4S店仓库整改方案.doc

2019年仓库整改计划一、目的 为了改善仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储管理规范化；达到物尽其用，货畅其流，为公司售后部工作的正常高效运转提供有力保障。二、目前存在主要问题:1、仓库部门职能、职责不清，部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能落实到个人；2、仓库布局规划不太合理，区域划分不明确，造成空间利用困难和浪费；3、物品标示不清，没有规范的物品标识。仓库硬件设施不健全、不完善。4、物品摆放不合理，出现混、乱、杂 ，同种物品放置于几个地方，找货难；没有实施“先进先出”管理。5、仓库管理系统不完善，没有明确的仓库运作流程，仓储作业规范及管理制度不健全。三、改善思路：1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工： 仓库的主要职能：1根据配件订货、车间领料等工作要求，执行配件的出、入库工作程序；2整理并装订出入库单据，上交财务人员；存根和供货原始凭证按照来源分别放入档案柜留查；对遗留问题及时向上级汇报，做到日清月结3.接货时，负责装卸平台的秩序、卫生、工作分配；确认配件是否完好；4.安排卸货后货物的临时放置区域，并与送货司机办理交接手续；5.每到一仓位拣货，必须认真查看配件号与可用量是否和DMS系统中的数量一致；6.若有货物为指定用户订购，先将货物提出到特别处理拣料架，并作上明显标识（如工单号等）；7.负责按“拣料单”内容和领料人员进行交接，并签字确认；8.根据库存和出库数据提供配件采购计划建议；9.根据仓储情况对货位进行合理调整。10.认真执行本单位规章制度，执行5S工作； 仓库管理人员的主要工作职责： 1经常收集各种配件需求的信息，配件知识丰富，对配件需求有敏锐的判断力；2熟悉并遵守配件订货业务业务流程；3根据配件库存、市场需求、车间生产需要和市场、车间潜在的需求制定配件采购计划、资金计划，并及时调整；4保持与供应商的信息沟通，及时掌握配件的更新和价格走向、趋势；5收集缺件信息，负责对缺失和损坏的配件根据实际情况向供货方或物流公司进行索赔事宜；6负责配件号码的确认，并对配件的互换性在DMS系统中进行标注；7对于非福特渠道的配件采购需求，需要及时与零部件公司相关人员就供货时间、价格等内容进行沟通；8对采购订单的进行跟踪，货到验收，并与库管人员一共办理入库手续；9建立各种配件的销售历史记录档案，按照配件保质期和周转频率，建立配件的最低和最高库存水平；10和库管人员进行深入沟通，共同制订采购计划和库存策略；11与维修技师进行沟通，对照各个车型的维修特点进行配件储备；12参与定期的配件库存盘点。2、重新规划仓库区域，增加部分货架以增加仓库使用面积，提高面积利用率。A、仓库内区域规划.根据公司不同仓库的作用，原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、缺件到货区。B、购买部分货架放置小件物品，减少仓库使用面积占用，提高面积利用率。3、库存物品整理库存物品搬移 根据仓库划分，分别将各仓所属物品搬移至本仓库内划定区域，将散布于各处的应归仓管理的所有物品收归于各所属仓库进行统一管理。库存物品整理将各仓库内物品按区域划分分类整理，同种物品放置在一个位置，更换受损包装、标识；改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后，利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理，最终做到：仓库管理两齐：库容整齐、堆放整齐 仓库管理三清：数量、质量、规格 仓库管理三洁：货架、物件、地面 仓库管理三相符：帐、卡、物 仓库管理四定位：区、架、层、位 4、控制配件进出库管理要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚，帐、卡、物一致，在建立严格的物品入出管理制度的同时，必须对仓库进行封闭式管理，严肃物品入出仓库的工作纪律。5、库存物品盘点根据本公司物品的特性和生产管理的实际情况，建议公司对库存物品建立实行账、卡（物品卡）、物（在库实物）管理制度，实施循环盘点、定期盘点盘点管理方式，以此来确保仓库库存准确率。 盘点方式简介循环盘点：定义：每天按照总帐上物品进行一定数量不同物品进行的清点核对，可根据实际情况确定要盘点的物品。定期盘点定义：每月或每季对仓储物品进行的抽盘定期盘点实施： 根据上月盘存情况、本月实际生产、仓储情况确定要盘点的物品种类； 在财务规定的帐务截止前2天利用晚上时间进行盘存； 第一个晚上进行自盘，第二个晚上进行复盘； 对盘点结果进行差异分析，制订改善措施并落实责任人； 对帐目按规定的程序进行调整； 库存物品盘存统一对仓库所有货物进行全部盘存，在盘存的同时建立物品标识、确立库位。盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等，并将实物存放在指定的库存位上，将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。盘点工作完成后，进行收发货物时，首先从DMS系统中查找相对应的货物品名、库位和库存，而后去对应的仓库，找到相对应实物的库位，按照标识找到相对的货物核对品名后，按照相关单据进行收发货，收发货出库完毕后，将单据交相关人员作账，当天必须完成相关单据的DMS系统进出库操作，确保账、物一致。建立循环盘点流程，确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点，核对系统帐务、手工账、实物的一致性。每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点，确保库存的准确性。确保账、账、卡、物的一致。6、对呆滞件进行处理 由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误，各仓库都有不同程度的呆滞件，要想提升仓库管理效率，必须对在库呆滞件进行处理。定期将仓库呆滞件明细分别发送给前台主管和车间主管，让售后两个部门能有针对性的对呆滞件进行营销。7、逐步建立和完善仓储管理体系配件仓储管理配件的仓储应按照周转频率和所属汽车部位进行分区域存放，如：保养件区，油料区，波箱发动机区，底盘悬挂区，大型板件区，电器开关模块区等。货架的编码方式为：货架号+层位号+订位号如：A1-A-01。对于没有规则包装的中小配件，采用规范的纸盒放置。配件借用管理1.对于特殊原因借用而不能在DMS系统中记录的配件需要在该配件的仓位用明显标准的标签标明配件的借出信息。借用配件出库必须办理借用手续，维修部用于维修诊断的借用需要维修部经理签字确认，其他部门需要总经理批