项目冷餐会活动策划提案.doc

五洲御园 项目冷餐会推广活动策划提案 方案提交：浙江磐安五洲房地产开发有限公司 方案制作：杭州鑫宏房地产营销策划有限公司 时 间：2013年11月23日一、方 案 说 明 （一）活动目的1、达成五洲御园项目对外公共关系的深度沟通，扩大项目对外美誉度。2、承上启下，形成整合互动效应，制造营销推广“事件”、“话题”热点。3、结合本项目的商业特色与客户的互补需求，深化客户对项目的信任度和倚重感。4、使客户能更深入的了解五洲御园配置及大趋势，顺带本项目的产品说明会，引发期待。5、在项目正式开盘前确定意向购房客户，防止VIP客户的流失。 6、进一步检测客户需求，为价格调整、销控提供及时的市场反馈。（二）活动定名我们将本次活动命名为“五洲御园NO.1评介酒会”，主要基于以下考虑：1、 五洲御园商业在市场上的接受度和连续性，向客户提供一个了解、接受本项目商业组成部分的契机；2、 就目前对五洲御园商业关注的客户组成和数量来看，举行此活动时机还不成熟，但本项目商业组成部分是项目后期的经营维系和推广要点，也是销售人员进行产品推介的优异诉求点，因此，需要重点诉求和延续支撑。3、 “五洲御园NO.1评介酒会”是一个引子，我们将在本项目商业定位明确之后举行更深入细致的一些连续性的营销推广活动，去刺激和引导客户对本项目的关注。（三）酒会整体风格本次五洲御园NO.1评介酒会作为开发商举办的首次客户公关活动，将为客户群提供一个相互交流的良好平台，同时也是展示企业实力、项目档次、业主身份的绝佳载体。根据五洲御园的楼盘气质与定位，我们将本次五洲御园NO.1评介酒会定位为：“适当考虑东方人餐饮习惯基础之上的，以西式风格为主的五洲御园NO.1评介酒会”（四）布局思路活动现场布局必须充分考虑功能上的分区，合理规划和利用项目展示中心。（五）活动控制1、 在展现项目高端形象和商业化水准的前提下，结合项目的大商业的调性，展示本项目特色。2、严格控制现场流程，做到胸有成竹、有条不紊；提高活动执行力度，务必丝丝入扣；加强活动现场控制力度，嘉宾礼仪接待工作专业系统。（六）营销目标1、结合楼盘特点和客户个性，充分挖掘已有资源价值和焦点认同感，把当前客户作为项目理念的突破口，配合全方位的营销推广活动，为后续工作的展开制造热点、契机，进而形成追捧氛围，形成目标性口碑效应，拓展营销阵地。2、从更切实的角度切入，使产品的优势与项目的推广、销售有机结合，形成整合、延续效应。（七）与会人员1、媒体（电视、报纸）记者10人；2、客户（允许带商业伙伴或亲友，限3人内），预计100人；3、部分准客户，预计20人。二、筹 备 细 案（一）人员配备参考附件一（二）物品准备1、现场布置类参考附件二2、餐具器皿类参考附件三（3） 餐单参考附件四三、进 程 安 排（一）时间（最迟2013年12月20日）17：3020：30（3小时）（二）流程17：0017：30 迎接来宾，礼仪引路，来宾就座（音乐声环绕四周）17：3017：40主持人致辞，宣布酒会开始17：5018：50五洲领导致辞19：0020：20物业公司、规划建筑代表、客户代表及媒体代表围绕五洲御园项目致辞评介。 20：2020：3020：30 主持人致辞，酒会结束。（音乐以浪漫抒情的英文歌曲为主，高潮播放爵士乐，穿插小提琴演奏。）四、费用预算（一）人员费用参考附件五（2） 现场费用参考附件六（三）请帖及礼品参考附件七（4） 不可预计费用参