员工考勤管理实施细则.docx

- 12 -目 录1工作时间- 2 -1.1标准工时- 2 -1.2 综合计算工时- 2 -2考勤办法- 2 -2.1 日常考勤- 3 -2.1.1 旷工- 3 -2.1.2 迟到- 3 -2.1.3 早退- 3 -2.1.4 漏打卡- 4 -2.1.5 出差、市内公干- 4 -2.1.6 加班- 5 -2.2 请假休假- 6 -2.2.1 调休- 6 -2.2.2 病假- 6 -2.2.3 事假- 7 -2.2.4 丧假- 8 -2.2.5 年假- 8 -2.2.6 婚假- 9 -2.2.7 产假- 10 -3. 补充规定- 11 -附件：- 11 -员工考勤管理实施细则XX人字2013001号1工作时间按照劳动法规定，公司实行标准工时制与综合计算工时制度。1.1标准工时每周一至周五工作5天，每天8小时，周末双休，法定节假日休息。标准工作时间：9：0017：30，午餐时间：12：0013：00适用范围：全体员工。标准工时调整：业务部门由于工作需要可申请调整标准工时起止时间，调整范围为9:3018:00或10:0018:30，午餐时间不变。1.2 综合计算工时每周工作40小时。适用范围：根据各部门工作需要，申请后获得批准的员工，如：外派住组工作或跟盯后期制作的工作期间。申请程序：根据各部门阶段性（工作任务持续时间3天）工作量增加的需求，员工应进行阶段性综合计算工时申请，申请员工至少提前2个工作日填写员工综合计算工时申请表及阶段性工作完成计划上报，经主管领导、总经理共同审批，批准结果报人力行政部备案后，方可执行；各部门经理级及以上员工，根据工作需要，至少提前1个工作日申报，3天（含）以内以口头方式向总经理申请，3天以上填写员工综合计算工时申请表报总经理审批，批准结果报人力行政部备案后方可执行；2考勤办法员工应严格遵守考勤管理，按时打卡上下班，公司考勤计算以打卡显示时间、员工外出登记和各种申请单作为每月考核的主要依据，综合计算员工出勤情况，核算员工薪资。若员工实际到岗时间与打卡记录不符，公司将进行书面禁告并给予100元/次处罚。若员工存在代打卡现象，代打卡双方均上报集团进行严肃处理。月考勤周期：上月26日至当月25日，当月27日前核准汇总结果后上报。考勤监督责任：各部门经理负责对本部门员工的考勤进行管理和认定；人力行政部协助各部门经理对全体员工的考勤进行监督和核准；总经理对全体员工的考勤进行最终审批和界定。2.1 日常考勤2.1.1 旷工（1）界定：未经批准，正常工作日未到岗工作以及迟到或早退超过1小时者，其中：旷工时间4小时，按旷工0.5天核算；4小时旷工时间8小时，按旷工1天核算。（2）处理：依据月旷工天数扣发当日工资的1.5倍，即：月扣发金额=日工资额月旷工天数1.5；员工旷工经批评教育无效，连续旷工时间3天（含）以上或一年累计旷工时间10天（含）以上者，属严重违纪处理，公司将与之解除双方劳动合同并办理相关手续。2.1.2迟到（1）界定：未经批准，晚于标准工作时间半小时以内的到岗者，视为轻微迟到；未经批准，晚于标准工作时间半小时至1小时以内的到岗者，视为严重迟到。（2）处理：鉴于恶劣天气及突发事件的存在，按以下方式处理：轻微迟到次数5次/月，并将当日工时延满8小时后不予以扣发工资，如未延满8小时则按15元/次扣发工资，扣发次数不计入5次之内；轻微迟到次数5次/月，扣发15元/次，扣发核算次数为当月实际轻微迟到次数，并给予口头警告；严重迟到按30元/次扣发，并给予书面警告。2.1.3早退（1）界定：未经批准，早于标准工作时间半小时以内的离岗者，视为严重早退；未经批准，早于标准工作时间半小时至1小时以内的离岗者，视为轻微早退。（2）处理：轻微早退扣发15元/次，并给予口头警告；有正当理由经主管批准后，轻微早退次数3次/月，并在1次考核周期内将当期的早退时间补回，不予以扣发工资；严重早退扣发30元/次，并给予书面警告。2.1.4漏打卡（1）界定：员工在标准工作时间内在岗工作，但未正常打卡，依据员工漏打卡登记表的记录和审批通过的员工漏打卡说明报告，视为漏打卡。（2）申请：员工因个人原因漏打卡，应在每次发生之日起1个工作日内填写员工漏打卡登记表，交由人力行政部审核备案；员工未按时填写员工漏打卡登记表，应在每月25日前提交员工漏打卡说明报告，如有证明材料应在提交表格时一并提交，3次（含）以内由主管领导审批，3次以上报总经理审批，批准结果报人力行政部备案后，按漏打卡计算。（3）处理：如员工漏打卡理由虚假牵强或情节严重，将不予以批准，按事假处理；员工未填写员工漏打卡登记表或未提交员工漏打卡说明报告，单次未打卡时间1天的按事假1天处理，单次未打卡时间1天的按旷工处理；依据每月打卡报告和员工漏打卡登记表核对漏打卡次数，漏打卡次数3次/月，每次扣发工资40元，并给予书面警告；由于因公外出未打卡员工，需事后1个工作日内，在员工外出登记表进行登记，审核通过后不计为漏打卡；如因员工忘记带卡或遗失卡、新员工入职后无卡、打卡机出现问题等情况下，不能进行打卡记录考勤，员工应于每日到岗和离岗时，到人力行政部填写员工工作签到表，签到时间以到人力行政部签字时间为准，其中员工忘记带卡次数不得超过2天/月，超过2天/月将以漏打卡处理。2.1.5出差、市内公干（1）界定：因工作需要，经批准填写员工外出登记表后，离开工作岗位外出进行公干的员工。（2）申请：凡出差或市内公干的员工，经主管领导批准后，均应在外出前到人力行政部填写员工外出登记表后，方可离岗；如因工作紧急需外出公干的员工，经主管领导批准后外出公干的，应以短息、微信等有凭证的方式通知人力行政部备案外出信息，并于回岗后1天内到人力行政部补签员工外出登记表。（3）处理：未填写员工外出办公登记表擅自离岗者视为旷工，按旷工处理办法处理。2.1.6加班（1）界定：由于紧急突发性或正常工作时间无法完成（如临时会议、占用休息日的出差或电视节等），所导致必须通过增加工作时长来完成的工作，员工可申请加班，申请加班员工依据主管领导批准的弹性工作申请表方可进行加班。申请加班员在加班结束后1个工作日内向人力行政部提交加班成果，由人力行政部进行核实确认后，方可视为加班。（2）申请：公司原则上不鼓励加班，员工申请加班，1天（含）以内至少提前1个工作日由主管领导审批，1天以上由主管领导和总经理共同审批，批准结果报人力行政部审核通过备案后方可执行；如因工作紧急申请加班的员工，应在开始加班前取得主管领导的批准并以短息、微信等有凭证的方式通知人力行政部备案加班信息，事后应在1个工作日内补办完成相应手续。（3）处理：不符合加班申请范畴的工作增加时长应申请综合计算工时，属于申请综合计算工时的加班申请，不予以批准；工作量平日不超过1小时、双休节假日不超过半天、连续2次以上或持续超过2天的加班申请，不予以批准；平日加班以小时计算，双休日和节假日以天计算，平日加班申请不得超过3小时/天，月累计不得超过36小时/月，否则不予批准；对于加班员工，主管领导原则上安排调休，调休时间应在加班发生当年内申请休完；如因个人原因不调休者视为放弃；如因公司原因，当年无法给员工安排调休，以加班补偿形式结算，计算方式如下：平日加班=月工资21.758 平日加班时间1.5双休日加班=月工资21.758双休日加班时间2法定节日加班=月工资21.758法定节日加班时间32.2 请假休假2.2.1调休（1）界定：依据月弹性工作申请表的记录，申请调休员工参照主管领导批准的月弹性工作申请表，在规定的工作时间补休加班时间的视为调休。（2）申请：员工申请调休，至少提前2个工作日填写月弹性工作申请表上报，1天（含）以内由主管领导审批，1天以上报总经理审批，批准结果报人力行政部审核备案后方可执行；如因突发情况申请调休的员工，应在开始调休前取得主管领导的批准并以短息、微信等有凭证的方式通知人力行政部备案调休信息，事后应在1个工作日内补办完成相应手续。（3）处理：1次加班时间可申请1次调休或1次加班时间可申请多次调休时间，否则一般不予以批准；以小时计算的加班调休申请连续时间不得超过4小时/次，以天计算的加班调休申请连续时间不得超过2天/次，否则一般不予以批准；若调休时间超过半天，部门主管应保证本部门在正常工作时间内，至少有1名员工在岗，否则不予以批准；在用调休抵扣时，只能抵扣当月及此后当年内的病事假，逾期不予以抵扣；如因个人原因，自加班之日起当年内不申请调休者，视为自动放弃调休；不办理调休手续或因个人原因补办手续超出事后1个工作日者视为旷工，按旷工处理。2.2.2病假（1）界定：因病申请病假者依据主管领导批准的员工病事假申请表或员工请假申请单进行病假休息，其中休息时间超过2天（含）者需提交有效证明材料，方可视为病假。（2）申请：员工申请病假，1天（含）以内的至少提前2个工作日填写员工病事假申请表上报主管领导审批，1天以上至少提前2个工作日填写员工请假申请单上报总经理审批，批准结果报人力行政部审核备案后方可执行，其中病假时间超过2天（含）者，事后需提交有效证明材料（如诊断证明书）；如因病情紧急申请病假的员工，必须事前电话通知主管领导说明原因，经批准后应以短息、微信等有凭证的方式通知人力行政部备案病假信息，并于事后1个工作日内提交有效证明（如医生证明等），补办完成相应手续。（3）处理：病假优先抵扣当年年假或加班调休的时间；正式员工病假天数15天/年，按本人工资20%扣发，即：病假扣除工资=月工资21.7520%病假天数；正式员工病假天数15天/年，按本人工资50%扣发，即：病假扣除工资=月工资21.7550%病假天数；试用期员工病假按本人工资50%扣发，即：病假扣除工资=月工资21.7550%病假天数；不办理病假手续或因个人原因补办手续超出事后1个工作日者视为旷工，按旷工处理；病假超过2天（含）不能提供有效证明材料者视为事假，按事假处理。2.2.3事假（1）界定：因私申请事假者依据主管领导批准的员工病事假申请表或员工请假申请单进行休假，方可视为事假。（2）申请：员工申请事假，1天（含）以内至少提前2个工作日填写员工病事假申请表上报主管领导审批，1天以上至少提前2个工作日填写员工请假申请单上报总经理审批，批准结果报人力行政部审核备案后方可执行；如因情况紧急申请事假的员工，必须事前电话通知主管领导说明原因，经批准后应以短息、微信等有凭证的方式通知人力行政部备案事假信息，并于事后1个工作日内补办完成相应手续；员工事假申请时间最短为半天，连续事假最长不得超过5天，全年累计不超过15天，否则不予以批准。（3）处理：事假优先抵扣当年年假或加班调休的时间；正式员工事假天数1天/月，按本人工资50%扣发，即：事假扣发工资=月工资21.7550%事假天数，事假最小计算天数为0.5天；正式员工事假天数1天/月，按本人工资100%扣发，即：事假扣发工资=月工资21.75事假天数；试用期员工事假按本人工资100%扣发，即：事假扣除工资=月工资21.75事假天数；不办理事假手续或因个人原因补办手续超出事后1个工作日者视为旷工，按旷工处理。2.2.4 丧假（1）界定：员工入职以后，由于直系亲属去世需办理丧葬事宜，自去世之日起1个月内，有权申请一次性带薪丧假。员工依据主管领导批准的员工请假申请表进行休假，方可视为丧假。（2）申请：员工申请丧假，至少提前2个工作日填写员工请假申请表上报，2天（含）以内由主管领导审批，2天以上报总经理审批，批准结果报人力行政部审核备案后方可执行，其中丧假时间超过2天（含）者，事后需提交有效证明材料（如死亡证明复印件）；如因突发情况申请丧假的员工，必须事前电话通知主管领导说明原因，经批准后应以短息、微信等有凭证的方式通知人力行政部备案丧假信息，并于事后1个工作日内补办完成相应手续。（3）处理：丧假自去世之日起1个月内有效，且一次性申请休完，逾期不再批准；直系亲属父母、子女、配偶去世，可申请带薪丧假3天；直系亲属祖父母、兄弟姐妹、配偶父母去世，可申请带薪丧假1天；丧假期间遇双休日或法定休假日的，不作顺延；不办理丧假手续的员工视为旷工，按旷工处理；丧假超过2天（含）不能提供有效证明材料者视为事假，按事假处理。2.2.5年假（1）界定：员工在本公司连续工作满12个月以上，参照职工带薪年休假条例中的有关规定，有权申请享受国家规定的带薪年假，员工依据主管领导批准的员工年假申请表进行休假，方可视为年假。（2）申请：员工申请年假，至少提前5个工作日填写员工年假申请表上报，1天（含）以内由主管领导审批，1天以上报总经理审批，批准结果报人力行政部审核备案后方可执行。员工年假天数：1年工作年限10年，每年可享受5天年假；10年工作年限20年，每年可享受10天年假；20年工作年限，每年可享受15天年假。（3）处理：年假以自然年度为期限，每年1月1日重置年假时间，原则上不得累计和转入下一年度，如因非个人原因，当年未休完年假的员工，可于次年第一个季度内一次性补休完，逾期作废；新入职员工满一年后第一次享受的年休假时间，根据入职时间至当年年底的时间长短，进行区分核算，具体时间如下：第一季度入职第二季度入职第三季度入职第四季度入职5天/10天/15天4天/7天/10天3天/5天/7天2天/3天/4天员工年假已用于抵扣病事假的，按剩余天数计算当年年假，如已抵扣完视为已休完当年年假；除抵扣天数外，员工申请年假原则上一次性休完，如因工作原因其最短申请时间为1天；不办理年假手续的员工视为旷工，按旷工处理。2.2.6婚假（1）界定：员工入职以后，依国家婚姻法履行正式登记手续的员工，参照北京市人口与计划生育条例中的有关规定，自登记之日起1年以内，有权申请一次性带薪婚假。员工依据主管领导批准的员工请假申请表进行休假，方可视为婚假。（2）申请：员工申请婚假，至少提前5个工作日填写员工请假申请表并提交结婚证书复印件（验原件），由主管领导、总经理共同审批，批准结果报人力行政部审核备案后方可执行。（3）处理：婚假自登记之日起1年内有效，且一次性申请休完，逾期不再批准；婚假法定假期一般为3天，男满25周岁、女满23周岁初婚的属晚婚，晚婚婚假共为10天（已含3天）；婚假期间遇双休日或法定休假日的，不作顺延；不办理婚假手续的员工视为旷工，按旷工处理。2.2.7产假（1）界定：员工入职以后，符合计划生育条件的女员工，自怀孕之日起参照女职工劳动保护特别规定中的规定，有权申请一次性带薪产假。员工依据主管领导批准的员工产假申请表进行休假，方可视为产假。（2）申请：申请产前检查：在医院建档后3天内，填写员工产前检查申请表内相关内容（包括第一次产假预约时间）并提交相关证明材料（医院诊断证明），由主管领导、总经理共同审批，批准结果报人力行政部审核备案后方可执行；每次产检完毕后1个工作日内，孕期员工应凭有效证明材料（如检查诊断书或预约单）在其员工产前检查申请表中填报下一次产检预约时间，经主管领导审批报人力行政部审核备案后，孕期员工方可依据填报的时间进行产检，如时间变动需提前向主管领导申请；怀孕期间正常情况下产前检查一般总次数不超过13次，每次申请时间一般为半天，最长不超过1天，如遇特殊情况协商处理。申请产假：员工申请产假，至少提前30天填写员工产假申请表并提交预产期证明，由主管领导、总经理共同审批，批准结果报人力行政部备案后方可执行；（3）处理：产前检查处理：产前检查符合正常规定且办理手续齐全的，产检时间计入正常劳动时间。产假处理：女职工生育：正常享受98天产假