科技期刊论文参考文献的作用及著录格式.pdf

第26卷总第60期 西 北 民 族 大 学 学 报 自然科学版 Vol 26 No 4 2 005年12月 Journal of Northwest University for Nationalities Natural Science Dec 2005 科技期刊论文参考文献的作用及著录格式 高慧芳 西北民族大学 学报编辑部 甘肃 兰州730030 摘 要 科技期刊论文的参考文献是科技论文的重要组成部分 其注明被引理论 观点 方法 数据的来源 反映论 文的真实科学依据 同时也表明了学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重 为编辑部 审稿专家和读者提供了鉴别 论文价值水平的重要信息 1 所以 科技期刊论文的作者和期刊编辑都应熟练掌握参考文献的著录规则 1 关键词 科技期刊 参考文献 作用 著录格式 中图分类号 G232 文献标识码 A 文章编号 1009 2102 2005 04 0090 03 科技期刊论文中的参考文献主要是索引性的 其重要性在于它可以明确地标示引自他人的学术思 想 理论 成果和数据 既体现了对他人劳动的尊重 又表现了学术的继承性和严肃性 1 读者和编者可以 通过参考文献表进一步检索有关资料 核实数据或共享资源 1 1 科技期刊论文参考文献的作用 任何一篇学术论文 从问题的发现 提出 材料的收集 整理 直到作者观点的建立 论证以及结论的 得出 都在对前人或他人已有相关研究的基础上进行借鉴 参考和利用 1 因此 论文作者在撰写论文时 在某一学科问题研究上借鉴 参考和利用了他人或前人的相关文献 就必须进行标引 并按照一定的格 式著录 形成文后参考文献表 1 所以说 参考文献是学术论文结构的一个不可缺少的部分 1 参考文献著 录的目的与作用主要体现在以下4个方面 1 1 参考文献是科技论文的重要组成部分 它不仅能为作者的论点提供有力的论据 而且可以精练文 字 节约篇幅 增加论文的信息量 具有很高的信息价值 1 2 论文作者在其课题的选题论证 实验研究以及总结和书写论文的过程中 都要参阅和利用大量的 科学文献 1 由于作者在撰写论文时 不可能将所有引用前人成果都详尽地复述 只能将其主要引用文献 注明出处列于文后 1 3 参考文献注明了被引理论 观点 方法 数据的来源 反映了论文的真实科学依据 没有参考文献 的科学论文 应视为作者忽略了科学工作的继承性 同时也反映了作者科学学风和态度的欠缺 1 引用一 定数量的参考文献 既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重 也为编辑部 审稿专家和读者 提供了鉴别论文价值水平的重要信息 1 4 参考文献为读者和审稿专家提供了与论文有关的文献题录 便于检索 以达到共享信息资源和推 动科技进步的作用 1 另外 著录参考文献有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量学研究 1 收稿日期 2005 11 08 作者简介 高慧芳 1968 女 藏族 甘肃迭部人 编辑 主要从事编辑学研究 1 09 2 参考文献的著录原则 科技期刊作为一种知识载体 它的参考文献有严格的著录原则 1 1 只著录最必要 最新的文献 1 著录的文献要精选 仅限于著录作者在论文中直接引用的文献 1 2 只著录公开发表的文献 1 公开发表是指已在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表 在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料 尤其是不宜公开的资料 均不能作为参考文献著 录 国内外学术会议上交流的论文一般也不宜作为参考文献著录 3 引用论点必须准确无误 1 4 采用规范化的著录格式 1 3 规范化的著录格式 在科技期编辑工作中 常常会遇到由于作者对规范化的著录格式不够了解和重视 造成论文的参考 文献部分格式混乱 正文引证与参考文献不符 作者姓名写法不规范 出错 中英文对照文献著者 年份 刊物及其卷期等错误 导致多次反复退修 延误出版 1 各类文献 期刊 专著 专利 论文集等 的文后参 考文献的著录已有国际标准和国家标准 论文作者和期刊编辑都应熟练掌握 并严格执行 1 311 参考文献的著录方法 根据G B 7714 87 文后参考文献著录规则 中规定参考文献的著录方法采用 顺序编码制 和 著者 2出版年制 两种 1 其中 顺序编码制被我国科技期刊界所普遍采用 所以这里作重点介绍 1 顺序编码制是按文章正文部分 包括图 表及其说明 引用的先后顺序连续编码 1 在正文引证处以 上标形式的阿拉伯数字表示文献顺序码 并将参考文献的序号均置于方括号内 须作右上角标处理 1 引 用多篇文献时 只需将各篇文献的序号在方括号内全部列出 各序号间用 如遇连续序号 可在起止 序号中间加 1 在文后参考文献表中 各条文献按序号排列 序号编码不再加方括号 2 1 3 2 参考文献的著录项目 1 主要责任者是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体 包括专著作者 论文集主编 专利 申请人 报告撰写人 期刊文章作者 析出文章作者等 1 多个责任者之间以 分隔 责任者超过3人时 只著录前3个责任者 其后加 等 字 1 主要责任者只列姓名 其后不加 著 编 合编 等责任说明文 字 1 外文主要责任者用原著 姓名前后应遵重各国的习惯 3 1 2 文献名及版本 1 文献名包括书名 论文题名 专利题名 析出题名等 1 文献名不加书名号 1 3 文献类型及载体类型标识 1 根据G B 3469 83规定 以英文大写字母方式标识以下各种参考文 献类型 专著 M 论文集 C 报纸文章 N 期刊文章 J 学位论文 D 报告 R 标准 S 专利 P 1 专著 论文集中的析出文献 A 1 对于其他未说明的文章类型 建议采用单字母 Z 1 数据库 DB 计算机程序 CP 电子公告 EB 4 1 4 出版事项 出版地 出版者 出版年 卷期号等 1 出版地指出版者的城市名 对于同名异地或不为 人们所熟悉的城市 可在其名前附加省名 州名 国名等 1 对于出版者中包含了地名 出版地不能省略 如 兰州 兰州大学出版社 不能写成 兰州大学出版社 1 出版者为出版社名 可按来源的形式著录 1 出版年采用公元纪年 并用阿拉伯数字著录 对于报纸和专利文献 要著录出版日期 1 对于期刊的出版 年份 卷号 期号 著录有3种形式 2005 26 3 即年 卷 期 2005 5 即年 期 2003 4即年 卷 1 5 文献出处或电子文献可获得地址 1 6 参考文献起止页码 1 参考文献的最末一项一般为 页码 指引文所在的位置编码 1 应著录引文 所在的起止页码 并在2个数字之间用 号连接 1 如 15 161 文中多次引用同一文献上的多处内容 则应依次著录相应的引文所在起止页码 之间用 相隔 1 如 1987 25 30 40 101 1201 3 3 文后参考文献表著录格式 19 文献按在正文中出现的先后次序列表于文后 并以 参考文献 居中排或居左顶格排作为标识 1 参 考文献的序号左顶格 并用数字加方括号表示 如 1 2 以与正文中的指示序号格式一致 1 每一 参考文献条目的最后均以 结束 1 几种常用参考文献的著录格式及示例如下 1 1 期刊 序号 主要责任者 文献题名 J 刊名 出版年份 卷号 期号 起止页码 例如 1 陈宏新 刘晶晶 1 哺乳动物的促分裂原活化蛋白激酶信号途径 J 1 上海第二医科大学学 报 2004 24 3 221 2241 2 专著 序号 主要责任者 文献题名 M 出版地 出版者 出版年 起止页码 例如 2 方开泰 1 实用多元统计分析 M 1 上海 华东师范大学出版社 1989 102 1121 3 论文集 序号 主要责任者 文献题名 C 论文集名 出版地 出版者 出版年 起止页码 例如 3 孙品一 高校学报编辑工作现代化特征 C 中国高等学校自然科学学报研究会 科技编 辑学论文集 2 北京 北京师范大学出版社 1998 10 22 4 专利文献 序号 专利所有者 专利题名 P 专利国别 专利号 发布日期 例如 4 姜锡洲 一种温热外敷药制备方案 P 中国专利 881056078 1983 08 12 5 国际 国家标准 序号 标准代号 标准名称 S 出版地 出版者 出版年 例如 5 G B T 16159 1996 汉语拼音正词法基本规则 S 北京 中国标准出版社 1996 6 报纸