办公室搬迁计划4篇.doc

办公室搬迁计划4篇 办公室搬迁计划方案,办公室搬迁策划方案 第一天09:00 进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保不受污染。 参照平面图对新址的工作站（研发、化验部门）和其它职能部门进行统一编号，即在新座位上面用搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来文件(办公用品)提供最便利的准备工作。 对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政人事部、财务部、生产部、采购部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门户的标注。 第一天13:00 开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。 第一天14:00 我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。 第一天16:00 我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。 第一天17:00 我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、冰箱、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。 第一天19:00 所有的东西都已经分类包装、完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。 第二天08:30 我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。 第二天13:00 所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。 第二天17:00 所有的办公家具、办公设备、文件均以摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地面彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。 第三天08:00 我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。 搬迁特别说明/客户须知 1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收; 2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认; 3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车)，如果有特别贵重的物品需要预先提出; 4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。 办公室搬迁计划的重要性 有些公司通常在做搬迁之前不做细致的准备计划工作，而是搬迁前几天稍微收拾一下就等搬迁。其实办公室搬迁是需要非常细致的计划的，否则就可能出现一下这些不利局面： 1.搬迁的规划准备期太短，所以没有通盘考量，使得搬迁过程事倍功半。 2.整体搬迁计划的信息传递不足，使得员工心理上产生对于搬迁工作某种程度上的排斥。 3.计划不周详，搬场期间容易出现各种突发事件，难以处理。 4.搬迁收尾时的安顿期拖延过长，公司损失整体生产力。 5.员工对于搬迁整体的成效陪敢失望，损及公司投资的美好初衷。 6.总务管理人员所应受到的信任感丧失。 办公室搬迁计划 为了确保公司*搬迁工作的有序进行，搬迁工作要遵循“统一领导，分工协作”的原则，确保搬迁工作的顺利完成。 搬迁的步骤包括：搬迁前的相关准备工作；搬迁中的过程控制；搬迁后的的工作。 一、搬迁前的准备工作 （一）成立搬迁工作领导小组 1、领导小组架构 组长：* 副组长：* 小组成员：* 领导小组下设办公室，办公室主任由*兼任，具体工作由综合管理部负责。 2、领导小组及办公室职责 （1）组长和副组长负责全面指导和组织搬迁工作，讨论和确定搬迁方案，协调搬迁过程中可能出现的问题和矛盾。 （2）小组成员负责认真执行公司的搬迁方案，对本分厂或部门区域内的搬迁工作进行组织与监督，协调解决搬迁过程中可能出现的问题和矛盾。 （3）领导小组办公室是搬迁工作的综合协调部门，负责组织相关部门对办公室搬迁、设备搬迁、新厂房布局、各项设施配置等各项搬迁方案的拟定和讨论。负责监控搬迁整个过程，了解掌握搬迁方案 的执行情况，对于出现阻碍搬迁工作的困难和阻碍，及时上报领导小组进行解决和疏通，确保搬迁工作的顺利进行。 （二）办公室搬迁准备工作 1、组织召开领导小组会议，对*办公室布局方案进行讨论，方案确定后，各小组成员要对本区域的位置和布局做到心中有数，确定每名员工的办公位置、文件柜摆放位置等内部布局，并召开会议进行通报，落实搬迁时的人员分工，原则上搬出/搬入地要各安排一名人员在现场指挥监控，以便搬迁时，不遗漏物品，一步摆放到位。人员名单及联系方式按要求报送到搬迁办公室（表格附后）。 2、搬迁办公室负责统计标签和打包的包装（纸箱、吹塑、胶带、记号笔等）所需数量，交由采购部采购回来后，发放给各分厂或部门。 办公室的桌椅和文件柜等（办公桌或文件柜要锁好，拔出钥匙自行保管，办公桌要求腾空不放置任何物品）由本部门负责贴上标签，务必注明部门及姓名或编号。其他办公用品、设施、易耗品（如水壶、插线板、文件袋、打印纸张等）、私人物品（贵重物品需自行保管）均要装箱后用胶带进行封口，贴上标签。 公司办公设备如电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、电风扇、饮水机、电话及连接线、窗帘等，按照目前的归属分别由各部门负责包装，包装要求是显示器、打印机、传真机、主机等容易破损的设备或容易污损的物品要用吹塑纸进行缠绕保护包装，并贴上标签，易碎品要在包装显眼处注明。与之相配套的连接线、键盘、鼠标等要与主机或显示器配套捆绑在一起，笔记本电脑由员工自行携带。其他 设备的连接线要清点后配套包装，以便于下一步的安装连接。 凡属本部门已贴标签的物品都要进行编号登记造册，以便搬迁全过程的清点核对。 3、各部门要认真对自身的物资进行清理。对于废旧物资处理要慎重，凡涉及公司机密的文件资料要做粉碎处理，闲置、无使用价值的设备、物品要报搬迁办公室审核后进行处理，其他可处理废旧物资要在指定地点（待定）堆放，由搬迁办公室统一处理。 4、各部门要安排人员，负责搬迁后原办公区域的卫生清洁，做到整洁美观。新办公区域的卫生清洁在搬迁前进行，由搬迁办公室负责组织各部门人员统一进行。 5、搬迁办公室负责适时将办公室钥匙分发给各搬迁小组成员，由小组成员按需配发给本部门员工，并做好记录。 （三）网络及通讯准备工作 1、综合管理部负责联系电信相关部门，及时报停旧址网络，确保新址宽带及座机的网络使用。 2、信息中心负责在搬迁前对公司的网络线路进