学校信息管理系统的管理制度.doc

学校信息管理系统的管理制度（讨论稿）一、总则1、为进一步发挥学校信息管理系统的作用，保证其安全、有效、可靠运行，结合学校实际，制定本制度。2、本制度所称的信息管理系统，是由计算机及其相关功能模块构成，按照系统应用的目标和规则对学校信息化信息进行处理的系统。3、本制度适用于学校应用信息管理系统的所有部门和个人。二、组织管理架构1、信息办公室在校长室的领导下，承担学校信息化的规划与执行任务，信息办下属现代教育技术教研组和电化教育组。现代教育技术教研组下分课任老师、网络管理员、计算机管理员。 2、信息办公室是平台的领导部门，负责平台的应用推进工作。信息办公室作为学校应用信息管理系统的总协调，明确学校各部门使用信息化的具体责任人员。督促各部门及时完善系统数据，确保平台信息全面、准确、及时、实用。3、信息办公室也是平台的主管部门，平台的业务指导，具体承办平台功能的建设、运行；学校网管员，负责平台服务器维护、数据备份和学校业务指导。4、学校教务处、人事管理、总务后勤、任课教师等是平台的直接使用部门，负责平台对应功能模块的信息数据输入和管理工作。5、从事平台使用的工作人员应具有较高的政治素质和一定的计算机专业技术素质，熟悉系统功能及相关业务流程。三、岗位职责1、一般意义上模块责任分配 模块大类模块小类说明负责部门或责任人学籍管理新生导入导入新生的信息，并且编班学籍管理人员操作，所有教师查看学籍信息填写学生的学籍基本信息学籍管理人员操作，所有教师查看学籍变动学生借读、修学、升留降跳等操作学籍管理人员操作，所有教师查看教务管理班级学生信息将学生编班，选修课学生设置等教务管理人员操作，所有教师查看教师任教课程设置班级课程、任课教师，设置选修班级和任课教师教务管理人员操作，所有教师查看拓展课程拓展课程的审核，学生调配教务管理人员操作，所有教师查看课表管理调课、排课，网络同步教务管理人员操作，所有教师查看德育管理德育信息的填写班主任教师管理新教师加入新教师加入，任课信息设置人事教师基本信息填充教师基本信息人事教师的退休离职等人事学生评教学生评教，人事统计，教师查看考试管理考试安排教务管理人员成绩输入课任教师成绩统计教务管理人员成绩查看所有教师成绩分析所有教师系统管理用户管理网络管理员权限管理网络管理员基本设置网络管理员2、教务员信息化管理岗位职责学校教学基本设置。对学校年级、学科、课程、教研组、年级课程进行设置。学年设置。设置系统班级、学校校历；设置学年教师职务安排、年级组人员安排、任课教师配备。学籍管理。及时准确地导入学生学籍信息，完善学生基本信息。及时对学生学籍进行处理，完成：学生分班、班内编号调整、选修课学生、升留降跳、转入/借读、转出/停止学业、恢复学业、毕业结业、选修课升级等操作。课表管理。每学年设置课表。考试管理。成绩输入。及时准确地设置好考试内容，协助老师输入学生考试成绩。考试分析。及时向学校网管员提出相关工作申请及时间节点，以便网络管理员及时给定权限。遇到技术问题及时向网络管理员进行咨询。3、网管员信息化管理岗位职责定期对网站进行检查，保证系统平台正常运行；做好网络配置和设置，妥善保管；根据学校规定，为各部门管理员分配权限，并及时更新；定期做好系统数据库的备份工作；加强用户帐号、口令的安全管理，及时发现不合法的登录情况；提高安全意识，禁止系统管理员之外人员操作服务器；涉及到用户权限问题的，做好相应保密工作；做好对教职工使用平台的培训、指导工作；遇到异常情况，及时向相关部门汇报。四、平台的运行维护 1、平台的使用坚持“应用优先，安全保密”的原则。2、平台的安全及网络管理由学校网络管理员负责。五、安全管理1、平台的使用人员必须做好个人帐号和密码的保密工作，不得随意提供给他人使用。不得采用任何第三者软件非法提升个人权限。2、应当提高安全意识，建立健全网络信息安全组织领导机构和各项管理制度。学校网管员要制定完善的应急措施，一旦出现突发情况，能够在短时间内恢复正常。六、奖惩办法1、未能及时完成各项信息化管理工作者，将予以通报批评并责令改正；违反国家法律、法规的，有关