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文书学习题集 第一章 文书基础理论一、 填空题 1文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。2公务文书简称为（公文）。3文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。4文件的本质属性是（现实执行性）。5法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。6从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。7机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。8文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。9个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。10文件是国家管理政务的（工具）。11档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。12文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。13档案工作的起始环节是（收集工作）。14文件是由（法定的作者）制成和发布的。二、单选题1文件是档案的（A）。A前身 B归宿 C变体 D集合体2文书工作的终结程序是（D）。A注办 B注发 C传递 D立卷归档3档案工作的起始环节是（C）。A整理 B立卷 C收集 D鉴定4下列属于私人文书的是（A）。A日记 B报告 C指示 D请示 5下列属于公务文书的是（D）。A日记 B手稿 C遗嘱 D请示 6文件的本质属性是（C）。A政治性 B机密性 C现实执行性 D 原始记录性7文件是国家管理政务的工具和（B）。A目的 B手段 C方法 D措施 8下列属于内部文件的是（C）。A指示 B决定 C会议记录 D请示9下列文件中属于上行文的是（B）。A指示 B请示 C批示 D决定10下列文件中属于上行文的是（B）。A指示 B报告 C批示 D决定11下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示 B请示 C批示 D决定12下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示 B报告 C批示 D决定13下列文件中属于下行文的是（A）。A指示 B报告 C请示 D函14下列文件中属于下行文的是（D）。A报告 B请示 C函 D决定15下列文件中不属于上行文的是（D）。A报告 B请示 C议案 D决定16下列文件中不属于上行文的是（A）。A 指示 B请示 C议案 D报告17下列属于专用文件的是（D）。A计划 B决定 C简报 D国书18下列属于通用文件的是（B）。A计划 B决定 C简报 D国书19下列属于事务文书的是（A）。A计划 B决定 C鉴定证书 D国书20下列不属于事务文书的是（D）。A计划 B总结 C简报 D国书21下列不属于专用文件的是（B）。A判决书 B决定 C鉴定证书 D国书22下列不属于外交文书的是（C）。A照会 B国书 C鉴定证书 D备忘录23下列不属于司法文件的是（A）。A国书 B起诉书 C判决书 D公证书24下列属于科技类文件的是（B）。A经济合同 B鉴定证书 C国书 D照会三、多选题1 下列属于私人文书的有（ABC）。A日记 B手稿 C遗嘱 D请示 E指示2 行文关系的确定是根据（ACE）。A机关的组织系统 B文件的数量 C机关之间的工作关系 D机关的大小 E机关职权范围3 文件的非本质属性主要有（ABCD）。A文件的政治性 B文件的机密性 C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性 E文件的现实执行性4 从文件的来源上可以将一个机关的文件分为（DE）。A通用文件 B事务文件 C专用文件 D收来文件 E本机关制成文件5.从行文关系和方向上可以将文件分为（ABC）。A上行文 B平行文 C下行文 D收来文件 E本机关制成文件6从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCDE）。A绝密文件 B机密文件 C秘密文件 D内部文件 E公布文件7从文件的作用上可以将文件分为（ADE）。A法规文件 B收来文件 C本机关制成文件 D行政文件 E党的文件8从文件的使用范围上可以将文件分为（CDE）。A收来文件 B本机关制成文件 C通用文件 D事务文件 E专用文件9文件的性质主要有（ABCDE）。A文件的政治性 B文件的机密性 C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性 E文件的现实执行性10文书工作与档案工作的联系主要体现在（ABC）。A工作对象上 B工作步骤上 C整体工作上 D工作目的上 E工作任务上11文件的作用主要体现在（ABCDE）。A上传下达作用 B公务联系作用 C凭证作用 D记载作用 E管理工具作用12文书工作与档案工作的区别主要体现在（DE）。A工作对象上 B工作步骤上 C整体工作上 D工作目的上 E工作任务上13档案是文件的（ABC）。A变体 B集合体 C归宿 D前身 E来源四、名词解释1文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。2公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。3私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。4法定的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。5行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。6专用文件：是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要，专门形成和使用的文件。五、简答题1 如何理解文件的概念？对文件的概念，可以从以下几方面理解：1、文件是在处理公务活动中形成的；2、文件的形成单位和使用范围十分广泛；3、文件是机关管理信息的记录和传递；4、文件是国家管理政务的工具。2 简析文件与档案的关系。联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。3 文件有何性质？文件的本质属性现实执行性。文件的非本质属性：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。4文件有何特点？1、文件是由法定的作者制成和发布的。2、文件有法定的权威和效用。3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。5文件有何作用？文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。六、论述题1 试析文书工作与档案工作的关系。联系：1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。区别：1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。2 试析文件的性质。文件的性质分为本质属性和非本质属性。本质属性为现实执行性。包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。非本质属性有：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。 3试析文件的特点。1、 文件是由法定的作者制成和发布的。2、文件有法定的权威和效用。文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。4文件有何作用？文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。5如何理解文件的本质属性？文件的本质属性为现实执行性。文件的现实执行性包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。 第二章 文书工作基础理论一、 填空题1分散形式也称（分工形式）。2文书部门是指专门从事（文书处理工作）的部门。3小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（集中形式）。4大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（分散形式）。5文书工作的任务，概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的（存储）。6上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（直达行文）。7专门从事文书处理工作的部门是（文书部门）。8上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐级行文）。9文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（政治）上的保密。10文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理（文件材料）的工作。11集中形式是指在一个机关内，除了文件的（具体承办）外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。12文书工作的对象是（文件）。13文书工作的时间性是由（现实执行性）决定的。14文书工作的规范性是由（文件的特点）决定的。15文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和（程序性）都很强的工作。16文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（集中统一管理）的原则。17行文时要尊重组织系统（隶属）关系。二、单选题1 上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（A）。 A直达行文 B逐级行文 C平行行文 D越级行文2专门从事文书处理工作的部门是（D）。A处理部门 B承办部门 C业务部门 D文书部门3上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（A）。A逐级行文 B多级行文 C越级行文 D直达行文4文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（）。A物质上的保密 B精神上的保密 C政治上的保密 D政治上的安全5狭义的文书工作主要是指（C）。A收文工作 B发文工作 C文件处理工作 D文件管理工作6文书工作的对象是（A）。A文件 B文章 C档案 D文字材料7通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是（C）。A发文工作 B收文工作 C文书工作 D档案工作 8文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有（D）。A偏重性 B重点性 C随便性 D随意性9文书工作本身就是一种（A）。A政治行为 B行政职能 C职能工作 D保密工作10文书工作是机关工作的（C）。A基础 B前提 C纽带 D保证11文书工作是档案工作的（A）。A基础 B前提 C纽带 D保证12文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（B）。A政治性 B机密性 C程序性 D安全性13文书工作精简高效的原则是指发文要（D）。A少 B精 C准 D少而精14有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作组织机构和一定的（B）。A工作方法 B工作方式 C工作手段 D工作技巧15我国最高国家权力机关是(B)。A国务院 B全国人大 C中共中央 D最高法院16我国最高国家权力机关的常设机关是（D）。A国务院 B全国人大 C中共中央 D全国人大常委会17全国人大和全国人大常委会行使国家（C）。A司法权 B监察权 C立法权 D行政权18全国人大和全国人大常委会是国家（A）。A立法机关 B司法机关 C检察机关 D行政机关19我国最高国家权力机关的执行机关是（A）。A国务院 B全国人大 C中共中央 D全国人大常委会20我国最高国家行政机关是（B）。A全国人大 B国务院 C中共中央 D全国人大常委会21中央人民政府是最高国家（D）。A立法机关 B司法机关 C检察机关 D行政机关22国务院是最高国家（C）。A立法机关 B司法机关 C行政机关 D检察机关23我国地方各级人民政府分为（B）。A二级 B三级 C四级 D五级24我国国家行使审判权的机关是（C）。25我国国家法律监察机关是（B）。A国务院 B检察院 C法院 D公安机关26我国中央政治局和其常设委员会的办事机构是（C）。A中央委员会 B中共中央 C中央书记处 D党代会27中央军事委员会的政治工作机关是（A）。A总政治部 B总后勤部 C总宣传部 D总参谋部28我国党的地方组织分为（B）。A二级 B三级 C四级 D五级29我国各机关常把文书工作附设在机关的（A）。A综合职能部门 B业务部门 C管理部门 D职能机构30文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为（B）。A文书工作组织制度 B文书工作的组织形式 C文书工作组织结构 D文书工作组织关系 31一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的（C）。 A性质 B特点 C原则 D制度32行文必须遵循严密的（B）。A行文制度 B行文关系 C行文规则 D行文方式33行文时要尊重组织系统的（C ）。A行文关系 B领导关系 C隶属关系 D职权范围34机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了（A）。A行文关系 B行文方向 C行文规则 D行文方式35根据行文关系就决定了（B）。A行文制度 B行文方向 C行文规则 D行文方式36行文时要明确（D）。A发文机关 B收文机关 C主送机关 D发文权限三、多选题1文书工作组织形式的选择依据主要有（ABCDE）A本机关的工作性质 B本机关内部机构设置的层次与数量 C本机关收发文件的数量 D本机关各组织机构驻地的情况 E人员的配备情况2文书工作具有（ABCDE）。A政治性 B机密性 C时间性 D规范性 E程序性3文书工作的基本原则是（ABCDE）。A准确、周密 B迅速、适时 C保密、安全 D精简、高效 E党政分开4行文方式主要有（ABCDE）。A逐级行文 B多级行文 C直达行文 D越级行文 E平行行文5行文制度主要包括（ABC）。A行文关系 B行文规则 C行文方式 D行文要求 E行文时限6文书工作的时间性主要表现在（BCE）。A文件写作的迅速性 B文件处理的迅速性 C文件处理的适时性 D文件处理的及时性 E文件处理各环节的时间衔接性7文书工作的规范性主要体现在（BCD）。A文件撰写的规范性 B文件制作的规范性 C文件处理的规范性 D立卷归档的规范性 E文件保管的规范性8文书工作的任务具体包括（ABCDE）。A文件的撰写与处理 B平时归卷与调阅 C年终立卷归档 D准备参考资料 E编写大事记9文书工作的保密、安全是指（AD）。A物质上的安全 B物质上的保密 C政治上的安全 D政治上的保密 E精神上的保密10文书工作迅速适时原则的确定是根据（BE）。A政治性 B机密性 C程序性 D安全性 E时间性11文书工作精简高效的原则具体体现在（ABDE）。A发文要少而精 B不要事事发文 C处理文件要方便作者 D处理文件要方便读者 E文件管理要利于使用12文书工作党政分开的原则具体体现在（ACD）。A在行文上要党政分开 B在行文上尽量联合行文 C在文件处理上要党政分开 D在文件管理上要党政分开 E在文件利用上要党政分开13有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作的（BE）。A工作方法 B工作方式 C工作手段 D工作技巧 E组织机构14我国国家组织的构成主要有（ABCDE）。A国家权力机关 B国家主席 C国家行政机关 D国家审判机关 E国家检察机关15我国国家立法机关是（DE）。A中共中央 B国务院 C最高法院 D全国人大 E全国人大常委会 16我国行使国家立法权的机关是（AB）。A全国人大常委会 B全国人大 C最高法院 D国务院 E中共中央17分散形式在具体实行时采用的方法是（ACD）。A按文件处理程序分工 B按作者分工 C按内容分工 D按业务范围分工 E按保密程度分工四、名词解释1文书工作：是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。2文书部门：是指专门从事文书处理工作的部门。3集中形式：是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。4分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。5行文制度：指的是机关间行文所必须遵守的制度。行文关系、行文规则、行文方式，就构成了行文制度。6文书工作的组织形式：是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。7行文规则：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。8行文方式：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。9多级行文：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层的下级机关行文的方式。10逐级行文：是指直接向所属的上一级机关或下一级机关行文，或者说是按层次一级级行文的方式。五、简答题1如何理解文书工作概念？对文书工作的概念，可以从以下几方面理解：1、文书工作的对象是文件。2、文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件。3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总称，而不是仅指某一个或某几个程序。4、文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有随意性。2文书工作有何性质？政治性；机密性；时间性；规范性；程序性。3文书工作有何重要性？1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作2、文书工作是机关工作的纽带 3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节4、文书工作是档案工作的基础。4文书工作的基本原则准确、周密；迅速、适时；保密、安全；精简、高效；党政分开；实行集中统一管理。5文书工作组织形式选择的依据是什么？本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况；人员的配备情况等。6行文方式有哪些？逐级行文；多级行文；直达行文；越级行文；平行行文。7什么情况下可以越级行文？1、 由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。2、经过多次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题；3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题；4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题；5、对直接上级机关进行检举揭发的问题；6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。六、论述题 1如何理解文书工作的性质？1、政治性。文书工作的政治性，可以从两个方面理解：一方面是由文件的政治性所决定的。另一方面文书工作本身就是一种政治行为。2、机密性。文书工作的机密性主要表现在两个方面：一是它必须将机密情况控制在一定的范围内，不能任意扩大或缩小。二是它必须将机密情况控制在一定的时间内，不能提前或拖后，要适时。3、时间性。文书工作的时间性，主要表现在三个方面：一是文件处理的迅速性；二是文件处理的适时性；三是文件处理各个环节的时间衔接性。4、规范性。文件制作的规范性；文件处理的规范性；立卷归档的规范性。5、程序性。2如何理解文书工作的基本原则？1、准确、周密。文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合规范，准确无误，周到细密；文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。2、迅速、适时。迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。3、保密、安全。物质上的安全；政治上的保密。4、精简、高效。发文要少而精，不要事事发文；处理文件要方便读者；文件管理要利于使用。5、党政分开。在行文上要党政分开；在文件处理上要党政分开；在文件管理上要党政分开。6、实行集中统一管理。3试述文书工作的组织领导。文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行集中统一管理的原则。1、 从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。2、 从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。3、从上下级机关之间来说，上级领导机关的办公厅（室）有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行指导、监督和检查。5、机关业务部门，责成一名人员负责本部门的文书工作。4试析行文规则。1、行文时要尊重组织系统隶属关系。非隶属关系不得以隶属关系行文；党政机关要分别行文；上级机关的业务部门与下级机关的业务部门，只是在业务上有指导关系，而没有直接领导关系。2、行文时要尊重机关职权。不要越级行文；行文时要分清主送机关和抄送机关；要严格控制抄报和抄送的范围。3、行文时要考虑是否服从工作需要。4、行文时要明确发文权限。5、两个以上的同级机关可以联合行文。6、经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，同样具有法律效用，可不再行文。5试述行文方式。行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。文件的行文方式主要有：1、逐级行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多级行文。上行文、下行文均可采用多级行文，但上行文不宜多用。3、直达行文。是指上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式。4、越级行文。是指下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同级或没有隶属关系的机关之间的行文。6什么情况下可以越级行文？1、由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。如战争、严重自然灾害等；2、经过多次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题；3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题；4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题；5、对直接上级机关进行检举揭发的问题；6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。7试述文书工作的组织形式。文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的自身特点和文书工作的原则确定。 第三章文件学基础理论一、 填空题1以文件、文书工作为研究对象的应用学科是（文件学）。2我国第一部文件集是（尚书）。3真正把文件学作为一门学科来研究是（近代）。4文件学是行政管理学的（分支）学科。5对文件、文书工作规律进行研究的专门学科是（文件学）。二、单选题1我国第一部文件集是（A）。A尚书 B春秋 C诗经 D史记3 真正把文件学作为一门学科来研究是（B）。A古代 B近代 C现代 D当代4 文件学是行政管理学的（C）。A独立学科 B综合学科 C分支学科 D姊妹学科5文件学最基本、最显著的学科特征是（A）。A应用性 B综合性 C科学性 D政治性6文件学具有严密的（D）。A规范性 B标准性 C应用性 D科学性7中国人民大学成立档案学专业是在（B）。A1949 B1952 C1954 D1976三、多选题1文件学的特征主要体现在（ABCD）。A应用性B综合性C科学性D政治性 E分支性2文件学的研究对象具体包括（ABCDE）。A文件的研究 B文书工作的研究 C文件写作的研究 D文书史的研究 E文书工作历史的研究3近代在文件学方面的代表作有（AB）A公牍通论 B公牍学史 C文心雕龙 D文体明辨E公文式4继尚书之后比较著名的文件学著作有（ABCDE）。A典论论文 B文心雕龙 C文体明辨 D公文式 E奏折体例辑要四、名词解释1 文件学是以文件、文书工作为研究对象，是研究文件、文书工作的理论、原则、方法及其产生、变革和发展规律的科学。五、简答题1文件学的研究对象是什么？文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括：文件的研究；文书工作的研究；文件写作的研究；文件、文书工作历史的研究。2研究文件学有何意义？、有利于建立系统的文件学理论体系、有利于了解和掌握文书工作的规律、有利于文书工作的制度化、规范化和科学化、有利于提高文书工作效率六、论述题1试析文件学的学科特征。、 应用性。直接的应用性是其最基本、最显著的学科特征。、 综合性。文件学是一门综合性、交叉性的学科。、 科学性。文件学有严密的科学性。、 政治性。文件和文书工作具有极强的政治性，文件血液具有鲜明的政治性和政策性。2研究文件学有何意义？、有利于建立系统的文件学理论体系。、有利于了解和掌握文书工作的规律。、有利于文书工作的制度化、规范化和科学化。、有利于提高文书工作效率。3文件学的研究对象是什么？文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括：、 关于文件的研究。包括文件的概念、性质、特点等；、 关于文书工作的研究。包括文书工作的内容、任务、性质、原则等；、 关于文件写作的研究。包括文件的写作要求、步骤等；、 关于文件、文书工作历史的研究。包括文件、文书工作的起源、变革、发展规律等。 第四章 文件的形式一、 填空题1一般情况下，成文日期以（领导人签发日期）为准。2文件的标准文稿是（定稿）。3文件用纸应采用（国际标准A4型）。4国际标准A4型长宽的尺寸为（297mm210mm）。5法规性文件成文日期是以（批准日期）为准。二、单选题1文件的标准文稿是（B）。A草稿 B定稿 C正本 D副本 E存本2文件用纸应采用国际标准（A）。A A4 B A5 C B4 D B53国际标准A4型长宽的尺寸为（C）。A290 mm217 mm B279mm210mm C297mm210mm D297 mm 201 mm4一般情况下，成文日期的确定是根据（B）。A会议通过日期 B领导人签发日期 C批准日期 D审批日期5 法规性文件成文日期的确定是根据（C）。A会议通过日期 B领导人签发日期 C批准日期 D审批日期6发文机关标识简称（A）。A文头 B抬头 C作者 D落款6 发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为（B）。A收文机关 B主送机关 C抄送机关 D上级机关7附属于文件正件的文件材料是（A）。A附件 B附注 C附文 D副本8党的机关印章的中心图案为（D）。A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子9权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为（A）。A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子10国务院和县级以上政府印章的中心图案为（A）。A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子11省以下行政部门印章的中心图案为（D）A国徽 B镰刀 C锤子 D五角星三、多选题1发文字号的组成包括（ABC）A发文机关代字 B发文年度 C发文顺序号 D发文作者 E收文单位2附件形式一般有（BCDE）。A文件 B示意图 C表格 D目录 E简介3. 一般地说，文件的稿本主要有（ABCDE）A草稿 B定稿 C正本 D副本 E存本4国家行政机关公文处理办法中规定，秘密文件分为（ABC）A绝密 B机密 C秘密 D内部 E公开5文件标题的拟写应当（CDE）A详细 B清晰 C准确 D简要 E概括四、名词解释1文件格式：是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。2主送机关：即发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关。3主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。4 正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。5 定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成稿。 6存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。五、简答题1确定成文日期应遵循什么原则？一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。2机关文件格式规范化有何意义？1、机关文件格式规范化，是准确地撰制文件，确保其效用的前提条件。2、机关文件格式规范化，是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证。3、机关文件格式规范化，是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础。六、论述题 1确定成文日期应遵循什么原则？一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。2试述文件的稿本。文件的稿本，是指制发文件过程中形成的文稿和文本。1、草稿。是文件撰写过程中形成的原始文稿，它的内容和文字表述尚未成熟，只供讨论、修改、审批之用。草稿一般不必归档保存。2、定稿。定稿是文件的标准文稿，是作为缮印发出的正式文件的依据。凡需归档保存的文件，其定稿也同时归档。3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文机关根据文件的查考、保存价值，决定是否需要归档保存。4、副本。是正本的副份或复制本。副本一般不需归档保存。5、存本。是正本的样本。一般情况下，存本与定稿一起归档保存。 第五章 文件的撰写原理一、 填空题1文件的内容要符合客观实际，即具有（真实性）。2发文要有明确的目的性与（针对性）。3根据客观实际需要制发文件，反对（文牍主义）。4调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和（时效性）。5文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文和（议论文）三种体裁的写作特点。二、单选题1文件的内容要符合客观实际，即具有（A）A真实性 B客观性 C实际性 D针对性2发文要有明确的目的性与（B）。A真实性 B针对性 C客观性 D实际性3根据客观实际需要制发文件，反对（C）。A官僚主义 B平均主义 C文牍主义 D实用主义4调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和（D）。A真实性 B针对性 C时间性 D时效性5发文的第一个环节是（C）。A酝酿 B构思 C撰写文件 D审核发文6撰写文件必须文风端正，做到（A）。A简直朴精 B直实朴精 C简真朴精 D简直朴准7文件具有法定的权威性和（B）。A实用性 B实效性 C效用性 D效率性8下列专用词语中属于追叙词的是（D）。A故此 B鉴此 C为此 D均经9下列专用词语中不属于承转词的是（D）。A故此 B鉴此 C为此 D均经10下列专用词语中属于领叙词的是（A）。A根据 B业经 C均经 D前经11下列专用词语中不属于追叙词的是（A）。A根据 B业经 C均经 D前经三、多选题1审核修改文稿主要（ABCDE）。A审核是否需要行文 B审核文件的主题 C审核文件的内容材料是否准确、属实 D审核文字表述是否概念准确 E审核文件格式是否符合要求2文件撰写的基本要求是（ABCDE）。A符合政策法规 B实事求是 C讲究科学 D注重实效 E注意载体材料的选用3文件主题正确深刻主要表现在（ABD）。A主题的针对性 B主题的周密性 C主题的准确性 D主题的时效性 E主题的开放性 4调查研究应坚持正确的态度，即坚持（CDE）。A政治性 B认真性 C客观性 D全面性 E时效性5文件语言严谨、庄重的特点主要体现在（ABCD）A使用规范化的书面语言 B词义解释要严密 C词语的限定要周密 D使用文件专用词语 E词语数量要限制四、简答题1撰写文件有何重要性？1、撰写文件是机关领导、工作人员日常工作的重要组成部分。2、撰写文件是机关发文工作的重要环节。3、撰写文件直接关系到文件的质量，也关系到党和国家方针、政策的传达、贯彻，关系到国家机器的正常运转。2如何审核修改文稿？一是审核是否需要行文；二是审核文件的主题；三是审核文件的内容材料是否准确、属实，提出的措施、办法是否具体明确，切实可行；四是审核文字表述是否概念准确，简明扼要，条理清楚，语法规范，合乎逻辑，标点正确；五是审核文件格式是否符合要求，文种选择是否正确，收文机关的确定是否符合行文规则等。五、论述题1试述文件撰拟的步骤。1、明确与确定主题主题正确深刻主要表现在三个方面：一是主题的针对性；二是主题的周密性；三是主题的时效性。2、调查研究、挑选材料调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性、时效性。3、正确选择文件的表达方式文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。4、精心布局文件的结构类型一般有三种：一是单层式格式；二是双层式格式；三是三层式格式。5、列出提纲6、草拟文稿7、审核修改2文件撰写的基本要求1、符合党和国家的方针、政策、法律、法规2、实事求是。根据客观实际需要制发文件，即发文要有明确的目的性与针对性，反对文牍主义；文件的内容符合客观实际，即具有真实性；从实际出发，提出切实可行的对策。3、讲究科学4、注重实效5、注意载体、字迹材料的选用 第六章 法定行政文件的写作一、 填空题1报告最大的特点就是（陈述性）。2请示只写一个（主送机关）。3批复引语应当先引标题，后引（发文字号）。4命令最大的特点是具有（强制性）。5（通告）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。6（公告）适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。7请批函的内容只限于（业务问题）。8联系参观、邀请讲学等使用的函件是（商洽函）。9商洽函多用于平行机关和（不相隶属的机关）之间。10公告多为（周期性）发文。11会议纪要一般以（第三）人称来写。12会议纪要是（会议）的产物。二、单选题1报告最大的特点就是（B）。A综合性 B陈述性 C专题性 D主动性2批复引语应当先引标题，后引（D）。A时间 B作者 C发文机关 D发文字号3命令最大的特点是具有（A）。A强制性 B命令性 C约束性 D执行性4在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用（B）。A布告 B通告 C公告 D通报5向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（C）。A布告 B通告 C公告 D通报6请批函的内容只限于（A）。A业务问题 B专业问题 C综合问题 D经济问题7联系参观、邀请讲学等使用的函件是（A）。A商洽函 B询问函 C答复函 D请批函8公告多为（C）。A定期发文 B不定期发文 C周期性发文 D偶发性发文9会议纪要的写作一般以（C）。A第一人称 B第二人称 C第三人称 D第四人称10请求指示的请示要解决的一般多为（A）。A认识问题 B经济问题 C物质问题 D法律问题11请求批示的请示一般只涉及经济或（C）。A认识问题 B专业问题 C物质问题 D法律问题12用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是（A）。A公布令 B行政令 C嘉奖令 D任免令13用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是（B）。 A公布令 B行政令 C嘉奖令 D颁布令14对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用的文件是（C）。A命令 B决定 C指示 D指令15对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是（B）。A命令 B决定 C指示 D指令16表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的文件是（C）。A通知 B通告 C通报 D布告17通报缘由的写法类似（A）。A新闻导语 B新闻报道 C消息 D简报18国家权力机关或涉外群众团体向国内外宣布重要事项时使用（C）。A布告 B通告 C公告 D公报19记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是（B）。A会议记录 B会议纪要 C会议简报 D会议通报20通告是一种具有行政约束力和法律效力的（A）。A知照性文件 B指挥性文件 C法规性文件 D祈请性文件21报请类文件在表达方式上主要采用（B）。A记叙 B概叙 C议论 D说明三、多选题1报告按内容可以分为（ABCDE）。 C建议报告 D答复报告 E报送报告2报告按性质可以分为（CD）。A工作报告 B情况报告 C综合性报告 D专题性报告 E报送报告3指示在写作时要注意（ACD）。A准确性 B及时性 C针对性 D具体性 E真实性4指示具有较强的（ABCD）。A规定性 B指导性 C灵活性 D庄重性 E强制性5从作用上可将通知分为（ABCDE）。A指示性通知 B批转性通知 C发布性通知 D任免通知 E会议通知6从通报的适用范围上可以将其分为（ABC）。A表彰性通报 B批评性通报 C情况通报 D会议通报 E消息通报7从格式上可将函分为（AB）。A公函 B便函 C商洽函 D询问函 E答复函8从行文方向可将函分为（CD）。A公函 B便函 C发函 D复函 E来函9从内容上可将函分为（ABCDE）。A商洽函 B询问函 C答复函 D请批函 E知照函10会议纪要的特点主要有（ABCD）。A纪实性 B纪要性 C指示性 D传达性 E强制性11写好会议纪要，应注意做到（）。A做好纪录 B阅读记录 C摘其要点 D准确概括 E融会贯通四、名词解释1报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。报告是一种陈述性文件。2 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。顾名思义，请示就是下级机关向上级机关请求指示和批准的请求性文件。3议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。4命令（令），适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 5函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。五、简答题1试述函的定义及写作要求函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。在具体写作时还应注意以下几点：第一，一函一事。第二，真实可靠。第三，用语得体。2报告和请示有何区别？1、行文目的不同。2、性质要求不同。3、行文时限不同。请示