XZ11办公室安全制度.doc

北京三斯泰克石油科技开发有限公司办公室安全管理制度起 草：李良涛批 准：陈砚林版 本：1.0文件命名：XZ11行政制度规定 变更原因：初稿20113发布 20113实施北京三斯泰克石油科技开发有限公司发布办公室安全管理制度总则为了维护公司办公场所的安全，特制订本规定。适用范围公司全体员工。细则1. 办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全。每天最后离开办公室的员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源。2. 办公室内不允许使用明火燃烧物体，或者燃放烟火，以免引起火灾或者楼内烟感报警，倘若违反规定造成失火，将查明原因、明确责任，按情节轻重给予相应处罚，情节严重者，将交由公安机关处理。3. 办公室内禁止吸烟，一经发现或者被同事举报，将予以行政处罚。4. 办公室内禁止存放易燃易爆的物品，如果有特殊需要，必须向行政部申请报备。5. 办公室内不准存放资金、存款单、有价证劵、黄金白银等贵重金属或物品，倘若丢失，员工自己承担该损失。6. 公司大门钥匙由行政部统筹管理、复制。各部门负责人可配备一副，负责管理钥匙的使用，不得任意复制或借予他人使用，否则负连带赔偿责任。7. 凡是持有公司大门钥匙的员工，必须签订“办公室安全管理协议”，该协议内容见附件。8. 其他员工如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。9. 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。a) 离职时应将钥匙缴交行政负责人。b) 钥匙遗失时，应立即向管理人报备。c) 非经管理人同意不得复制。d) 不得私下借予外人使用。10. 钥匙保管人对公司财产负责。如发生公司财产损失时，公司将调查原因及追究责任人责任。如未找到责任人时，则公司财产损失将由所有钥匙拥有人共同承担。11. 非工作时间如因工作需要到办公室工作的员工，需报告其主管，说明原因及逗留时间，该责任由其部门主管负责。12. 主管应对其部门内的办公设备、资料和其它财产的保养、维修负责，如发现任何异常情况应及时写明事情发生的原因、现象、地点、时间，及时上报公司人事行政部进行处理，以保证正常的工作。附则本规定最终解释权归行政管理部门。本规定自公司总经理签批次日起生效。北京三斯泰克石油科技开发有限公司行政管理部2011.03.05附件一办公室安全管理协议甲方：北京三斯泰克石油科技开发有限公司乙方：为了加强办公室安全管理，甲乙双方签订如下协议：1、每天最后离开办公室的员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源。2、公司大门钥匙由行政部统筹管理、复制。各部门负责人可配备一副，负责管理钥匙的使用，不得任意复制或借予他人使用，否则负连带赔偿责任。3、其他员工如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。4、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。(1)离职时应将钥匙缴交行政负责人。(2)钥匙遗失时，应立即向管理人报备。(3)非经管理人同意不得复制。(4)不能任意借予外人使用。5、钥匙保管人对公司财产负责。如发生公司财产损失时，公司将调查原因及追究责任人责任。如未找到责任人时，则公司财产损失将由所有钥匙拥有人共同承担。 6、非工作时间如因工作需要到办公室工作的员工，需报告其主管，说明原因及逗留时间，该责任由其部门主管负责。 7、主管应对其部门内的办公设备、资料和其它财产的保养、维修负责，如发现任何异常情况应及时写明事情发生的原因、现象