使用单位培训手持机教程.doc

北京安丹灵民爆系统科技有限公司 技术资料 入库购买流程：第一步：带单位IC卡及相关证件到公安机关开两证第二步：带纸质和电子两证到销售单位开传票第三步：带纸质和电子传票到销售单位仓库出库提货第四步：带货物和有购买物品信息的单位卡在使用单位进行入库 第五步 带购买回缴运输证相关IC卡说明插卡方式：单位卡、库管员卡、爆破员卡是金属片向上，向里插入手持机的插卡槽里。注意：应将卡插入手持机最里端。 1 初始化 手持机初始化概念阐述手持机初始化是将该手持机标识为该单位的所属信息。只需在第一次使用时作此操作。具体操作将手持机安装好电池，手持机自动开机，屏幕显示“请插入单位卡，初始化手持机！”请插入单位卡初始化手持机！插入单位卡，按“确定”键，屏幕显示“输入卡6位密码”输入卡6位密码 -在手持机键盘输入默认密码123456，按“确定”键。屏幕显示“初始化手持机”初始化手持机注意：此时手持机开始进行初始化操作。初始化操作需要一段时间，在这段时间请不要拔卡，也不要取出手持机电池。待手持机界面返回到“初始化库存”界面，如下图，才可拔掉单位卡。初始库存1卡导入2手工导注意：所有新卡的默认初始密码都是123456，在手持机初始化时应尽量避免拔卡和手持机断电库存初始化 具体操作在手持机初始化完成后，手持机显示“初始化库存方式”初始库存1卡导入2手工导入功能说明1卡导入。把单位卡中已有的库存数据导入到手持机中的方式。2手工导入。扫描或手工输入手持机库存内容的方式。现在没有卡导入数据，我们选择手工导入现在库存情况。手工导入 选择“2”，进入“手工导入” 手工初始化库存1整箱 2无编号3整盒 4零散品5单发 6结 束按“6”键，进入初始化结束界面。 初始化是否结束结束继续重新选择“1”，库存初始化结束，结束手工初始化。结束系统初始化手持机，把手工导入的内容当作系统库存，系统显示“初始化手持机”。初始化手持机至此，手持机初始化操作完成。以后可以正常的工作。注意：手持机初始化只是在手持机第一次使用时所作的工作，在以后的工作中就不用再做初始化操作了。2 入库 入库是对进入库房的物品进行入库登记的操作。操作描述入库操作：插库管员卡 入库采集 采集 数据比对 入库结束具体操作打开手持机电源，进入手持机主界面1发放 2拆箱3入库 4退库5出库 6库存7上报 8其它在手持机主界面中，选择“3-入库”，手持机提示“请插入库管员卡”屏幕显示“请插入库管员卡” 请插入库管员卡 插入库管员卡，提示注意插卡方式，按确认键，手持机“输入卡6位密码”：输入卡6位密码入库采集输入卡密码“123456”后，按确定键，进入入库界面入 库 采 集 入 库 浏 览 入 库 删 除 入 库 结 束 有无电子数据的选择请插入本单位卡读IC卡信息 F-异常选择“入库采集”。按“确定”系统提示用户读电子数据， 插入写有购买信息的单位卡后按“确定”键输入卡6位密码输入卡密码：123456后按“确定“键，手持机提示“读电子数据成功”显示“读电子数据成功”如图所示：读电子数据成功！系统提示“入库扫描条码”如图所示：入库扫描条码 . . . 结束-确认1-无编号 F-键盘扫描条码按“扫描”按键，扫描箱条码“XXXXXXXXXXX”或者 扫描盒条码“XXXXXXXXXXX”，每扫一个条码手持机相应的条码信息，提示扫描成功。条码信息显示停留1秒左右，屏幕又自动回到界面，此时可以继续扫描下一个条码。盒条码：XXXXXXXXXXXXXXXX箱条码：XXXXXXXXXXXXXXXX在条码破损或其它原因，无法扫描情况下，可以按“F”键，手工输入条码上的编号。注意：手工输入时应注意区分大小写无编号入库1、如果需要进行无编号物品（如：炸药、导火索等）的入库，按“1”，则手持机进入“无编号入库采集”界面如图所示：先输入三位无编号物品代码“XXX”输入无编号物品代码：-2、输入无编号物品的代码后，然后按“确定”，显示“输入无编号数量” 输入无编号代码：XXX数量：-3、输入该品种无编号物品的数量“XXX”，按“确定”键，屏幕返回到“无编号入库采集” 界面。4、如果需要输入其它品种的无编号物品，重复以上操作。5、在“无编号入库采集”界面下按“取消”键，则系统结束无编号采集过程，返回正常“入库采集”界面。所有入库物品扫描或者输入完成后，按“确定”键，系统提示“请插入单位卡”请插入本单位卡读IC卡信息 F-异常插入单位卡，系统提示输入密码，输入卡6位密码输入密码，按“确定”键入库比较结果平衡：XX电子：XX实物：XX注：在入库比较结果中，一般情况下电子、实物均为0.平衡：电子数据和实际扫描的数据相同电子：有卡中的电子数据，没有实际扫描的数据。实物：有实际扫描的数据，没有相应的电子数据。入库结束 按“确认”，系统提示是否执行“入库结束”，如图所示：是否结束入库 ？ 结束 放弃 功能说明：选择“结束”，结束本次入库。至此，入库的操作完成，下面就入库中见到的几个概念进行阐述概念阐述读电子数据读电子数据：是用户从上级供货单位购买物品时，上级供货单位出库时写入单位卡中出库的物品信息。入库采集“入库采集”是对入库的物品信息进行采集。入库浏览“入库浏览”是在入库过程中，对本次入库采集的物品条码、无编号物品等信息等进行查看。操作见说明书入库删除“入库删除”是从手持机中删除已采集的入库物品信息。只有在本次入库尚未“入库结束”的情况下，才可以进行“入库删除”操作。操作见说明书入库结束功能：“入库结束”即结束本次入库操作，并保存入库数据。操作见说明书3拆箱 拆箱是把库中已有的箱条码，转换为与此箱相对应的盒条码的操作。以便以后对爆破员的发放。拆箱：选择拆箱 采集箱条码 采集箱内每盒盒条码 拆箱完成按“2”键进入拆箱扫描界面，界面如图。拆箱扫箱条码确认结束 F键盘按“确认”结束本次拆箱过程保存已拆过的整箱数据。操作：1、扫描所要进行拆箱的箱条码，扫描完成后，手持机提示扫描该箱中的第1盒条码扫第1盒条码取消中止 F手工 2、按照手持机提示，继续扫描下一盒条码。 3、扫描完成后，手持机会提示继续扫描此箱中的第2盒，依次类推，直到扫描完此箱中的所有盒条码，此时手持机提示“拆箱成功！请继续下一箱”。 拆满成功！请继续下一箱当所有要进行拆箱的物品都采集完毕后，按“确认”键，系统将保存拆箱的数据。保存成功后提示。保存数据成功! 4、数据保存完成后手持机界面返回，拆箱操作结束。4. 发放 发放功能是对库中已有的物品进行爆破员领用登记信息采集。发放过程：插入库管员卡 选择发放方式（整盒、无编号、零散品和单发） 插入爆破员卡 执行相应的发放功能 指定整盒发放的界面。整 盒零散品无编号单 发整盒发放 根据系统提示插入爆破员卡、输入密码，密码验证通过后，进入整盒发放界面：发放扫盒条码确认结束1缺发 F键盘 按“扫描”扫描盒条码，此时手持机显示条码信息。盒条码：XXXXXXXXXXXXX 重复上述操作，可以继续发放。要结束整盒发放按：“确定“ 无编号发放在发放界面，按“F”键，选择进入无编号发放界面无编号物品发放代码：XXX数量：XXXXXX F键盘 输入，无编号代码，数量按“取消”，结束本次无编号的发放。发放结束，按“确认”键结束发放，进入发放结束的选择界面。 是否继续发放继续结束 选择“继续”，返回发放界面，选择结束则返回手持机主界面。5. 上报 “上报”功能是用来向当地的公安系统进行上报入库、出库、拆箱、发放等信息。进入“上报”功能界面在手持机“功能主界面”，按数字键“7”，手持机进入“上报”功能界面。 数据上报 上报确认 空间整理数据上报操作过程：1、在“上报”功能界面中，选择“数据上报”，按“确定”键，屏幕提示插入单位卡，插入本单位用于上报数据的单位卡。请插入单位卡按要求输入单位卡密码，按“确定”键，屏幕提示密码输入界面输入卡6位密码： 3、上报数据写卡上报数据处理请勿拔卡！4、数据上报成功后数据上报完成！上报确认用于上报数据的单位卡在公安机关数据接收处进行数据接收后，需要返回出入库手持机进行“上报确认”的操作。在手持机“功能主界面”，按数字键“7”，手持机进入“上报”功能界面。数据上报上报确认空间整理1.选择“上报确认”插入已经接收处理的单位卡并输入密码。输入卡6位密码：请插入单位卡 2、上报处理过程上报确认处理请勿拔卡！3、如果手持机处理确认数据成功。上报确认完成！7. 库存 库存功能用于查看库中所剩箱、盒条码、零散品、无编号、单发的品种及数量。在手持机主界面中，选择“6-库存”功能，手持机进入库存查看界面 条 码 零散品 无编号 单 发条码浏览浏览库存中条码的内容。1/4秒电雷管钢，威力6段别：2箱：2 盒：10操作：按“”、“”，可以浏览库存条码的物品类型、类别和数量。按“取消”，可以进入具体浏览条码内容界面。库存条码浏览盒条码：XXXXXXXXXXXXX操作：按“”、“”，浏览库存条码的代码和类型（箱条码和盒条码）。按“取消”，退出浏览条码。零散品浏览浏览库存中零散品的内容。出现界面工业炸药钢，威力6段别：2总数：2操作：按“”、“”，可以浏览库存零散品物品类型、材质、类别和数量。按“取消”，可以进入具体浏览零散品内容界面，如图。 零散品浏览代码：XXX雷管编号：XXXXXXXXXX操作：按“”、“”，可以浏览库存零散品内容。按“取消”，则退出零散品浏览，返回图。无编号浏览浏览库存中无编号的内容，出现界面 无编号浏览代码：XXX数量：XXXXXX 操作：按“”、“”，可以浏览库存无编号内容。按“取消”，则退出无编号浏览。单发浏览浏览库存中单发的内容，出现界面。 单发浏览代码：XX 数量：X盒条码：XXXXXXXXXXXXXX 操作：按“”、“”，可以浏览库存每个条码的物品代码、剩余单发数量和条码内容。按“取消”，则退出单发浏览，返回。8. 手持机设置 （10分钟）除了以上介绍的日常业务功能外，手持机还包含一些手持机的相关设置功能。“设置”功能可对手持机的数据、时期、时间、上报天数、休眠时间等参数进行设置或查看。在手持机主界面中，选择“8-其它”，手持机进入设置主界面，此功能我们一般只用于设置时间使用。数据导出设置时间上报天数设置休眠电源报警系统版本设置时间在“设置”功能界面中