办公室工作制度 定稿文档.doc

甘南州体校办公室管理制度一、学校办公室工作指导思想 1、为学校党政领导服务 2、为各个职能部门服务3、为全校教职员工服务 4、为广大学生家长服务二、学校办公室职责范围参谋辅助、政策咨询、会议组织、调查研究、综合协调、督促检查、公文处理、制度建设、后勤服务、印信管理、信息管理、保守秘密、财务管理、统计管理、档案管理。三、学校办公室文明规范一、坚持原则，热爱学校、热爱本职工作。 二、工作尽职尽责，认真负责，不推诿责任，不拖泥带水，不讨价还价，不索要酬劳。 三、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到四个一样，即对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 四、经常保持办公室内外卫生，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。 四、学校办公室工作人员职责（董伟、马晓霞、韩东平、宋焕琴、郭晓明、张小华）一、安排各种学校会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草；负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向校领导汇报情况。协助校领导处理日常事务工作。二、做好文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。三、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。 四、做好全校文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度 五、负责办理教职工年度考核和职称评定工作。负责办理教职工工资审批、人事调配手续和有关事宜。六、负责单位教职工考勤、集体活动、集体劳动统计工作。 七、做好社会治安综合治理工作和学校安全保卫工作。 八、负责有计划地组织采购或统计上报办公、训练和清洁卫生等各种用具用品。 九、校领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇。五、办公室主任职责1、承办校领导的集体决策和领导个人交付办理的有关学校事项，承办上一级办公部门交办事项。2、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、反馈工作，协助校领导实施科学的宏观决策和有效的指挥。3、根据每个时期的中心任务和领导的要求，研究制定办公室的工作计划和具体措施，坚持校务会制度，按时召开校务会，组织本室工作人员认真学习档案、法律、法规，学习有关政策和专业知识，不断提高政治理论水平和政策水平，提高业务工作能力，及时完成上级和学校领导交办的各项工作。4、负责文书管理。办理公文工作各个环节的具体事宜。筛选文件、材料和组织运转。组织做好文稿起草和文字综合工作。5、建立健全学校的各种规章制度，使学校管理科学化、规范化。6、负责人事管理。充分发挥每个办公室工作人员的积极性，提高政治素质、文化知识素质和业务能力素质。协助做好人事编制、调配，档案管理、转正、专业技术人员的职称申报等工作。7、负责学校事务管理。组织落实各室开展正常工作所需要办理的各种事项。如校领导决策和布置工作进行的会务准备，接待来信来访，安排各类值班工作，负责行政记录，检查行政决议及工作计划的贯彻落实情况。管理会议考勤、全体工作人员上班考勤及集体活动考勤等工作。8、完成校领导委派的其他工作。六、文印室人员工作制度一、积极为单位各项工作服务，主动热情，秉公办事，不能擅自离开工作岗位。二、自觉遵守纪律，非经主管领导批准，不得翻印或借用文件资料。严格控制印量。三、努力完成任务，提高印刷技能，各类印制材料必须按时完成，保证质量和数量，做到交件迅速，字迹清晰。四、注意节约、反对浪费，印制材料，尽量做到物尽其用、节约纸张。五、文印所用的一体机、复印机等，非文印人员不能上机操作，也不准私自借他人使用，否则，造成事故应追究有关人员责任，赔偿经济损失。六、健全工作责任制。坚持印制的材料的内容、数量、签印人等逐项登记。七、做好保密工作、安全工作。一切材料须按部门及送件人的要求办理，其他人未经允许不得翻阅和取出不属于自己的资料。属保密范围的各种废旧材料要按规定销毁。七、办公室档案管理员职责 1、负责文件收发、登记和处理，做到不错登、不错分、不错投。2、负责文件的传阅和管理。凡经领导签批的文件要及时通知有关人员传阅。杜绝文件乱传，加强阅文过程中文件的管理，做好文件保密工作。3、负责文件清缴、移交和销毁，文件每月清理一次，