工程预结算管理制度参考.doc

工程预、结算管理制度一、工程预算1、预算员应参与合同签订条款的讨论和学习；2、预算员接到施工图后，必须及时翻阅图纸，提出问题，做好图纸会审准备；3、预算员应在规定时间内，编制出工程预算书并完成审核；4、预算员编制完预算后应与投标报价相比较，找出差距，根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款；5、预算员每月编制产值报表，经项目经理审核签字后，按照合同约定，定期报送业主代表签字，作为工程进度款结算依据；6、预算员按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析，为成本分析提供依据；7、部门领导必须确保每月对公司全部项目的预算、结算、工程量报表工作进行一次全面检查和辅导。二、工程结算1、工程建设期间，预算员经常到现场，收集相关结算资料；2、工程竣工后，预算员根据结算资料，应在规定时间内编制出竣工结算书，交部门领导审核；3、部门领导在接到结算书后，在规定时间内完成审核。发现问题，要求预算员进行调整；4、结算书正确无误后，应做成本分析、比较；5、最后领导签字报送。三、工程签证、索赔在工程建设期间，预算员应深入现场，做好签证和索赔的工作。（一）、办理延长工期的签证的条件：1、增加合同以外的工作；2、业主原因导致停工而引起的工期延期，如施工许可证、规划许可证等；3、甲供材料拖延时间、业主违约，第三方与业主纠纷而影响工期等；4、因异常恶劣的气候条件或其他不可抗力因素引起的延期；5、超过合同工期仍未竣工的，非我方原因必须办理工期顺延签证；6、其他不可预见的因素导致工期比合同工期延误的。（二）、办理经济签证的条件1、增加的工作内容未含在工程建设合同内；2、因设计图纸变更引起我方额外支付费用和延长工期的；3、因业主违约导致我方人力窝工和机械、料具闲置的；4、非我方原因造成我方的损失；5、业主提供的机械设备故障，一次或累计停止运转超过协议约定时间的，也要办理工期顺延签证及相关经济签证；6、其它超出合同约定的内容。（三）、索赔的条件1、合同文件的内容出错或相互矛盾；2、在合理的时间内未曾发出施工图；3、业主提供有关放线的资料不准；4、现场不利的自然条件；5、在现场发现化石、钱币、有价值的物品或文物等延误工期；6、业主和监理工程师命令暂停工程；7、业主未按时提供现场；8、业主违约；9、业主原因引起的政策风险。（四）、办理签证与索赔的要求1、提高和强化及时签证、依约索赔的意识和自觉性，把签证和索赔作为降低成本和提高效益的最有效手段；2、建立严格的文档记录和资料保管制度，加强专业的和有针对性的签证和索赔；3、明确分级的量化管理责任，杜绝该签未签、该陪不陪的情况；4、注意提出签证和索赔的期限和程序；5、深入研究获得签证和索赔的方法和实际效果，积极寻求友好协商和谋求调解等有效方法；6、随时向法律服务部进行签证、索赔咨询。四、工程分包结算1、预算员应参与分包合同条款的讨论和学习；2、预算员应及时向项目部相关人员咨询、了解，分包项目实施的结果；3、预算员应根据分包工程的特点，向相关部门索要相关资料和数据；4、预算员应根据分包合同对分包工程的结算资料进行审核；5、预算员审核完分包工程结算后，应报部门领导审核。五、其他部门配合（一）物资部1、编制预算、投标时，应及时、准确的提供材料品牌、产地、规格、价格；2、编制结算时，应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格；3、成本分析时，应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格；4、分包结算时，应及时、准确的提供分包公司领用的材料用量、材料品牌、产地、规格、价格。（二）、财务