17--人员的程序与信息四

第二章-人员招聘的程序与信息发布（四）第一节 人员招聘的程序与信息发布二、选择报纸刊登招聘广告的程序和方法在公司成立初期往往采用这种方式，其好处包括：一是为公司作了广告宣传，树立了公司的形象；二是可以在本地区范围内广泛地招纳人才。（一）选择报纸发布招聘信息的基本程序（二）办理刊登广告的手续（三）跟踪广告刊登结果并存档（四）刊登广告的费用（五）刊登报纸广告时的招聘周期三、招聘广告的设计（一）招聘广告的内容一般来说，招聘广告的内容包括以下几部分：（1）单位情况简介（2）岗位情况介绍（3）岗位任职资格要求（4）相应的人力资源政策（5）应聘者的准备工作（6）应聘的联系方式总之，一份设计精良的招聘广告，应当最大限度地吸引应聘者的眼球，需注意：（1）让读者充分了解公司背景，如发展历史、企业规模、经营范围、地理位置和未来愿景。（2）企业文化的介绍，说明企业价值观、经营理念和使命，使应聘人员有所了解。（3）在介绍工作岗位基本情况和人员应聘要求时，有必要对可以激发人们工作兴趣、具有吸引力的工作性质和特征做出必要的说明。（二）招聘广告设计和撰写的注意事项（1）真实（2）合法（3）简洁四、招聘广告的案例分析【例1-单选题】在招聘广告中不出现招聘企业名称的广告称为（ ）。A.隐瞒广告 B.秘密广告C.遮蔽广告 D.不公开广告网校答案：C（P82）网校解析：采用遮蔽广告的原因有：企业不愿意暴露自己的业务区域扩展计划，不想让竞争对手过早地发现自己在某一个地区开始招聘人才；企业不愿意让在职员工发现，公司正在试图由外部来补充某些岗位的人员空缺。【例2-单选题】（ ）适宜采用报纸刊登招聘广告。A.流失率较高的行业或企业B.空缺岗位并非迫切需要补充的企业C.候选人所在地区分区较广的企业D.候选人相对集中在某个专业领域的企业网校答案：A（P84）网校解析：报纸招聘广告比较适合于在某个特定地区的招聘、适合候选人数量较大的岗位、适合流失率较高的行业或职业。【例3-单选题】在（ ）的情况下，比较不合适采用杂志刊登招聘广告。A.流失率较高的行业或企业B.空缺岗位的地区分布较广C.空缺岗位并非迫切需要补充D.候选人相对集中在某个专业领域内网校答案：A（P84）网校解析：在一般情况下，杂志招聘广告比较适合于岗位候选人相对集中在某个专业领域内的情况、适合空缺岗位并非迫切需要补充且地区分布较广的情况。【例4-单选题】通过（ ）发布招聘信息，传播速度快、范围广、查询方便，受到越来越多单位的青睐。A.杂志B.海报C.传单D.网站网校答案：D（P84）网校解析：网站具有信息传播范围广、速度快、成本低、时间周期长、联系快捷方便等优点，且不受时间、地域的限制，因而被广泛采用。无论是招聘单位、求职者，还是就业中介机构均普遍使用信息网络。大型企业、外商合资企业、高新技术企业和计算机、通讯领域人才及中高级人才的招聘多采用此种方法。【例5-多选题】撰写招聘广告应该注意（ ）。A.全面B.系统C.真实D.合法E.简洁网校答案：CDE（P87）网校解析：招聘广告设计和撰写应该特别注意以下几点：真实。招聘单位必须保证招聘广告的内容客观、真实，并且要对虚假广告承担法律责任。对广告中所涉及的录用人员劳动合同、薪酬、福利等政策必须兑现。合法。广告中出现的信息要符合国家及地方的法律法规和政策。简洁。广告的编写要简明扼要，重点突出招聘的岗位名称、任岗资格、工作职责、工作地点、薪资水平、福利待遇等内容。【例6-多选题】选择报纸刊登广告的好处包括（ ）。A.为公司做了广泛宣传B.成本低且查询方便C.信息传播速度快D.广告大小可适合选择E.保存时间较长网校答案：ACD（P84-85）网校解析：报纸发行量大，能够迅速将信息传达给读者，同时广告的大小可以灵活选择，但阅读对象较杂，很多读者并不是所要寻找的岗位候选人，保留的时间也较短，同时报纸的纸质和印刷质量可能会对广告设计造成限制。因此，一般情况下，报纸招聘广告比较适合于在某个特定地区的招聘、适合候选人数量较大的岗位、适合流失率较高的行业或职业。另外还有好处包括：一是为公司作了广告宣传，树立了公司的形象；二是可以在本地区范围内广泛地招纳人才。第四单元 应聘申请表设计【学习目标】通过学习，明确应聘申请表的特点，掌握申请表设计的方法以及注意事项；单选多选分值约为2-3分，专业能力部分出题概率较低。【知识要求】应聘申请表的特点由单位设计，包含了工作岗位所需的基本信息，并用标准化的格式表示出来的一种初级筛选表，目的是筛选出那些背景和潜质都与职务规范所需的条件相当的候选人，并从合格的应聘者中选出参加后续选拔的人员。应聘申请表有以下特点：（1）节省时间（2）可以准确了解应聘者的相关信息（3）提供后续选择的参考【能力要求】一、应聘申请表的内容（1）个人基本情况。年龄、性别、住处、通信地址、电话、婚姻状况、身体状况等。（2）求职岗位情况。求职岗位、求职要求（收入待遇、时间、住房等）。（3）工作经历和经验。以前的工作单位、职务、时间、工资、离职原因、证明人等。（4）教育与培训情况。学历、所获学位、所接受过的培训等。（5）生活和家庭情况。家庭成员姓名、关系、兴趣、个性等。（6）其他。获奖情况、能力证明（语言和计算机能力等）、未来的目标等。二、应聘申请表的设计与应用（一）应聘申请表的设计应当注意达到以下要求：（1）申请表要从申请者角度出发设计，为此，要将表中同类问题归为一组填在表中，且要尽可能采取“是”或“非”的简洁的回答方式，使用通俗的语句。（2）申请表的设计应考虑企业（公司）的目标，便于人员招聘的组织与管理工作。（3）申请表应采取多种形式，按不同人员类型分别设计。应充分考虑以下问题：（1）内容的设计都要根据工作说明书来确定，考虑本企业的招聘目标以及欲招聘的岗位，按不同岗位要求、不同应聘人员的层次分别进行设计。每一栏目均有一定的目的，切忌烦琐重复。（2）设计时还要注意有关法律和政策。（3）设计申请表时还要考虑申请表的存储、检索等问题，尤其是在计算机管理系统中。（4）审查已有的申请表。表21 某家中资公司设计使用的应聘申请表文化程度与受教育情况（请详细说明您所毕业学校、专业、学历、学位、培训、自学情况）：（二）其他应聘申请表的设计1.加权应聘申请表的设计 表2-42.自传式调查表的设计表 表2-53.应聘者推荐表的设计 表2-6【例1单选题】招聘申请表的特点不包括（ ）。A.节省时间B.能够准确了解应聘者C.同一单位申请表项目是相同的D.提供后续选择的参考网校答案：C（P92）网校解析：一般来说，应聘申请表有以下特点：节省时间；可以准确了解应聘者的相关信息；提供后续选择的参考。【例2多选题】关于招聘申请表的说法正确的是（ ）。A.使用标准化的格式B.由应聘人员在求职时自己填写C.包含工作岗位所需的基本信息D.一般由招聘单位的人力资源部门设计E.应聘者提供个人履历和资料的基本形式网校答案：BCDE（P93）网校解析：不同的单位在招聘中使用的申请表的项目是不同的，而且不同岗位因职务说明书存在差别，招聘申请表内容的设计也有一定的区别；故选项A错误。不管何种形式的招聘申请表，都应当反映出以下一些信息：应聘者个人基本信息、应聘者受教育状况、应聘者过去的工作经验以及业绩、能力特长、职业兴趣等。招聘申请表是应聘者提供个人履历和资料的基本形式，是企业人员进行，初步挑选时不可缺少的一种工具。它一般由招聘单位的人力资源部门设计，应聘人员在求职时自己填写，因此，招聘申请表又有求职申请表、应聘申请表等多种说法。【例3-单选题】应聘申请表的设计应从（ ）的角度出发，使用通俗的语句。A.用人部门B.招聘者C.企业高层D.申请者网校答案：D（P93）网校解析：应聘申请表是提供应聘者个人履历和资料的基本形式，是企业人员初步挑选工作不可缺少的一种工具。在应聘申请表的设计过程中，设计者应当注意达到以下要求：申请表要从申请者角度出发设计，为此，要将表中同类问题归为一组填在表中，且要尽可能采取“是”或“非”的简洁的回答方式，使用通俗的语句；申请表的设计应考虑企业（公司）的目标，便于人员招聘的组织与管理工作；申请表应采取多种形式，按不同人员类型分别设计。第五单元 公司简介的编写【学习目标】通过学习，明确公司简介的概述、优点，掌握编写公司简介的原则与步骤，单选与多选分值约为1-2分，专业能力部分出题概率较低。【知识要求】一、公司简介的功能亦称公司概览或公司工作预览（realisticobpreview）。广义：企业为了使社会公众了解自己的经营理念、服务宗旨、营业范围、内部组织，历史沿革以及未来发展，专门设计编制的图文并茂的公关文件。企业人力资源管理角度：对这一文件经过必要的修改调整之后，在企业人员的招募中，它可成为能使应聘者全面了解企业及其应聘岗位的不可或缺的重要资料。在企业人员招聘活动中，公司和应聘者之间是双向选择的关系，公司希望了解应聘者的相关信息，以判断其是否适于本公司的招聘需求；同时，应聘者也希望获得公司全面、真实、客观的资料，做出自己正确的职业生涯选择。编制和发放公司简介的作用：（1）公司传达企业的价值观，展示真实的公司概况和工作情景便于应聘者首自我筛选，判断自己与这家公司的要求是否匹配，可确定申请岗位类型。（2）公司简介可以使应聘者清楚地知道什么是可以在这个组织中期望的，什么是不可以期望的。（3）公司向应聘者全面、真实地介绍公司概况及工作情景会使应聘者感到组织是真诚的，值得信赖。（4）公司所呈现的工作概况以及对具体环境和条件的描述，让应聘者有思想准备。二、编写公司简介的原则（一）感召性（二）真实性（三）详细性（四）全面性（五）可信性（六）重点性【能力要求】编写公司简介手册的步骤（一）正确选择公司简介的形式（二）收集整理公司的相关资料（三）确定公司简介的基本内容（四）公司简介的制作【例1-单选题】关于公司和应聘者之间的关系，下列说法不正确的是（ ）。A.公司和应聘者之间是双向选择的关系B.公司应该着重显示其选择的强势的一面C.公司应该客观全面的介绍公司整体形象D.公司应向应聘者树立良好的企业形象网校答案：B（P101）网校解析：在企业人员招聘活动中，公司和应聘者之间是双向选择的关系，公司希望了解应聘者的相关信息，以判断其是否适合本公司的招聘需求；同时，应聘者也希望获得公司全面、真实、客观的资料，做出自己正确的职业生涯选择。【例2-多选题】公司简介的功能包括（ ）。A.传达公司的价值观B.让应聘者明确期望C.使应聘者感到可以信赖D.吸引行业内精英E.