公司印章管理制度(10.29).doc

公司印章管理制度第一章 总则第一条 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。1、公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二条 公司印章的种类1、公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“南京达智通信技术有限责任公司”。2、法人章 刻有公司法人代表名字具有法人效应的法人专用章。3、总经理章 刻有公司总经理名字的印章。4、财务章 刻有公司专用的公司用章。5、其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，比如工程项目章等，增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司分管部门副总经理或总经理批准。第三条 公司印章的申请与刻制、废止1、申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总经办提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与分管部门副总经理确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。2、刻制 公司印章的刻制由总经办统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3、散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总经办说明原因的报告书，报告书须经部门主管、分管部门副总经理和总经理确认。总经办根据情况依本制度办理改制。4、废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交总经办处理。除特别需要，由总经办将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。第四条 新制印章的登记印鉴档案 申请刻制好的印章应在总经办进行登记。总经办应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。第五条 管理1、公司印章由公司总经办统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。2、公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总经办负责管理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章（没有）、法人章各一枚），由财务部按公司财务管理制度规定使用。合同专用章由公司总经办保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。3、各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。4、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。5、其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。6、公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。7、“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。8、公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。9、需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同总经办进行管理。10、公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。总经办主任对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。11、公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如确需印章外出，用印部门填写用印申请单，注明外出，经领导审批，由印章保管人陪同外出用印。12、公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，总经办做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。第六条 使用范围总经办在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。第七条 罚则1、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。第八条 本制度由总经办负责制订、修订和解释。第九条 本制度经总经理办公会议通过之日起颁布执行。附件刻制印章申请表印章登记卡用印审批单公司公章用印登记表印章使用范围表附件一：刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式年 月 日申请理由：使用范围：管理权限：管理人：部门经理：年 月 日总经办主任： 年 月 日分管部门副总：年 月 日备注：附件二：印章登记卡登记日期年 月 日登记号码名称印模管理人责任人种类形状用途制成日期： 年月 日印章材质制印人废止日期：年 月 日废止理由：备注：附件三：用印审批单部门申请人份数内容部门领导年 月 日分管部门副总年 月 日总经理年 月 日备注附件四：公司公章用印登记表序号日期申请人部门内 容份数确认领导审批领导经办人签名123456789101112填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”