公司用车制度.docx

金宝华康公司 政策及程序题目 : 公司用车制度 政策编号 : PPA-HA-02-00章节 : 人力资源部 版本号 : 00签发日期: 2013-10-1 生效日期 :2013-10-1公司用车制度第一章 总则一、 目的制定本制度的目的是为了方便公司车辆管理部门在实际操作过程中有章可循，进一步规范公司车辆和驾驶员的管理制度，从而更有效地对公司车辆和驾驶员进行管理。二、 适用范围广州金宝华康医疗器械有限公司广州市骐骥科学仪器有限公司广西南宁腾骏医疗器械有限公司三、 包括内容用车管理规定、违规处理第二章 用车管理规定一、 使用要求1、 公司公务用车由人力资源部统一管理、调度，如需公务用车由申请人通过OA系统填写公务用车申请单/发货申请单，经部门直属主管及分管主管审批通过后，由人力资源部统一安排调度。人力资源部登记用车事由、地点、时间。根据工作轻重缓急协调安排。2、 使用人于驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3、 各部门用车期间，驾驶人必须严守交通规则。严谨酒后驾车。如有违章、损坏、遗失等负责到个人。二、 车辆执行公务完成应及时返回公司，驾驶员填写公务用车申请单/发货申请单备注并上交车钥匙给人力资源部统一保管。三、 车辆在下班后或节假日必须停放制定地点公司仓库，采取必要的防盗措施。下班后或节假日车钥匙统一有仓管张志富统一保管。下班期间，未经人力资源部批准，车辆不得外出。四、 车辆实行定点维修，需维修的内容由驾驶员列出清单后，并说明维修原因，由人力资源部报总经办批准。五、 车辆用油统一由人力资源部购买油卡并登记车辆加油人员、时间、数量。六、 驾驶员不得以油卡给公务用车以外的车辆加油，违者论处。第三章 违规与事故处理一、 违反交通法律法规或事故的经济损失及责任由驾驶员负担1、 无证驾驶2、 酒后驾驶3、 未经许可将车借予他人使用4、 违反交通法律法规引起的违章或交通事故5、 意外事故（不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理）二、 处罚6、 员工没有按照规定进行出车者，发现一次罚款200元。7、 员工酒后驾驶，发现一次罚款500元。文件起草人： 日期： 姓名： 李敏凌文件审核人： 日期： 姓名： 李曼文件批准人： 日期： 姓名： 黄志贤2.3其它相关规定：2.3.1任何部门或个人用车均须事先提出申请，经批准后方可使用车辆。2.3.2市外用车须于用车前一天书面或口头通知人力资源部，用车申请单至少需提前2小时交人力资源部作调配及安排，市内用车可于用车前2小时通知，如：工伤、特发事故、重大或紧急公务等特殊情况必须由车辆管理部门经理级以上管理人员批准如总经理、总监、副总裁、总裁等。2.3.3人力资源部将按申请先后顺序、急缓程度等情况作出安排。为了尽量节省费用，不同的申请用车，如目的地与出车时间相距不大，且不会有较大影响其中一方的情况下，人力资源部协调安排同一辆车；2.3.4市外用车如人数少于三人（总经理级以上人员除外），在交通便利的情况下，用车人员尽可能自行乘坐公交车，特殊情况除外；2.3.5用车外出期间，驾驶员须按申请单所申请的目的地与路线行驶，如所到地或用车时间与申请相距较大时，须致电人力资源部车辆管理人员获批准方可使用。在车辆的使用过程中，驾驶员可拒绝未经人力资源部批准的用车指令；2.3.7如驾驶员发生交通事故被交警罚款，公司凭罚款单认定次责报销70，主责报销20，全责不予报销。当月发生交通事故的，当月绩效考核分数为零分；2.3.8当驾驶员违章被交警罚款时，由驾驶员负责全部罚款，公司不予报销（此条送货车驾驶员同样适用）。第五条：驾驶员出车费用申请程序（参照公司财务相关程序执行）1、 驾驶员受派遣出长途车或跨区域出车前，应预估出车的各项费用（如车辆通行费、油费、餐费等）后交部门主管及人力资源部总监审批；2、 财务部应凭有效审批的申请表向驾驶员支付预付款；3、 驾驶员受派遣出车到异地的住宿费按公司员工住宿标准由使用部门统一报销。驾驶员出车前不用预支此项费用。第八条：送货车和公务用车的车辆维修保养程序1、 所有送货车和公务用车的维修和保养申请由车辆驾驶员填写；2、 车辆的维修和保养项目、维修和保养预估费用是否合理由人力资源总监审核；3、 所有车辆的维修费用均由公司人力资源部及副总经理负责审批。车辆维修费用在2000元以下，由驾驶员报人力资源总监批核；维修费用在2000元以上，由人力资源总监报副总经理批准，所有维修换件要将旧件带回公司备查；4、 人力资源部核对维修保养的项目是否与申请表相符；5、 驾驶员请款支付费用。附车辆维修保养程序图：核准后送维修或保养维修保养费用的授权审批人力资源部总监审核将维修保养后的旧件带回公司备查维修保养项目的申请填写人力资源部核对维修保养的项目和费用是否与申请表相符驾驶员请款支付费用1、 车辆保养内容车辆除日常的维护和保养外，通常还有以下三个级别的保养：6.1一级保养以清洁、检查为重点，主要作业内容是：检查、紧固汽车外表各部螺丝、螺母，按规定润滑部位加注润滑脂和添加各总成的润滑油；6.2二级保养以检查、调校为作业内容。由根据车辆生产厂家的二级保养意见和具体车辆的车况决定每部车辆的二级保养内容；6.3三级保养以总成解体、清洗、检查、调校和消除隐患为作业内容；6.4车辆等级保养的行驶里程通常为：车辆行使3000公里左右做一级保养；一万公里左右做二级保养；50000万公里左右做三级保养。同时三个级别的作业要求没有统一的规定，根据各车实际车况而定。第九条：送货车和公务用车的车辆档案管理1、 凡公司车辆应该由公司财务部和车辆管理部门登记存档，定期核对；2、 车辆的各种证件各复印一份存档（如购车发票、购置税证、保险卡、行使证、车船使用税证、营运证（送货车）、机动车辆排气检测证、车身广告批准书（送货车）等）；3、 记录车辆的随车工具、通行证、年票、季审和年审等；4、 车辆的每次维修保养申请和维修保养记录应该一一对应，以便跟踪车辆的使用情况和车辆的维修质量等问题；5、 车辆调出或调入的双方确认的交接表格作为车辆档案存档。第十条：送货车和公务用车的事故处理程序1、 当车辆发生交通事故时，如有人员受伤，驾驶员或随车人员第一时间拨打120请求救助，然后拨打110通知交警。2、 当送货车发生交通事故时，驾驶员或随车人员应向公司所属的负责车辆管理的主管/经理直接汇报。当公务车发生交通事故时，驾驶员或随车人员应向公司所属的人力资源及行政部直接汇报。同时保护好事故现场。3、 驾驶员和随车人员应该保护好事故现场直到交通警察到现场勘察立案。4、 公司所属的负责车辆管理的主管/经理或人力资源及行政部应及时通知车辆投保的保险公司业务员（在事故发生后48小时内）。5、 驾驶员在现场随时向公司所属的负责车辆管理的主管/经理或人力资源及行政部汇报事故处理的进展。6、 当正执行送货的送货车发生事故时，由公司所属的负责车辆管理的主管/经理另行安排车辆将送货任务按时完成；当正执行公务的公务用车发生事故时，则由公司所属的人力资源及行政部主管/经理另行安排将公务完成。7、 当警方判决我方主要责任或次要责任且需交一定的事故受理押金时，由公司所属的主管部门负责请款及时向交警缴纳押金及其它善后工作。8、 事故车辆的维修费用需由保险公司业务员、车辆指定维修商、当地物价局和负责车辆管理的主管/经理或人力资源及行政部确认为准。9、 事故车辆的维修费用由公司向保险公司索赔后，免赔部分由公司负责车辆管理的主管/经理或人力资源及行政部负责请款支付。10、 交警结案和公司其它善后工作处理。结案和其它善后如有伤员拨120拨110报警向车辆主管汇报主管通知保险公司交警判决维修费用确认预支费用交通事故处理程序附图：第十一条：驾驶员岗位职责1、 驾驶员应遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理规则。同时还应遵守本公司的车辆管理制度；2、 驾驶员每天按时回公司上班，当未接到出车任务时，应在休息室等候安排；3、 驾驶员使用车辆时，先填写车辆使用申请批准表，出车时交门卫检查和登记车辆号码、进出工厂的时间。整个用车过程驾驶员应填写福达集团公司车辆使用情况记录表；4、 每次出车前，驾驶员要例行检查车辆的证件是否齐全和有效，检查车辆的水、机油、柴油或汽油是否达到使用标准，检查车辆的发动机系统、电器系统、制动系统、传动系统、灯光是否正常运转和车厢是否卫生等。检查车辆后应填写车辆日常自我检查表，检查表每天交车辆主管查看。发现不正常时，如能自行检修的要立即检修。如情况严重，应立即向车辆主管汇报，并办理车辆维修申请手续，获主管经理批准后将车辆送到公司指定修理厂维修；5、 驾驶员日常发现所驾车辆发生故障时，要立即检修。不能自行检修的，应立即报告部门车辆主管，填写车辆维修项目申请表，并提出维修意见（包括维修项目和预估所需维修费用等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。如驾驶员在行车途中发现车辆有异常现象或故障，应及时报告车辆主管，就地检修将故障排除后方可行车，如车辆发生故障而当班驾驶员未采取措施检修或不反映，甚至强行行驶，导致车辆损坏或造成事故的，公司将追究当班驾驶员的责任，并按情节轻重给予处分；6、 驾驶员出车回来，要检查车辆油量，发现油量不足时，应到公司指定的油站加油，以避免影响下趟的出车时间。如外地出车，发现油量不足等特殊情况，驾驶员到非指定地点加油要事先请示上级。同时要搞好车辆卫生，除自己清洁外，每月还需定期到专业洗车行清洁两次；7、 送货车驾驶员送货前后要做好送货单的借还记录，装货时要协同仓管员核查货物数量，并将货物安全运送到客户收货地点与客户收货人做好交接手续，送货单必须取得客户收货人的有效签收；8、 如送货车驾驶员送货时需收现金的，货款要与客户当面清点，并妥善保护好货款，确保货款安全。带回公司后要及时交财务部。如回公司后财务收款人巳下班，应放置在公司夜库保险柜里，并在第二个工作日提交财务部；（详细按夜库流程管理规定）附送货车夜库操作流程：司机、运输部、财务代表共同开库取款点钱袋数量保安用钥匙打开保险柜上口并监督登记司机投入钱袋的数量司机从客户处收回现金司机核对钱袋数量及封口，在保安登记薄上签名确认司机在放钱袋口骑逢处签名及封存司机拆封交出纳出纳收款并开收据司机在收据上签名完成货款交接手续9、 驾驶员出车在外，一定要选择好规范的停车场停车，且必须通知人力资源主管。回到公司后，应该把车辆停公司指定的位置，不能随便乱停车或在危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，关好车门、车窗，防止车辆被盗。10、 驾驶员应将自己驾驶的车辆定期送到车管所指定的地点进行季审或年审。11、 驾驶员应注意休息，不准疲劳开车，严禁酒后驾驶。12、 驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（如紧跟、争道、赛车等）。任何乘客向驾驶员提出有悖于交通安全的无理要求，驾驶员可以拒绝接受。13、 驾驶员应听从车辆主管的工作安排。14、 驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。未按公司正常程序办理出车手续，任何公司职员都不能私自调派车辆。发现后严肃处理。如因此而发生交通事故，由私自调派车辆的公司职员负全部责任。15、 驾驶员不得利用公司车辆图谋不轨。任何公司驾驶员一旦被发现危害公司利益的行为，立即开除。16、 公务车驾驶员出车市外，要与人力资源主管保持联络，发生异常情况应及时汇报；17、 当车辆使用完毕时，驾驶员应将车匙放于，严禁驾驶员随身携带车匙；18、 驾驶员应树立高尚的职业道德，培养高度责任感，虚心好学，对技术精益求精；19、 驾驶员出车要守时执行任务，如特殊情况不能按时出发或返回的，应设法及时通知上司，并说明原因，以便上司做好车辆调配，出车回来应即时向上司报到；20、 公务车驾驶员凭车辆使用申请批准表的出车时间、地点及路线行驶，如车辆行驶路线及用车时间与车辆使用申请批准表所填写的内容不符时，应请示上司，经同意后方可行驶；21、 驾驶员在行车途中不得拔打电话。如必须拔打电话，在安全及允许的情况下