项目管理细则.doc

安阳会展中心北楼室内装饰工程项目部管理细则 编制：董悠悠 审核：谢 鹏 审批：卢景洛中建七局建筑装饰工程有限公司二一一年七月三十日建装公司安阳会展中心室内装饰工程项目部管理细则总则 施工项目管理是提高项目部的管理水平，增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识，增强竞争能力，强化职工投入产出观念，最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。项目管理是以施工为对象，以项目效益评估和责任目标为依据，以获取最佳经济效益和社会效益为目的，有效地控制工期、质量、安全和成本。我项目部结合自身情况，根据“重安全质量，创优质工程，保工期诚信，树企业形象”的精神，特制定本细则。第1章 行政管理第一节 党风廉政建设 反腐倡廉工作是一项系统工程，是在市场经济条件下，坚持以经济建设为中心，加强企业的两个文明建设，是提高经济效益的必要条件。党的十五大强调指出:加强党风廉政建设，必须坚持党的各级组织统一领导，党政齐抓共管。紧密地依靠群众，结合我单位的实际，进一步落实党风责任制，建立有效的监督约束机制，为促进反腐倡廉工作的开展，特做以下规定： 1、以邓小平理论和党的基本路线为指导，以党章和廉政准则为依据，坚持两手抓，两手都要硬的方针，从本项目部的实际出发，把党风廉政责任与业务工作责任紧密的结合起来，使党风责任制达到范围清晰、责任明确、相互监督、严格考核、奖惩挂钩、齐抓共管、层层落实。 2、党支部的责任：抓好廉政教育，抓好党员干部的思想作风建设，解决好本项目部的热点、难点问题，正确处理管辖范围内的违纪问题，不护短，主动配合查处。贯彻落实公司关于党风廉政建设和反腐败工作会议、决定，确保计划的落实。带头贯彻执行上级和公司廉政建设的各项规定。严于律己，围绕表率。要对项目部党风廉政建设负总责任。定期组织党员干部学习上级廉政建设有关规定，严格管理，严格要求，长抓不懈。 3、项目重大问题的研究，特别是招投标、分包工程、大额资金流向，项目管理方针等，必须由项目班子集体研究决定，严禁个人说了算，以保证决策的正确和有效实施。4、 严格财务纪律：项目部一切经济来往实行财务统一管理。生产经营过程中的招标，分包合同留在财务一份，各种资料手续要齐全完整。要把财务管理作为项目管理的中心环节来抓。坚决取缔账外账，不准截流转移和虚报利润，不准虚做成本和擅自提高成本开支标准，不准私自超发工资奖金。不准在材料、劳务发包中接受贿赂。 5、严格对生产管理人员的管理(1) 实行廉政建设责任制，坚持从严治政，坚持谁主管谁负责，一级抓一级，层层抓落实。(2)严格财务制度，坚持项目经理“一只笔”审批制度，不准挪用公家财务，禁止未经批准动用现金、支票或报销账款。工程款的结算，劳务费的支出，要严格按程序办理，增大透明度，避免弄虚作假，虚报冒领。在与项目部有利益关系的单位和个人交往中，不准借口公事办私事，严格按规定办理。项目部管理人员，不得接受民工、业务供货单位的吃请，不准在分包的劳务单位安排亲友就业，如有发生每人次罚款100500元并视其情节轻重，态度好坏，是否调离本项目部。严禁利用业务关系，以公谋私，接受贿赂的违法行为，如给项目部造成一定经济损失的人员送交公司纪检部门追究其法律责任。项目部自购材料的采购，应按规定选择三家以上供货方，实行公开竟标，并由项目主管、材料、技术、财务等共同评审，确定供货方，不准为亲友在工程内推销材料设备及商品。(8) 严格控制招待费的使用。项目各部门之间原则上不许招待，对外招待应本着“轻重有别，适度节约”的原则。一切招待事宜，必须经项目经理批准后，方可招待。(9) 项目部工资分配。必须坚持公开、公正的原则，严格按照中建七局建筑装饰工程有限公司薪酬管理暂行办法实施，增加透明度并接受职工的监督。第2节 项目部工作一、项目部作业纪律1、项目部全体工作人员（包括劳务中心职工）要热爱工地，树立以工地为家的主人翁思想，关心项目部的发展，团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、工程优质、维护形象。2、项目部全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。3、项目部全体管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。4、中午吃饭，不得饮酒(工作招待例外)一经发现，按违反劳动纪律处理，分别给予停工，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。5、工作时间内不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外），发现一次罚款 50元。6、工作时间内不得串岗或影响他人工作，严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏、上网打游戏、浏览视频。发现一次，每人罚款10元。7、按时参加项目部举行的各项活动，及召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席。8、在参加会议时，所有手机不得开启响铃，不准交头接耳，随意走动，并做好详细记录。9、项目部全体工作人员，要衣着整洁，讲究卫生，在工地内必须戴安全帽，举止文明礼貌，维护良好地企业形象。二、考勤制度1、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤，每工作日按项目部规定上下班时间为准。(根据工程进展及季节而定)2、因公外出办事或去公司办事，经有关领导批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理。3、 请销假制度 1、休探亲假，工龄假，婚育假，假期超过两天以上都须提前提交书面请假报告。 2、申请报告，经项目部经理批准同意后，方可休假。 3、公派外出学习、培训，必须及时报告项目经理部，并做好工作交接，否则影响工作，后果自负。 4、凡自学或自费上学人员，如占用工作时间，须提前征得项目部同意，否则一律不予批假。 5、各类事假，必须提前请示，无特殊情况，缺勤中途电话请假或他人代假，一律无效，均视为旷工。 6、项目所有人员请假，经项目经理批准后，必须进行登记，以便月底进行考核、凡未登记者，视假期时间长短给予30200元罚款。 7、各类请假须按期限返回，并办理销假手续，不得超假，如遇特殊情况，必须向经理请示，经批准同意后，可按批准日期返回，否则按旷工处理。四、奖惩制度（一） 奖励1、在社会上助人为乐，给项目部争得荣誉的，根据情况每人次奖励100元。2、积极参与新闻报道，宣传项目部典型事件，报道施工情况，在局级以上报刊发表的每篇奖励100元。3、在施工过程中，发现重大安全和质量隐患，避免重大事故发生，根据具体情况给予奖励。（二）处罚1、无故迟到早退，以累计计算，月累计超过两个小时者，按旷工半日计算，超过四个小时者，按旷工一天计算，以此类推。 2、未经请假，无故不上班者，视为旷工，旷工半日，取消月奖金50%，旷工一天取消当月全部奖金，连续旷工七天，以上送交公司有关部门处理。3、事假五天以上，取消当月全部奖金。4、工作时问未经请假擅自离岗，外出办私事，二小时以内者，每次罚款50元超过两小时计旷工半天超过四小时，计旷工一天，以此类推。五、工地值班制度 1、项目值班是由项目经理部指派负责监督施工现场的全部施工人员的工作。如遇特殊情况，在自己处理不了的情况下，及时向有关单位和领导汇报。 2、项目值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题，负责组织加班人员的施工生产，并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况。 3、值班人员在值班时间如遇大风，大雨，应及时组织大家保护现场的施工原材料，避免造成无谓的损失。 4、值班人员应有高尚的道德和工作责任心，保护项目财产不被侵犯。 5、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位，禁止由他人代替，如遇特殊情况不能值班时应提前通知，以便经理部及时调整，否则按离岗处理。 6、值班人员在值班期间不坚守岗位，玩忽职守，由此造成的一切损失，均由值班人员负责，如情节严重，造成了极坏的影响和重大的损失，项目部有权进行行政和经济处罚。 7、值班时间不得脱离岗位，不得饮酒，不得约请外来人员到工地，不得用公家电话聊天，要坚守工作岗位。 8、值班人员必须认真填写值班记录，按时做好交接班，如因未交接班造成的漏岗，由上班当班人员承担相应责任。重要事情必须向交接班人员交代清楚六、卫生管理制度 1、项目部全体人员必须面貌整洁，着装干净整齐。 2、各室卫生（包括办公室、宿舍）由各室人员负责，要求各室地面无乱废弃物、桌面物品摆放整齐，墙面不得随意张贴纸张，室内不得摆放与工程无关的物品，有些必要的张贴图纸，常用数字表要张贴成线，整齐划一。 3、项目部食堂的卫生由食堂炊事员按生活食堂标准负责保持清洁。4、对各办公室卫生的抽查由项目部组织人员进行检查，若发现与以上规定不符的情况，有权予以纠正。5、项目部各办公室每周进行一次清扫，每月进行一次大检查，清理杂物，消除 办公室内的死角。6、室内禁止随地吐痰，随地乱扔烟头、废弃物，做到剩饭、剩菜、洗碗水不乱泼。七、项目部管理规定1、项目部所属人员(含劳务中心、住勤人员)必须在以项目经理负责制的领导下，服从工作分配，在项目部的管理体系中，完成本职工作，为项目部贡献自己的力量。2、项目部人员要以本企业利益为重，积极维护和争取企业利益，个人服从项目部，项目部服从公司，同心同德地努力提高经济效益、实现利润。3、努力钻研本职业务，不断学习科学文化知识，以适应当前科技快速发展的需要，经常参加各种培训，做到熟悉业务。4、严格执行公司、项目部的各项管理规定，自觉遵守规章制度，服从管理、维护执行项目部的各项决定，顾全大局，不违章违纪。5、在工作中既要做好分工，也要搞好协作，树立一盘棋思想，为工程着想，工作中不准推委扯皮，要主动做好自己的边缘工作，团结合作。6、要保持思想的纯洁性，自觉抵制不健康思想的侵蚀，不赌博，不观看不良音像物品，不参与非法活动，不谈与工作无关的事。7、树立全心全意为人民服务的思想，不以权谋私，廉洁奉公，严禁收取回扣和有受贿行为，不许接受施工队的请吃，不接受施工队送的烟酒。8、在与甲方、监理的工作交涉中，要注意自身的形象、维护公司的利益，站在公司及项目部利益的立场上说话，做到即要尊重又要维护的双重作用。9、严格按照项目部的规定出勤，按时上下班，不迟到，不早退，严格执行项目部的考勤制度，工作时间内不外出办私事。 10、遵守文明公约，做文明市民，爱护公物，自觉遵守公共秩序，讲究社会公德，举止文明，做一个健康向上的好市民。八、项目部电脑、传真机管理规定1、各室的电脑由技术室统一管理，指令专人做好微机的保养维修工作，电脑保持清洁和正常状态2、电脑日常数据及软件要留备份，本项目的密级资料和数据不得泄露。存储的资料应妥善保管，未经领导批准，资料不得随意修改、复制和外借3、电脑操作人员要做好电脑的病毒防治工作。如因使用保管不当，造成资料丢失，机件坏，将追究操作人员和主管人员责任4、不准用电脑玩游戏。如有发生，每人每次罚10元。九、项目办公用品管理规定1、项目部办公用品的配置坚持必需的原则，基本满足工作需要。其配发的办公用品均为项目部固有资产，全体人员应妥善保管。2、办公用品的配置程序:由使用部门提出书面申请，表明数量和要求，项目经理审批后，进行采购。3、办公用品的采购，发放、由综合办公室人员办理。配发办公用品应建立台帐并由领发人签字。4、调出本项目部的人员，办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回项目部，如不上交，将按原价从工资奖金中扣回。5、项目部工作人员应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏或挪做他用，如有发生，将按原价两倍罚款。6、丢失办公用品照价赔偿。7、项目部配发给个人使用的技术书籍、图侧、计算器、质检用具、测量用具等，都属于办公用品，在离开项目部调离岗位时都必须移交项目部。8、凡因保管不善，损坏或丢失办公用品后，给工作带来一定影响，一切后果自负.十、办公电话使用规定 1、项目部通讯电话是为了项目部加快对外业务联系时使用，严禁使用办公电话办理个人私事，如果发现每次罚款5。 2、禁止长时间占用办公电话，使用时应做到长话短说，少讲闲话，尽可能提高电话办公效率。 3、严禁使用办公电话聊天、闲谈、拉家常等与工作无关的通话，如果发现每次扣款5-10元。 4、禁止拨打与工作无关的信息咨询电话、私人业务查询电话，如发现每次扣款10-20元。十一、食堂管理规 （一)有关要求 1、保持食堂内外环境整洁，采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫的措施。 2、地面清洁无积水、杂物，墙面、烛台无积尘、污垢、生熟食容器分开，并有明显的生熟标记。 3、餐具、灶具和盛放直接入口的食品容器，使用前必须洗净消毒，灶具、用具用后必须洗净，保持清洁。 4、坚决杜绝采购腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物等可能对人体有害的食品。 5、不准食用未经兽医卫生检验或检验不合格的肉类及其制品，防止疾病传染。 6、严禁食用各种超保质期的制品，严禁使用外地大包散装盐和亚硝酸盐。 7、炊事人员必须持当年有效健康证方能上岗。十二、民工宿舍管理 （一)有关要求 1、保持宿舍内地面干净，无烟头、无痰迹、无尘土、无杂物。更不得存放施工用料、机械、工具等。 2、保持室内空气清新无异味，并采取清除蚊虫、苍蝇及通风措施。 3、床铺被褥，服装统一、室内统一规划，做到布局合理、不乱放、乱摆，个人不得采取任何隔断、隔离方式。 4、被褥整洁、平整、摆放统一，室内各种物品、个人用具及床下物品摆放有序，保持干净。 5、讲究个人卫生，做到勤洗澡、勤换衣、勤换鞋、勤理发。 6、宿舍内任何人不得私自拉线接电，不准使用高压电器设备，防止电击伤人及发生火灾。违反者每人次罚款200元。 7、爱护宿舍内公共设施，床架、铺板、各种用具，登记领取，妥善保管，丢失损坏照价赔偿。 8、建立卫生值班制度，实行专人专岗做到天天有人搞卫生，责任到人。 9、严禁在宿舍内酗酒，赌博，非法集会，等有碍社会治安的非法活动，如有发生，轻者罚款200元，重者交公安机关处理。 10、严禁在宿舍内，私自生火做饭，烧开水，如有发生每人次罚100元。 11、项目部对各施工队的宿舍，进行不定期检查，凡违反上述规定或环境卫生差的单位，将根据情况给予处罚，并张贴在项目的暴光栏予以公布。 12、各施工队必须有专职人员负责后勤管理。（二）民工宿舍卫生捡查制度 一、检查方式:采用不定期的方式参加人员：项目书记、工程技术不、质量安全部、各施工队主管人员。 二、检查内容： 铺面：整洁，被子叠好摆放统一。 地面：无烟头、纸屑、无剩菜剩饭等垃圾、无积水、鞋摆放在床下。门窗：擦洗干净，无明显污迹，玻璃完整三、每次卫生检查结果，项目部将用板报给予公布。第二节 项目组织机构石材干挂1石材干挂2木工吊顶1木工吊顶2泥工施工1泥工施工2水电商务经理工程技术部材料设备部商务合约部综合办公室安全质量部项目书记项目经理生产经理项目总工施工工长施工工长 第三节 项目部岗位职责1、 项目经理职责 1、项目经理是项目实施过程中的组织者和总指挥，全面主持项目的日常工作，负责项目的合同实施，工程管理、质量、安全、工期目标的实现等的全面工作； 2、牵头负责与业主和政府机构的联络，负责与业主、监理、设计等的现场协调和沟通的组织和领导； 3、负责组织编制各项施工文件； 4、参加公司法务合约部组织的合同评审，向项目管理人员进行合同交底；向公司法务合约部汇报重大变更的合同评审要求，并负责评审后的执行工作； 5、项目的管理目标分解落实到班组和个人，对项目管理目标的完成负责； 6、拟订项目执行机构组织和人员配置，提请公司聘任及解聘项目主要岗位人员；确定各职位的职责和权限，负责各项管理制度和管理控制程序的建立； 7、组织编制项目执行机构的劳资分配制度和其他的管理制度； 8、负责组织协调公司和后方生产资源和技术服务的支持工作； 9、按当地政府和公司规定，开展安全生产和文明施工，对所有进场人员均应进行三级教育。 10、组织编制施工准备计划，明确准备阶段应完成的各项工作，并将各项工作落实到责任人，同时规定完成期限。组织编制项目实施的各类方案、进度计划、预算、报表； 11、重视不合格品的评审、处置及预防工作。对质量事故和不合格品，严格执行 三不放过原则进行整改，并施以经济处罚措施，认真落实制定的纠正措施和预防措施； 12、根据授权处理项目实施中的重大紧急事件，并及时向职能部门报告。组织项目对供应商的选择工作； 13、组织管理好施工生产进程中的文件和资料管理，及各种原始记录、竣工资料，保证使用有效文件，保证记录和资料完整、准确和可追溯； 14、组织制定并实施成品保护措施，负责工程的竣工交验工作； 15、负责组织实施工程回访和业主（用户）投诉中质量问题的处理、保修工作。2、 项目书记岗位责任制 1、认真贯彻党的路线、方针、政策和上级的有关规定、指示精神。 2、主持党支部日常工作，加强两个文明建设。 3、加强党的建设，发挥党员的先锋模范作用。 4、做好思想政治工作，搞好职工教育，加强廉政建设。 5、协调党、政、工、团关系，充分调动各方面的积极性。 6、做好通讯报道和现场宣传鼓动工作，组织处理好扰民问题。 7、抓好项目的规范化管理，检查各项工作的落实情况。 8、负责对后勤、卫生、食堂的行政管理。 9、负责治安、消防、交通、安全和相关的协调工作的管理。10、负责外联队宿舍的管理，保证生活区的场容卫生。三、项目生产经理岗位职责 1、项目经理的领导下，执行有关施工生产计划、指令、文件、并对信息进行反馈，组织编制周生产计划及材料需用计划并监督执行，负责文明施工、安全生产和施工环境的管理、控制。 2、负责装饰施工管理全过程的人、机、料、法、环的总体协调，按照施工组织合理安排，保证均衡施工。 3、依据项目实际运作情况结合生产各项要素进行综合生产分析，制订月、周、日生产目标及进度计划并上报项目经理，根据项目经理指示作修改后督导、跟进与落实。 4、负责施工过程中的安全问题的处理。 5、负责对工程分承包方的现场管理和控制。 6、定期主持召开生产会议：生产调度会议、计划与目标会议、生产环境及安全会议、总结会议等，监督各部门早会及部门日常会议并对会议决议执行情况进行监督检查。 7、组织人员对施工过程中的成品保护。 8、参与工伤事故的处理及分析。 9、参与不合格品的评审与处置，组织纠正和预防措施的实施。 10、组织收集顾客意见并组织对顾客意见的处理。四、项目总工程师职责 1、协助项目经理管理和领导项目的全面技术工作； 2、组织相关部门人员参与业主、监理、设计单位等就施工方案、技术、设计、质量问题的会议、讨论或磋商； 3、主持施工组织设计、项目质量保证计划、各类施工技术方案的编制，并负责审核和把关； 4、负责施工组织设计交底并督促实施； 5、负责组织工程项目按现行国家有关标准、法律、法规、设计 图纸及合同书约定施工，组织图纸会审； 6、参与项目质量策划并督促技术方案和施工组织设计主要内容的落实工作； 7、负责项目的检验和试验的把关，保证未经检验和试验的物资、半成品、成品不得进货、使用和安装。负责处理对外委托检验和试验问题。组织有关人员参与搞好工序、分项、分部及单位工程检验评定。 8、重视并参加不合格品评审和处置，参与严重不合格品整改，负责制定不合格工序、分部工程、检验和试验、业主投诉等纠正措施。落实局制定的纠正和预防措施； 9、组织或参加质量分析会、质量检查、质量审核。针对不合格项目制定并实施纠正措施，落实管理评审的有关行动要求； 10、搞好质量教育和培训，积极开展QC小组活动，积极开展统计技术应用工作； 11、对新技术、新工艺和新材料在本工程的推广和使用进行指导并把关； 12、协助领导和组织创优工作； 13、竣工图、竣工资料、技术总结等工作的指导和把关工作； 14、负责对工人的岗前培训工作审查批准培训效果；五、工程技术部职责1、在项目经理的领导下，负责工程技术的指导、检查和监督，贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级制定的规章制度、措施。2、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。3、负责编制项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键过程的施工方案、技术措施。4、负责对施工图纸的会审，在施工中对各工序进行书面技术交底，参加各工序的检验和工程验收，对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。5、负责工程中测量标识，对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负责重点标识。6、负责重要物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验工作。7、负责按照进货检验和试验工作程序、过程检验和试验工作程序和最终检验和试验工作程序组织施工全过程的检验、试验并记录。8、负责对工程中出现的不合格品进行控制，并制定和组织实施纠正预防措施。9、负责编制材料计划，协助物资部做好材料、设备的选型、订货工作。10、负责施工过程的工序、检验和试验状态的标识工作，工程的最终检验和试验状态的标识工作。11、负责按照检验、测量和试验设备的控制工作程序要求管理使用、校准维修和保养各种计量设备，并按合同要求向（甲方）业主提供有关的技术资料。12、负责竣工资料的编目、组卷、移交工作，保存各项检验和试验记录。13、负责编制项目部员工培训计划。14、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。15、开展QC小组活动和统计技术的推广应用。16、负责按工程合同组织现场的施工，对施工的全过程进行控制、检查和监督，对工程的施工进度、安全文明生产总负责 。17、负责工程施工计划的编制上报，控制施工进度。建立施工日志，做好施工过程中检验和试验状态的记录，做好特殊过程、关键过程的施工记录。18、参与工程分包合同、劳务合同、设备租赁合同的签订，组织协调施工队伍、机械设备进退场及与施工的配合工作。19、负责现场机械设备的检查维护和保养工作，建立台帐，做好设备状态的记录和标识工作，制定操作规程，明确责任制。20、协助做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施。21、负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。22、负责所施工过程中的现场管理，落实现场安全生产责任制，强化施工生产安全管理，落实现场的文明安全施工工作。23、负责履行合同要求的工程交付后的维修保养工作。六、材料设备部职责1、 在项目经理的领导下，负责工程施工所需物资的供应工作，执行采购和分包工作程序，按物资供应管理办法分类采购供应工程施工所需材料 2、负责汇总材料计划，编制详细的采购资料，明确采购产品的各项要求及技术规范，配合商务部签订辅材及小件材料采购合同 3、负责进场物资的验证工作，并做好记录 4、负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识，并对其检验和试验状态进行有效性标识 5、对（甲方）业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护，确保产品满足承包合同要求 6、负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作，并做好记录 7、负责及时收集、整理相关的材质证明文件8、 负责对项目部库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理负责施工过程中所需周转料的组织供应七、商务合约部职责 1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。 2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。 3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。 4、在材料组的配合下，参与材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。 5、参与租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。 6、在总工领导下，根据项目部与公司签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。 7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。 8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。 9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。 10、做好变更索赔和统计报表工作。 11、完成领导交办的其它工作。八、综合办公室职责 1、在项目经理的领导下，负责项目部的人员、工资、定额和劳动纪律管理工作 2、根据工程项目合同的要求，执行工人岗位定员标准规定。 3、贯彻执行工资支付、管理规定，负责审查项目部干部、工人工资、津贴、补贴支付情况和经济责任制落实情况，负责审查奖金的支付情况 4、执行职工奖惩条例，负责项目部职工劳动纪律管理。执行请销假制度和考勤制度，负责对违反劳动纪律人员提出并上报处理方案 5、负责建立项目部职工劳动卡片和劳动保险账册工作，统计并上报劳动人事有关报表和资料 6、认真履行财务管理职责，做好各项财务收支计划、控制、核算、分析、监督、捡查与考核工作。 7、健全内部财务管理制度，完善内部经济责任制，确保资产的保值、增值。 8、认真执行国家、公司及项目部规定的开支范围和标准，严格控制计划外开支，遵守财经纪律第2章 工程管理第1节 成本管理（一）材料采购管理1、大宗材料需经过项目部比价会审后上报公司决定。2、三万元以下材料，材料设备部未进行询价或未将询价结果向辅材采购领导小组成员公布者。对材料设备负责人罚款50元.3、使用前一个月未完成分供方的确定工作;成本分析超过2天;合同起草、洽谈超过5天;合同办理超过7天。对责任人罚款5元/天。4、未经寻价及招标的任何材料，一律不许进场。因故影响工程进度以及由此造成的任何损失，由责任人承担.5、采购过程中的任何先斩后奏，既成事实现象，项目不予结算，一切责任及后果由责任人承担.6、项目部技术人员应根据合同，施工部位，使用时间及材质要求，做好材料的总进度计划、月计划和相应的补充计划；下月材料计划在当月25日前提报，下月补充计划必须在下月10日前提报；各种材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、专业(水、电、土建)，使用部位及计划使用起止时间；所有材料计划必须使用项目部统一的材料计划申请表格，由技术部指定专人汇总后送呈项目经理审批，然后交材料设备部统一采购(订货)；为确保材料(物资)计划的准确性和可追塑性，对有关计划申报、汇总人员做如下处罚规定材料计划失真(申报量正负超过10%)给项目造成一定损失时，对申报计划的有关人员，按项目所受损失对有关人员进行处罚计划申报人100200元；部门领导 50100元；汇总者 50100元。7、由于项目材料管理规定，对项目部、公司造成较大损失的，除按以上条款对当事人进行处罚外，还将移交公司有关部门进行处理（二)劳务分包管理1、负责劳务、分包工程的项目部管理人员必须仔细阅读合同条款，对甲、乙双方责任及事项更要仔细阅读。凡分包合同中注明由项目部提供的内容，项目各部门务必提供解决。2、项目部与各劳务分包单位之间，凡与合同主要条款有关的信息传递均以书面形式进行。3、项目部工程、技术等部门收到劳务、分包单位与合同有重大关系的函件，须立即将原件交资料室存档，由资料室将复印件送经理室，并发往相关部门。4、严禁项目部人员将签认资料直接交与施工队。5、严禁项目部人员签认与施工日志不符的一切资料。6、工程完毕，督促场地清理干净是施工员应尽的首要职责，任何工完场不清导致外来检查发生的突击清理工作及发生费用由施工员负责分摊(分摊给在该工作区域内施工的各工种责任队)项目部不额外增加任何费用。7、施工员对责任区域内的材料浪费行为视而不见或未做出书面警告及罚款的，属严重失职行为，由项目经理给予最严重的惩罚。8、各分包单位如需使用本项目部的人工、材料及中小型机械和施工机具时，由分包单位负责人提出申请，项目经理签字后转发项目有关部门负责办理，并填写附有使用时间和数量的单据一式三份，分包单位、项目经理、项目部综合办公室各执一份，作为结算的依据。（三）材料采购供应管理 采购招投标执行项目招投标管理办法，供货合同的评审工作按公司合同评审办法有关规定执行。项目部物资部随时了解市场信息，掌握各种材料的市场动态及价格，根据工程材料(物资)计划、多方选价，做出报价清单，提供给项目经理；大宗材料和重要物资采购订货由项目经理、项目书记、总工程师、生产经理、材料设备部经理、商务人员所组成的大宗材料比价会审小组讨论(涉及到专业设备采购订货的要有专业技术人员参加)决定；大宗材料优先考虑从厂家直接进货，杜绝电话订货方式(不含一次总价价值千元内的小型材料)各种材料进场必须经有关部门检验、试验人员参加验收，专业设备进场要有专业技术人员参加验收，杜绝不合格品进场；需入库的材料必须入库，不需入库的材料由物资部按工程部指定的地点堆放整齐，尽量要求供方自装自卸;为保证施工进度不受影响，对材料(物资)的采购、订货及验收人员执行如下规定 1、负责物资（材料）采购供应人员及时准确地了解各种材料市场信息，给订货小组提供决策依据，所采购的材料按计划要求进场，且质量、数量无误。2、进场的各种材料，材料设备部要主动配合申报材料计划人员对质量进行验收(必要时由质检、试验人员参加)，如质量规格等与计划要求不符时，材料设备部按材料(物资)采购订货合同组织退货，其费用由供货方承担。3、设计更改等情况导致材料计划修改时，材料设备部按项目经理审批的修改(补充)计划及时采购，保证满足施工需要。4、 材料设备部对各种材料的进场数量必须认真点验，如果点验人员工作疏漏导致材料数量不足，给项目部造成损失时，其损失部分由负责点验人员承担70%，部门领导承担30%。5、进场材料质量验收人员，如因工作疏漏导致不合格材料被按合格认可，对工程质量产生不良影响的，按其对项目造成直接经济损失，对参加质量验收人员进行处罚(视情节轻重罚款100-300元)。（四）材料使用管理项目部执行材料领料单申请制度，以经理为组长，生产经理为副组长，由总工程师、材料设备部经理、工程技术人员等组成材料使用核查组，每月接二至三次不定期对各种材料(物资)的控制使用进行检查；为确保各种材料(物资)在工程施工中得到更合理有效的使用，从项目部内部管理抓起，从而使施工队各种材料得以充分利用，杜绝不必要的浪费，以每月的材料使用核查情况确定有关人员在这方面的工作成绩，并执行下列规定1、 进入施工现场(库房)的各种材料(物资)均由项目部施工员、物资部具体控制管理;施工队需领取的各种材料必须由该项目负责人依据技术部的材料计划书面认可，并注明数量、使用起止时间，否则物资部可拒绝发料，由此造成的不良后果由该项目负责人负责，并扣减当月应得系数工资50-100元，扣减责任人系数工资50-100元，如材料供应不及时，库管员擅离职守或工作疏漏发错料等，扣减材料设备负责人工资50-100元，扣减库管员系数工资100-200元。2、施工员对施工队领取的各种材料必须有与物资部发料情况相符的详细记录，并做好材料使用(消耗)情况登记。3、各种材料(物资)在使用过程中按有关文件规定允许正常损耗的情况下，节余部分按原购入价的30%奖给施工队，并按一定比例奖给项目有关人员，反之则对项目有关人员按相同比例进行处罚，对施工队按合同有关条款处理.4、购入的材料(物资)如需出入施工现场，均由材料设备部具体按项目部有关规定办理，并接受门卫检查。手续不全时由门卫扣留查实，如手续不全且强行出场的现象，一律由项目部按盗窃财物有关规定处理。（五）材料使用奖罚措施1、型钢大材小用。罚施工队10元/千克，罚项目部分管人员20元/次，施工员30元，技术负责人20元。2、钢材骨架使用不合理，造成剩余料。罚施工队50元/千克，并必须将余料合理使用。罚造成损失的直接责任人50元，相关责任人25元。3、水、电开关未及时关闭，造成能源浪费。罚施工队50元/次，造成损失的直接责任人30元，相关责任人20元。4、螺丝、螺母随意丢弃。施工队10元/个，造成损失的直接责任人10元，相关责任人5元。5、电焊条随意丢弃。罚施工队400元/千克，造成损失的直接责任人30元，相关责任人20元。6、穿墙螺杆浪费。罚施工队100元/根。7、钉子浪费。罚施工队5元/根。8、方木乱截、乱锯。罚施工队100元/次，造成损失的直接责任人30元，相关责任人20元。9、成品保护不及时，造成成品损坏。对施工队按照返修费的十倍进行罚款。罚造成损失的直接责任人100元，间接责任人50元10、工完场不清。项目部另行安排其他人员代为清理的。对施工队按实际发生时间每工日（8小时）80元/工日扣减结算11、因施工队原因造成的返工损失。对施工队以一罚二除上述材料浪费处罚条例外，其它材料浪费一律按以一罚五的方式进行处罚。（六）变更洽商管理为了加强贯标认证意识，提高项目经济观念，保证工程质量，实现产品的可追溯性和工程创优计划，特制定项目办理签收变更洽商办法，各专业人员参照执行：1、 有关签收变更洽商的人员应根据变更洽商的内容确认该文件的可行性和可追溯性，决定签收和拒收。