公式-图表-参考文献自动编号.doc

第4章 页眉页脚的制作第1章 绪 论双击上一行的“1”“2”试试，J(本行不会被打印，请自行删除)1.1 图的自动编号与引用图的自动编号，插入图后，在图上右击鼠标，题注新建标签，图2-，所选项目下方，确定。同一章只在第一次插入图时需要新建标签，以后就只需，选中图，右击鼠标，题注，点击标签右侧下拉菜单，选择图2-，确定即可。在文字中要引用图标，先将要引用的图标标号建为书签，选中文字“图2-1”，插入书签书签名：图21，添加。在要引用的文字处，点鼠标，插入引用交叉引用引用类型书签，选择相应的书签，如图21，即可。图2-1 红太阳照边疆图2-2 和谐社会1.2 表格自动编号与引用表格的自动编号，与图类似，先插入表格，选中表格，右击鼠标，题注新建标签，表2-，所选项目上方，确定。同一章只在第一次插入表格时需要新建标签，以后就只需，选中表格，右击鼠标，题注，点击标签右侧下拉菜单，选择表2-，确定即可。在文字中要引用表格，选中表格的编号，表2-1，插入书签书签名，表21，添加。在要引用表格的文字处单击鼠标，插入引用交叉引用引用类型书签，选择相应的书签，表21。表2-1 表格样式第2章 公式的自动编号与引用2.1 公式的自动编号与引用表2-2 表格关于本模板的使用问题请看我的说明 按照要求的参考文献格式输入，其中英文的参考文献不能少于三分之一，而且要有最近5年的参考文献。 各种word书籍、文章和网上资料了。式正确吗？公式就是这样引用，很方便的。图3-1 MathType的工具栏公式最好利用MathType输入，MathType的工具栏如图3-1所示，点，输入公式，编号右对齐，公式居中。在要引用公式的文字处单击鼠标，单击，然后双击要引用公式的右侧编号即可。到另外一章后，输入公式前要点击，公式重新编号。点击，公式编号自动更新。这样输入很方便，以后添加或者删除公式后，所有公式的编号及引用处都会自己更新，不用手动修改。有一点需要注意，如果安装了卡巴斯基，需要先关闭卡巴斯基，MathType的工具栏才会出现。2.1.1 三级标题当然，如果不用MathType对公式进行编号或微机中没有安装MathType，也可以利用WORD的交叉引用实现对公式自动编号。第3章 参考文献如何输入3.1 参考文献的自动编号及引用利用WORD的尾注功能完全可以实现自动编号及自动引用。在要引用文献的地方，点击鼠标，插入引用脚注和尾注尾注，对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。自动插入参考文献编号后，光标自动跳到文章最后，在编号后面按要求的格式输入参考文献。双击参考文献前面的编号，光标就回到了文章中引用参考文献的地方，而双击文章中的参考文献编号，就自动转到相应的参考文献处。如果在文章别的地方要引用一个已经输入过的参考文献，插入引用交叉引用，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。建议采取以下方法。选中所有的尾注文本，格式字体，改为“隐藏文字”。 工具选项，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。切换到普通视图，视图脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。同样的方法删除“尾注延续标记”。切换回到页面视图。这样输入的参考文献，无论文章如何改动，参考文献都会自动排序。如果删除、移动文章的内容，后面的参考文献也会自动删除或重排，绝不出错。对于连续三篇以上的参考文献的处理绪论中经常出现多篇参考文献并列的情况12345678910，先按上面的方法正常输入参考文献，定稿时，将1-10之间的所有参考文献编号如23456789隐藏，先选中，格式字体隐藏文字，在1和10之间加上个短横杠即可改为1-10。这样对文末的参考文献没有任何影响，就是1和10之间添加或删除了参考文献，参考文献序号也会自动更改。要显示隐藏文字，工具选项视图，在“格式标记”中的“隐藏文字”前的中用鼠标点一下选中。不选中就不显示隐藏文字。论文定稿后，到文末将所有尾注选中，一起复制到参考文献处。再将文末所有尾注设置为隐藏。如果输入的英文参考文献格式不规范，可以利用WORD的宏功能自动转换为要求的格式。选中要转换的英文，Shift-F3，大小写之间转换。工具宏宏选择TitleWord，运行，即可自动将每个实词的首字母大写，如参考文献 Michael I. Mishchenko, Janna M. Dlugach, Edgard G. Yanovitskij, et al. Bidirectional Reflectance of Flat, Optically Thick Particulate Layers: an Efficient Radiative Transfer Solution and Applications to Snow and Soil Surfaces. Journal of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer, 1999, 63(5):409-432。第4章 页眉页脚的制作4.1 页眉页脚的制作论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”，若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。注：页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。页眉页脚的删除：视图页眉和页脚，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。4.1.1 目录的制作Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，“标题9”，分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。目录的制作分三步进行。1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13的格式。2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。4.1.1.1 制表位的使用如果没安装MathType，也可以利用制表位排版公式。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等。论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。格式制表位，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。1)按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具|选项”的“视图”选项卡里进行设置。千万不要删除行尾的分节符，此行不会被打印。“结论”以前的所有正文内容都要编写在此行之前。- 22 -索 引 结 论经过十多年的实践证明，自然码是最优秀的汉字输入方法，一般人我不告诉。CAJ及PDF等文件一般可以直接转换到WORD里，如果不能转换，也不要自己敲。懒人创造世界，试一下我这一招。打开CAJ或PDF或者其他什么格式的你要转换的文章，一般阅读软件都有“打印”这一项，文件打印，打印机名称选择“Microsoft Office Document Image Writer”，这个功能是Office自带的，如果打印机列表里没有，那就把Office光盘放进光驱，添加上这个功能。确定。开始打印成Microsoft Office Document Imaging文件，打印完成后自动打开了Microsoft Office Document Imaging文件，工具使用OCR识别文本，选中你要识别的页码，识别完成后，工具将文本发送到WORD，大功告成。你要的文字已经放到WORD里了，除了公式及表格，识别率还是很高的，只需简单修改即可。雕虫小技，仅供参考。如果还有什么问题，我们共同探讨。QQ: 36591295请广为传播，让更多的人学会这些技巧。参考文献1 readme.txt2 论文定稿后将文尾的参考文献全部复制到这里即可3 杨华，凌永顺，陈昌明，高桂清美国反导系统红外探测、跟踪和识别技术分析红外技术，2001，23(4)：1-34 H.P. Tan, Y. Shuai, S.K. Dong. Analysis of Rocket Plume Base Heating by Using Backward Monte-Carlo MethodAIAA J. of Thermophysics and Heat Transfer，2005，19(1)：125-1275 张海兴，张建奇，杨威. 飞机红外辐射的理论计算.西安电子科技大学学报.1997,24(1):78-816 孙晓刚，何瑾，戴景民，褚载祥. 基于神经网络模型的多波长辐射测温的研究. 哈尔滨工业大学学报. 1998,30(6):137 作者1,作者2,作者3等. 文章题目. 期刊名，年，卷（期）：起始页-结束页附 录常用的快捷键，不用全部记住，记住几个常用的，对自己最有用的即可，如排在前面的那些快捷键。按键比鼠标快，定位更准，建议尽量多用键盘，少用鼠标。Ctrl+X将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+C将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+V将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。CTRL+A选中全文Ctrl+Home快速将光标移到文首。Ctrl+End快速将光标移到文末。Shift+从光标处向上选择文本Shift+从光标处向下选择文本Shift+从光标处向右选择文本Shift+从光标处向左选择文本Shift+Home从光标处选到行首Shift+End从光标处选到行尾Ctrl+Shift+Home从光标处选到文首Ctrl+Shift+End从光标处选到文尾Ctrl+Y重复上一操作Shift+F3 英文大小写之间转换Shift+F5 回到上次编辑的位置CTRL+O 打开CTRL+P 打印F9更新域Alt+Shift+向上移动段落。Alt+Shift+向下移动段落。CTRL+N 全文删除CTRL+K 插入超链接Ctrl+Z撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。谁会把上面的引号改成不是这样的对称形式的呀？攻读学位期间发表的学术论文1. ，. 基于法. 光谱学与光谱分析，2007,27(2):- (SCI检索号:；EI检索号:)2. Name Surname, Last name First name. An Improved Algorithm of . Chinese Optics Letters. 2006,4(7):-(EI检索号: )3. 作者1, 作者2, 作者3. 文章题目. 刊物名称，年，卷（期）：起始页-结束页发表的论文及参考文献中的作者，不管中文或英文的写法都要一致，或者“名在前姓在后”，或者“姓在前名在后”。为了不影响您真情的挥洒，这里我就不给出模板了。J索 引下面是“自动让英文中的实词首字母大写”的宏。使用方法：工具宏宏创建，将下面的内容复制到内容区，宏名为“TitleWord”，运行，关闭后，选中英文内容，工具宏宏找到“TitleWord”运行。End SubSub TitleWord() Dim LowChars As String, i As Range On Error Resume Next 忽略错误 关闭屏幕更新 Application.ScreenUpdating = False 定义这些小写的词 LowChars = about|after|among|between|by|during|for|from|in|inside|into|of|on|over|through|to|under|with|without|within|and|an|a|the| With Selection 如果没有选定文本则退出 If .Type = wdSelectionIP Then Exit Sub For Each i In .Words 检查是否带有小写的词(先去除空格,再小写加上分隔标志) If VBA.InStr(LowChars, VBA.LCase(Trim(i) & |) 0 Then 小写 i.Case = wdLowerCase Else 词首大写 i.Case = wdTitleWord End If Next 首字词首大写 .Words(1).Case = wdTitleWord End With Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub8 Van de HulstLight Scattering by Small ParticlesWilley，19819 C. Bourrely，P. Chiappetta，B. TorresaniLight Scattering by Particles of Arbitrary Shape: a Fractal ApproachJournal of the Optical Society of America a,1986,3(2):250-25510 W.m. Wauben，J.f. de Haan，J.W. HovenierInfluence of Particle Shape on the Polarized Radiation in Planetary AtmospheresJournal of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer，1993，50(3)：237-24611 Michael I. Mishchenko, Gorden Videen, Victor a. Babenko, Et Al. t-Matrix Theory of Electromagnetic Scattering by Particles and Its Applications: a Comprehensive Reference Database. Journal of Quantitative Spectorscopy & Radiative Transfer, 2004, 88:357-40612 Victor P. Tishkovets, Michael I. Mishchenko. Coherent Backscattering of Light by a Layer of Discrete Random Medium. Journal of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer. 2004, 86:161-18013 M.I. Mishchenko, J.W. Fhovenier, L.D. TravisLight Scattering by Nonspherical ParticlesAcademic Press，New York，200014 M.I. Mishchenko, J.W. Hovenier, L.D. Travis. Light Scattering by Nonspherical Particles: Theory, Measurements, and Applications. Academic Press, San Diego, 2000: 417-44915 Michael I. Mishchenko, Larry D. Travis, Andrew A. Lacis. Multiple Scattering of Light by Particles: Radiative Transfer and Coherent Backscattering. Cambridge University Press, 200616 Michael I. Mishchenko, Larry D. Travis, Andrew A. Lacis. Scattering, Absorption, and Emission of Light by Small Particles. Cambridge University Press, 200617 Stephan Borrmann, Beiping Luo, Michael Mishchenko. Application of the T-matrix Mehtod to the Measurement of Aspherical (Ellipsoidal) Particles with Forward Scattering Optical Particles Counters. J. Aerosol Sci. 2000, 31(7):789-79918 Michael I. Mishchenko, Janna M. Dlugach, Edgard G. Yanovitskij, et al. Bidirectional Reflectance of Flat, Optically Thick Particulate Layers: an Efficient Radiative Transfer Solution and Applications to Snow and Soil Surfaces. Journal of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer, 1999, 63:409-43219 Michael I. Mishchenko, Larry D. Travis, Daniel W. Mackowski. T-matrix Computatuons of Light Scattering by Nonspherical Particles: a Review. Journal of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer, 1996,55(5):535-57520 Michael I. Mishchenko, Daniel W. Mackowski. Electromagnetic Scattering by Randomly Oriented Bispheres: Comparison of Theory and Experiment and Benchmark Calculations. Journal of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer, 1996, 55(5):683-69421 Li Liu, Michael I. Mishchenko, Brian Cairns, et al. Modeling Single-scattering Properties of Small Cirrus Particles by Use of a Size-shape Distribution of Ice Spheroids and Cylinders. Journal of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer, 2006, 101:488-49722 Bo-Cai Gao, Ping Yang, Wei Han, et al. An algorithm Using Visible and 1.38-m Channels to Retrieve Cirrus Cloud Reflectances from Aircraft and Satellite Data. IEEE Transactions on Geoscience and Remote Sensing, 2002,40(8):1659-166823 Ping Yang, George W. Kattawar, Kuo-Nan Liou, et al. Comparison of Cartesian Grid Configuratuons for Application of the Finite-difference Time-domain Method to Electromagnetic Scattering by Dielectric Particles. Applied Optics. 2004, 43(23):4611-462424 C. Li, G.W. Kattawar, P. Yang. A New Algorithm to Achieve Rapid Field Convergence in the Frequency domain when Using FDTD. J. of Electomagn. Waves and Appl. 2004, 18(6):797-80725 P. Yang，K.N. Liou，M.I. Mishchenko，et alEfficient Finite-Difference Time-domain Scheme for Light Scattering by Dielectric Particles: Application to AerosolsApplied Optics,2000,39:3727-373726 Ping Yang, K.N. Liou, Michael I. Mishchenko, et al. Efficient Finite-difference Time-domain Scheme for Light Scattering by Dielectric Particles: Application to Aerosols. Applied Optics, 2000, 39(21):3727-373727 R. Scott Brock, Xinhua Hu, Ping Yang, et al. Evaluation of a Parallel FDTD Code and Application to Modeling of Light Scattering by Deformed Red Blood Cells. Optics Express, 2005, 13(14):5279-529228 Ping Yang, K.N. Liou. An Efficient Algorithm for Truncating Spatical Domain in Modeling Light Scattering by Finite-difference Technique. Journal of Computational Physics, 1998, 140:346-36929 Ping Yang, K.N. Liou. Finite-diference Time Domain Method for Light Scattering by Small Ice Crystals in Three-Dimensional Space. J. Opt. Am. A. 1996,13(10):2072-208530 Yu You, George W. Kattawar, Ping Yang, et al. Sensitivity of Depolarized Lidar Signals to Cloud and Aerosol Particle Properties. Jouranl of Quantitative Spectroscopy & Radiative Transfer, 2006, 100:470-48231 P. Yang, Y.X. Hu, J. Zhao, et al. The Enhancement of Lidar Backscattering by Horizontally Oriented Ice Crystal Plates in Cirrus Clouds, IEEE, 2000:3608-361032 Calculation of the Single-scattering Properties of Randomly Oriented Hexagonal Ice Columns: a Comparison of the T-matrix and the Finite-difference Time-domain Methods. Applied Optics, 2001,40(24):4376-438633 The Distribution of Tropical Thin Cirrus Clouds Inferred from Terra MODIS Data. American Meteorological Society. 2003, 16:1241-124734 Airborne Retrieval of Cirrus Cloud Optical and Microphysical Properties Using Airborne Remote Earth Sensing System 5.1-5.3 and 3.7-m Channel Data. Journal of Geophysical research, 1998, 103(D18):23,231-23,24235 Effect of Particle Asphericity on Single-scattering Parameters: Comparison between Platonic Solids and Spheres. Applied Optics. 2004, 43(22):4427-443536 A New Look at Anomalous Diffraction Theory (ADT): Algorithm in cumulative Projected-area Distribution Domain and M