员工考勤管理制度考勤制度考勤管理规定.doc

作者QQ:7014721 QQ:1538232983考勤管理制度（修订版）1. 目的为规范公司的劳动考勤管理，明确责、权、利关系和相关手续办理流程，促使员工自觉遵守劳动纪律，特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于公司所有在职职工。3. 定义3.1 员工级：包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。3.2 职员级：包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。3.3 主管级：包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。3.4 部门领导级：包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。3.5 公司领导级：董事长、总经理、副总经理等人员。3.6 职工：包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。4. 职责3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。5. 工作程序5.1 工作时间规定5.1.1 公司实行周五天，每天工作8小时，周40小时工作制。5.1.2 公司作息时间：上午9：00-12：00、下午13：0018：00。5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13：00-17：30（实为7.5小时），公司视为职工出满勤，但员工级人员有加班，加班时间统一以18：00开始计算。5.2 打卡及签卡规定5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员，其他岗位人员默认为打卡计薪人员。5.2.2 打卡时间：目前例定工作日上班及下班各打卡1次，共2次。上班前25分钟内打上班卡，下班后25分钟内打下班卡，加班卡亦同。5.2.3 只有上班卡或只有下班卡，默认为缺勤半天或事假半天，不办理手续者将计旷工半天。5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤，异常考勤必须于次日下班前提交签卡申请单，经部门审批后交行政部作考勤登记。5.2.5 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次，3次以后每签卡1次扣款10元。5.2.6 每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日，超过的按10元/次扣款（出差、办事误时除外）。5.2.7 员工必须亲自打卡，不得委托或代理他人打卡，委托或代理他人打卡者，一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚，多次违反者加倍处罚。5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡，不得弄虚作假，违者按奖惩管理制度作记过处罚，多次违反者加倍处罚。5.3 迟到早退处理（时间记录以打卡钟记录为准）。5.3.1 超过上班时间到岗的为迟到，不到下班时间提前离岗的为早退。5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内，每分钟扣款1元。5.3.3 每次迟到、早退超过30（不含）分钟的扣款50元，迟到、早退超过60（不含）分钟的计旷工半天。5.4 旷工处理5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。5.4.2 旷工半天扣1天工资，旷工1天扣2天工资，旷工2天扣4天工资，依此类推。5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天，年度内累计旷工7天者作自动离职处理。5.4.4 员工无故旷工，公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。5.5 请假规定5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天填写请假单，并按规定流程办理请假手续，请假单必须及时交行政部存档备案，否则计旷工。5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假（拒绝短信请假），由部门负责人知会行政部，但必须于假后2个工作日内补办手续，否则计旷工。5.5.3 请假单签批权限5.5.3.1 员工级人员请假，2天内主管级批，5天内部门领导级批，6天以上总经理批。5.5.3.2 职员级人员请假，2天内主管级批，5天内部门领导级批，6天以上总经理批。5.5.3.3 主管级人员请假，2天内部门领导级批，3天以上总经理批。5.5.3.4 部门领导级请假，2天内直接上级签批，3天以上总经理批。5.5.3.5 员工捏造请假事实的，经查属实将作记过处罚。5.5.4 外出管理5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意，并在前台人员办事登记表中作好登记备查。5.5.4.2 未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。5.5.4.3 职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。5.5.4.4 员工捏造办事事由或办私事的，经查实作警告或记过处理。5.5.5 出差管理5.5.5.1 员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的，必须提前填写出差申请单，写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目，并按规定办理出差审批手续。5.5.5.2 特殊情况可电话请示部门负责人及总经理，经同意后出差，但必须于出差归来后2个工作日内补办手续，否则计旷工。5.5.5.3 员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批，出差申请单交人事行政部存档备案，需借支及报销的原件交财务部，提交复印件给人事行政部存档。5.5.5.4 出差管理具体要求参见出差管理相关规定及财务费用报销管理规定。5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的，经查实作记过或解除职务处理。5.6 员工休假5.6.1 公司员工级人员可享受员工休假制度中除年假以外的有薪假。5.6.2 公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。5.6.3 凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历（涉及个人隐私的可不提供），否则以事假论。5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄，自转正之日起工作不满1年的不享受年假，自转正之日起满1年及以上的按员工休假制度适应条款享受年假。5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请，以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完，若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数，由行政部作好记录备查。5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的，将作记过处罚。5.7 加班规定5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务，预定完成的工作量，必须填写员工加班申请单经部门负责人及行政负责人签批，否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。5.7.2 职工弄虚作假，谎报考勤、产量或加班时数的，将作记过处罚。5.7.3 公司员工级以上人员加班适用加班协作函形式，必须提前知会相关部门作好加班协作。5.8 考勤核算管理5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤，考勤核算完毕后公布公告栏。5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤，待员工补办手续后予以更正，未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。5.8.3 员工自行核对考勤，异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正，逾期责任自负。5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收，原件财务保留，同时提交财务电子档，人事行政保留副本备查。5.9 工资核算5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴，同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表，电子档工资明细表提交行政部同时核对，双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。5.10 考勤资料保管5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。5.10.2 员工的考勤卡不得涂改，必须加盖人事行政专用章方有效，只作内部考勤凭证，对外无任何作用。5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。5.11 其他说明5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准，有电子档的同时提交电子档。5.11.2 如有本规定未列，而其它相关规定有列，依照相关规定处理。5.11.3 本制度未尽事宜，可依国家相关法律、法规修订。5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准，未提交单据的按原薪资标准核算，补单后按补单薪资标准核算补发（扣）差额。6. 相关文件员工奖惩管理制度试行版、员工休假制度。7. 附表请假单、加班申请单、加班协作函、签卡申请单、出差申请单、考