公章管理制度.doc

公章使用管理制度地产公章管理，安全使用，发挥标志、权威、证明、凭信作用。第一章 制作、启用第1条 刻制公章应到公安局办理登记手续，并到公安机关指定单位刻制。第2条 公章刻制好后，行政部应有详细的登记，并留下印模。第3条 如撤销或改变名称，公章应由行政部处理。第二章 保管第4条 地产公章由行政部专职人员管理。第5条 公章保管人有义务同公司签订公章管理协议，合同是否签订及合同期限不影响保管人的管理责任及民事赔偿责任。第6条 公章必须存放在固定的位置，不得随便乱放或不加锁就擅离职守，不准无故由他人代管。第7条 保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好公章的交接手续。第三章 使用第8条 公章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。第9条 公章的保管人严格执行公司公章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。第10条 各部门用公章，应填写公章使用审批单，并由申请人、部门经理、签字批准后并在行政部填写公章使用登记表方可使用。第11条 任何情况不得带出公章或外借。若因工作需要，确须将公章带出，需提交公章外带审批单，经总经理批准，方可由公章保管人带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，由公章保管人持有并对公章的使用承担一切责任。第四章 责任第12条 由于审批人的过错决定或者公章保管人的过错行为履行盖章手续，而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。第13条 保管人需定期对公章进行维护，并保证公章的正常使用。第14条 公章遗失时，应立即向公司领导上报，并依法公告作废。遗失责任人视情节轻重，给予记过处分并罚款500元-1000元。第五章 交接第15条 公章保管人更换，由公司任命新保管人，双方需在公章交接表上签字，交接自到岗之日自动完成。第16条 在交接之前发生的用章行为，由原保管人负责。第六章 附则第17条 本制度由地产行政部负责制定、修改并解释。第18条 本制度由办公会议审议通过后生效实施。附表1：公章使用审批单附表2：公章使用登记表附表3：公章外带审批单附件4：公章交接表附件5：公章管理协议公章使用审批单编 号日 期 年 月 日申请人部 门用章次数用章资料名称用章事由部门负责人公章外带审批单用印部门用印人印章类别携带印章外出时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时携带公章外出事由部门负责人总经理公章使用登记表-2010使用部门文件名称日期经办人备注公章交接表原保管人现保管人部 门交接时间交接清单：部门经理签字总经理签字公章管理协议甲方：地产公司乙方：基于平等互利原则，经友好协商，双方就公章管理责任签订以下内容：一、乙方的公章管理责任基于乙方作为甲方 的公章保管人/ 使用审批人。二、公章管理责任的豁免基于：乙方遵守甲方制定的公章管理制度使用、保管公章且有完整记录并举证证明。三、公章管理责任的产生：由于乙方未按照甲方制定的公章管理制度造成公章使用后果。包括但不限于：1、对因为公章使用给甲方造成的行政处罚责任；2、对因为公章使用给甲方造成的对外民事责任。四、甲方追究乙方公章责任的数额：按照甲方前述责任以及处理上述责任发生的交通、通讯、诉讼、仲裁、律师等费用总额计算。五、本合同所称“甲方的公章管理制度”是指甲方或关联单位制定（已经制定或将来制定）的包括公章刻制、保管、使用、交接等内容的单独性或综合性管理制度。六、甲方的公章管理制度一经制定即推定业已通过会议等适当方式通知乙方，即在制度载明生效日期对乙方当然生效。七、乙方离开甲方单位（包括甲方或关联单位）时，在交接完毕之前仍按照本协议承担公章管理责任。八、未尽事宜双方另行协商解决。因为本协议发生纠纷，由甲方所在地人民法院管辖。九、本协议一式贰份，甲方、乙方分别保存。十、本协议各条款均基于双方真实意思表示，不存在任何