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通知格式及与通告区别详解 注：上行文：下级写给上级,下行文:上级写给下级,同行文：同级文件相互传递 通知一般用下行文写 通知程式化的格式（即固定格式） 一标题 1.发证写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。 2.有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。 机关+事由+文种 Example:发文机关关于事由的文种 二称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。 三正文 1.依据：即发文的依据或目的等 2.过渡语：现将有关事项通知如下 3.有关事项的具体内容及要求 4.“特此通知”“希望各部门”“严格遵照执行” 四.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期 总结： 1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于的通知”、“紧急通知”等。 2、写被通知者的姓名或职称或单位名称。 3、写通知内容。（如内容较多，可分条开列） 4、结尾可写“特此通知”等字样。 5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。 详解： 行文一般包括上下行文平行文作为下行文，上级机关的“见解和处理办法”，如同其他的下行文一样，对下级机关具有规范作用和行政约束力。这一点上，“意见”同“命令”、“决定”和“通知”等下行文具有相同的特点。不过，“命令”往往是宣布实行重大的强制性行政措施，其强制力和行文规格最高，一般极少使用；“决定”是针对重要事项和重大行动作出安排，涉及问题往往带有方针政策性；指挥性“通知”则是传达要求下级机关办理、执行或周知的事项。以上三个文种区别于“意见”的特点就是它们是以上级机关的权威和职权范围，对下级机关的工作做出直接的布置和安排，是要求下级机关“做什么”或“必须做什么”，而“意见”则体现了上级机关的商榷、探索的态度，往往是对重要问题表明态度、提出见解和参考的处理办法，是对下级机关“可以做什么”和“不可以做什么”作出说明。所以说，“意见”文种体现了原则性和灵活性、规定性和变通性的统一，为下级机关留下了更多的自由度和创造空间。（取自360百科） 通知和通告的区别一是概念的区别，二是种类的区别，三是书写格式的区别，具体说明如下： 一、概念的区别 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。 二、种类的区别 1、通知种类：通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。 事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。 任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 2、通告的种类： 周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。 三、写作格式的区别 1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文发文日期。 （二）批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。（三）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。（四）事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。 （五）任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 2、通告的写作格式 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。标题：由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。 正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。 署名和日期：正文后签署发布通告的机关名称和日期。 通知 一、综论 （一）定义及特点 通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。它具有下列三个特点:一是适用范围的广泛性。在所有的公文中,通知的适用范围最为广泛,上至高层机关,下至基层单位;大到全国范围内的重大安排,小到一个单位内部告知一般事项,都可以用通知行文。二是文体功用的晓谕性。通知总是有所告晓,有所要求,即包括“晓”和“谕”两重功用,或告诉人们有关事项,或要求办理,遵守执行。三是知照事项的时间性。在所有的公文中,通知的时间性最强,告知事项或要求办理的事情,往往都有很强的时间要求,即使是规定性通知,也不像其他规范性文件具有较长期的时效。 通知是一种使用范围较广的公文。从内容性质上看,可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。 1.批示性通知: （1）用于发布行政法规和规章,即领导机关将业经批准或通过的行政法规和规章如条例、规定、办法等,用“发布”、“颁发”或“印发”通知的形式发给有关单位; （2）转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,即将上级机关、同级机关和不相隶属机关发来的公文,而又对本地区、本系统的工作有关联,或有重要指导意义的,用“转发”通知的形式,转发给所属下级机关; （3）批转下级机关的公文,即将下级机关报送来的文件,如“报告”、“请示”、“会议纪要”等,加上本机关的批示用“批转”通知的形式,转发给所属单位。 无论是“颁发”还是“转发”、“批转”都应把法规文件或上级、同级、不相隶属机关的来文连同通知一起发出去。这类通知的正文内容都具有批语的性质,故通称批示性通知。“发布”(包括“颁发”、“印发”)、“转发”、“批转”三种形式,它们的职能、作用不同,行文关系不同,运用时要严加区别,不得相混。 2.指示性通知: 用于上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排,而其内容不适宜用“命令”、“指令”发布时,用指示性通知。 3.一般事务性通知: 用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性事宜,如庆祝节日活动,机构变动,启用印章,催报材料,任免调动等。 4.会议通知: 用于准备召开会议时,告诉收文机关会议的时间、地点、内容、 参加人员、会议材料、注意事项等。 （二）写法及要求 通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 1.标题 通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。非正式文件处理的一般性通知,标题可直接标 2.主送机关 在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。 3.正文 通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知其正文的写法有所不同,下面分别说明。 （1）发布性通知的正文一般很简短,写明发布的意义和目的,提出执行的要求。如果在题目和正文中已指明所发布的文件名称,也可在正文后不再注“附件”的字样,直接将所发布的文件附在通知后即可。 （2）指示性通知的正文包括两个部分。开头部分写明通知的缘由,可以写当前存在的问题,发本通知的意义,也可以写发本通知的依据和任务。这一部分文字简短概括。然后由“特作如下通知”出文种。 或“特通知如下”转入通知的内容。通知的内容大多采用分条列项法,具体地提出要求和措施、办法。指示性通知一般不单独结尾,以正文的完结而收束。 （3）批示性通知的正文一般包括发文的缘由,对批转、转发文件的评价,执行要求等部分。有的批转、转发文件的通知,不仅要表明本机关的态度,还要结合本地区、本单位、本部门的实际情况作出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语,有“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等等不同提法。要根据所批转、转发文件的情况,仔细推敲,明确措词,提出恰当的要求。 （4）会议通知的正文要具体全面。一般包括,召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其它要求事项(如提前上报会议人员名单,要求预先告知乘坐的交通工具及车次、航班等)等内容。 会议通知要适当地提前发文,以便出席人员作好准备。如果事情重大,时间紧迫,可发“紧急通知”,并在封套上注明,引起受文机关注意。 （5）任免通知的正文比较简单,只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务就可以了。 （6）一般性通知所涉及的事项比较具体,正文主要交代要办什么事,什么时间完成和要求等,有的告诉受文单位一些事项,以便工作联系,不需办理。 4.落款和日期 在正文右下方写上发文机关名称和发文日期。 一般说,通知是下行文,不能向上级机关、同级机关和不相隶属机关发通知。但在实际工作中,有时通知的事项不仅需要自己的下级单位知道,同时也需要同级机关或不相隶属机关了解,甚至还需要上级机关了解掌握,这时就要用抄送、抄报的形式将通知送交上级机关和其他单位,而不必向他们另发通知。 写通知一忌罗嗦,二忌条理不清,三忌无谓的客套寒喧。通知是一种简洁明确的公文,决不能用写函的方式来写通知。此外还要注意:虽然同属于告知性公文,但通知、通报、通告三者却有着很大的区别,不能混用。 二、答疑 （一）通知的标题应如何拟写 标准的通知标题应由发文机关、事由、文种三部分组成,如公司关于下达计划的通知。如果使用本单位的专用公文纸写通知,因公文纸上已印出了单位名称,所以在这种情况下标题可省略发文机关的名称。如有特殊情况,还可在“通知”两字之前加 通知的格式及经典范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知范文一 关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知（正式复杂版） 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求： 一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置， 认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。 二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对