文宣编辑(一)：专案企划.ppt

專案企劃如何撰寫一份好的企劃案 主講人 吳建華日期 2007 03 05 文宣編輯與行銷 一 什麼是企劃案 釋名 企劃的順序是先有 企 企圖心的產生 然後才有 劃 的規劃和執行 直言之 就是 需求 的產生和 目的 的達成 為什麼要寫企劃案 企劃案是說明的工具 幫助了解整個企劃案的精神 提供有根據的數據提高可信度 可有系統 條理的說明 有效掌握時間 預算 執行步驟 企劃案是溝通 協調的工具 企劃案的要點 做企劃案的出發點是為 達成目的 和 解決問題 構成企劃的五大環節 企劃與計畫的差異比較 企劃案的種類有哪些 行銷企劃案 如 本校網頁製作方案 產品開發案 如 高中職業類科班別 的開設 活動企劃案 如 校慶活動 廣告企劃案 如本校 招生文宣 成為企劃人的四能力 發現力 對凡事有強烈的好奇心 發掘問題 想像力 創意發想的能力 解決問題 組織力 發現的事物和湧現的創意 做有系統的整理與分析的能力 解決問題 表現力 撰寫企劃案的能力和提案簡報時的說明 說服能力 解決問題 什麼是好的企劃案 嶄新的創意具說服力的提案 企劃案不被採用等於白費心力 可行的方案 要考量現象和大環境的因素 良好的執行能力 成功企劃案的五個關鍵條件 以企劃業主的立場做為企劃案的思考起點 若是教育場域 則要符合教育理念 避免使用專門術語或專有名詞 內容避免過於冗長 格式要清楚 易讀 善用圖表及圖片 做企劃的流程 做企劃案前的準備工作 設定方向蒐集資料製作作業計畫選擇可行的方案資料整合企劃提案確認單 設定方向 聞 企劃業主提出問題問 提出問題 並蒐集相關資料 充分了解問題與需求並找出企劃方向 切 提出有效的解決方案和擬定執行計畫 並取得業主的合作意願 SWOT分析 優勢 劣勢 內部 機會 威脅 外部 本校SWOT分析範例 蒐集資料 蒐集資料的管道 一般資料 網路 報紙 雜誌 書籍 電視 廣播等 組織內部資料 客戶資料 報告書 會議記錄 公司發行的期刊 專業資料 與專業有關的學術刊物 政府資料 政府出版的各類普查與統計資料 特殊資料 運用特殊管道所得到較為機密的實驗報告或專利文件等 蒐集資料 三種不可或缺的重要資料競爭對手的資料市場趨勢政府法令 制定作業計畫 制定作業計畫 調查與研究人員訪問法電話訪問法問卷調查法 創意發想 個人發想集體發想關鍵字發想 創意發想 腦力激盪時需注意事項 領導人需準備至少一個點子作為腦力激盪的起點 領導人需鼓勵參與人員踴躍發言 激盪時的點子先不做討論 避免出現負面字眼 例如說不可行 不好等批評 寫下所有激盪的意見和創意 選擇可行的方案 可行方案判斷與取捨方式 過去的經驗參考類似企劃案的成功案例參考類似企劃案的失敗案例目前狀況可否符合大環境趨勢資源提供是否足夠可否得到高階主管的支持可否得到相關部門的配合 資料整合 資料整合的步驟與方式分析再分類 各類別名稱需簡單易懂 去蕪存菁 謹守 快 準 狠 原則 不要因為資料蒐集不易 而捨不得剔除 運用與整合 撰寫企劃案的基本概念 Why 目的和目標What 內容Who 目標對象與市場Where 企劃執行的地點When 準備及執行的時程表Howmuch 預估開支及收入 經費預估 Effect 希望達成的結果 效果 預期效益 企劃案的組成元素 企劃案封面 企劃案目錄 目錄扮演檢索功能 一 可快速了解整份企劃的面貌 二 可快速找到閱讀的章節 企劃的宗旨與目的 企劃宗旨 企劃案的緣起 企劃目的與目標 所欲達成的目的及目標說明 企劃內容說明 請參閱 本校教師進修成長計畫書 環境分析問題說明解決方案進度表預算表預期效果評估 製作企劃案 企劃案的命名方式製作企劃案的封面繪製圖表使企劃案更完美的要訣 企劃案的命名方式 命名三重點扣緊主題和提示作用要能引起期待和興趣要能精確點出結論與目的 企劃案封面的形式 封面構成要素標題 副標題企劃者 企劃單位完成 修改日期企劃案版本相關圖像運用 非必要 企劃案封面的形式 讓文章簡潔清晰 使用圖表的重要性 訊息傳達速度比較 版面配置與校對 慎選字級大小和字形不要使用過於花俏的字型好的版面配置三要素版面均衡有條理有變化 讓企劃案更完美的要訣 替業主設想精準傳達企劃者的想法文章簡潔易懂各章節之間有協調感整體看來具有專業感聽取別人意見及批評 提報企劃案 企劃案的提報提出企劃書的方法簡報企劃案為什麼要事前排練 企劃案的提報 擬定提報計畫的步驟 企劃案的提報 提報時可能碰到的狀況反應冷漠反對意見遭受質疑雞同鴨講大幅調整修改 企劃案的提報 讓企劃案清楚呈現的方法全貌明確 層面分明重點提要輔助說明風格一致內容簡明易懂 提出企劃書的方法 書面報告影像報告口語報告 提出企劃書的方法 書面報告 是最普遍使用的方法 以 文字 說明為主 圖示 表格 為輔 以深入淺出的文字解說企劃細節 優點 不受時間與空間的限制 即刻完成 即刻呈現 時效性高 缺點 審閱過程容易發生積壓 忽視 甚至石沉大海的情形 提出企劃書的方法 影像報告 影像報告是以 視覺化 方式呈現企劃內容 大量利用 圖表 聲音 影像或動畫 透過 投影機 電腦 電視 等設備 來說明企劃細節 優點 能夠充分利用影音魅力 讓影像說故事 使用影像的方式簡報 訊息接收度較高 缺點 使用不當會造成干擾 很容易讓企劃業主的觀感產生兩極化的反應 必須適使用 提出企劃書的方法 口語報告 利用 語言 肢體 來解說企劃的優點 特性及競爭力 簡報同時可擷取 書面 報告和 影像 報告的長處 相輔相成 加強提報效果 提高說服力 優點 能夠直接 面對面 溝通互動 建立可信度 發揮影響力 探尋意見和反應 並依據