发送学生-国际招投标部分201212.docx

2012/12/222012/12/25的国际商务（实验课）上课内容参考文件国际招投标内容和上机流程 国际招投标内容简介序号进口商招标公司出口商功能1进口需求提出商品需求，选择招标公司2接受招标委托与进口商签订招标委托合同3制作招标文件制作招标文件和招标公告4发布招标公告对外发布招标公告 5投标报名报名并提交资格文件6资格审查审查投标商提供的资格文件 7购买标书购买标书文件8投标保函向银行申请投标保函 9制作标书制作投保书、报价表并提交 10开标点击开标，未发投标文件的投标商将不再接受 11评标进口商评标并确定中标企业 12中标公示发布中标公示13中标通知给中标企业发中标通知并扣除中标服务费14签订合同签订合同签订固定格式合同 15退还保函退还投标保函 说明案例当事人 进口商（需求方、招标方）xs01中国企业 招标公司（招投标服务机构）-中国xs01招投标 出口商（供应方、投标方）-日本xs02企业、美国xs03、 日本xs05企业 以上公司，分别有xs01,xs02,xs03分别注册的公司 家投标方的操作基本相同，主要以日本xs02企业进行详细的说明 1.进口需求进口商 进口商点击左侧菜单“招标业务管理”-“需求申请”，进入招标申请首页 1.进口需求进口商新建需求 点击“新建”按钮，进入进口或招标需求界面 1.进口需求进口商编辑需求 点击“招投标公司”下拉框选择合作的招标公司，如“中国xs01招投标”。编写需求内容后，点击“保存”按钮 1.进口需求进口商发送需求 保存后，系统跳回需求申请首页，看到相应的新建信息条。点击需求内容框下图标（查看）看到刚才编辑的需求内容；点击合同信息框下图标（编辑）看到相关的招标委托合同文本信息；该信息条操作框下有三个图标，点击“编辑”修改已经发布的需求内容，点击“删除”删除发布的需求，点击“发送”系统自动把需求信息发送给“中国xs01招投标”公司。进口需求发送后，该信息条的进口需求状态改为“待签订”，这时，招标需求信息已经发送给相应的招标公司 2.接受招标委托招标公司 招标公司人员点击横向菜单“招标”，进入招标公司首页 点击左侧菜单“招标流程管理”-“招标需求管理”，进入招标需求管理首页 2.接受招标委托招标公司需求信息首页 看到已处理或没有处理的需求信息条。没有处理的需求信息条，其状态显示为“未签订”；已经接受的招标委托的需求信息条，其状态显示为“签订” 2.接受招标委托招标公司查看信息 找到xs01中国企业发来的需求信息条。点击信息条需求内容框下图标查看需求方发来的需求信息；点击合同信息框下图标查看合同文本信息 2.接受招标委托招标公司接受/拒绝 在招标需求管理首页，针对某条需求信息，点击操作框下图标（删除），直接删除该需求信息，拒绝与需求方合作；点击操作框下图标（签订），达成招标委托。达成招标委托后，该信息条的招标委托状态框下状态变为“签订”。此时，xs01中国企业与中国xs01招投标达成招标委托合作 3.制作招标文件招标公司 招标公司点击“招标流程管理”-“制作招标文件”，进入招标文件制作首页，看到已完成或需要处理招标文件的信息条 3.制作招标文件招标公司进入公告 找到需要处理的信息条，点击其招标公告框下图标，进入招标公告编辑界面 3.制作招标文件招标公司发布公告 编辑招标公告完成后，点击“保存”按钮，完成招标公告的编辑 3.制作招标文件招标公司进入文件 在招标文件制作首页点击招标文件框下图标，进入招标文件编辑界面 3.制作招标文件招标公司完成文件 填写、编辑招标文件完成后，点击“保存”按钮，完成招标文件的制作 3.制作招标文件招标公司完成公告/文件 编辑完招标公告和招标文件并保存后，系统跳转到招标文件制作首页。在没有对外发布前，可以进行多次的编辑和修改 4.发布招标公告招标公司发布公告 完成招标公告和招标文件后，点击操作框下图标（发布），招标需求发布到国际贸易市场，其他公司可以看到相应的招标信息。点击“发布”图标。发布完成后，该信息条招标公告发布状态栏改为“已发布” 5.投标报名出口商 出口商点击左侧菜单“投标业务管理”-“投标报名”，进入投标报名首页，可以查看到公开招标的信息条 5.投标报名出口商招标信息 找到“中国xs01招投标”公司发布的招标信息条，点击其需求内容和招标公告框下图标，可以看到需求方的需求内容和招标公告内容 5.投标报名出口商资格预审 点击该信息条操作框图标（报名），进入资格文件编辑界面 5.投标报名出口商编辑资格文件 出口商编写相关资格文件后，点击“报名”按钮 5.投标报名出口商已报名 报名后系统跳转到投标报名首页。该信息条的报名状态改为“已报名”点击该信息条操作框下图标（查看），查看刚编辑过的资格文件 6.资格审查招标公司 招标公司点击菜单“招标资格审查”，进入投标商资格审查首页，可以看到招标项目信息条 6.资格审查招标公司进入审查 找到本次招标项目信息条，点击其操作框下图标（审核），进入招标资格审查首页 6.资格审查招标公司详细审核 找到已经报名的投标商信息条，点击信息条上资格文件框下图标，查看投标商提交的资质文件；之后，点击该信息条操作框下图标（有两个图标，分别是通过审核和不通过审核） 6.资格审查招标公司审核结果 审查完后，该信息条审核状态合格的可以继续参与本项目投标，不合格的投标资格终止 7.购买标书出口商 出口商点击左侧菜单“投标业务管理”-“购买标书”，进入购买标书首页，看到资格审查结果信息条。（注：没有购买前，在招标文件栏目中，标书显示为空） 7 .购买标书出口商购买标书 点击相应的信息条操作框下图标（购买），完成标书的购买操作。标书购买完成后，该信息条买标书状态改为“已购买标书”。点击该信息条招标文件框下图标，可以看到相应的标书内容 8.投标保函出口商查看招标文件出口商点击左侧菜单“招投标业务”-“投标业务管理”-“投标保函”，进入投标保函首页，看到已经和需要开具投标保函的信息条 8.投标保函出口商申请保函 找到需要的信息条，点击操作框下图标（申请），向银行发出开立投标保函申请。发出申请后，系统返回投标保函首页。该信息条投标保函状态改为“投标保函申请” 8.投标保函银行 银行员工点击“银行”，进入银行首页 点击左侧菜单“保函业务”-“投标保函审核”，看到已完成和需要处理的投标保函业务信息条 8.投标保函银行进入审核 找到需要处理的信息条，点击其操作框下图标（开具），开具投标保函 8.投标保函银行开立保函 审核并填写相关信息后，点击“发送银行保函”按钮，系统自动发送保函给相应的投标商。发送保函后，系统跳到保函审核首页，该信息条的审核状态显示改为“审核通过” 8.投标保函出口商已获取保函 银行审批后，在投标商投标保函首页的的信息条中，该信息条的投标保函状态显示为“已获投标保函” 9.制作标书出口商 出口商点击“投标标书”,进入投标标书首页，看到已完成和需要制作标书的信息条。找到该项目信息条，其投标标书状态显示为“已获投标保函” 9.制作标书出口商进入投标书 点击该信息条标书框下图标（编辑），进入投标书的编辑界面 9.制作标书出口商编写标书 编写投标书文件后，点击“保存”按钮，系统返回投标标书首页 9.制作标书出口商进入报价表 在投标标书首页上点击该信息条操作框下图标（报价表），进入报价编辑 9.制作标书出口商编辑报价表 填写相应的投标报价表信息后，点击“投标”按钮，完成投标文件制作并发送给招标公司。之后，系统跳转到投标标书首页。该信息条的投标文件状态变为“已发送标书”。点击该信息条图标（查看），看到刚才填写的标书内容和报价表 10.开标招标公司 招标公司人员点击横向菜单“招标”，进入招标公司首页 点击左侧“招标项目开标”，进入开标首页，看到投标商投标的信息条 10 .开标招标公司查看投标信息 找到需要开标的信息条，点击其操作框下图标（查看）后，看到参加本招标项目的投标商的投标信息 10 .开标招标公司开标 在招标项目开标首页上点击操作框下图标（开标），完成本招标项目的开标。开标后，该信息条的开标状态修改为“已开标” 11.评标进口商 进口商点击左侧菜单“招投标业务”-“招标业务管理”-“招标评标” ，进入评标首页，看到已评标和未评标的信息条 11.评标进口商进入评标 找到企业委托招标公司已经开标的项目信息条，点击其操作框下图标（评标），进入评标页面 11 .评标进口商评标 点击标书、开标一览表查看各个企业的标书和报价信息。比较后，选择一家，点击操作框下图标（中标），完成项目的评标。评标结束后，招标评标首页上可以看到评标结果 12 .中标公示招标公司发布中标 招标公司点击“招标结果公示”，看到完成评标的招标信息条，找到相应的信息条，其评标结果状态显示为“中标”。点击该信息条操作框下图标（发布），发布中标公示。发布中标公示后，系统返回招标结果公示首页，该信息条的招标结果公示状态改为“已发中标公示” 13 .中标通知招标公司通知 招标公司点击“发布中标通知”，看到完成招标工作的信息条。找到相应的信息条，其状态显示为“已发中标公示 ” 。点击其操作框下图标（通知），发布中标通知。发布中标通知，系统返回发布中标通知首页，该信息条的中标通知状态改为“已发中标通知” 13 .中标通知出口商查看中标 出口商点击左侧菜单“招投标业务”-“投标业务管理”-“中标通知”，进入中标通知首页，看到企业是否中标的信息条 14.签订合同进口商进入合同 进口商点击左侧菜单“招投标业务”-“招标业务管理”-“合同管理”，进入合同管理首页，找到相应的信息条（其状态“已发中标通知”），点击操作框下图标（合同），进入合同编辑界面 14 .签订合同进口商草签合同 编写完合同后，点击“发送”按钮，合同自动发送给出口商 14 .签订合同出口商进入合同 出口商点击左侧菜单“招投标业务”-“投标业务管理”-“合同管理”，进入合同管理首页，找到进口商发来的合同信息条（有合同编号，合同状态为“合同处理中”）。点击该信息条操作框下图标（处理），进行合同的处理 14 .签订合同出口商处理合同 出口商可以直接签订合同，或者拒绝合同。点击“拒绝”按钮，则本次招标结束，招投标流程不再向下进行。点击“签订”按钮，完成合同签订。 14 .签订合同进出口商合同已签 进口商完成合同签订后，系统返回合同管理首页。此时，该信息条的合同状态为“合同已签订”。出口商完成合同签订后，系统返回合同管理首页。此时，该信息条的合同状态为“合同已签订” 15 .退还保函招标公司退保函招标公司进入，并点击“退还投标保函”。首页上显示签订合同的招标信息条，找到该信息条（其合同状态显示为“合同已签订”），点击其操作框下图标（退还保函），退还投标企业的投标保函。退保函后，系统返回退还投标保函首页。该信息条的退保函状