申报集体合同注意事项.doc

申报集体合同注意事项一 、集体合同当事人主体资格合法集体合同备案，主要审查签订合同的双方主体资格是否适格。企业方是企业法人，签字是法定代表人或者是其经授权的代理人（要经特别授权。出具授权委托书）。职工一方是本企业工会，签字应是工会主席或者是其经授权的代理人。用人单位主体资格： 是企业、企业化管理的事业单位、民办非企业单位（不含个体工商户）民办非企业单位：是指企事业单位、社会团体和其他社会力量以及公民个人利用非国有资产举办的，从事非赢利性社会服务活动的社会组织。）因此备案必须提供企业法人营业执照副本、工会法人资格证书。提供的其他材料必须有当事人双方签字盖章。（工会法人资格证书尚未办理的由上级工会出具批准本企业工会成立的证明，并证明工会主席任职人姓名。）二 、集体合同产生的程序合法1、要求协商的双方代表人数要对等。根据企业规模，一般各方3-10人。集体合同必须是平等主体基于平等、自愿协商而订立的规范双方权利和义务的协议。当事人中至少有一方是由多数人组成的团体。特别是职工方必须由工会或职工代表参加，集体合同才能成立。 2、职代会或者职工大会表决的人数比例要合法有效。符合“提示”关于职工代表大会（职工大会）对合同草案表决的几点说明中三分之二和二分之一的要求。决议要说明表决人数和结果。决议材料要加盖工会公章、工会主席签字，不得单独该企业行政章。3、集体合同签字日期和决议落款日期不能自相矛盾。签字日期不能先于决议日期。三 、合同主体内容合法 条列第三章第二十条规定：集体合同协商双方就下列一项或者多项内容，通过集体协商签订集体合同：1、合同的内容要符合劳动法律的要求，北京市集体合同条列规定主要内容为：（一）劳动报酬；（二）工作时间；（三）休息休假；（四）劳动定额；（五）劳动安全与卫生；（六）补充保险和福利；（七）女职工和未成年工特殊保护；（八）职业技能培训；（九）劳动合同管理；（十）规章制度；（十一）职工就业保障；（十二）集体合同期限；（十三）变更、解除、终止集体合同的条件；（十四）履行集体合同发生争议时的协商处理办法；（十五）违反集体合同的责任；（十六）履行集体合同的监督检查制度；（十七）双方认为应当协商的其他内容。2、约定的内容涉及法律的应当在法律、法规、规章允许的范围内。3、如约定的条款违法，该条款自约定时，就不具有法律效力，对双方当事人不具约束力。4、要求条款的语言准确，表达意思完整，不容产生歧义.如果产生歧义，执行起来出现矛盾，仲裁委、法院审理时将依法倾向劳动者一方。（即提供文本的相对方）5、对于某一不能达到统一认识的具体内容，可以暂时回避，下次再议。协商约定的内容应当直观、具体、便于确定和操作。四 、其他注意的问题1、经协商形成初稿后，最好先送过来进行初审。主要为避免：表决也通过了，首席代表也签字了，成定局了，劳动局提出意见。再协商修改、再表决、再签字，弄得大家很反感。具体工作人员非常尴尬。2、我们提供的合同文本只是供参考用。一些单位在应填写的地方的不填写，空着或者划掉（不能留空格）；（不能涂改）；删除了某条款，条款的序号不修改（大小标题号要统一连贯）；有的单位把“仅供参考”的字样都没删除。明显感觉其工作不认真，法律意识低下。集体合同是具有法律效力的法律文书，要求具有严格的严谨性，逻辑性和依法性。上述问题直接影响这份法律文书的法律效力。直接影响当事人双方的权利和义务（直接影响就是利益钱）。劳动合同签的马虎，只影响劳动者一个人，一份集体合同影响职工一方的全体人员，一份“仅供参考”的集体合同就失去了应有的意义？ 3、集体合同必须经备案，正式受理后的15日内，劳动行政机构未提出异议的，集体合同生效。 4、集体合同和集体合同的备案受理通知由当事人双方留存。5、集体合同说明是条列规定提交集体合同备案时必须提交的资料。因为集体合同的条款规定的比较原则、专业，为了使人们读懂文件精神和准确把握约定内容，特意制作的说明某些条款所要表达的真实意思。其篇幅根据实际需要可长可短。但必须经双方当事同意。文本须经双方签约当事人签字盖章以示认可。如果觉得没什么么可说的，可说明集体合同产生的背景、过程、目的、意义等项。6、办理社会保险登记证需持：企业法人营业执照副本及复印件、法人代码证书及复印件、法