OA办公系统需求分析.doc

OA 办公系统需求分析文档办公系统需求分析文档 第 1 页 共 10 页 OAOA 办公系统需求分析文档办公系统需求分析文档 OA 办公系统需求分析文档办公系统需求分析文档 第 2 页 共 10 页 目录目录 1 概述概述 3 1 1 目的 3 1 2 范围 3 2 任务概述任务概述 4 2 1 目标 4 2 2 用户的特点 4 2 3 假定和约束 4 3 运行环境运行环境 4 3 1 软件环境 4 4 需求规定需求规定 5 4 1系统功能图 5 4 2图片管理 9 4 3备注管理 9 4 4密码管理 9 4 5系统管理 9 4 6用户管理 9 4 7新闻管理 10 4 8新闻中心 10 4 9产品中心 10 4 10发展规划 10 4 11软件中心 10 4 12视频中心 10 4 13图片中心 10 4 14加入收藏 10 4 15免费注册 10 5 性能需求性能需求 11 5 1界面需求 11 5 2响应时间需求 11 5 3可靠性需求 11 5 4开放性需求 11 5 5可扩展性需求 11 5 6系统安全性需求 11 OA 办公系统需求分析文档办公系统需求分析文档 第 3 页 共 10 页 1 概述概述 1 1 目的目的 此需求规格说明书对 OA 办公系统 做了全面细致的用户需求分析 明确所要开发的软件应具有的功能 性能 与界面 使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求 并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完 成后续设计与开发工作 本说明书的预期读者为客户 业务或需求分析人员 测试人员 用户文档编写者 项目管 理人员 1 2 范围范围 1 待开发的软件系统的名称 OA 办公系统 2 该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型 解决整个项目系统的 做什么 的问题 在这 里 对于开发技术并没有涉及 而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求 为客户 用户 开发方等不 同参与方提供一个交流的渠道 2 任务概述任务概述 2 1 目标目标 本软件旨在帮助公司或者企业等单位搭建一个便利的日常办公平台 使得公司或企业的管理层和员工层能够分 别通过该平台沟通和交流 以利于公司或是企业的工作更为方便的开展 并能够利于公司或企业的规范化管理 本软件是一个独立的软件系统 适合中小型企业适用 系统功能强大能够独立的运行于相关环境 并且解决实 际需求 2 2 用户的特点用户的特点 本 OA 办公系统软件的最终用户是面向中小型企业的员工和相关管理人员一套软件 操作人员需要有一定的计 算机操作基础 对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础 还要求有一定的网络管理经验 OA 办公系统需求分析文档办公系统需求分析文档 第 4 页 共 10 页 2 3 假定和约束假定和约束 用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的 B S 模式 通过 IE 浏览器 即可进入系统的登录画面 方便用户 使用 降低了系统维护的工作量 完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统 保证系 统的安全性 系统分为管理员与普通用户 有效提高了系统的可操作性 3 运行环境运行环境 3 1 软件环境软件环境 浏览器 IE6 以上 操作系统 Windows2000 NT xp 以上 应用软件 Microsoft Word 2003 以上 开发工具 visual studio 2008 SQL server 2005 等 接口 可支持 TCP IP IPX SPX 等多种通信协议 4 需求规定需求规定 4 1 系统功能图系统功能图 OA 办公系统需求分析文档办公系统需求分析文档 第 5 页 共 10 页 OA 办公系统功能模块图 图片管理 备注管理 密码管理 系统管理 用户管理 新闻管理 新闻中心 发展规划 软件中心 视频中心 图片中心 图片添加 已有图片操作 产品备注添加 现有备注操作 个人密码操作 类别管理 模块管理 部门管理 职位管理 产品信息管理 用户信息 用户类别 新闻添加 现有新闻操作 产品新闻 公司简介 软件产品列表 相关经典视频 经典产品图片 产品中心 现有产品 图图 1 系统功能模块图系统功能模块图 仅管理员权限 面向所有用户 OA 办公系统需求分析文档办公系统需求分析文档 第 6 页 共 10 页 图图 2 管理员用例图管理员用例图 图图 3 普通用户用例图 管理员也可 普通用户用例图 管理员也可 OA 办公系统需求分析文档办公系统需求分析文档 第 7 页 共 10 页 图图 4 系统活动图系统活动图 图图 5 用户用户 E R 图图 用 户 用户号 用户名 用户类型 性别 所在部门职位 登录密码 照片 OA 办公系统需求分析文档办公系统需求分析文档 第 8 页 共 10 页 4 2 图片管理图片管理 此系列模块主要是对产品图片进行相关的管理操作 仅限管理员操作 各子功能模块实现的功能分别为 外部图片添加 外部图片添加 设置图片类别 上传图片 设置图片名称 添加相关描述 外部图片列表 外部图片列表 添加 删除现有图片 查询所需图片 内部图片添加 内部图片添加 设置图片类别 上传图片 设置图片名称 添加相关描述 内部图片列表 内部图片列表 添加 删除现有图片 查询所需图片 4 3 备注管理备注管理 该模块是为方便对产品进行查询而设置备注 仅限管理员操作 各子功能模块实现的功能分别为 备注添加备注添加 设置备注名称 添加备注描述 备注列表备注列表 修改 删除现有备注信息 查询所需备注信息 4 4 密码管理密码管理 此模块是为了方便所有用户修改自己账户密码信息 普通用户皆可操作 各子功能模块实现的功能分别为 个人密码个人密码 输入旧密码 输入新密码 确认新密码 用户名称不可修改 4 5 系统管理系统管理 此模块是为了对整个系统的信息进行系统的管理 仅限管理员操作 各子功能模块实现的功能分别为 类别管理类别管理 添加二级新类别 输入类别名称及其页面地址 也可删除或现有类别 模块管理模块管理 添加新模块 输入模块名称及其连接 也可修改或删除现有模块 部门列表部门列表 修改或删除现有部门 查询所需部门 部门添加部门添加 输入部门名称及部门介绍 职位列表 职位列表 修改或删除现有职位 查询所需职位 职位添加 职位添加 输入职位名称及职位介绍 树类管理 树类管理 网站首页产品种类信息添加 修改及删除 4 6 用户管理用户管理 此模块功对系统用户信息进行相关的操作 仅限管理员操作 各子功能模块实现的功能分别为 用户类别添加用户类别添加 输入用户类型 用户类别列表用户类别列表 修改或删除当前用户类型 可查询指定用户类型 用户列表用户列表 可按用户类型查找指定用户 进行相关信息的修改或删除操作 OA 办公系统需求分析文档办公系统需求分析文档 第 9 页 共 10 页 用户添加 用户添加 选择用户所在部门职位 用户类型 输入用户号 用户名 选择性别 输入用户登录密码及相关信息 也可上传照片 添加用户简介 4 7 新闻管理新闻管理 主要对公司相关新闻进行管理 仅限管理员操作 各子功能模块实现的功能分别为 新闻添加新闻添加 选择新闻的类别 输入新闻名称 上传相关照片 添加新闻内容 新闻列表新闻列表 可搜索指定新闻 对其进行修改或删除操作 也可导出为 WORD 或 EXCEL 4 8 新闻中心新闻中心 可浏览公司相关产品的新闻 对所有用户可见 各子功能模块实现的功能分别为 产品新闻产品新闻 点击浏览相关产品的新闻信息 4 9 产品中心产品中心 该模块用于展示公司现有产品 可供用户浏览 对所有用户可见 4 10 发展规划发展规划 该功能模块用于展示公司的相关简介及未来发展计划 对所有用户可见 各子功能模块可根据实际需要进行调整 4 11 软件中心软件中心 该功能模块用于展示公司的软件产品 供用户浏览 对所有用户可见 各子功能模块可按实际情况进行调整 4 12 视频中心视频中心 该功能模块通过视频形式向用户展示公司的产品信息 供用户浏览 对所有用户可见 各子功能模块可按实际情况 进行调整 4 13 图片中心图片中心 该功能模块通过图片的形式向用户展示公司的产品外观 供用户浏览 对所有用户可见 各子功能模块可按实际情 况进行调整 4 14 加入收藏加入收藏 用户可将此网站计入收藏夹方便将来使用 对所有用户可见 4 15 免费注册免费注册 普通用户可点击进行注册 输入用户号 用户名 密码 选择性别 在填写其他相关信息即可 OA 办公系统需求分析文档办公系统需求分析文档 第 10 页 共 10 页 5 性能需求性能需求 根据用户对本系统的要求 确定系统在响应时间 可靠性 安全等方面有较高的性能要求 5 1 界面需求界面需求 系统的界面要求如下 页面内容 主题突出 站点定义 术语和行文格式统一 规范 明确 栏目 菜单设置和布局合理 传递的信 息准确 及时 内容丰富 文字准确 语句通顺 专用术语规范 行文格式统一规范 导航结构 页面具有明确的导航指示 且便于理解 方便用户使用 技术环境 页面大小适当 能用各种常用浏览器以不同分辨率浏览 无错误链接和空链接 采用 CSS 处理 控 制字体大小和版面布局 艺术风格 界面 版面形象清新悦目 布局合理 字号大小适宜 字体选择合理 前后一致 美观大方 动与 静搭配恰当 动静效果好 色彩和谐自然 与主题内容相协调 5 2 响应时间需求响应时间需求 无论是客户端和管理端 当用户登录 进行任何操作的时候 系统应该及时的进行反应 反应的时间在 5 秒以 内 系统应能监测出各种非正常情况 如与设备的通信中断 无法连接数据库服务器等 避免出现长时间等待甚至 无响应 5 3 可靠性需求可靠性需求 系统应保证 7X24 内不当