到相应的作用 及时的跟进各项工程的进展情况 严格按照工期逐项实施 确保了工程计划的完成 目录 上月计划完成情况本月工作总结主要工作亮点和成果以及措施成效分析当前主要问题下月工作计划需要提供的资源和支持 当前主要问题 行政 财务的报销手续较繁琐 有时有沟通不到的方面导致报销流程停滞 报销效率下降 为了提升公司整体形象 接待人员是否能统一着装 当前主要问题 物业 员工的稳定性较差 因其本身工作性质所造就的具有一定流动性 时常影响工作的持续性 跟进措施 加强员工思想动态的掌控 采取定期沟通 培训等方式 将强员工对工作的责任感 对企业的归属感 工程部门维修量较大 但人员较少 受其影响在维修数量 质量上都有波动 跟进措施 合理调配人员 加强技能培训 目录 上月计划完成情况本月工作总结主要工作亮点和成果以及措施成效分析当前主要问题下月工作计划需要提供的资源和支持 下月工作计划 1 下月工作计划 2 目录 上月计划完成情况本月工作总结主要工作亮点和成果以及措施成效分析当前主要问题