人事行政8月份工作总结.docx

8月份工作总结1. 配合生产部查找有资质的危险废弃物供应商名录，共查找江苏省328家合格供应商。2. 配置饮水机3. 配合工程、财务部分别对厂房一、二、三及车间设备的一切险投保，4. 配合工程部核查商标注册事宜5. 配合生产部对公司现用表单进行统一整理、分类，制人事部常用表单（加班、请假、调休、公出单、派车单、入库单、转仓单等）6. 配置红色脚在一楼大门7. 配合工程部设计室内租花方案8. 出具通知两个：8.1 门禁管制安全，8.2下班整理、整顿工作。9. 修改更新通迅录、管理公司手机卡号、密码，10. 协助总部HR整理汇总2011年1月至12月的考勤、工资明细表，2012年1月份-8月的考勤及工资表。11. 海外人员办理就业许可证、就业证、居留许可证、暂住证并建立新的操作流程，准备财务经理、总经理的劳动合同12. 8月份申报新增人员卜君甲、张源的社保、医保办理，新就业人员备案办理。13. 签订订机票协议14. 办公管理推进方案15. 门禁管理，将西大门钥匙换掉，厂房三一楼门钥匙新配，新配二号厂房南门钥匙。16. 培训；5W17. 订8/11-8/12吴、唐、林的机票，8/22-8/24南京至天津，500+680=118018. 制订2012年、2013年放假日历明细19. 规范考勤，统一报考勤机方案20. 电脑维护方案21. 配合生产部市场查找工作服厂家（新洁、22. 公司新增四部移动固话，3部新增分机，重新布置电话线、网络线，移主机柜23. 名片张源、林、吴、梁24. 洽谈广告字牌，字牌颜色确定25. 保安公司外包市场查询及报价方案26. 申请林宝妮、吴总邮箱27. 配齐现用办公柜钥匙，预计购钥匙箱进行统一管理28. 参加月度例会，记会议纪要，配合以上已办好待办进行中的：保安日常工作表格、工作流程新吉绅（扬州）实业有限公司人事行政八月份月度工作报告部门：人事行政部 报告人：唐燕莉 日期：2012.9.20工作职责和业绩： 人事方面: 1、支持配合新吉绅总部一级部门人力资源战略、体系:根据新吉绅扬州公司总经理的发展战略，全面统筹规划公司的人力资源战略，并依据战略组织、监督实施公司人力资源发展的各项暂行成文与不成文的规定、计划、实施工作细则、工作流程；健全公司人力资源管理体系，保证人力资源有效支撑公司各部门业务达成目标； 2.目前在职人员共计16人，6、7、8月份陆续入职人员3人，8月份离职人员1人，离职率约为6%。本月人员到岗情况，管理顾问林诗灯不确定因素，出勤率94%； 3.指导新员工岗前入职培训，办理新员工录用手续、座位、电话、办公设备、办公用品的配置，快速让新员工溶入新的团队。4、核算8月份的员工考勤、工资表 ，统计2011年1-12月，2012年1-8月份的考勤、工资、社保扣款明细表报至总部进行年度人力成本分析。 行政方面： 1、行政制度、流程、工作计划制定及执行：负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程惯例执行；制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性； 2、行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制定行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用； 3、固定资产管理：在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；确保在费用预算内满足公司运营需要； 4、会议及活动管理：根据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实； 部门员工管理：根据部门业务发展计划，制定本部门人员编制计划和人员发展计划，负