车队管理规定.doc

车队管理规定1、 车队架构由司机和司机助理组成。2、 驾驶员行为规范1、 遵守国家法令、法规及交通管理条例。2、 遵守公司的各项规章制度，认真履行各项规定和细则。3、 服从领导，听从工作安排，做到“爱车、守纪、安全、节约”。4、 做好当天的行车记录，保留好当天所产生的各类费用的票据，并在票据后签名确认。5、 车辆的管理、调度和安排工作统一由物流车队长负责。6、 各驾驶员要准时、准地点的安全完成所分配的任务。要服从物流车队长的工作安排和车辆调配。对不服从工作安排和车辆管理调度者，视情节轻重给予相应的处罚。7、 各驾驶员有事请假、换休和会议无法参加者需经物流队长同意后方可执行。8、 积极向公司提出合理化建议，负责所驾驶车辆的维修保养的申请和车辆故障信息反馈。9、 对车辆的随车证件和按规定配备的各种维修工具、材料、设备做到不浪费不遗失，并做好相关的领用登记。10、 每日上班前必须按照行车技术标准和车容标准进行自检。11、 全车外形完整无损，车身光泽明亮，无浮尘、油污、泥水痕迹，全车前后挡风车窗玻璃明亮。12、 车厢内无浮尘、杂物，保洁箱内无隔夜垃圾，车内空气无异味。13、 严禁驾驶员在工作期间长时间发动车辆开空调（具体时间为10分钟）。14、 及时接听和回复公司的电话（5分钟内），通讯设备必须处于24小时接通状态。15、 晚间司机要注意休息。不准开疲劳车，不准酒后驾车。16、 司机驾车一定要严格遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道等）。17、 司机因故意违章或证件不全被罚款的费用不予报销，违章造成的一切后果由当事人负责。18、 发生意外后，在两天内提交肇事报告，详述事情经过及车辆人员的损伤情况。19、 根据肇事司机的过失责任大小，由行政部发出“违规通知书”，处理结果录入员工档案。、20、 送货至客户处时，遇到不要货时，请第一时间电话至业务员或开票室问清原因。21、 送酒店货物时注意货物的贴标情况，检查每瓶是否贴标。3、 驾驶员服务要求1、 对客户及同事要面带笑容，使用敬语，坚持“客户至上，服务第一”的待客宗旨。2、 坚持微笑服务，给客户以亲切、愉快、轻松和安全的感觉。3、 急客户所急，热情为客户排忧解难，给客户提供良好的服务。4、 对客户一视同仁，决不能厚此薄彼。5、 树立良好的职业道德，司机对客户要热情、有礼、说话文明。6、 树立良好的驾驶作风，不争先抡道，坚持文明行车。7、 遇到客户有意刁难时，应采取克制的态度，紧记“客户总是对的”，决不允许和客人发生争吵，更不准大打出手。8、 各司机执行任务时，服装要整洁。9、 上班期间不准吃有异味的食品，以保持口腔清新。10、 驾驶员不得在车内或行驶中向车外乱吐乱扔。11、 行驶中遇客户赶时间，司机不能违反交通法所规定的行车速度而超速行驶，以免发生意外，同时做好解释工作。12、 即时回收空瓶，必须在送第二次送货时收回客户处的由本公司送达的啤酒空瓶。13、 车辆在进入小巷子不好调头时，司机助理应及时下车，给于指引，避免刮伤车辆。4、 驾驶员岗位职责1、 队长v 以身作则，遵守各项规章制度，带领部门积极完成各项任务。v 定期向领导汇报物流部的工作、安全行车及车辆技术状况。v 准时参加公司会议并向本部门传达会议精神。v 编制部门的安排表，分配车辆，评估其工作表现 。v 组织部门每周的安全、业务学习，并做好考勤记录。v 督促本部门员工遵纪守法、爱护车辆，提高服务质量，注意行车安全，杜绝事故发生。v 编排车辆维修保养计划，记录车辆的维修保养情况。v 建立建全的车辆记录和维修保养周期。v 每天进行一次安全、车容车貌和卫生检查。v 登记司机出车情况及车辆动态，发现问题要及时处理或上报。v 做好车辆相关费用的审核、监控。v 严格执行司机岗位职责的各项规定及车辆日常检查、维修及保养管理规定。2、 司机v 出车前必须对车辆进行认真检查，严禁病车上路。v 每次出车须提前准备，不得用喇叭叫人。v 与客户见面时，要面带笑容，热情问好，以礼相待。v 注意行车平稳，遇上不平的路面要慢行。v 遇到交通堵塞时，视情况绕道行驶。v 严格执行部门的各项规定，不计较个人得失。v 酒后及服用影响驾驶的药物后禁止驾驶车辆。v 证件失效或不完备禁止驾驶车辆。v 坚守岗位，不准无故离开车位，不准打瞌睡、抽烟或看书报，因事获准敲开时，熄火并关好车门。v 每月整理车辆行驶记录交物流队长进行综合管理和记录。5、 车辆日常检查、维修及保养管理规定1、 车辆保养由队长按月出计划，有步骤的组织实施，实行车辆保养定人、定位、定项目、定工具，并根据维修保养项目的大小、费用等情况向总经理及时汇报，待总经理同意后方可执行。2、 各驾驶员负责自己驾驶车辆的日常检查和保养，车辆的保养和维修由驾驶员申请，对长协调同意后方可执行，当班司机驾驶机动车辆正常工作，未当班司机跟踪修理厂所维修保养的项目。（注：跟踪的目的在于确认修理的项目换件、修理时间无拖延能按时取车，保证正常工作的调度运行。）3、 各驾驶员要做好车辆的保养和清洁工作。4、 队长每周不定期检查车辆的保养、清洁和维护工作。对一次保养清洁不到位者提出口头警告，对两次以上者给予书面警告。屡教不改者给予辞退处理。5、 队长需每月向总经理汇报一次一月工作总结，包括各驾驶员工作情况、车辆情况、出车情况等。6、 行驶中，如发现车辆有异常，应马上选择安全的地方停车检修，若不能解决，应立即设法向队长或办公室讲明情况，由队长或办公室派专人处理。7、 检查燃料、润滑油冷却液、电瓶液是否足够，制动器、离合器、总泵油是否符合要求。、8、 检查胎气压是否符合标准，轮胎螺丝是否紧固。9、 检查手、脚制动器性能是否良好，各连接管道是否漏油。10、 检查方向机、转动轴及转向横直拉杆连接是否紧固，有效。11、 检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶连接线、搭铁线是否牢固清洁。12、 检查发电机皮带、风扇皮带是否正常。13、 检查票证、随车工具是否齐全。14、 按照操作规程起动车辆，察听发动机声音是否正常。15、 车辆发动后，检查各仪表、指示灯工作是否正常，若发现故障，马上熄车并向队长报告。16、 检查发动机润滑油、冷却液。17、 检查传动皮带绕度和完好情况。18、 检查轮胎气压，清除嵌在轮胎内间及表面的杂物。19、 排除行驶中发现的故障。20、 放尽储气筒及油水分离器内的积水和污物。21、 收车后按车容标准清洁车辆，然后把车开回停车场停放好。熄灯、熄车、挂入空挡位，拉紧手制动器。22、 收车后关好车窗，锁好车门、尾盖，锁好防盗锁。6、 驾驶员管理制度1、 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2、 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3、 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。4、 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。5、 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告车队长，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。6、 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。7、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8、 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。9、 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、追尾、争道、赛车等）。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警等待处理，不得逃离现场。10、 本公司员工在车内不准吸烟，公司外的客人在车内吸烟时 ，应当即有礼貌地制止。11、 特殊情况申请经批后用车时，要准时出车，不得误点出车。按要求做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交队长审核签字。每月末统计当月行车里程总数。12、 上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开公司时，要告知行政部去向和所需时间，经登记批准后方可离开，出车外出回来，应立即到开票处。13、 开票员负责公司所有车辆的调配（队长必须辅助开票员进行车辆的调配）开票室的工作安排司机应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。14、 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知开票员及队长，并说明原因。15、 司机必须随身携带手机。对公司领导、开票员或管理人员等人的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要书面说明原因。16、 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。17、 由人事部门每年负责对司机进行考核，将考核等级作为下一年调整岗位工资及发放年终奖的依据。18、 费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理和司机助理共同签字粘贴报销凭证后交队长审核签字，再交总经理签字，方可报销队长每月末汇报当月报销情况，以及停车费、过路费使用人。19、 每月不定时的参加考试公司的员工手册及各项管理制度，对连续3次不及格者（80分为及格）贴栏公告。20、 货送达目的地后，应立即到开票处报到。7、 交通事故处理1、 驾驶员在公司工作期间发生道路交通事故应做到：v 立即停车，保持车辆肇事状态，亮危险应急灯，并设置障碍标志，如有伤者，应把伤者送附近医院抢救（伤者移动时间应标明位置）。v 利用一切通信工具或拦截过往车辆向当地公安交警报案，同时打电话回公司回报情况，将时间、地点、伤亡情况、车辆损失情况及货物损失情况详细报告，以便获得公司领导的指导意见。v 如有死亡，应保护现场，并尽量寻找现场目击证人，想办法要求证人留下姓名、联系电话以便联系取证。v 在公司安全人员或事故处理人员未到达现场前，应听从交警指挥，协助处理现场，并记下对方车牌号码，事故处理经办人姓名、事故处理单位、联系地址、联系电话，以便处理。2、 造成交通事故的，驾驶员负完全法律责任，并按车辆事故规定承担经济赔偿责任，情节严重者予以开除，经济赔偿承担比例按公安机关的事故处理责任认定书的结果区分，具体规定如下：v 负完全责任的按保险赔付后经济损失的200%赔偿。v 负主要责任的按保险赔付后经济损失的150%赔偿。v 负同等责任的按保险赔付后经济损失的100%赔偿。v 无责任、且驾驶员相关证件齐全的，无须赔偿。8、 驾驶员奖罚条例1、 不按时上班、工作时间擅自离开公司不按规定请假者（按员工手册考勤制度执行）。2、 在出车前和回来后不检查车辆，发现故障不立即向队长书面报告情况申请维修者（若造成车辆机械事故或交通事故的，由当事人负完全责任，并予以辞退）。3、 驾驶车辆行驶过程中不按照车辆规定的行驶速度使用档位或操作其它设备者（若造成车辆损坏的由驾驶员承担全部维修费用）；4、 遗失车辆相关证件或车辆钥匙者（相关补证费用及相关补证手续由当事人负责承担）。5、 车内烟灰盒有烟灰或烟蒂的驾驶室脏乱不堪、乱吐、吸烟乱扔者，车厢内外部不清洁、不干净者；书面贴栏公告，每月累计书面警告3次者，罚款30元。6、 不保持个人卫生整洁的，穿着不整齐的，上班时穿拖鞋出入办公区域或驾驶车辆者，公司将书面贴栏公告，每月累计书面警告3次者，罚款30元。7、 无故不参加公司组织的有关文件、安全注意事项学习者，罚款30元/次；8、 不按规定停车，长时间启动车辆吹空调者，罚款30元/次；9、 不按规定程序申请及核定车辆状况，擅自进行维修，发生的费用不予报销。10、 不服从公司合理的工作安排及管理者（若屡次重犯，按时违纪予以辞退）。11、 司机必须随身携带手机，加入公司集团户。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。不按规定接听电话和回复公司电话，手机不按规定24小时开通者取消当月电话补助费（若屡次重犯，按照违纪予以辞退）。12、 未经领导批准，私自使用公司车辆运载私人物品，非公司人员及政府规定的违禁物品者（若造成事故及其他意外事故或人员伤亡的，由当事人负全部法律责任及经济责任并予以辞退）。13、 未按规定报销，弄虚作假，侵害公司利益者，一经发现按超出部分的10倍罚款，并予以辞退。14、 驾驶员因违反交通法规或其他法律法规，被有关部门进行执法和处理的，一切罚款和费用自行承担。15、 行驶公里数及油耗不得超过公司制度的标准，若油耗增加超标，公司将组织有关部门进行技术鉴定，若属驾驶员责任，公司将追究其完全责任，赔偿公司因此多支付的油费及维修费用。16、 遗失或损失车辆配置工具、材料、设备的，由责任驾驶员负责照价赔偿。17、 由于当事人责任而遗失车辆的，移交公安机关侦察处理并按直接经济损失100%进行赔偿，赔偿后找回车辆的可退还赔款，但要当事人负责车辆遗失期间损坏的维修费用及误工费。18、 不文明礼貌行车、开快车、开赌气车、开英雄车和盲目超车等严重违章行为的后果由驾驶员负责任。造成交通事故导致人员伤亡车辆损坏的，由当事人负全部法律责任及经济责任并予以辞退。19、 在公司规定区域范围内，未经领导批准同意到非定点加油站加油的，费用自理。20、 驾驶员盗窃公司财物的，一经发现立即予以辞退，并送公安机关处理，同时必须承担因此产生的全部损失及费用。21、 驾驶员违反公司相关规定制度的，扣罚10元/次，驾驶员在当月内，同一违纪情况出现三次以上者，扣罚半月薪资；当月累计被三次书面警告的，视情节扣罚当月部分工资，情节严重者予以开除。22、 肇事不报、伪造现场或逃跑的，造成车辆被扣或公司损失的，按实际损失赔偿，由当事人负完全法律责任、经济责任并在移交公安机关处理同时按违纪予以辞退。23、 未经批准将车交给无证人员或非本公司人员驾驶的，一经发现立即解雇。如造成交通事故，其他意外事故，人员伤亡或公司损失的，除按规定作经济赔偿外，由当事人负全部法律责任及经济责任，并予以辞退。24、 严禁使用过期失效证件出车，违者扣罚300元。必须办理好证件以后方可出车，办证时间超过5天的将予以辞退。25、 司机酒后开车，私自出车，办私事或将车辆私自开出，造成交通事故，其他意外事故、人员伤亡或因此造成车辆丢失的交公安机关侦查处理，同时由当事人承担全部法律责任及经济责任并予以辞退。26、 私自带走，扣罚300元，由于私自带走造成交通事故、其他意外事故或人员伤亡的由当事人负全部法律责任及经济责任并予以辞退。27、 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告车队长，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等），未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予以报销。28、 司机因违章或证件不全被罚款的，违章造成事故的当事司机承担责任和后果。29、 未经总经理签字批准和同意，私自出车、办私事的对违反规定私自派车者罚款100元，司机开车者罚款200元，公司职工未书面经批用车者罚款100元；未经领导签字批准或同意，将车辆私自开出、停放或过夜者停发当月工资并予以辞退。30、 必须积极认真工作，不得以任何理由影响甲方的货物运送，由于司机的过错使得货物没有及时送到，由司机承担经济赔偿责任。31、 驾驶员要节约用油，对汽油机油的用量参照理论标准和实际行车情况进行考核。如发现司机私自倒卖燃油及其材料，修车时虚报冒领，除追回损失外，立即开除，违纪金不退，情节严重者，追究其刑事责任。32、 车辆因驾驶员原因及非正常驾驶损坏的零部件，公司一律不予报销，由司机负责赔偿。33、 按时缴纳各种税费（养路费、车船使用费、营运费等），对因不按时缴纳税费的罚款、滞纳金，公司不予报销，由队长负责赔偿。34、 驾驶员每次送货对已与公司签订可欠款的单位必须取得收货单位盖有印章并签收（注明：货已收，款未付）的收货单，并将此单带回及时上交财务。如收货方拒绝加盖印章和签收，驾驶员马上通知该片区的业务员前往协商处理（驾驶员凭业务员所打欠条交账），使收货单位能每次加盖印章并签收。由于没有收货单位的签收和加盖印章所造成的货款无法收回，收回的现金中有假币的，由驾驶员和司机助理各承担50%的损失。35、 在业务往来与纵深发展的过程中，驾驶员和司机助理送货时，一律凭原始凭证结账，不得随意出具白条到购货方收款、借款、借货或诸如此类的违反公司财务制度而给购货方带来的损失由驾驶员和司机助理自负，公司概不负责。36、 做到账务清晰，对回收的货款不得超过6小时后上交，不得挪用货款对挪用货款者，一经查实，按挪用金额加倍处罚。对故意违反公司财务制度，累计三次者，一经查实，解聘并扣除其保证金。37、 在仓库或门面借货、存货不得超过30小时，否则，每次扣罚30元；对没有结清的欠条（包含从财务领出的欠条）保留时间不得超过24小时，否则，每次罚款30元。对公司的现金、票据、借款、客户回款等滞留时间超过一周者，视为瞒账贪污行为，将追究其法律责任。38、 如接到顾客投诉，经核实，每次罚款10元，每月累计2次者开除，情况严重者，承担赔偿责任并追究其法律责任。39、 驾驶员和司机助理在公司的销售发货单的签名，就是从公司借了货物，产生了负债，那么驾驶员和司机助理就必须是收回现金或应收款的（欠条或验收单）如因未收回现金或应收款的（欠条或验收单）承担赔偿等额的责任。40、 驾驶员和司机助理不得私自替他人运送非从本公司领出的提单提出的货物，由于驾驶员和司机助理私自替他人运送货物造成的直接或间接损失由驾驶员和司机助理负责承担，同时由当事人承担全部法律责任并予以辞退。41、 每天开出的所有单据必须当天全部送完，如没有送完必须当天晚上加班送完（不算加班费）。42、 出库时货品与提单相符，货品送达客户处与客户交涉清楚，回收空瓶等入库与保管员交接清楚收取入库单，到开票室交接清楚，如未交接清楚造成的后果自负（假币、破酒烂物、缺少物品等），并承担公司的一切损失。43、 业务员除铺市时经公司同意