003出差及差旅费报销管理制度.doc

发 2010 01出差及差旅费报销管理办法一、目的为规范因公出差管理流程及权责，提高办事效率和服务质量，统一员工出差待遇标准，严格控制差旅费用开支，减少不必要的损失与浪费，根据集团公司的实际情况，特制定本办法。二、适用范围适用于集团公司、各分公司的出差与差旅费支付管理。三、管理职责1、总裁负责本办法的批准；2、集团人力资源部负责本办法的归口管理，负责修订并监督其运行；3、财务中心负责差旅费支付的复核与结算。四、管理流程1、出差人员，由本人填写沪光集团有限公司公出单，按出差审批程序报批。2、出差审批： （1）、副总、总工、总经理出差及国外出差的人员，经由董事长、总裁批准；（2）、三至六级人员出差，各分管副总批准；（3）、各部门员工出差，由各部门负责人批准后，报分管副总审批。3、出差考勤，员工出差前必须将已批准的沪光集团有限公司公出单送人力资源部备案，由人力资源部负责考勤。4、差旅费预支（1）、3000元（包括）以下的出差借款由主管副总审批；（2）、3000元以上的出差借款由董事长、总裁或其授权人审批。（3）、出差借款暂支时间一般不超过当月，经办人出差返厂后三日内报销，财务部将暂支款列入个人借款账户，持续一个月且无正当理由不报销暂支款的，在次月扣减暂支人工资。（4）、前次暂支款不清的，原则上不得再次借款。（5）、试用人员借支差旅费，不得超过一个月工资（特殊情况除外）。5、费用报销标准根据公司公司人力资源管理制度规定确定的人员级别定位如下：一级：集团董事长、总裁二级：集团副总裁、财务总监、总工，分公司总经理三级：集团各职能部门经理（主任）、董事长助理、总裁助理四级：集团各职能部门副经理（副主任）、车间主任五级：集团各职能部门主管、车间副主任、各科室科员六级：一般后勤人员、一线人员、辅助人员差旅费标准（详见下表一）差旅费标准一览表 项目标准 交通方式市内交通生活补贴住宿费用通讯补贴备注职级飞机火车轮船汽车一级实报实销二级经济舱软卧二等舱卧铺实报80200省会、特区、直辖市60180市、县区及以下三级特批软卧三等舱卧铺2060180省会、特区、直辖市1540160市、县区及以下四级特批硬卧以下软座三等舱卧铺2040120省会、特区、直辖市1530100市、县区及以下五级特批动车普快硬座四等舱卧铺2030100省会、特区、直辖市152080市、县区及以下六级特批动车普快硬座四等舱卧铺2030100省会、特区、直辖市152080市、县区及以下说明：1） 两人以上出差为同性者，必须两个人同住一个房间；2） 若出差人员自行解决住宿问题（如投亲靠友方式），则按标准50%计发给个人；3） 任何员工如果出差并是参加会议或培训，并由公司或承办方支付住宿的，不能再报销生活补贴及住宿费；4） 通讯补贴：司机通讯费、及带公司出差卡人员不计在内，其他人员按实际报销。6、差旅费支付（1）、所有出差人员返厂后3天内，由本人填写沪光集团出差费用明细表交部门主管审核，财务中心复核，董事长、总裁或其授权人签准（3000元以内的由总裁授权人核准）；（2）、出国出差的由财务中心复核，董事长、总裁签准；（3）、公司高层管理人员出差的，由财务中心复核，董事长、总裁签准。（4）、董事长或总裁个人出差费用由其秘书或总裁办公室整理无误后签字确认，最终由集团财务总监复核确认。7、具体要求（1）、出差人员严格实行因公出差审批手续，出差前填写沪光集团出差审批表，写明出差任务、人数、路线、时间等，按程序审批。如遇特殊情况需要延长出差时间，应来电向原审批人请示。返厂后必须及时先到公司（本部门）报到，如在下班后到厂的应该电话或发短信报到，不报到或虚报到公司时间的，一经查实按旷工处理。（2）、报销时应填写沪光集团出差费用明细表（温州地区出差的原则上应当天返回公司，不予报销住宿费用），严禁弄虚作假，如有发现一律不予报销。未经公司领导审批同意而出差者，一律不予报销。（3）、对于按规定超出规定标准的，需按实报销的，由董事长、总裁审批后方可报销。（审批意见：同意按实报销 字样）（4）、费用标准出差人员的差旅费用往返车船费按本标准规定凭乘坐票据实报销；市内交通费、生活补贴、住宿费及通话补贴按本标准之规定实行最高限额控制，超支自付；两人或以上同时出差时照此办理。往返途中在车船上过夜的，不乘坐卧铺的，按住宿费30%的标准给予住宿补助。票据总费用大于本标准规定的最高限额时由财务予以核减后再报销。8、集团公司、分公司往来出差（1）集团公司人员因分公司工作需要到各分公司出差的，费用由分公司承担；分公司不能及时报销的，出差人员的出差费用在返回集团公司报销后，由财务中心跟各分公司结算。（2）集团公司人员出差到各分公司的，分公司有住宿安排的，出差人员只能报销车船费、出差生活补贴和通讯补贴费用。如有发现弄虚作假一律不予报销。（3）各分公司人员到集团公司出差的，由各分公司承担费用。9、驾驶员出差补贴（1）、驾驶员出差按六级人员标准享受住宿补贴（指在外有住宿的），凭票按实际报销；（2）、驾驶员出差是指出温州地区以外的各地区，出差补助按每公里0.1元计算，里程计算以城市之间的点对点（如、乐清到宁波），在市区内的里程不算，里程核算由办公室审核。（3）、里程补贴填写领款单，由用车人签字、办公室审核、行政副总审批。驾驶员享受了里程补贴后不再享受市内交通费、生活补贴和通讯补贴；但出差如在