004空调分包合同.doc

合同编号：CHC-DLT2003004中国科学院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程空调设备采购合同二OO三年八月目 录第一部分 协议书 第二部分 专用条款合同附件1保留金保函样本合同附件2免费保修书合同附件3售后服务的承诺第一部分 协议书工程总承包方（以下简称甲方）：中国建筑土木工程公司 空调设备供货方（以下简称乙方）：上海新晃空调设备有限公司业主（以下简称丙方）：中国科学院地理科学与资源研究所根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例以及北京市有关法规、规定，并结合本工程实际情况，甲、乙、丙三方经过充分协商就中国科学院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程空调设备采购事宜达成一致意见，特订立本合同，以资共同遵守。一、 工程概况工程名称：中科院地理科学与资源研究所科研办公楼改造工程工程地点：北京市朝阳区大屯路甲11号 工程内容： 科研办公楼改造工程空调设备采购项目批准文号： 科发建复字200346号资金来源：国 拨二、 工程承包范围承包范围：详见合同附件1三、 合同供货周期自合同生效之日起总日历天数20天。四、 质量标准设备质量标准：符合国家或行业质量优质标准 。 五、 合同价款金额（大写）：伍拾万柒仟壹佰柒拾伍元整（人民币）。 ￥：507,175.00 元。六、 本工程甲方驻工地项目经理： 刘继锋 本工程乙方负责现场技术指导项目经理： 张雷 本工程监理单位：北京国金管理咨询有限公司本工程总监理工程师：朱晓武本工程设计单位：中国建筑设计研究院七、 组成合同的文件组成本合同的文件包括：1. 本合同协议书2. 中标通知书3. 投标书及其附件4. 本合同专用条款5. 标准、规范及有关技术文件6. 图纸7. 工程报价单或预算书三方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。八、 乙方向甲方、丙方承诺按照合同约定提供设备，并在质量保修期内承担工程质量保修责任。九、 丙方向乙方承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。十、 合同生效合同订立时间：2003年8月18日合同订立地点：中科国金地理所项目部科研办公楼现场办公室 本合同三方盖章签字后生效。甲 方：（公章） 乙 方：（公章）地 址： 地 址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电 话： 电 话：传 真： 传 真：开户银行： 开户银行：帐 号： 帐 号：邮政编码： 邮政编码：（本页无正文）丙 方：（公章） 地 址： 法定代表人： 委托代理人： 电 话： 传 真： 开户银行： 帐 号： 邮政编码： 第二分 专用条款一、供货产品名称、规格、数量及技术要求1.1 产品名称：空调机组、新风机组、风机盘管（包括温控器、三速开关、电动二通阀）。1.2 供货范围：同招标列项中的供货范围。1.3 技术要求：满足国家、行业技术标准规范和设计图纸要求。1.4 技术资料：合同生效后 7 天内，乙方应将有关设备的技术资料（包括产品样本、安装工艺图、电气原理图、操作手册、维修指南等）无偿提供给甲方一套。另外一套完整的上述资料应包装好随货提供。二、合同价支付2.1 合同签订后 10日内，丙方凭乙方委托银行开具的与预付款等额的履约保函支付给乙方合同总额的30%预付款（即人民币152，152.50元）。2.2 按照本合同第五条，货到工地经甲方、监理、丙方验收合格、甲方接收后15天内，丙方应支付给乙方合同总额的30%货款（即人民币 152，152.50元）。2.3 设备经安装、调试验收合格后45天内，丙方根据合同实际结算总价及已经给付的设备款，给付乙方设备款至合同结算总价的95%。2.4 设备安装验收合格并签署了免费保修书后，丙方凭乙方委托银行开具的与合同结算总价5%等额的免费保修保证金保函，15天内支付乙方合同结算总价5%的尾款。 2.5 上述支付费用的宽限期均为30天。三、交货3.1 交货地点：北京市朝阳区大屯路甲11号。3.2 交货方式：由乙方将货物运送到中科院地理所科研办公楼改造工程安装现场甲方指定地点并负责卸货，在移交甲方前自行负责保管。3.3 货物正式移交甲方前，运输、卸货费用和风险由乙方承担。 3.4 合同交货时间：合同生效之日起20天。3.5 乙方发货后24小时内，应将货物合同号、货物名称、件数、重量、总体积（m3）、运单号、发票金额、运输工具名称及启运日期等，以传真或电传方式通知甲方，以便做好接货的准备。四、包装4.1 设备包装应按照中国国家标准规定执行,由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方负担。4.2 包装费应包括在货物总价内，每件包装箱应附有一份详细装箱单和质量合格证。4.3 包装箱应有明显的包装编号和起吊部位标志，组装件应有明显的组对标志。五、开箱验收标准及提出异议的期限5.1 所有设备及附件均应按照“供货产品明细表”中确定的型号、数量、品牌供货，并提供一切有关质量合格证明。5.2 货到工地后，由甲方、乙方、监理、丙方共同根据合同签订的产品型号、供货范围、数量及产品合格证等内容进行验收。5.3 如遇5.2条所属任何一方代表不能按时到达现场验货，又无函电通知，其余方有权执行5.2条规定,缺席方应认可上述记录和验证书。5.4 货到验收时，乙方必须提供：1）原产地证明文件；2）产品合格证书；3）设备使用说明书（中文）；4）出厂检验报告。5.5 若甲方、丙方、监理对所验货物有异议，应该于开箱后7天内向乙方提出，实属乙方责任的，由乙方负责补换，一切经济损失由乙方承担。货到7天内未进行验收或7天内未提出异议，则视为所交货物外观、质量和数量符合验收标准。六、保险6.1 货物装运后，由乙方办理保险、其费用由乙方承担。 七、所有权转移7.1 对于缔结于本合同中的设备，在乙方收到本合同第二条第4项规定的款项后，所有权即可由乙方转移到丙方。八、甲方责任8.1 甲方负责货到现场验收，并做好验收合格后的设备保管和安装工作。8.2 甲方负责设备验收合格后的成品保护工作，如施工中发生设备外表损坏，由甲方负责。8.3 甲方和乙方就中国科学院地理科学与资源研究所空调设备采购对丙方承担连带责任。九、乙方责任9.1 产品逾期交货，每逾期一天，乙方应付丙方合同总额0.5%的违约金；主机到货，配套设备、附件缺货，无论缺货多少，每逾期一日，乙方应付丙方合同总额 0.2%的违约金，违约金累计不超过合同额的5%。9.2 产品规格、质量、品牌不符合合同规定时，乙方应负责保退、保换，由此原因延误交货时间，无论退、换产品价值总额为多少，每逾期一日，应扣合同总额的0.2%。9.3 负责现场安装指导和设备调试。9.4 对丙方操作管理人员提供免费培训。9.5 无论何时乙方向甲方、监理、丙方提供的有关设备供货书面文件虽经审批，但亦不能免除乙方在本合同内的任何义务或责任。9.6 如发现所提供的设备不合格，乙方必须无条件退货或更换，并承担由此给甲方和丙方造成的一切直接和间接损失。9.7 乙方提供的设备必须为正宗厂家产品，不得贴标供货，否则，一经发现，没收所供设备。十、丙方责任10.1 丙方若中途变更产品规格型号、质量或包装的规格，应提前28天与丙方协商。10.2 丙方若中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货方可退货。 10.3 丙方如未按规定日期（含宽限期）向乙方付款，每延期一天，按延期付款总额的0.5%付给乙方违约金，违约金累计不超过合同总额的5%。十一、质量保证11.1 乙方应根据合同规定的产品质量、规格和性能要求严格按照制造图纸和国家、行业标准生产和检验，并保证产品是全新的、未使用过的，如发现为贴标产品将没收所提供的设备。11.2 到货后如发现质量与合同要求不符，乙方负责更换并承担相关责任。11.3 设备安装时如发现非安装原因造成配件破损，不能正常安装或质量与合同要求不符，乙方负责更换并承担相关责任。11.4 乙方设备经过正确安装、正常使用及保养，在其使用寿命内应具有产品承诺的使用效果。11.5 设备安装后，乙方负责调试工作，并参加相关单位组织的最终验收工作。11.6 设备安装验收合格后的免费保修期内，如果需方使用不当和保管不善造成的问题，乙方应配合解决，但费用由需方负担。十二、现场服务12.1 设备在安装调试阶段，根据需方要求，乙方应及时派出现场服务人员处理有关设备质量问题。12.2 若乙方有要求，丙方应给予乙方现场人员提供食宿条件，费用乙方自理。十三、免费保修13.1 乙方自全部工程竣工验收证书签发之日起，两年内对本设备负责免费维修保养并向甲方提供免费维修保证书，内容包括半月保养、月保养、季度保养、半年保养、年保养人员安排，检查内容及所达到的技术要求等，并附免费维修保养期满后，3年内的维修保养方案。13.2 保修期内乙方应在接到丙方发出的修理通知24小时内派人维修，否则丙方自行组织人员修理，所需费用均由乙方承担。13.3 如果保修期间或在此之前发生质量缺陷，确因乙方未遵守合同协议所造成，则由乙方自费维修。13.4 为调查上述质量缺陷而支出的费用，在查明缺陷产生的原因之后，由责任方负责。13.5 本合同附件1约定了保修书的基本格式和实质性内容，在工程竣工验收证书签发之前签订保修书，保修书原则上不能与本附件约定发生实质性冲突。13.6 免费保修书的主要内容包括： （1）免费保修保养范围和内容； （2）免费保修保养期； （3）免费保修保养责任； （4）免费保修保证金的支付；（5）免费保修保证金的返还。十四、签证14.1 在合同执行过程中，按合同约定对支付各种费用、顺延供货期、赔偿损失所达成的各方意思表示一致的补充协议为工程签证，书面确认的签证应作为增减合同价的依据。 十五、索赔15.1 当合同中的甲、乙、丙任何一方，因非自身因素或对方不履行/未能正确履行合同所规定的义务而受到损失时，在下述约定期限内向对方提出赔偿请求，逾期未提出索赔要求将被视为放弃索赔权利。索赔这种权利在未获得协商一致或有关部门和机关确认之前，不能作为增减合同价的依据。15.2 乙方可按以下规定向丙方索赔：15.2.1 提出索赔理由，并提出索赔事件发生的有关证据；15.2.2 索赔事件发生后28天内，向监理发出要求索赔的意向通知书并保持同期记录。索赔意向通知后28天内，提交详细的索赔报告（索赔报告包括但不限于：索赔证据、计算依据、索赔金额等）；15.2.3 监理在接到索赔报告和有关资料后21天内提出答复意见，包括合理、不合理或要求乙方进一步补充索赔理由和证据，若监理在规定时间内未答复，可视为监理认可；15.2.4 监理将乙方的索赔报告和监理的意见报告报送丙方，丙方在收到报告后21天内给与答复，包括批准、不批准或要求监理重新审核。15.3 如乙方未按规定履行合同而造成丙方的经济损失，丙方可从应付给乙方的货款及保留金内扣除，如该款额不足时，丙方有权继续索赔不足的部分。十六、争议的解决16.1 在执行本合同的过程中，如发生争议，三方应通过友好协商解决。如协商未果，任何一方均可向北京市朝阳区人民法院起诉。十七、合同的解除和变更17.1 合同生效后，除不可抗力外，不得解除和无故变更。若因国家计划改变，或设计变更确需解除或变更合同时，要求变更的一方应及时通知各方，各方在接到通知十五日内给予答复，逾期未答复则视为已同意。17.2 本合同所订一切条款，甲、乙、丙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝履行合同义务，并要求单独变更、修改合同的一方赔偿对方一切损失。17.3 合同任何一方如因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时通知对方不能履行或需延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关有关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。十八、不可抗力18.1 不可抗力：指因战争、动乱、空中飞行物体坠落或其他非合同方造成的爆炸、火灾、地震等自然灾害。18.2 由于不可抗力造成损失，要求免责的一方应在不可抗力发生后14天内自有关当局取得其出具的不可抗力证明文件，方为有效。18.3 由于不可抗力而影响合同执行时，执行第十六条。18.4 当不可抗力事故终止或消除时，受事故影响的一方应尽快以书面的形式通知对方。十九、合同生效与失效19.1 本合同经甲、乙、丙三方代表签字并加盖公章后立即生效。19.2 本合同在乙方将全部合同供货范围内的货物送到中科院地理所科研办公楼改造工程甲方指定的地点，安装、调试运行验收合格，乙方提交“免费保修书”及“免费保修保证金保函”，并按本合同规定乙方、丙方将货款结清以后失效。二十、 其 它20.1 本合同未尽事宜，经三方协商签订补充协议。20.2 本合同的补充协议和附件与本合同具有同等的法律效力。20.3 本合同一式柒份，其中正本叁份，副本肆份，甲、乙、丙三方各执两份。合同附件1：保留金保函样本保函编号： 致： 鉴于你方建设的中科院地理资源所科研办公楼改造工程空调设备（以下简称“本工程空调设备”）已于 年 月 日通过了竣工验收并已达到合同和设计等要求，且你方与 （乙方） 在 年 月_日签订了 保修合同（以下简称“本合同”）。又鉴于我方_（担保人名称）法定注册地址：_，根据 （乙方） 的请求委托，同意按下述条款为 （乙方） 恰当履行本合同作出不可撤销的和无条件的保证。兹就以下事项出具本保函： 1、考虑到本合同的各项约定，我方特此无条件地和不可撤销地承诺、以此保函保证并受其制约。在收到你方要求支付部分或全部的保证金的通知时，无须你方提出任何证明或证据，也无权要求你方解释任何原因，将于7日内无条件的和不可改变的向你方支付累计总额不超过人民币 元(RMB￥ )(以下简称“担保金额”)的任何你方要求的金额，并放弃任何向你方提出异议和追索的权利。 2、我方特此确认并同意，我方受本保函制约的责任是连续的，本合同的任何修改或变更、解除、终止或失效都不能削弱或影响我方受本保函制约的责任。 3、我方确认本保函将保持充分有效，直至下列事件之一发生：（1）你方将本保函的原件按上文注明的我方法定住址返还我方；（2）按下文规定，本保函到期。 4、本保函自 之日起生效，本保函将在 （乙方） 已经完成本合同所规定的保修义务，并已得到你方向 （乙方） 颁发的保修责任终止证书之日后56天，即：_年_月_日或根据本保函第5条延长的有效期而确定的日期失效，除非你方提前终止或解除本保函。 5、我方特此确认并同意，在上述失效日期前，只要收到你方就此发出的要求延长本保函有效期的书面通知，我方将无条件地和不可撤销地按你方的书面要求延长本保函的有效期。 6、本保函项下所有权利和义务均受中华人民共和国法律管辖和制约。 担保人：（盖章） 授权代表：（签字） 开立日期：_年_月 _日注：如非法人代表签字，请附签字人的法人授权委托书合同附件2：免 费 保 修 书丙方：中国科学院地理科学与资源研究所乙方： 为保证 在合理使用期限内正常使用，经乙、丙双方协商一致并签订本免费保修书。乙方在免费保修期内按国家、北京市有关规定以及本保修书中的约定承担责任。一、 免费保修范围和内容 免费保修范围： 。具体免费保修内容双方约定如下： 。二、 免费保修期根据国家有关规定，双方约定从工程竣工验收合格之日（颁发竣工验收证书之日）起计算，本设备免费保修期限为 年；其他约定： 。三、 免费保修责任：1、 保持设备系统在任何时间正常运行而需要的修理。2、 每两个星期或定期的例行保养，包括为设备、配套设备和附件作检修、清洁和必要的润滑工作。3、 提供一切所需的润滑剂和清洁材料等。4、 无论日间或晚上，派遣有能力的员工进行紧急保养或处理任何机械故障。在任何情况下，工作人员需在接到机械故障通知后24小时内到达现场进行处理。5、 本保修期结束前，在一次免费进行试验以证明系统的运行正常，并尽快免费矫正所有被