统计培训(二)统计报表设计与资料收集.ppt

020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 第二讲 统计报表设计与资料收集主讲 潘利平时间 2005年11月11日 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 一 统计报表的设计 一般统计报表常见问题 项目的设计不实际 没有意义 项目设计过多 工作量过大 项目设计过难 计算复杂 表格过小写不下该填的内容 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 一 统计报表的设计 项目之间的关系较杂 没有必然联系 表中大量的空白无法填写 表中的内容是一个人无法填写的 该合并的项目没有合并 该分开的项目没有分开 表单不成体系 杂乱无章 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 二 统计报表设计的工作要点 由专业人员专门负责建立规范的统计表单 对已在企业流通的表单进行逐个排查 有价值的保留 无价值的废止 严格表单的复印 印刷 堵塞表单泛滥渠道 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 二 统计报表设计的工作要点 要将企业的统计表单进行认真的分类 并建立表单管理档案 每一张表单的设计 必须符合企业的实际 不得生搬硬套 新表单系统建立时 应将新表单的填写范例公布于众 并向有关人员认真讲解填写要求 要建立相关管理制度 确保新表单体系运行 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 三 企业统计表单系统 一 分类 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 二 流程 三 企业统计表单系统 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 四 生产类统计表单的分类 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 四 物料类统计表单的分类 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 四 品质统计表单的分类 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 五 统计表单设计应注意以下几点 1 设计统计表单要体现中心突出原则 省去枝叉末梢 与中心不相关的不提 忍痛割爱 宁可多列几张表 也不要把许多不相干的内容硬性放到一起 要做到表单标题与内容相一致 并且标题尽可能明确 表单设计不宜繁锁 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 此统计表失去了中心 XX公司生产日报表 XX公司生产日报表 XX公司生产日报表 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 XX公司员工生产情况报告表 班组 日期 组长 填表 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 五 统计报表设计应注意以下几点 2 设计统计报表应遵守 一表一题 原则XX公司生产进度统计表 一表多题 复核 统计 日期 进度记录 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 一表一题例如 XX订单车间进度情况统计表 一表一题 订单 交货期 复核 统计 日期 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 五 统计报表设计应注意以下几点 3 降低统计员的填表难度造成报表填写难度过大的原因有以下几点 1 将定性的东西人为定量使人无从填写 2 计算量较大 较复杂 3 表中的数据需要依赖于其它的报表 而其它的报表又无法取得 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 五 统计报表设计应注意以下几点 4 表中内容过多 使 日报 无法完成所有的项目 5 含糊不清 叫人不知所云 6 报表的设计明显超出企业现有的统计人员的能力之外 7 有些数据是统计人员无法得知的 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 六 统计员填写报表时注意以下几点 1 填表的工作量要适中 2 要认真考虑数据的来源 是否有可能 是否容易得到所要填写的数据 3 对于属于数字采集类的报表 应避免繁锁的计算 4 哪些表要日报 哪些表可以周报和月报 要作出科学的分类 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 七 进行表单系统的设计遵循以下原则 1 要进行统计表单的统筹设计 2 要建立严密的表单系统 3 要做到 事事有人报 必须将所要求上报的全部内容 科学地分解到每个人身上 4 要进行工序间报表数据的合理设计 一个车间或工序已经上报的数据 在其它的报表中就不再体现 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 八 数据收集 收集数据要注意以下的问题1 要全面 不应遗漏任何有价值的数据2 要完整 但不应重复3 要分清重点数据 一般数据与待考数据 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 第一类是重点数据 是现阶段急需知道或对生产大局有关键影响的数据 比如 某种贵重材料的耗用量 一个急单的某种零部件生产数量 某种产品的库存数目等等 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 第二类是一般数据 虽然不是最重要的数据 但却是企业决策时需要知道的 比如 某班组的人员出勤情况 设备的开机数量 正常的生产进行过程中每天的生产进度等等 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 第三类是待考数据 这类数据的收集是为了进行生产分析或者日后某个时期会拿来使用 待考数据不能因为目前不需要就变得可有可无 同样是至关重要的 比如 某项生产任务所投入的总工时数 某种原材料的采购频次 某种辅助材料的日用量等等 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 九 数据收集的分类 按时间分类1 按天收2 按周收3 按月收4 按年收 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 九 数据收集的分类 按部门收集1 按人收2 按班收3 按组收4 按部门收5 按车间收 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 九 数据收集的分类 按其他分类1 按工序收2 按产品收3 按订单收4 按物料收5 按特定条件收 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 十 几种分析表及明示板 物料耗用分析表产品成本分析表统计明示板生产进度明示板到货通知看板统计图表 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 物料耗用分析表 生产订单 客户 产品花色 生产数量 复核 报表 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 产品成本分析表 复核 报表 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 统计明示看板 明示板有以下用途 通报生产进度 鞭策后进 使各工序了解相互的生产进程 以便产品及零部件的交接和安排自己的生产计划 告知材料到位情况 以便各部门统筹安排生产 公布品质状况 督促改进 公布营销业绩 鼓舞士气 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 生产进度明示看板 填表 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 到货通知看板 到货通知 部门 订单的材料 数量 已于到货 请你部派人按有关程序前来领料 仓库 XX年X月X日 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 统计图表 统计图表是将统计来的数字 经过提炼 分类和归纳 然后用各种图形 曲线表示出来 图表的好处是直观 使人一目了然 用图表来表示的目的 是为了重点说明或引起注意 020 33015986 新视角企业管理研究中心版权所有 X车间2002年产量统计图表 数量