办公室6S 实施方案.doc

办公室6S项目实施要点1、6S 简介 2. 办公区6S标准地面地上无垃圾、无杂物，保持清洁。地面无污渍、污染（积水、油污、油漆等）。地面的安全隐患处（突出物、地坑等）应有防范或警示措施。安全警示区划分清晰，有明显警示标识，悬挂符合规定。地面区域划分合理、标识明确,区域线、标识清晰无剥落。地面物品摆放有定位、标识。物品存放于定位区域内，无压线、越线。门、窗门扇、窗户玻璃保持明亮干净。窗帘保持干净。窗台上不摆放物品。门窗、窗帘无破损。有门牌标识。门窗玻璃无乱张贴现象。墙墙身保持干净,无脏污、乱画，无不要物（如过期标语、封条、蜘蛛网等）粘贴、悬挂。电器开关处于安全状态，标识明确。墙身贴挂应保持整齐，表单、通知定位在公告栏内。墙体无破损。天花板破损处及时修复，没有剥落。没有吊着不要物，无积灰。办公桌、椅办公桌定位摆放，隔断整齐。抽屉应分类标识，标识完好，物品和标识相吻合。办公抽屉不杂乱，公私物品分开。台面物品有定位及标识。桌面定位胶垫保持干净，无脏污。台面保持干净，无灰尘杂物，无规定以外的物品（有玻璃板的台面，玻璃板下压放物品有明确规定，无规定以外的物品）。台面物品按定位摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱。与正在进行的工作无关的物品应及时归位。三抽柜顶不摆放物品。人员下班或离开工作岗位10分钟以上，台面物品、办公椅归位。 文件柜（架）、文件资料、文件盒文件柜分类标识清楚，明确责任人。文件柜保持干净，柜顶无积尘、杂物。文件柜里的物品放置整齐，及时归位。文件柜内物品、资料应分区定位，标识清楚，明确责任人，有物品清单。文件夹（盒）保持干净。文件归入相应文件夹（盒），文件夹按顺序摆放整齐。夹（盒）内文件定期清理、归档，与标识对应。推行员应建立6S专用文件夹，保存主要的6S活动资料文件。电子文档及时整理，分类清楚。能使用电子信息化传递的文件资料尽量不使用纸质文件；需要打印的文件，一般使用双面打印。 宣传栏、公告栏、看板科室应有看板（如“学习园地”、“管理看板”等）。干净并定期更换，无过期公告及张帖物、明确责任人。版面设置美观，内容充实、及时更新，标题明确。有员工去向管理，管理板及时填写、擦除。办公设施、辅助设施热水器、饮水器、空调、风扇、电脑、照明灯、复印机、传真机、碎纸机等按要求摆放，保持正常状态，有异常作出明显标识，无安全隐患。各种电线捆扎成束，插头标识明确，电脑主机有固定放置。保持干净，无积尘、脏污。明确责任人。日用电器无人时应关掉,无浪费现象。废弃设备及电器标识状态，及时清理。清洁用具清洁用具定位摆放，标识明确。容器干净，垃圾及时倾倒。盆栽盆栽需定位（无需定位线）。盆栽周围干净、美观。盆栽叶子保持干净，无枯黄。盆栽容器本身干净。暂放物暂放物有“暂放标识牌”，并规定暂放时间，按时间要求及时清理暂放物。暂放区的暂放物应摆放整齐、干净。同一区域不设一个以上的暂放区。生活用品、私人物品定位标识，整齐摆放，公私物品分开。水壶、水杯按要求摆放整齐，保持干净。毛巾、洗漱用品、鞋袜等按要求摆放整齐，保持干净。服装、鞋袜、背包、洗漱用品等放入更衣柜或私人物品区（不可以放在桌椅上）。晾衣应有专门区域，合理设置不影响工作及房间美观。 员工6S行为守则 文胜员工行为守则1、员工遵守劳动纪律，不迟到、不早退。2、不呆坐，打瞌睡。3、勿聚集闲谈或大声喧哗，谈吐文明。4、勿吃零食。5、勿做与工作无关的事项（看报、小说等）。6、勿擅自串岗、离岗。7、举止文明，无不雅行为。8、配合6S活动，尊重检查指导人员，态度积极主动。9、 对6S活动的方针、意义、基本知识有正确认识，能够表述； 了解相关的制度与组织，本人的区域责任要求等内容。 6S实施要领1S：整理：将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。目的：腾出空间，防止误用、误送塑造清爽的工作场所注意点：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。实施要领：、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的、制定要和不要的判别基准、将不要物品清除出工作场所 （4）、每日自我检查 整理的推进步骤 现场检查-分类-归类-制定基准-判断要与不要-处 理-现场的改善；2S：整顿：对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。目的：工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境消除找寻物品的时间 消除过多的积压物品注意点：这是提高效率的基础。实施要领：整顿的3要素：场所、方法、标识（1）、根据使用频率，常近少远，分类布置确定放置场所；（2）、规定放置方法；以物品的形状研究置放的方法； （3）、标识： 利用各种颜色、数据等进行标识。特别是文件夹。其中：确定放置场所后可用下列方法定位 1、定位胶带 （公司提供） 如下图2、形迹管理-取之明白，归之了然3、文件：*连接线标识*连接线标识3S：清扫:将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮 减少伤害注意点：责任区化、制度化。实施要领：、建立清扫责任区，、执行例行扫除，清理脏污；办公设备，如：电脑、电话、复印机、传真机、打印机。、调查污染源,予以杜绝或隔离、建立清扫基准,作为规范 4S：清洁：将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。目的： 维持上面3S的成果注意点：制度化，定期检查。实施要领：、落实前面3S工作(2)、制订考评方法（附考评标准）(3)、制订奖惩制度，加强执行(4)、经理经常带头巡查，以表重视 5S：素养：通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。目的： 培养具有好习惯、遵守规则的员工 提高员工文明礼貌水准营造团体精神注意点：长期坚持，才能养成良好的习惯。实施要领：、制订服装、仪容、识别证标准、制订共同遵守的有关规则、规定（附员工6S员工守则）、制订礼仪守则、教育训练（新进人员强化6S教育、实践、推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等） 6S：安全-人、机、料、法均处于安全狀态和环境下-有消灭一切安全事故隐患的机制目的：保障员工的安全实施要领：1、 彻底推行前面的5S管理；2、 安全目视化管理：通过安全色、标签、标牌等方式对区域危险源进行标示。如开关控制点。3、 定期进行安全检查，消除人的不安全行为及物的不安全状态。 如电源连接处，电线老化，用电负荷过大等。 -检查项目 检 查 标 准 判 定备注办公桌、椅、台柜1、桌椅摆放整齐，擦拭干净，明确保养责任人2、办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐3、桌椅、台柜、电脑、打印机无积尘4、台柜放置物品有标示且与存放的内容一致5、下班时，桌面清理整齐干净地面、墙壁、天花板、窗台1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑2、玻璃无破损、无积尘3、窗帘、窗台干净无尘4、墙壁无蜘蛛网、手脚印5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴6、悬挂物品整齐、端正文件1、分类存放、标识清楚 2、不要的旧文件、资料应及时处理3、能随时取出必要的文件4、文件夹有标示且与放置内容一致电1、灯管、电扇、开关盒等无异常、积尘2、电线、线槽紧固，电闸有线路标示3、电线摆放整齐、无乱接线现象4、电制开关下面无堆放物品标识1、标签、标识牌与被示物品、区域一致2、标识清楚完整、无破损 3、公告栏内容粘贴整齐、牢固，及时更换新信息管理看板1、看板无破损、脏污或内容过期 2、看板资料填写完整、整齐